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文档简介

1、K羔法了3 鹰联盟(娄底首家推出立体式服务的商业联盟,我们的宗旨:不让商家乱花一分冤枉钱)鹰联盟组织管理制度总则本制度依据鹰联盟(以下简称本联盟)章程的相关 条款制定,其目的旨在建立健全联盟组织机构,以确 保联盟的正常运作,提高办事效率,促进联盟的成熟 与发展。第一章机构设置第一条 本联盟实行由各部门经理负责制定(联盟只设 立部门经理,董事会由各部门经理组成)。联盟下设五 部:策划部、市场部、行政部、执行部、财务部。第二条 联盟的组织结构形式为直线-职能制:市场部、 策划部、执行部、财务部以直线型管理为主;财务部 及行政部以职能型管理为主。第二章职位设置第一条本联盟的人员编制依联盟的业务和发展

2、需要 设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实 行和鼓励一职数兼。第二条 联盟所属各部设部门经理一名,必要时可设副 经理。第三条 联盟各部以下根据业务、市场、执行需要配置 办事员(业务员)若干职位(联系学生团体);联盟以K羔法了3 鹰联盟(娄底首家推出立体式服务的商业联盟,我们的宗旨:不让商家乱花一分冤枉钱) 以数据说话,以诚信为行,以创新致远,以共赢为乐下人员配置额度由各部门经理按实际需要核定执行 第四条 本联盟所有员工一律实行聘用合同制,由行政 人事部门招选。由部门经理会议决定签聘人员; 第五条 各部门经理在相互监督下齐心协力负责联盟 业务及联盟发展事务,向股东负责。第六条 经理助理

3、协助经理处理本联盟事务,按照部门 经理的分工和授权范围履行职责、行使权力,向经理 负责。经理公出或请假时应指定一名经理助理代行其 职务。第七条 各部门经理在股东共同商定下,确定由行政部 负责处理各部门,并考核属员的勤惰能劣,呈报其升 迁奖惩意见,对股东负责。第八条各业务人员、策划执行人员等在各部门经理的 领导下工作,向部门经理负责。第九条顾问及特约人员依其专门知识、技术、策划向 联盟提供治理、发展意见。第三章董事会董事会的职责规定(由各部门经理组成)第一条 执行国家的法规法令和董事会的决议决定; 第二条 主持制定联盟的经营方针、发展规划、经营目 标及实施措施;K羔法了3 鹰联盟(娄底首家推出立

4、体式服务的商业联盟,我们的宗旨:不让商家乱花一分冤枉钱)-以数据说话,以诚信为行,以创新致远,以共赢为乐第三条按要求完成市场、业务任务和年度目标;第四条 主持行政全面工作,及时决策和处理经营中的 重大问题和紧急事件;第五条 协调各部门关系,仲裁和防止部门间冲突;第六条 决定联盟组织机构和人员编制,负责各项规章 制度的建立、发布、实施、修订与废止;第七条按财务管理规定负责审批联盟费用开支,坚持 “一支笔”审批原则;第八条 重视员工教育,提高员工素质,关心员工福利; 第九条定期开会各部门经理汇报工作,及时、认真贯 彻执行;第四章部门机构行政部:行政部负责本联盟行政管理、人事管理、公 共关系等事项行

5、政管理职责:负责对各部门经理决定的督促、检查和催办;收集、分析联盟经营情况,及时向股东请汇报情况; 协助各经理协调部门关系;负责联盟文秘工作和文书档案管理工作;做好联盟 印信管理、文书起草、审核及印制工作;负责各类文 电函件的收发呈转工作;K羔法了3 鹰联盟(娄底首家推出立体式服务的商业联盟,我们的宗旨:不让商家乱花一分冤枉钱)-以数据说话,以诚信为行,以创新致远,以共赢为乐负责联盟会议的会晤安排,做好会议纪录。行政部的人事管理职责是:负责人事管理制度的建立、执行和修订;办理员工的招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩 等事项;负责员工的考勤、请销假、工资审核发放等事项;负责员工的劳动合同管理和劳

6、保事务,受理劳动纠 纷;负责人事档案的建立和管理;负责办公设施的购置和管理,负责办公用品、用具 的发放;负责环境卫生管理等事项。行政部的公共关系职责是;办理联盟各项登记、年检事务;负责来宾、来访的接待工作;会同市场部处理客户投诉;办理交办的对外联络事务。执行部:负责本联盟活动执行的组织和管理事项,其 具体职责是严格按照与策划部联合指定的执行手册相关规 章制度,按质按量开发并完成活动执行相关工作;主动了解各行业及相关市场状况,并能配合策划负K羔法了3 鹰联盟(娄底首家推出立体式服务的商业联盟,我们的宗旨:不让商家乱花一分冤枉钱) -以数据说话,以诚信为行,以创新致远,以共赢为乐责人思考策略发展;

7、协助策划工作的规划,并帮助策 划部负责人其达成目标;致力于协助策划部门负责人 使部门管理向专业化发展;熟悉本联盟工作情况,协调各部门开展工作,确保 工作顺畅,主动协调部门之间及内部工作上的问题; 与商家负责人建立良好的人际关系;对新进员工进行专业培训,并鼓舞学习的热情;参与宏观控制活动的费用预算,控制活动成本;与政府部门、媒体、社区等活动相关协作单位作好 良好的沟通;活动执行过程中,因认真负责,安排到位,主动安 排采集活动相关资料,并做好活动后续媒介监督,活 动评估、效果总结等工作;市场部:负责本联盟市场开发管理事务,具体职责全面计划、安排、管理市场部工作。联合各部门负责制定年度营销策略和营销

8、计划。协调部门内部与其他部门之间的合作关系。制定市场部的工作规范、行为准则及奖励。指导、检查、控制本部门各项工作的实施。配合行政部对市场人员的培训、考核、调配。拟定并监督执行市场规划与预算。配合策划部拟定并监督执行公关及促销活动计划,K羔法了3 鹰联盟(娄底首家推出立体式服务的商业联盟,我们的宗旨:不让商家乱花一分冤枉钱)-以数据说话,以诚信为行,以创新致远,以共赢为乐计划安排年、季、月及各项市场推广策划。联盟市场业务的汇总,统一归口,实行一条线管理场进行科学的预测和分析,并为项目的开发及投放 市场做出准备。拟定并监督执行市场调研计划。制定各项费用的申报及审核程序。营销策划部职责:负责联盟的项

9、目开发的营销策划、 联合市场部进行各分类市场调研、活动策划、推广策 划等根据实际情况,分阶段对市场需求进行调查,及时 掌握了解准客户需求,积累收集相关信息和资料。择机对竞争项目进行调查,积累相竞争目的各种文 案策划及推广素材。整理收集的市场信息(由各部门共同执行的市场调 查表),据此编写相关市场调查报告,包括供、需两方 面的综合及个案分析报告。在项目筹备阶段,分析项目用地周边环境情况,判 断地块区域发展现状并预测其趋势。根据实际情况对联盟内项目进行SWOT分析,并分析 相关结果,得出各方面的策略提示。联合各部门对项目进行包括企业形象、品牌建设、 目标客户分析、项目功能、项目规划形态等各个方面K

10、羔法了3 鹰联盟(娄底首家推出立体式服务的商业联盟,我们的宗旨:不让商家乱花一分冤枉钱)-以数据说话,以诚信为行,以创新致远,以共赢为乐的市场定位。适时进行合理的模拟定价,编写项目的成本估算报 告,分析项目的投入产出比,并做相应提示。编写项目活动策划书,并对其进行论证执行。依据市场需求的调查结果确定活动推广风格、形象 宣传风格以及整体执行方案。分析项目目标客户群的准确定位,并依据各方面信 息制定价格定位策略。选择合适的推广时机,确定项目的主卖点并注意广 告语荟萃、储备。制定活动分阶段广告策略及其相应主题,注意不同 阶段的媒介策略及组合。策划并组织实施阶段性系列公关活动。对每项推广活动的费用进行

11、预算、计划,并在会议 上汇报、确定。监控、评估项目营销推广的效果,并及时进行相应 修正调整。承担刊物编辑、发行工作。管理联盟宣传网站,使之成为宣传项目的重要窗 口。配合其他职能部门,充分发挥团队精神,完成项目 的各项策划工作。K羔法了3 鹰联盟(娄底首家推出立体式服务的商业联盟,我们的宗旨:不让商家乱花一分冤枉钱)-以数据说话,以诚信为行,以创新致远,以共赢为乐完成联盟的其他工作。财务部:财务部负责联盟财务管理、成本管理等事务, 具体职责是:执行国家相关法律法规和财经纪律规定;负责财务管理制度的建立、实施和监督;负责年度预、决算的遍拟,财务会计报表的编制以 及财务经营状况分析;按照会计制度规定记账、复账、报帐,做到手续完 备、数字准确、帐目清楚;妥善保管凭证、帐簿、报 表等会计资料;负责成本的计划、控制和核算;负责日常出纳事务,严格审核现金收付凭证;及时 清偿货款和回笼资金;负责编拟信贷计划、资金筹措使用方案,做好资金 的筹措与调拨,加强资金管理;做好现金管理、支票管理和财务印鉴管理;办理纳 税与保险等事务。第五章附则第一条如工作疏忽大意、细节安排不周,造成预算严 重超标;不按计划擅自执行,

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