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文档简介
1、印信管理责任书为使学校印信管理规范化,保证印信使用的合法性、权威性、 严肃性和平安性,特指派 (身份证号 码)为以下印信的保管人,指派保管的 印章共计一枚,分别是:的口公章、 口财务专用章、口合同专用章、口发票专用章、口人名章、口其 他(其他类印章需详细说明)。保管人遵守学校的印信管理制度并承诺如下:一、印信保管原那么1、印信的保管,印信存放在校办的保险柜内,使用时须保 管人和校办主任同时在场方可翻开保险柜取印信。2、学校印信由专人管理,原那么上不得带出存放地点使用, 锁于学校统一配备的专用柜内。因特殊原因,确需到存放地点以 外使用印章的,应经总校长签名批准同意。3、携带印信原件外出的保管人必
2、须为两人。携带外出的保 管人应及时返回,不外带过夜。4、保管人做好印信的登记备案。二、印章申请规范(一)学校的文件大致分为以下三种类型:A类:涉及学校股权、内部会议决议、重大资产处分、融投 资、大额债权债务的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于 设计规划图文资料、影视类资料)、学校开展规划及涉及财务税 务类、诉讼类文件等涉及学校商业秘密的文件;B类:与学校业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文 件、对外函告;C类:学校内部公告、通知、规范制度。(二)学校文件的申请规范:原那么上所有文件用印须由经办人逐级签批,最终总校长签批 盖章。有授权文件的情况下,按照相应的授权范围实施。三、印信使用规范
3、1、印信保管人需严格审查填写完善的印信领(使)用表, 全面复核审批手续后方可盖章。所有印信的使用必须详细登记, 严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章,滥用和 盗用印章的,一经查出将追究其责任。2、印信使用需记录在印信使用登记表上,由保管人、 申请人共同在印信使用登记表签字确认。3、印信使用需编号,不得缺号。印信领(使)用表的存档 由校长办公室负责。四、印信保管责任1、保管人如遗失印信或印信破损,及时向上级报告。因印 信管理不善而造成损失的,将直接追究印信保管人责任。2、在管理和使用印信期间,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给学校造成经济和名誉损失的,将直接追究印信保 管人的责任。3、造成严重损失或情节严重的,由学校移送有关机关处理。五、印信交接印信管理人员如工作变动应及时办理交接手续,由总校长另 指派的印信管理人员进行交接手续的办理,不得私自转交他人。六、其他本责任书是*学校印信管理制度的有机组成局部,具 有同等法律效力。本责任书一式贰
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