2022年合同签订的授权委托书_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年合同签订的授权委托书签订授权委托书时应当注意以下事项:1.委托的期限一定要写明起与止的时间,不写起止的时间,就容易引起争议。2、特别授权委托书如果是公民之间的,应当办理公证,以确保委托行为的真实性、合法性。授权委托书是指当事人为把代理权授予委托代理入而制作的一种法律文书。它是委托人实施授权行为的标志,是产生代理权的直接根据。授权委托书分为两种:一种是民事代理授权委托书;另一种是诉讼代理授权委托书。公司合同授权委托管理办法_年_月_日发布(_)法合委字第_号1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。2.授权委托由法律顾问室归口管理。凡是程

2、序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。(此条可以细化到具体事务)3.授权委托办理程序:3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。该工作报告的内容包括授权事项、办理

3、情况、委托书是否收回或者交给对方等。该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。.本办法自_年_月_日施行。附件一授权委托申请书法律顾

4、问室:兹有我部门同志,因与公司洽谈项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_年_月_日至_年_月_日。权限为谈判并签订合同。特此申请,请予办理。公司部(负责人签字)_年_月_日附件二授权委托书(_)授字第号(存根)兹授权(经办人)代表本公司就(具体事项)进行谈判,签订合同。有效期限为_年_月_日至_年_月_日。被委托人:(签字)办理人:(签字)_年_月_日授权委托书(交被委托人)兹授权(经办人)代表本公司就(具体事项)进行谈判,签订合同。此授权的有效期限为_年_月_日至_年_月_日。本公司对(经办人)的行为负责。法定代表人:(印章)有限责任公司(印章)_年_月_日2022年合同签订的

5、授权委托书(二)1、负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好合同往来登记表中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;4、负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;5、负责各类合同、中标通知书及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;6、参与跟踪、监督公司

6、各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告;7、拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草工作;8、完成领导交办的其他工作;2022年合同签订的授权委托书(三)职责:1.负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2.负责历史期档案保管及整理工作;3.完成合同台账的信息及数据统计工作;4.完成领导交办的其他工作事项。【任职资格】:1.大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;2.具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office办公软件;3.有强烈的时间观念、服务意识、责任心强

7、、细致认真;4.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。2022年合同签订的授权委托书(四)职责:1、合同档案管理:签订合同建档工作,对公司各项目的合同进行收集汇总、台账录入及分类归档;2、对合同的签订、回收情况定期进行检查、统计,将发现的问题及时提出解决方案并进行完善;3、保管合同文件,建立合同管理台账,完善公司合同档案管理,科学、规范管理合同;4、完成领导交办的其他工作。任职要求:1、经济类、档案管理、法学类专业优先2、具有_年合同档案管理法务等文职工作经验;3、踏实细心、有责任感。2022年合同签订的授权委托书(五)1、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;2、负责部门合同的管理与归档;3、负责合同条款章内容拟定、起草等;4、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作5、法务专业毕业者优先考虑。2022年合同签订的授权委托书(六)职责1、协助风控经理进行相应的资料整理与保管,确保项目资料的完整性;2、负责项目各项报告的收集与发送;3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的管理工作;4、完

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