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文档简介
1、事业单位招聘综合类考点公文写作与处理(2022年最新版)【下载须知:本试题作为考前模拟练习,主要涉及行测知识类,供100个单选题+答案解析】事业单位考试题库考点强化练习:1、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_。A: 机要性B: 政治性C: 时限性D: 规范性 参考答案: D 本题解释:解析公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。 2、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_。 A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关
2、应用写作活动中的一种常用公务文书。 3、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的通常不包括_。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。 4、单选题公文的语言以_为主。 A: 口头语B: 书面语C: 文学语言D: 文言文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 5、单选题公文中的命令(令)是_公
3、文。 A: 呈报性B: 批准性C: 商洽性D: 领导指导性 参考答案: D 本题解释:参考答案【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公文。故本题答案选D。 6、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_ A: 标题B: 正文C: 主送单位D: 成文时间 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。 7、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_。 A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统
4、解析:联合行文时应使主办机关名称在前。 8、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。 A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,主题词之前D: 主题词之后,抄送机关之前 参考答案: A 本题解释:A 9、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_ A: 事务文书B: 私人文书C: 秘密文书D: 专用文书 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。 10、单选题公文最基本的作用是_。 A: 领导和指导B: 联系和关照C: 依据和凭证D: 宣传和教育 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和
5、依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用 11、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_。 A: 章程B: 办法C: 实施细则D: 规定 参考答案: C 本题解释:解析实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联系为:实施细则的内容必须
6、和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。 12、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_行文。 A: 报告B: 请示C: 函D: 通知 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。 13、单选题狭义的公文是指_ A: 事务文书B: 司法文书C: 法定公文D: 外交文书 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与
7、狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的党政机关公文处理工作条例中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等 14、多选题整理归
8、档文件要求做到_ A: 保持文件之间的历史联系B: 确定文件保存价值C: 编制归档文件目录D: 加工编纂文件信息 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。 15、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是_。 A: 领导人直接交办的事项B: 与领导人直接相关的事项C: 重要文件D: 机密文件 参考答案: A 本题解释
9、: 参考答案:A系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接交给个人。 16、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_ A: 公告B: 报告C: 请示D: 纪要 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。 17、单选题公文文头部分的制定内容必须有_个项目。 A: 6B: 2C: 4D: 3 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号
10、。 18、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强 参考答案: ACD 本题解释:解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。 19、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是_。 A: 法制化原则B: 实事求是原则C: 时效原则D: 对外公开原则 参考答案: D 本题解释:D解析公文处理的基本原则如下表:法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问題
11、全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处 理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其责保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密简化原则:应尽量简化公文的各項工作,以提高工作效率综上所述,本题选D。 20、单选题我国法定的公布性公文不包括_。 A: 公报B: 通告C: 公示D: 公告 参考答案: C 本题解释:解析公布性公文是指党政机关向人民群众
12、公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。 21、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_行文。 A: 报告B: 请示C: 意见D: 通报 参考答案: ABC 本题解释:【答案】ABC。解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。 22、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由机
13、关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。 23、单选题公文落款处所标明的日期是指_。 A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的日期D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最
14、后签发机关负责人的签发日期为准。 24、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_ A: 会商核稿注发发出B: 核稿用印缮印发出C: 核稿会商用印缮印D: 拟稿注发签发发出 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 25、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_。 A: 议案B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:指挥性公文是指上
15、级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答案选B。 26、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_ A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,主题词之前D: 主题词之后,抄送机关之前 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。 27、单选题公文特急件是指_。 A: 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B: 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C
16、: 内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D: 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需特别优先传递处理的公文。 28、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在
17、发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 29、单选题写好调查报告的前提是_。 A: 生动多样的标题B: 细致公正的调查C: 简明扼要的前言D: 陈述详细的主体 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调査,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提。故本题答案选B。 30、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是_ A: 传阅范围按来文中的规定执行B:
18、传阅范围由办公室负责人确定C: 传阅范围一般限于机关中层干部D: 传阅范围按领导人批办意见确定 参考答案: AD 本题解释:【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。 31、单选题_是按公文内容的处理要求分类的。 A: 指挥性公文B: 法规性公文C: 承办性公文D: 知照性公文 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是参阅性公文,二是承办性公文。 32、单选题下列文
19、种中属于被动行文的是_ A: 指示B: 通知C: 批复D: 函 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。 33、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为_。 A: 对外文件B: 收来文件C: 行政文件D: 内部文件 参考答案: ABD 本题解释:解析按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正确选项为A
20、BD。 34、多选题我国政府对国防费始终坚持_的原则。 A: 严格控制B: 严格使用C: 严格管理D: 严格监督 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案:A,C,D系统解析:我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。 35、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_ A: 报告B: 请示C: 简报D: 会议纪要 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级
21、各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。 36、单选题现行公文中应用范围最广的是_ A: 意见B: 通知C: 通告D: 计划 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。 37、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_。 A: 执行的B: 强制的C: 权威性的D: 凭证的 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力
22、,是其他文献不具备的。故选C。 38、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是_。 A: 附件的格式同正文B: “附件”二字用小号黑体字C: 另外编排并在版籍之前与公文一起装订D: 不一起装订而在附件左上角予以标注 参考答案: B 本题解释: 参考答案: B【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应
23、在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。 39、单选题公文应在_装订。 A: 左侧B: 右侧C: 上面白边区D: 下面白边区 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文应在左侧装订。故选A。 40、单选题公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:党政机关公文处理工作条例第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。 41、单选题公文发文字号的编排顺序是_ A: 作者、代字、顺序号、年份号B: 作者代
24、字、年份号、顺序号C: 年份号、作者代字、顺序号D: 顺序号、年份号、作者代字 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发19971号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。 42、单选题公文各种作用是通过公文这个_中的内容来实现的。 A: 载体B: 规范C: 记载D: 纽带 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作
25、用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。 43、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_。 A: 命令(令)B: 规定C: 批复D: 通知 参考答案: A 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。 44、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_。 A: 请审阅B: 特此报告C: 以上报告如无不妥,请批转执行D: 特此函达,请复 参考答案: D 本题解释
26、:解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选D。 45、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强B: 时限性强C: 针对性强D: 科学性强 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案: A,C,D 【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故选ACD。 46、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_。 A: 明确发文主旨B: 收集有关材料C: 拟出写作提纲D: 认真起草正文 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案: A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方
27、法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。 47、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_。 A: 批办B: 承办C: 受办D: 催办 参考答案: ABD 本题解释: 参考答案:A,B,D【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。故选A、B、D项。 48、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、
28、公文用纸和装订要求等。其文正文部分,应当使用国标_。 A: 仿宋三号字B: 仿宋五号字C: 楷体四号字D: 黑体四号字 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选A。 49、多选题下列事项中应当制发通知的有_ A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理 参考答案: BCD 本题解释:【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任
29、免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。 50、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的党政机关公文处理工作条例。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是()。 A: 公报、决议B: 公报、议案C: 纪要、决议D: 纪要、公告 参考答案: A 本题解释:根据已经废止的国家行政机关公文处理办法规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;而新颁布的党政机关公文处理工作条例将公文种类增加到15类,主要包括决议、
30、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。 51、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是_。 A: 一二月B: 三四天C: 五、六种D: 七八个 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【解析】党政机关公文处理工作条例第11条规定:“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。”中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定明确规定,相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出
31、错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。故选C。 52、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?_。 A: 标识“此页无正文”B: 调整行距、字距C: 印章覆盖正文D: 留白 参考答案: B 本题解释:解析党政机关公文格式中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。 53、单选题公文特急件是指_。 A: 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B: 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C: 内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别
32、优先迅速传递处理的文件D: 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C选项即为特急件定义。 54、多选题下列使用通报行文的有_。 A: 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项B: 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C: 表彰先进,批评错误D: 传达重要精神或者情况 参考答案: CD 本题解释: 参考答案:C,D系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 55、单选题所有的公文中, _最具权威性和强制性。 A: 决定B: 命令C: 通告D: 决议 参考答案: B 本题解释: 参考答案:
33、B系统解析:命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案选B。 56、单选题公文主体部分称为_。 A: 标题B: 作者C: 正文D: 印章或签署 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。 57、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释: 参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是
34、、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 58、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_。 A: 审批手续B: 会签手续C: 登记手续D: 承办手续 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。 59、单选题公文一律_装订。 A: 上方B: 左上方C: 左侧D: 右侧 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉
35、装或胶粘的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。 60、单选题下列关于请示的描述正确的是_。 A: 主送一个主管机关B: 直接主送领导者个人C: 抄送下级机关D: 主送所有相关机关 参考答案: A 本题解释:解析“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。 61、
36、单选题下列若干公文要素中,属于版记部分的是_。 A: 主题词B: 印发日期C: 附件D: 成文日期 参考答案: B 本题解释:解析公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。 62、单选题公文的作者是指_ A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
37、63、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。 64、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_。 A: 报告B: 函C: 批复D: 知照性通知 参考答案: BD 本题解释:【答案】BD。解析:平行文,
38、是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题答案为BD。 65、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到
39、及时、准确、安全。 66、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_。 A: 下行文B: 平行文C: 上行文D: 具有行政约束力的规章 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故本题答案选A。 67、单选题公文正文的字体应该是_。 A: 仿宋体B: 宋体C: 楷体D: 黑体 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选A。 68、单选题所有的公文中,_最具权威性和强制性。 A: 决定B: 命令C: 规定D: 决议 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法
40、规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。 69、单选题根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是_。 A: 上行文B: 下行文C: 平行文D: 会议文件 参考答案: A 本题解释:解析根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。 70、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_。 A: 指示B: 决定C: 意见D: 通知 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。 71、单选题县政府
41、要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_。 A: 转发性通知B: 批转性通知C: 指示性通知D: 发布性通知 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:(1)发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。(2)批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。(3)转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。(4)指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选A。 72、单选题下列公文除_外,都应加盖发文机关的印章。 A: 公告B: 通知C: 函D: 纪要 参考答案: D 本
42、题解释:【答案】D。解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。 73、多选题通报的特点是_。 A: 具有较强的时效性B: 让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C: 具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D: 内容简单,行文简便 参考答案: AC 本题解释:解析通报具有以下特点:(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。 74、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_。 A: 印章应“骑年盖月”B: 印章应压住正文C: 当印章与正文
43、不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期 参考答案: A 本题解释:A 75、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_。 A: 公告B: 通告C: 公报D: 通报 参考答案: C 本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。 76、多选题下列事项中应当制发通知的有_。 A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储
44、蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理 参考答案: BCD 本题解释: 参考答案:B,C,D系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。 77、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是_。 A: 公告是公布性的文件B: 可以通过广播、电
45、视、报纸等宣传工具向国内外发布C: 不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”D: 各级机关,只要事情重大,都可以使用公告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本题答案选D。 78、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_ A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批
46、准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。 79、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_。 A: 内容具有较强的典型性B: 让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C: 主要起感召、宣传和教育作用D: 均通过新闻媒体向社会公布 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。 80、多选题判决书的正文的组
47、成部分是_ A: 案件事实B: 判决理由C: 合议庭成员署名D: 判决结果 参考答案: ABD 本题解释:【答案】ABD。解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。 81、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_ A: 签收一登记一拟办一批办B: 草拟一审核一签发一复核C: 签收一登记一批办一拟办D: 草拟一签发一审核一复核 参考答案: CD 本题解释:【答案】CD。 82、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包括_。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:行文关系通常包括
48、隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。 83、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对所转发文件的_。 A: 检查、监督和执行要求B: 态度、意见和执行要求C: 批评和意见D: 希望和表彰 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】B解析批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。 84、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求
49、是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:参考答案【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。 85、单选题_是上行文和下行文的常规行文方式。 A: 直接行文B: 逐级行文C: 越级行文D: 多级行文. 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。 86、单选题公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:
50、根据党政机关公文处理工作条例第二十三条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。 87、单选题公文的语言应当是_。 A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。 88、单选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行_。 A: 分办B: 批办C: 传阅D: 审核
51、参考答案: D 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第20条第1款规定:“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。 89、单
52、选题联合行文时确定成文时间的标准是_ A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准B: 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C: 以文件撰写的日期为准D: 以文件实际发出的日期为准 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 90、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。_ 参考答案: 正确 本题解释:正确(是) 91、单选题公文处理应当坚持的原则是_。 A: 实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B: 准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C: 实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D: 实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A解析党政机关公文处理工作条例第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。” 92、多选题撰写请示不应当_ A: 主送一个主管机关B: 抄送所属下级机关C: 主送领导个人D: 坚持一文一事 参考答案: BC 本题解释:【答案】BC。解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中
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