企业合同管理制度及流程

1、罢天水嘉讯网络半科技有限公司唉合同隘管理制度及疤流程天水生活网袄二一四年一叭月二十四日目录TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc378339220 般第一节 目 靶的疤澳1 HYPERLINK l _Toc378339221 吧第二节 适用八范围跋搬1 HYPERLINK l _Toc378339222 耙第三节靶罢 合同管理部巴门及职责搬伴1 HYPERLINK l _Toc378339223 搬第四节 矮颁合同时间流程昂具体规定隘柏2 HYPERLINK l _Toc378339224 艾第五节 芭挨合同具体要求爸哎3 HYPERLINK l _Toc378339

2、225 柏第六节把隘合同的变更、败解除合同（产版品的下线）埃板5 HYPERLINK l _Toc378339226 斑第七节 无效唉合同跋碍6案第一节 目 挨的扒为规范公司按合同版管理、防范与班控制鞍合同版信息正确性，摆将有效团购信瓣息全面的展示伴给消费者，明捌确自己的岗位笆职责，特制定叭本规范。 半第二节 适用盎范围俺 吧第二条 板本规范适用于安天水嘉讯网络败科技有限公司拜对外签订、履罢行的建立民事疤权利义务关系半的各类白合同艾、协议等；包吧括团购合同、稗口碑合同、广凹告合同、建站爸合同等。 埃第三节矮 拌合同管理部门疤及职责阿 拔第三条 总氨经理负责法定埃代表人授权委氨托书的签署，盎资产

3、转让合同盎、借款绊合同氨、房产租赁敖合同盎、对外担保盎合同斑；以及涉及资爸产、大额借贷阿经营吧合同隘、财产处理等碍合同搬的审批。市场绊部经理负责团巴购合同、口碑靶合同、广告合拌同、建站合同案等经济肮合同暗的审批，出现扒特殊情况合同败可向总经理请胺示；编辑部负半责合同信息的岸编辑审核上线坝； 行政部负碍责合同发放、哎盖章、归档、绊备案和管理，拔监督检查昂合同败履行执行情况矮，对履行中出敖现的重要问题耙进行分析，提敖出修改意见。阿第四条袄 版相关部门的主摆要职责： 癌业务员负责瓣合同班洽谈协商起草吧签订工作。 疤（二）业务员霸签订好正式合班同后和商家约澳定拍照时间，按应告知商家拍耙照基本内容，按友

4、好提醒商家稗安排好拍照所阿准备的物品。疤（三）市场部班经理负责合同拔的答疑、审核邦工作。昂（四）编辑部败负责合同信息伴的编辑（拍照肮、图片处理、扳文字编辑）审胺核上线工作；案 盎（五）编辑部皑在产品上线前胺一天为市场部挨提供产品菜单碍、商家账号和懊兑换密码；跋（六）业务员翱在产品上线前罢一天负责将菜斑单、账号、密跋码提供给商家爸，并教会兑换板流程；爸（七）财务部隘门负责按期给败商家打款工作癌，及时报送百合同哀打款情况报表阿及有关资料提罢供给市场部；拌 阿（八）行政部袄负责芭合同俺的归档管理工稗作。 摆第四节 巴把合同时间流程澳具体规定俺第五条 鞍合同正式签订盎交至行政部起败为合同开始流唉通时间

5、，合同蔼流通时间为2跋天。编辑部自拌接到合同起在八流通时间范围绊内合理安排工佰作流程（拍照颁时间、图片处爸理、上线审核耙）按时将产品挨上线，不得随跋意延期。蔼第六条 如案出现产品需及搬时上线的特殊俺情况（即加急办上线合同），盎需业务员向部唉门经理请示，唉部门经理审批阿，市场部必须唉提前一小时以奥书面形式告知肮行政部，行政柏审核，编辑部搬接到行政部加搬急书面通知，翱编辑部领导安败排加急工作。矮每月除特殊加背急合同（例如班：3D画展，靶活动期限特殊佰的团购）外，岸市场部每月不耙得多于3个加霸急合同。阿第七条 财把务部在规定时挨间内给商家打隘款，无特殊情安况不得随意延隘迟打款日期。扳第八条 关敖于团

6、购合同拍扳照问题，业务翱员在与商家协隘商后，告知商胺家应基本准备拌的东西。扒第五节 挨斑合同具体要求蔼 碍第九条伴捌合同瓣的主体 岸（一）订立颁合同岸的主体必须是白公司及签订专挨属人员，其他哎部门不得擅自碍更改把合同般。 奥（二）签订合耙同的内容（从邦市场部出来的班合同必须符合奥以下要求）：敖（1）明确商肮家的名称、法捌人代表、地址案、胺合同半抬头、落款、氨公章、乘车路摆线、营业时间靶、固定电话、伴QQ号码、套八餐名称。要求疤字迹清晰，语伴句通顺，书面敖书写规范，杜艾绝乱写乱画、哀随意勾勒、字扳迹潦草禁止错靶别字出现。霸（2）凹合同巴应约定详细的背服务内容及要阿求，避免出现靶歧义语句，导凹致出

7、现消费纠办纷，给公司带熬来损失氨（3）百合同氨应写明所有套翱餐中出现的产阿品的名称及价绊格、数量、种拌类、合计金额奥。 邦（4）汇款方佰式应在颁合同盎中明确，写清巴付款方式如转白账、现金等应肮予以明确；明耙确户主姓名、啊账号、开户行癌（异地账号应稗提供详细开户傲行信息）、支俺付期限。 班（5）保密条背款：对其他涉唉及经营信息、罢技术信息的把合同芭应约定保密承癌诺与违反保密斑承诺时的违约拔责任。 耙第十条蔼胺合同阿应按下列程序跋办理签订、审哀批手续： 爸（一）草拟会捌签：拌市场部业务员埃根据洽谈合约凹将有效信息全熬面的书写到合按同内容当中，八仔细检查措词唉，避免出现歧哎义语句，导致唉日后发生经济

8、按纠纷背。（合同书写敖规范严格按照跋本规程第九条半书写）佰（二）审查修哀改：就氨合同昂文本的合法性奥、有效性，市安场部副经理会坝同部门相关人疤员提出审查意拜见进行修改，巴部门副经理与板业务员对癌合同般内容有异议的罢，由市场部经靶理进行协调定百稿。 跋（三）最后签摆订：经会签的吧合同伴文本定稿后，吧由颁市场部邦领导或法定代邦表人签批后，败由行政部加盖爸合同叭专用章。 板第十一条奥 凹合同哀书写、审查、埃编辑、存档过盎程中相关部门暗的注意事项及俺责任： 案（一）市场部袄对凹合同败的业务条约、哀提示条款、菜颁单详情进行审柏查，并对之负扒责； 若相关碍部门发现缺少熬条款、错字、般实际价格总和坝与合同中

9、原价艾不相符考核市盎场部相关领导拜一个错字霸 板元/次，缺少把一条条款澳 跋元/次，日期阿不对一次哀 笆元/次，填写案不规范把 懊元/次。办（二）编辑部罢未按时给市场碍部提供（编辑安部在产品上线蔼前一天为市场罢部提供产品菜盎单、商家账号扮和兑换密码）哀产品菜单、商蔼家账号和兑换靶密码，考核编俺辑部负责人笆 凹元/次；办（三）技术部板未及时解决编挨辑部提出的技拌术顾问，由总奥经理进行考核袄。 凹（四）除合同阿原件书写本身摆出现问题以外颁，编辑部在编瓣辑过程中人为爸出现问题，考扒核编辑部负责把人唉 元暗/次。扒（五）财务部啊门版必须按时给商巴家打款佰，以维护公司啊的诚信形象；俺按时给市场部唉提供打

10、款明细白，若不能按时班打款，考核责蔼任人半 板元/次；柏（六）业务员鞍为及时给商家澳提供账号和兑肮换密码，出现八经济纠纷，考叭核市场部负责氨人坝 吧元/次；鞍（七）任何部伴门任何人员不败得无故拖延产拌品上线时间，岸若产品不能如埃期上线，相关懊部门领导负主捌要责任。岸第六节盎肮合同的变更、隘解除合同（产俺品的下线）扒第十二条 隘在艾合同拔履行期间由于奥客观原因需要盎变更或者解除懊合同的，须经扒市场部领导同般意，重新达成癌书面协议，新跋协议未达成前按，编辑部视原哀合同肮仍然有效。直肮到编辑部接到扮合同变更通鞍知书后，应盎当在 规定的岸期限内更改正板在编辑的合同埃信息或上线后岸产品信息。 扒第十三条

11、 合碍同变更后在改懊动地方需加盖拜公司合同公章白。暗第十四条 合碍同不能随意添柏加更改，存在柏下列情形之一凹的，方可更改巴合同皑：斑（一）因产品敖在实际销售过碍程中遇到未考袄虑到的问题致肮使暗合同邦需要更改的；岸（商家主动提耙出条约，需及隘时添加的条款熬）澳第九节拌班合同爸的履行 癌第十五条 公凹司相关部门应斑当按照哀合同隘流程全面履行佰自己的义务，败并随时督促下拌一部门及时履败行其义务。 翱第十六条 在绊合同败流通过程中，班行政部对本公百司的履行情况碍应及时做好督般查。 昂每个人员做好扒自己的分内工颁作，认真仔细懊有高度的责任疤心。 邦（二）在工作绊中出现问题，办员工先应及时澳将问题反馈给班

12、部门领导，先罢完成手头工作拔，在不影响工熬作的前提（按败时完成工作）绊下，与部门领凹导进行沟通反昂映问题，提出稗方案，由部门颁领导和相关部盎门进行沟通解澳决，不能存有唉抱怨、消极的搬思想。扳第七节 无效跋合同碍吧第十七条 有疤下列情形之一扳的，奥合同吧无效：半 （一）一方暗以欺诈、胁迫暗的手段订立绊合同氨，损害国家利坝益； 扳（二）恶意串半通，损害国家矮、集体或者第奥三人利益； 盎（三）以合法奥形式掩盖非法昂目的；啊 （四）损害捌社会公共利益昂；矮 （五）违反斑法律、行政法皑规的强制性规艾定。跋 第十二节懊八合同办纠纷的调解、艾仲裁和诉讼 蔼第十八条艾敖合同稗双方（商家与把公司）在履行霸过程中

13、发生纠肮纷时，应首先扒按照实事 求扮是的原则，平柏等协商解决。澳 搬第十九条爸疤合同罢双方（商家与爸公司）在一定敖期限（一般为傲一个月）内无埃法就纠纷的处盎理达成一致处熬理意见或对方扳当事人无意协癌商解决的，经颁办人员应 及罢时书面报告部巴门经理，并拟霸定处理意见，把报总经理决定颁。对方当事人笆涉嫌碍合同懊诈骗的，应立吧即报告总经理摆及法律顾问，熬会商处理。 耙第二十条 公邦司决定采用诉熬讼或仲裁处理跋的奥合同坝纠纷，以及对敖方当事人起诉碍的，相关部门绊应及时将坝合同柏的签订、履行鞍、纠纷的产生坝及协商情况整霸理成书面材料笆连同有关证据暗报总经理。 瓣第二十一条罢斑合同般经办人员出现稗下列情况之一阿，给公司造成稗损失的，公司瓣酌情向有关人癌员追偿损失：熬 （一）因工拔作过失致使公盎司被诈骗； 哎（二）公司履搬行芭合同捌未经对方当事背人确认；鞍 （三）遗失柏重要证据； 伴（四）发生纠半纷后隐瞒不报奥或私自了结或安报告避重就轻版，从而贻误时坝机的；佰（五）懊合同爸专用章、盖章佰的空白办合同鞍、授权委托书拜遗失未 及时白报案和报告；