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文档简介

1、区域管理实习襄理工作室课程大纲一、区域管理的重要性二、区域管理的职责三、区域经理的职责四、区域管理技巧五、生产区管理 1.目标 2.工作准备 3.品质管理 4.执行重点 5.产品叫制 6.产区经理的职责六、柜台区管理 1.目标 2.管理重点七、大厅区管理 1.目标 2.管理重点2精选可编辑ppt a 当你成为一位区域经理时,你已踏出了值班管理的第 一步。因为区域经理责任和值班经理相同你也要为整 个区域负责。 b 通常一位经理人员要指挥八个服务员,而营业额增加, 服务员人数亦增加。 c 区域经理会帮助值班经理管理一个区域并使其达到有 效率、快速协调的目标,进而配合值班经理去达成整 个楼面目标。区

2、域管理简介3精选可编辑ppt 我们的顾客到我们的门市来用餐为的是高水平的品质、服务和清洁。所以我们必须持续地强调其重要性,以确保每位顾客从开店至打烊每一分钟内都能获得高水平的Q.S.C.。 (一)维持高水平Q.S.C.区域管理的重要性4精选可编辑ppt 为了达到并且维持高水平Q.S.C.,必须持续的进行训 练,同时,对每一位同仁的要求标准也必须一致。 服务做不好,是要教导、训练,而非责难。区域管理的重要性(二)公平对待员工5精选可编辑ppt 以身作则是最佳管理模式,并以标准训练人员,透过持 续不断的追踪、激励,以创造最佳的人员士气与状态 学员举例自己在餐厅日常营运中的例子 区域管理的重要性(三

3、)以身作则6精选可编辑ppt生产区经理 柜台区经理 大厅区经理区域管理训练顺序7精选可编辑ppt1.做好值班前的准备 人员:将人员安排于他们最熟练的工作位置 设备:对区域内每一件设备都确定其正常运作 物料:确定有足够的半成品食品及包装物料在值班时不 致有短缺的情形区域经理的职责8精选可编辑ppt2.达成值班时必须完成的工作目标 值班时:必须执行一个重要步骤,那就是“追踪” 追踪项目:a.是否已在值班前将指定工作分配好 b.追踪服务员工作站程序之标准度 c.掌握服务员上、下班时间 d.不断检核楼面Q.S.C.水平是否达标准 注意:每隔15-20分钟,请彻底巡视所负责的区域 记住:必须执行一个重要

4、步骤,那就是“追踪” 区域经理的职责9精选可编辑ppt 3.自我评估为下一次做准备 值班后:在值班完毕后,请务必执行对此次值班之分 析评估,何者做得好,何者须改善,并加强且 持续优点,进而改善缺点并降低其发生的频率。区域经理的职责10精选可编辑ppt 3Cs - 沟通 Communication 协调 Coordination 合作 Cooperation区域管理技巧11精选可编辑ppt 1.沟通:一对一的意见交换 11不批评不抱怨不责备区域管理技巧12精选可编辑pptA.向上的沟通 与值班经理讨论你的区域计划并确定他了解你的目标及方向,随时通 知他在你的区域内所发生的任何事情 B.横向的沟通

5、 在适当的时机与其它区域的经理沟通增进彼此间相互协调 C.向下的沟通 a.与服务员沟通传达他们的首要以及次要责任 b.追踪他们的工作表现,并修正其工作站标准度 c.给予正确且清楚的指令 d.善用正面认知的方式,激励其士气之提升 e.鼓励其彼此沟通,并提供改善意见区域管理技巧13精选可编辑ppt2.协调:人员、设备、物料的配合 A.人员 1.将适当的人员放置在适当的工作站 2.你是否对员工在某一时间段内定岗定位? B.设备 确保设备都能被正确的使用及操作,并运作正常 C.物料 在值班时,须确保物料充足且不会发生值班期间再浪费人力去补物 料之情况 区域管理技巧14精选可编辑ppt3.合作:尽己所能

6、的去完成工作目标A.互助合作之精神 因工作需求,服务员被抽离时其工作站其它服务员应发挥合作精神兼顾此 工作站B.责任感之认同 你要积极去辅导及鼓励服务员要求工作有责任感避,免发生“我只负责 这项工作,别的不干我的事”当然你要-“以身作则”C.强调速度及效率 强调行动快速,并随时准备去帮助或接替他人工作站且表现出高效率, 让自己以团队为荣,也鼓励到小组成员都会有更好的表现 糖豆的游戏,团队激励提高速度及效率区域管理技巧15精选可编辑ppt 授以鱼渔 从前,有两个饥饿的人得到了一位长者的恩赐:一根鱼竿和一篓鲜活硕大的鱼。其中,一个人要了一篓鱼,另一个人要了一根鱼竿,于是他们分道扬镳了。得到鱼的人原

7、地就用干柴搭起篝火煮起了鱼,他狼吞虎咽,还没有品出鲜鱼的肉香,转瞬间,连鱼带汤就被他吃了个精光,不久,他便饿死在空空的鱼篓旁。另一个人则提着鱼竿继续忍饥挨饿,一步步艰难地向海边走去,可当他已经看到不远处那片蔚蓝色的海洋时,他浑身的最后一点力气也使完了,他也只能眼巴巴地带着无尽的遗憾撒手人间。 有两个饥饿的人,他们同样得到了长者恩赐的一根鱼竿和一篓鱼。只是他们并没有各奔东西,而是商定共同去找寻大海,他俩每次只煮一条鱼,他们经过遥远的跋涉,来到了海边,从此,两人开始了捕鱼为生的日子,几年后,他们盖起了房子,有了各自的家庭、子女,有了自己建造的渔船,过上了幸福安康的生活。 感悟: 一个人只顾眼前的利

8、益,只顾自身的利益,不懂得双赢和共同发展,那么他得到的终将是短暂的欢愉;一个人目标高远,有合作精神;懂得取长补短,共同发展,把才能和才能结合起来,把理想和现实结合起来,才有可能成为一个成功之人。有时候,一个简单的道理,却足以给人意味深长的生命启示。 区域管理技巧16精选可编辑ppt 4、团队领导:尊敬信任=影响力尊敬、信任、影响力三者关系成正比,愈能以身作则及公平对待服务员且尊重他们,那你的影响力就愈大。A.尊敬 因为你所有的知识及技术而从你那组得到尊敬,你知道的愈多及做事 愈遵照程序,你所嬴得的尊敬愈多。 B.信任 由于你正确且公平的对待小组里的每位成员,并尊重他们个人而且 试着想象他们所想

9、要的方式去对待他们。C.影响力 指言语及行动加诸在别人身上的总和。区域管理技巧17精选可编辑ppta 准备且正确的传送出热腾腾、高品质的食物b 依据标准且适当的操作程序c 确定厨区所有设备皆正常动作d 确保厨区工作站的清洁度e 依循产品叫制表及顾客需求,生产出适量的产品生产区管理目标18精选可编辑ppt a 人员工作站协调(注意生产力之评估) b 机器检查(使用值班前检查表,以确保不会有遗漏) c 储存区物料之充足及先进先出(确实掌握使用期限及存量)生产区管理工作前准备19精选可编辑ppt a 物料之先进先出落实执行,并标示清楚 b 经常使用测温计,以确保机器正常运作及产品品质 c 执行机器保

10、养计划-面包机、煎炉、炸锅.等(请依 循计划保养手册) d 分配器,以确保半成品之应产率 e 担任门市进货之工作并执行品质抽验生产区管理品质管理20精选可编辑ppt a 使用生产区经理值班前检查表执行工作前准备 b 使用营业额生产小时对照表参考安排人员位置 c 依循产品叫制表、稽核品管员叫制口令及产品之Time card的执行 d 运用3Cs于值班过程,并时常运用正面及修正性认知 以达到工作目标 e 适时与值班经理及其它区域经理沟通工作状况 f 随手清洁(Clean as you go)、先进先出(FIFO)之 落实执行 g 特殊状况之应变处理 h 每15-20分钟巡视所管理的区域,并执行待办

11、单(To do List)生产区管理执行重点21精选可编辑ppt一、产品叫制的定义 为了在营运期间,合理保证不堆货、不断货、合理控制成本、降 低废弃量所适用的一种产品控制的方法。 二、产品叫制表的作用 a.提供给我们的顾客热腾腾、新鲜、高品质的产品 b.改善我们的服务,控制产品的烹炸量和成品损耗 c.依此表调整品管的叫制产品数量三、产品叫制的目的 a.缩短顾客等候时间(顾客满意) b.减少废弃、降低成本 c.维持适当产品数量生产区管理产品叫制22精选可编辑ppt 四、产品叫制量的计算 1.半小时烹制量=半小时预估营业额*销售百分比/产品售价 2.最大烹制量=半小时烹制量*3/2 3.最低烹制量

12、=半小时烹制量*1/2 生产区管理产品叫制23精选可编辑ppt五、实作 1.炸鸡万元用量150块,12:00-13:00预估营业额为5000元 请问:半小时炸制量最小单位是多少? 2.炸鸡万元用量150块,12:00-13:00预估营业额为5000元 请问:半小时炸制量最大单位是多少? 生产区管理产品叫制24精选可编辑ppt a.营业额比率依门市实际状况自行设定,可参照生产小时对照表 上的营业额比率 b.产品叫制数量以每半小时营业额的比率进行调整 c.每项产品百分比依上月月盘上每项产品百分比进行调整 d.值班经理按照班表上每时段预估营业额对照此表进行叫制 e.表内未列产品如需叫制,请在空白处填

13、写 生产区经理的职责25精选可编辑ppt a 提供快速的服务,柜台服务时间1分30秒,排队等候 不超过2分钟 b 依照柜台标准程序-六大步骤落实执行 c 确定所有设备皆正常运作 d 提供顾客印象深刻的服务 e 保持此区域的清洁与消毒柜台区管理目标26精选可编辑ppta 柜台区域的管理是非常特别的,它是唯一具备三种功 能(生产、配送及销售)的区域b 柜台是你必须管理的区域,它是餐厅配送产品的地方, 包含了产品展示台及薯条工作站c 透过“沟通”的方式去达到“供与需”的平衡点d 须与厨区品管员讨论预估营业额及客流量e 沟通特殊状况,例如:大量订餐等f 顾客特制产品需求的沟通.g 注意柜台区特别或大量的点膳,并立即通知品管员h 随时注意产品展示台内产品存量,并与品管员沟通调 整i 随时注意柜台顾客之表情与需求j 柜台服务人员士气之提升k 明确告知每位服务员主要及次要的工作责任l 处理顾客抱怨柜台区管理重点27精选可编辑ppt a 提供顾客舒适且干净的用餐环境 b 主动接触顾客以了解顾客满意度 c 大厅服务员依标准工作程序执行-尤其是微笑与态度 d 确定区域内用品及工具齐全且正常运作

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