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文档简介
1、.:.;雷州大学生志愿者结合会第十三届活动谋划书雷州大学生志愿者结合会第十三届人力资源部策划书 时间:2021-11一、人力资源部设置的目的1、积极配合结合会的任务,保证活动高效有序的进展。2、做好活动中人员的调配、培训和考核任务,并为结合会开掘与培育后备人才。3、协调以及调动相关部门人员,做好平安和后勤保证任务。4、给成员营造一个平安、调和、愉快、有序的交流平台。二、部门人员设置待完善:部长副部长(倾向暂时安排)副部长倾向人事副部长倾向后勤干事10人部长助理(2人)干事8人干事8人三、部门职能及权益1、担任结合会的后勤任务及平安保证责任。2、担任结合会的宿舍安排与管理。3、建立与完善结合会干
2、部的人事制度和监视考核体制。4、管理结合会的大宗物资。如商家提供的帐篷、水、向有关组织及个人 所借物资。5、对结合会的人力资源享有一定的整合权,必要时可以调动安排相关员到其他部门配合结合会的任务,但须经过各有关部长的赞同。6、在主席的指点下招收准大学生作为结合会的志愿者,并对其进展面试、 录用安排及培训,为结合会培育梯度人才。7、执行对结合会的干部、干事的选拔、培训任务,接纳秘书部的考核和 评优通知并执行其任务,有关结果上交秘书部。8、对结合会干部干事的选拔、培训、调查与评优任务进展指点。9、担任结合会的平安防备任务,加强任务期间生活区、教学区、任务区 的平安防备,担任组织教学楼管理任务。10
3、、担任结合会医疗卫生任务,聘请具有一定专门知识的大学生组建医疗卫生小组开展任务。11、在每一个活动举行的现场,要组织人员配合恳求场地,租借桌子,维持现场次序,筹备现场活动物品等;组织和安排各个部门成员去完搬运等任务,服从活动现场担任人的指挥。四、部门任务划分人力资源部常驻助理1.长期驻守办公室,协助部长、副部长的任务2.利用空余时间配合秘书部的任务3.掌握人力资源部的各项信息,传达部长的任务安排副部长倾向人事一人事管理方面主要任务1. 及时对结合会干部及干事的档案进展搜集管理,分类汇总,建立档案;2. 各干部.干事档案由各部门整理上交至人力资源部,由人事管理处编制入册,存档;3.人事档案主要包
4、括:个人根本资料,绩效考评结果,培训心得及相关生长记录等总结性资料;二交流培训方面主要任务1. 组织结合会干部干事培训的详细事宜,做好预备任务和活动相关录;2. 加强各层次培训班的交流,开展丰富多彩的培训内容;3. 定期与有关部门举行座谈,从中了解部门的任务情况和部门对培训的真正需求,征求部门对培训任务的意见。4 从培训活动中不断提升学生干部干事的才干素质,开掘优秀人才。三考核督导方面主要任务1 .人事管理体制与考核奖惩制度的完善;2 .分阶段将人员表现及考核成果交人事管理处存档;3 .督导结合会的培训学习情况,不定期深化部门,到学员实践任务中去调查研讨,自动获取第一手资料,并及时将信息反响交
5、流培训处。副部长倾向后勤1.在任务开展期间进展宿舍管理2.医疗小组和平安小组的管理3.饮水管理4.任务空余时间配合其他部门的后勤任务5.结合会所需的部分物质管理副部长暂时安排配合结合会的暂时安排 配合人力资源部的暂时安排 五、寒假任务安排一、前期预备 1、制定人力资源部在本次活动中的任务方案,仔细分析活动中每个任务流程,并以书面方式总结。2、活动前期召集人力资源部全体人员召开发动大会,了解并预备相关任务。3、广泛搜集意见,进展科学分析,查漏补缺,做好前期任务。4、建立和完善结合会干部的人事制度和考核监视体制5、初步分配每个成员的任务。6、加强与其他部门的联络,配合其他部门前期预备任务的进展。7
6、、再次总结上届活动中各部门人员的表现情况,并向各部门引荐适宜的人才。二、正式活动期间1、仔细分配好本部门人员的任务,各司其职,充分调动其积极性。2、做好活动中的学生的平安任务3、结合会干部干事的选拔,培训,考核与评定任务进展指点4、担任开课期间教师宿舍的调配及选任舍长、学生的平安保证、卫生工具发放、饮水管理等。5、安排人员做好各部门的考勤任务,制定相关考勤制度与表格。6、安排时间场地,组织相关人员进展培训。7、在义教活动的开幕式中配合结合会的后勤保证任务8、9、做好开课期间巡查教室及校园平安保证任务,努力构建平安调和的教学环境,营造一个温馨的活动气氛。10、统筹各部人员,组织共同参与有需求的任
7、务,使结合会成员更加团结融洽。11、做好义教活动的闭幕式任务,以及本次活动的收尾任务。三、后期任务1、验收在本次活动中所运用饮用水设备、宿舍卫生工具。2、让本部或联络其他部门成员适当走访并赞赏给予结合会任务支持和协助 的人员。3、搜集有关本部门的意见和建议。4、整理一切的考勤结果,进展评优并公布。5、做好下一届干事培育及选拔任务。6、仔细总结本部门在此次活动中的得失并向结合会汇报任务。六、预期成果:1、人力资源部一切人员预测、组织、谋划、任务才干均有所提高。2、人力资源部一切人员都能与其他部门人员相互协作、调和共处并加强彼此之间的友谊。3、为下一届结合会培育高素质人才。4、加强者力资源部一切人
8、员对家乡的认同感,为师弟师妹们做好模范带头作用,扩展结合会的影响力和亲和力。附:人力资源部关于详细活动的安排2021.1.25 十二月甘二 结合全体干部见面会。一切结合会成员,当然也包括教员,必需参与人力资源部安排:组织尽能够多的人员参与会议并在安排到会干事举行人力资源部见面会,初步安排相应任务。2021.1.262021.1.27十二月甘三、甘四 结合会十三届系列活动的全面宣传任务。包括教学部的义教活动、英语部的口语大赛等、交流部的高校咨询会和学习阅历交流会等等。人力资源部安排:安排住在雷州市及雷州市周边的干事配合相关的宣传。2021.2.6 正月初四 结合会代表大会。结合会发动大会。人力资
9、源部安排:安排人力资源部干事培训,强调相关留意项,与各部门商议住宿问题2021.2.7初五 义教活动的报名。青年论坛。人力资源部安排:安排部门3/4的干事参与义教的相关的报名2021.2.8初六 义教活动开幕式。人力资源部安排:安排人员维护次序、保证平安、配合义教部组织学生排队等2021.2.82021.2.11初六初九 学习阅历交流报告会、走进班级活动。详细时间由交流部与各所中学指点谈判结果所定。人力资源部安排:安排大部分干事参与和配合交流部的活动2021.2.122021.2.13周六、周日 高校咨询会。人力资源部安排:安排部分干事管理物质、一部分干事配合咨询会2021.2.13 (十一) 英语口语大赛决赛初定时间。人力资源部安排:安排人员维护场地的次序、卫生,进展物质管理2021.2.15 十三 义教活动闭幕式文艺晚会
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