检测中心人员管理程序

1、人员管理程序1 目的为实现本公司检验检测质量方针、目标，不断提高检验检测水平，切实保证检验检测与管理人员有计划的管理，对人员规划、招聘、培训、考核、上岗等情况进行有效管理，确保管理体系高效运行。2 范围 适用于公司人员技术录用、培训和考核管理控制。3 职责3.1 由本部门负责人主持制定人员的年度招聘和培训计划，报公司总经理审批实施。3.2 由各部门负责人对年度招聘和培训计划的实施情况及效果进行监督和评价。3.3 由行政人事部负责人员招聘及录用的具体实施。3.4 由各部门负责人负责面试人员的技术考核和工作能力考核。3.5 技术负责人组织审核、确定培训要求，并提出培训途径，制定培训计划，组织、管理

2、有关培训考核工作，组织实施人员资格确认。质量负责人负责体系文件的宣贯及考核评价工作。3.6 各部门负责人负责进行人员调配及工作安排。3.7 由行政人事部建立和保存人员的技术档案。4 程序4.1人员招聘4.1.1 行政人事部应对本公司的所有岗位建立入职要求，在年度管理评审中或日常的内部沟通活动中，人员需求部门提出人力资源的引入要求；4.1.2 行政人事部根据需求及本公司的岗位职责要求通过招聘或内部升迁等方式引入满足需求的人员；4.1.3 最高管理者负责为人力资源保障工作提供必要的资源和招聘或内部升迁方式的批准。4.2 人员录用4.2.1 行政人事部根据各相关部门提出检验检测与管理人员的需求，有计

3、划的录用相关教育背景的技术人员与管理人员，录用时要明确检验检测人员只能在本中心从业。4.2.2 拟入职人员需填写人员基本情况登记表，并将有关的教育、经历及相关技术能力的可证明的材料提交给行政人事部，由需求部门、行政人事部、质量负责人、技术负责人共同进行甄别和筛选符合要求的人员；4.2.3 公司管理层或其授权管理人事工作的人员，负责批准符合要求的拟入职人员的入职工作，并传达其职责和权限。4.3 人员的培训和考核4.3.1 制定培训计划4.3.1.1各相关科室根据人员任职资格条件、自身发展、人员变动情况、内部审核、能力验证、现场监督检查及人员持证情况的分析，提出培训需求报技术负责人。4.3.1.2

4、技术负责人根据培训需求，组织展开论证工作，编制出培训、考核计划，经技术负责人审核后，由总经理批准实施。4.3.2 实施培训 4.3.2.1 岗前培训法律法规及相关的技术规程规范、公司的有关规章制度、拟上岗所需的应知应会知识等。培训方式为综合管理室组织专业人士授课，并负责考核，填写年度员工培训计划表、培训记录表。4.3.2.2岗位培训根据公司管理体系运行需要，所有员工的知识应及时更新，技能应提高，对所从事领域的工作动态应及时了解，应进行各岗位的技能培训。4.3.2.3适时培训(a)各相关科室负责跟踪标准、规程等技术规范的修订情况，并及时组织有关人员进行培训；(b)原则上涉及公司开展监测/检验业务

5、的每个新标准和规程，应尽可能地派业务骨干参加上级有关部门组织的宣贯会或技术交流会；(c)凡送出去参加培训的人员，由要求培训科室填写培训记录表，经技术负责人审核，报公司副总经理复审，总经理批准后实施。培训结束后，被培训人需向要求培训科室提交证明其参加培训达到预期效果的证明材料（如考试成绩、结业证书等）；要求培训科室负责填写培训记录表，并将考核证明材料复印件作为考核成绩附件一并保存。4.3.3能力确认及授权对影响实验室活动的人员有相关经验和专业能力证明的，需要经过内部管理制度、体系知识的学习考核及专业理论和操作考核合格后方能授予其检测人员资格。不能提供相关经验和专业能力的证明时，需要经过内部管理制

6、度、体系知识的学习考核，在按规定时间完成各项理论和操作学习后，对其进行专业理论和操作考核，考核合格后方能授予其检测人员资格。通过能力验证，实验间比对，内部质量控制等手段定期评价被授权人员的持续能力，评价记录和授权记录予以保存。只有经过技术能力评价确认满足要求的人员才能授权其独立从事检测活动。当检测人员或授权签字人职责变更或离开岗位6个月以上再上岗，需要重新考核确认。4.3.4年度工作考核 按照德、能、勤、绩、廉五个方面进行考核，考核结果分为优秀、称职、不称职3个档次，考核结果作为续聘、解聘和调整岗位的依据。4.4培训效果的评价4.4.1不论参加公司组织的集体培训，还是由外单位组织的管理、技术、

7、技能培训，参加人员均需填写培训记录表。4.4.2对于由公司或外部机构组织的知识性培训，根据培训的内容，由主讲人或由公司组成考核小组、培训效果进行评价，评价方式可以是：随机提问、一对一口头提问、试卷测评、查验证书等。对于公司或外部机构组织的技能培训，由公司技术负责人组成考核小组进行效果评价，评价方式可以是：口头提问、试卷测评、查验证书、现场实际操作、现场演示或其它组合等方式。4.4.3培训效果评价应形成结论填写在培训记录表相应栏目，并将相关资料归入个人档案。4.5 人员管理4.5.1 员工正式入职后，行政人事部建立相应的人员档案，签订正式劳动合同，按公司规定缴纳相应社会保险。4.5.2 行政人事

8、部负责为考核合格的正式员工制作上岗证，标明其姓名、部门、职务、岗位；4.5.3 质量监督员对影响实验室活动人员尤其新入职人员或间隔一定时间重新上岗的人员的操作考核过程按质量管理文件要求开展监督控制活动确保其具备负责的实验室活动能力以及评估偏离影响程度的能力。4.5.4 质量管理部针对新进员工或新项目的各项能力进行评估和考核。4.6 外来人员的管理4.6.1 外来人员应在进入检测区域前，项目操作人员应对其身份得到确认，并由获得授权的人员进行接待和陪同；4.6.2 所有外来人员均应在来访人员出入登记表中登记，写明其进入场所的事由、出入时间、陪同人员等信息；4.6.3 进入检测场所的外来人员在进入场所前项目负责人应进行必要的安全防护、注意事项、禁止行为等充分的告知外来人员；4.6.4 陪同人员应详细了解进入检测场所人员的精神状态、目的，包括可能的疾病史，做好外来人员的安全防护告知，及不便带入检测区域的用品的安全保管告知；4.6.5 当进入检测场所的外来人员不能遵守相关要求时，陪同人员可要求其离开，必要时可强制其离开，并报警。4.6.6 代理职责按质量管理文件4.1机构中4.1.5执行，当出现代理时，质量管理室组织填写并保存代理记录。5 支持性文件质量管理文件 第4.2章6 相关记录6.1 会议签到表/-001-206.2 来访人员登记表/-040-206.3 公司人员一