办公室管理规章制度(优秀五篇)

1、Word - 13 -办公室管理规章制度(优秀五篇)第一篇：办公室管理规章制度为加强我校精神文明建设，强化老师宿舍区域的文明管理，为广阔老师创设良好的学习、工作、生活环境，依据学校实际状况。怎么制定老师办公室管理制度呢？1、老师办公室是老师处理教育教学业务的公共场所，每一位老师都有保持办公室文明、干净、舒适、节省的义务。2、各老师办公室实行室长负责制。室长依据各自办公室的状况支配老师值日表，支配老师轮番值勤，负责日常事务工作。3、值日老师要做好当天的份内工作，同时督促其他老师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。4、留意办公纪律。老师不做与工作无关的

2、事情，有事外出要向教育处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。5、办公室要保持干净。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。6、办公室内不开无人灯、无人扇。7、办公电脑为学校全部，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑谈天、炒股、玩嬉戏、看电影等。8、文明接待来访家长，微笑服务，急躁细致；与同学谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他老师；未经许可，

3、同学不得任凭进出老师办公室。9、不得将办公用品私带回家。的确需要时，需经校长室批准.其次篇：办公室文员工作方案进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很娴熟，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，依据公司的实际状况，据此也有了我下一年度的工作构想和方案。第一：日常工作保质保量的按时完成仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。电话接听和转接，收发传真、信件和报刊1、 做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误 。2、

4、准时将收到的邮件送到仆人手中。客户的接待1、 基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、 准时打扫会客后的垃圾。卫生1、 尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。2、 询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净。3、 制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完成。4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。办公用品1. 必需定期支配检查库存， 以便能准时补充办公用品。2. 做好物品领用，购进的登记。3. 做好低值易耗品的分类整理工作。4. 管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。5. 做好办公室设备的维护和保养工作。打印、复印文件和管理各种表格文件1. 文档要

5、格式规范，打印复印要尽量节省成本。2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3. 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。通知公告依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。员工考勤和外出登记1. 对于出差人员的出入时间大事地点的登记。2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。3.接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作。4完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。支配约会、会议室及差旅预定1.将大事根据标准、重轻急缓程度，排先后挨次，并准时与与会者沟通时间支配。2.保管各种手续、手册3.做好特地的存档记录4.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式5.准时

6、的变更通讯资料，加强联系6.温馨的，人性化的：留意同事的生日，准时送上生日祝愿。协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动1. 帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。2. 仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3. 乐观调动人员的参加沟通1. 做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。2. 做好员工服务，准时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。3. 帮助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。其次：其他工作1. 留心检查洗手间，橱柜，电

7、器等损耗，准时联系物业修理，督促检查饮水状况。2. 就算不是本职工作，假如有时间主动恳求给领导、同事帮忙。3. 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。第三：爱岗敬业合格员工的基本条件1. 乐观工作，尽可能每天超额完成一件任务。2. 每天下班写好日报，每周五交周报，乐观的提出看法和看法。3. 下班后要做好其次天的工作预备以及方案，有方案有着重点的工作。4. 严格根据办公室的各项规章制度办事。5. 工作之余，提高个人修养和业务力量方面，乐观参与公司支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简洁水电器的修理，向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升

8、自身素养，更好的服务于同事们的工作。6. 加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历；增加工作制造性的同时，礼貌、诚恳待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的也许方案，很多都是文字性的说教，方案是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。第三篇：办公室管理规章制度一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇状况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。2、文明办公，保持

9、办公室内宁静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。3、保持办公室卫生干净，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。4、按时仔细地做好本组室及走廊的卫生值日工作。5、准时参与校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。6、老师子女原则上不擅进办公室，以免影响老师办公。7、最终离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。二、电脑管理使用1、办公电脑为学校全部，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随便操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中消失非人为的硬件故障需要修理，请与相关电脑老师联系。3、办公电脑应正确使用，倍加爱惜，做

10、到人走关机，断电过夜，节省用电，延长电脑使用寿命。4、严禁在上班时间利用电脑谈天、玩嬉戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。5、老师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业学问提高教学力量。第四篇：办公室文员个人工作总结时间过得很快，回首过去的在xx公司工作的日子，内心不禁有些许感慨和叹息，感慨的是时间如白驹过隙，叹息的是没能早点加入公司，转瞬间又将跨过一个季度，回首望，虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果，但也算经受了一段和从前不同的考验和磨砺。感谢xx公司给我这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，渐渐的提升

11、自身的素养与才能，近半年以来，我始终坚持严格要求自己，勤奋努力，时刻牢记公司制度，在自己平凡而一般的工作岗位上，努力做好本职工作。现对这段时间的工作做一个总结。一、坚持乐观努力的工作思想和转变工作方法我始终以来都不断提示自己要乐观努力的工作，办公室作为一个综合协调管理部门，在其工作过程中，如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我需要不断探究学习和把握的方法，办公室的工作很重要的一点就是在不断的实践工作中总结出阅历，不仅日常工作要精确到位，而且应当更为精确的领悟领导意图，真正自觉地、乐观主动的帮助领导做好办公室的各项工作。二、要在提高预见性上下功夫，增加工作的超前性将近半年以来的实践工

12、作让我意识到，工作主动，超前意识，是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我照旧需要不断的学习，克服懒散思想，发挥工作的主动性、乐观性，主动发觉问题并解决问题，努力做到在某些状况的把握上能够想领导所想，做领导所做，在主动服务上跟上领导的节奏。三、充分熟悉办公室的工作环境办公室工作相对公司其他各部门纷繁简单，缺少连贯性、随机性大；假如没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是存在困难的。因此，必需对公司的各项规章制度做到了如指掌，对自己负责的各项工作进行精确理解和定位。加强学习办公室的各项规章制度和日常规范工作的基本要求。做到“懂法规”，通过自我乐观主动的学习和办公室主任的悉心

13、教育，知道各项工作该怎样做，如何做到更好，做到办事有法规，不破坏公司规定，规范办公室工作的基本原则，按规章制度和相关程序办理遇到的事情。四、业务水平的提高要不断加强对会议记录以及其他可能涉及的公务文书的处理努力做到精确规范，提高写作水平，不断提高自身电脑操作水平，为适应更为繁杂的办公室工作做好技能预备，使日常工作更为正常有序、通畅，为更好的完成各项工作任务供应牢靠的技术保障。五、其他工作在完成本职工作的同时，仔细完成领导交办的随机工作，并乐观参与公司组织的各项活动，如演讲竞赛、打捞垃圾活动等，帮助领导同事筹备项目开盘的相关工作，在今后的工作中仍将一如既往的以饱满的热忱和乐观的工作态度参加公司组

14、织的各项活动。六、工作中的不足在领导和同事的关心下，通过几个月以来的工作和学习，我在办公室文员一职的工作中尽职尽责，同时也学到了许多以前没有学到的东西，但距离公司领导的要求还有不小差距，如理论水平还有待进一步的提高，工作力量上如遇事考虑不够周全、不够细致等等，这些问题，我决心在今后的工作中努力加以改进和解决，使自己更好地做好本职工作，服务公司。近半年的工作中，我通过实践学到了很多房地产的相关学问，通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人，我深深知道，自己阅历还是相对欠缺的，需要不断的学习和磨练。因此，我盼望通过不断学习和实践，在现场不断增加自己的阅历和见识，争取使自己的业务水平提到

15、一个更高的高度，为公司多做贡献。第五篇：行政文员工作方案10回顾20 xx年，作为人事总务部的一名文员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下。我顺当的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断的学习，不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷，现将这一年来个人工作总结汇报如下： 一、工作方面（一）急躁细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、做好每天快递的签收，发放；3、做好每月办公用品，快递和饮用水等费用的核对结算。 （二）完善公司各种行政规章制度帮助李先生

16、及办公室主任不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。依照公司要求，建立健全完善其他相应的管理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。 （三）乐观主动的搞好文案工作1、依据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。2、收集整理各种管理规定，并且分类归档，做到发放有序。对公司发放的通知及文件准时签收和转达，做到上传下达。 （四）其他各类行政工作人事总务文员的工作是繁琐的，就像个大管家，什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管

17、与统计每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。二、不足之处在这一年里，仔细准时做好本职的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：（一）做事不够细心。总务文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要仔细对待，不能以为事小就马虎大意。或许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。 （二）缺乏创新精神。办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工

18、作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深化的了解。 （三）工作不很扎实.劳碌于日常小事，工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习，许多学问虽然了解但却不精在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热忱投入到工作中去。三、改善之处作为人事总务部的工作人员，我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必需做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进展。在以后的工作中我肯定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的力量为公司服务，使工作和学习融为一体，乐观争取每一次学习机会，培育自己的工作协调力量，提高应有的职业道德，不断进取。盼望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成果。（一）不断提高自己要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问；树立良好的职业道德，以严厉的态度，饱满的热忱，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量，以乐观的心态面对每天的工作任务。（二）端正工作态度要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；我也将注意熬炼自己的应变力量、协调力量、组织