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文档简介

1、.PAGE :.;PAGE 10/汕头一中86届同窗会活动现场谋划布置方案活动时间:2021年2月7日第一部分 活动内容及流程活动时间安排整个活动从当日下午2时开场直到晚餐后终了。活动场地新一中帝豪大酒店活动流程、时间、地点、内容14:00分17:00分,86届校友到新一中聚会,签到、领留念品、缴交会费;签到地点:新一中主教学楼大厅校友会,地点:主教学楼二楼阶梯教室86届校友向教师敬赠礼物、向母校捐赠雕塑双方代表讲话,雕塑揭幕17:30分21:30聚餐晚宴,地点:帝豪大酒店四楼宴会厅第二部分 活动场地布置要点新一中活动场地布置要点新一中学校门前道路及主教学楼前广场部分道路指引牌:2块,KT板背

2、胶材质,布置于泰山路转入新一中的路口处。进校门口充气拱门:1个,22米宽,上贴欢迎标语。 “汕头一中热烈欢迎八六届全体同窗回家新一中正门两侧、进校道路两旁至主楼,布置五彩刀旗或其他迎春布置。升空气球:红灯笼外型,数量4粒,布置于主教学楼前广场,挂4幅红竖幅。 “思源致远母校,您是我们永久的骄傲、“深深同窗谊 浓浓母校情、“人生沉浮几十载 同窗友谊最是真、“牢记母校教导 续写人生新篇。教学楼藏头诗竖幅:红底白字,4条,长15米,宽1.2米。布置于主教学楼正面楼体。 “欢声笑语满园春、“聚首今朝友谊长、“一同歌吟忆往昔、“堂屋豪情向未来。教学楼门口贺礼花篮:16个,分列主楼入口夹道,两列,每列8个

3、。教学楼门口横幅标语:1条,宽1.2米,长度与大楼廊檐等长。 “老同窗,母校欢迎您回来!教学楼大厅签四处部分:签到台:分左右两侧及中间设立3处,左侧为1、2、3班签到点,右侧为4、5、6班签到点,正中为教师签到点。 用品:桌14张,椅28把,签到台标识7块,签到册7本每班1本,教师1本,签字笔14支。需配14名学生协助 装饰物料:教师襟花60朵,覆台红绸布3幅。主教学楼一楼至二楼阶梯教室会场通道装饰物料:红条幅10条宽0。4米,长度根据内容增减,装饰于通道两旁,起引领指示作用,不够部分用彩带衔接。阶梯教室会场外面部分外墙:喷绘一幅背墙门口:盆花4个2门口各2盆门口顶部天花装饰:彩带、汽球、亮彩

4、球等 D、 主会场部分主席台:最上方主题横幅1条:“汕头一中高中86届同窗聚会暨同窗会成立大会,背景幕布,上别泡沫字或KT牌背胶“常回家看看,主席台周边装饰盆花1圈演讲台:工艺插花4盆,音响功放设备一套无线麦2只主席台顶部天花装饰:彩带、汽球、亮彩球等,墙壁8个柱面:KT板喷绘8幅,主席台对面墙横幅1条:“回想失去记忆,重温青春热情E、雕塑揭幕处物料预备:场地周边绿化带约20株树木用装饰物彩带、小灯笼、金银色小吊饰、彩色汽球等装饰。 音响功放设备1套、礼炮8枚。二、帝豪大酒店部分:暂略第三部分 会场布置预算工程 明细物料规格数量费用单价小计备注新一中学校门前道路、教学楼前广场1、5色刀旗2、指

5、引牌3、充气拱门4、升空汽球6、楼体藏头诗竖幅7、横幅8、花篮KT板背胶高2米*宽1米22米双龙外型红灯笼外型直径2.5米高12米,宽1.2米长15米,宽1.2米红色玫瑰康乃馨火鹤等2块1套4个4幅1幅8篮100元/块600元/粒460元/幅500元/幅180元/篮200元2400元1840元500元签到接待处1、签到台铺盖红绸布2、签到簿笔3、签四处表示牌X展架4、班级标识6、教师胸花红绸布1.5米*6米7本签到簿,14支笔0.75米*1.2米KT牌3幅7套1套7套60枚120元/套80元/套10元/套10元/枚840元80元70元600元会场、会场外、一楼至二楼通道会场上方横条幅天花吊饰会

6、场外、主席台背景幕布、幕布泡沫字主席台对面墙横幅墙壁KT板背胶会场外墙背墙喷绘门口盆花主席台周边装饰盆花演讲台工艺插花通道彩条幅宽0.75*长12米彩拉条汽球小灯笼-0.75米*1.2米宽0.4长12米1幅2套1套1套8幅1幅4篮16盆4盆10幅300元1200元80元/幅300元30元/平方300元2400元200元300元640元300元1440元雕塑揭幕仪式部分揭幕红绸布余健能安排礼炮周边树木装饰1套8格20套120元/枚100元/套960元人工/运输费4600元总计17670元第四部分 学校配合部分会场布置部分集合时间:2月7日早8点30分完工时间:中午12点前参与人员:宏信公司:林2

7、3673355 ,马46834496 ,施经理,小林,小马,小曾,小洪等8人校方人员:办公室-汤主任29681289,学生处主任-李汉书02983539,总务处主任-李壁生02755972,设备处主任-石树民02734891布置工程:1、刀旗:学校年前布置完成2、充气拱门:校方提供,2名学生担任现场维护。3、升空汽球:4个,宏信公司担任设置4、雕塑周边树木装饰彩条:校方派10名学生协助3-4项的宏信方责任人:施经理5、楼体宣传条幅:竖条幅4条、横幅1条,布置于主教学楼正面相关位置。宏信与校方配合6、天花吊顶2个:宏信提早布置7、迎宾花篮:16个,摆放于主教学楼大堂正门两侧,由2名学生担任看护防

8、止花篮被外物损毁。花卉部分协调任务:马总8、大堂到二楼小礼堂之间的通道:布幅10条,电脑喷绘1幅会场外墙,盆花4盆摆放于会场门口两侧。宏信方责任人:小马9、阶梯教室:覆台工艺插花4盘,主席台周边盆花一圈。条幅2主席台上方1、对面墙身1,泡沫字内容:常回家看看订挂于红色背景幕布之上,竖KT牌8块,布置于厅内两侧墙面。宏信方担任人:小林10、茶水:学校安排1个开水机、4名学生给教师提供茶水,一次性杯500个二、会务流程部分停车场:保安人员及教务人员8名担任车流控制,引领车位。签四处:需人员14名广告公司1名,学校14名,桌椅14套,分三处摆放于主教学楼大堂,左侧:1、2、3班签四处6套桌椅,6名学生1名担任签到/2名担任发放留念品事宜中间:教师签四处2套桌椅,2名学生,2名86届同窗右侧:4、5、6班签四处6套桌椅,6名学生操作要点:2月7日12:00分前签到台桌椅摆放妥当,宏信公司方面预备签到用品齐备签四处协调任务宏信方责任人:林总/马总阶梯教室:音响灯光等设备的临控人员2名、学生4名协助会务进程。小礼堂内会务部分协调任务宏信方责任人:林总 4、雕塑揭幕:学生4名担任看查现场物料,维护现场次序; 揭

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