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文档简介

1、Word - 15 -公司招聘制度 公司员工招聘管理制度 制度 公司员工聘请管理制度 页 码 受控状态 编 号 执行部门 人力资源部 监督人 考证部门 1.总则 1.1目的 为规范员工聘请录用程序,充分体现公开、竞争、公平、级能、全面、择优的原则,保证集团各部门能准时有效地补充到所需要的人才,促进集团更快的进展,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于集团全部的聘请工作。 1.3权责单位 人力资源部负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作; 总经理办公会负责本制度的制定、修改、废止等的核准。 1.4聘请录用的原则 1.4.1企业聘请以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续进展为根本目标

2、。 1.4.2企业聘请坚持方案性原则。即聘请前,人力资源部必需制订合理的聘请方案。 1.4.3企业聘请要贯彻任人唯贤、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。协作各部门的工作需要,为企业供应高质量的人力资源保障。 1.5聘请职责划分 1.5.1在编制范围内,用人单位的聘请方案由人力资源部总监复核,总经理审批。新增编制由集团总经理办公会审批。 1.5.2本企业的聘请工作由人力资源部统一管理。 1.5.3在聘请工作详细的执行过程中,人力资源部负责考核应聘者的综合素养,用人部门负责考核应聘者的业务力量和专业技能。 2.聘请方案的制订 2.1人力资源部依据集团总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的

3、进展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订聘请方案。 2.2聘请方案的制订 2.2.1定期聘请 人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体聘请方案及费用预算。 各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的聘请方案。 对应届毕业生、实习生的需求,要在定期聘请方案中注明。 2.2.2不定期聘请 各部门因特别缘由急需聘请时,人力资源部可依据各部门的要求临时聘请。 为保证临时聘请工作的顺当开展,各部门应提前十天向人力资源部提出申请。 2.3制订聘请方案时,属新增设聘请职位的,各部门应将职务说明书、人员需求方案表等相关资料上交人力资源部。 3.聘请工作实施 3.1聘请渠道的选择 3.1.1内部聘

4、请 通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。 通过工作调换或工作轮换,为员工供应全面、广泛地了解企业的机会。 重新聘用由于某种缘由当前不在职的企业员工,如下岗人员、长期休假人员等。 3.1.2外部聘请 应届毕业生的聘请,集中在每年的第一、四季度进行。 非应届人员的聘请和临时聘请,可依据用人需要,合理支配时间。 外部聘请需遵循准时、高质量和节俭的原则,合理选用聘请渠道。 3.2应聘程序: 3.2.1全部求职人员应仔细填写求职申请表; 3.2.2应聘人员携带:一张一寸免冠近期照片; 身份证原件及复印件; 学历证原件及复印件; 职称证明原件及复印件; 其它有关证明复印件。 待检核通过后,

5、复印件留存,原件归还应聘者。 3.3初步筛选 人力资源部聘请配置主管负责进行初步筛选。 3.4面试小组 企业成立聘请面试小组负责对人员的筛选,其小组成员至少有三人组成,分别来自人力资源部、用人部门、企业领导或聘请外部专家。不同对象的聘请人员,其面试考官的构成如下: 3.4.1对于一般员工,初试考官为人力资源部人员(聘请配置主管),复试考官由人力资源部人员(总监)和用人部门负责人(总监)组成,总经理核定。 3.4.2对于基层管理人员,初试考官为人力资源部人员(聘请配置主管),复试考官由人力资源部负责人(总监)和用人单位负责人或代管副总经理、总经理组成,由总经理核定。 3.4.3对于中高层管理人员

6、及公司所需要的特别人才,面试考官一般由人力资源部负责人、用人部门负责人、总经理、外聘专家组成,总经理办公会拥有对其录用决策的最终打算权。 3.5面试 面试一般分为初试和复试两个环节。依据聘请职位的不同,也会有第三轮甚至第四轮的面试环节,这种状况一般适用于中高层管理人员或公司所需的特别人才。 3.5.1初试。主要是对应聘者基本素养、基本专业技能、价值取向等做出基本推断。 3.5.2复试。依据初试的结果,人力资源部对符合空缺岗位要求的应聘者支配复试,主要对应聘者与岗位的契合度进行考察,如应聘者对岗位所需技能的把握程度、胜任该岗位所需具备的综合力量等方面。 3.6背景调查 3.6.1经公司甄选合格的

7、人员,在公司打算录用之前,视状况对其可做相关的背景调查,调查的主要内容包括学历水平、工作经受、综合素养等。 3.6.2对于应届毕业生,在签订三方协议前,人力资源部应向其老师、同学等进行实地或电话调查。依据背景调查的状况,确定是否聘用。 3.6.3非应届人员,在试用期内,人力资源部向其原工作单位进行调查了解。依据背景调查的状况,确定是否连续试用。 3.7体检 人力资源部通知通过面试的应聘者进行体检,体检合格,方可录用。 4.聘用程序 4.1新员工上岗 4.1.1新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责准时通知。 4.1.2报到手续 新员工依据聘用通知单的要求,按时到人力资源部办理各项入职手

8、续后,由新员工所在的部门为其支配详细工作。新员工应在人力资源部办理以下手续: 填写员工基本资料卡; 将相关资料交与人力资源部,包括体检合格证明、身份证、学历证书、职称证书等相关资料的复印件(验明原件)。 其他需要供应的资料。 4.1.3人力资源部提前三天通知相关部门新员工入职事宜,用人部门应准时预备新员工所需的相关办公设施、设备。 5聘请分工表 部门 人员 工作内容 人力资源部 人力资源总监 指导、实施聘请、面试实施方案,参加复试工作。 聘请配置主管 依据上级指示,制定聘请方案,筛选应聘资料、通知面试,核对背景资料,参加初试。 用人部门 参加聘请人员需求、面试试题的制定工作,参加复试,对应聘人

9、员的面试表现进行评估。 高层领导及专家 对应聘中高层或核心职位的人员进行复试,并做出录用决策。 6.聘请工作的总结与评估 6.1聘请工作的准时性与有效性。 6.2聘请成本评估。 6.3对录用人员的评估。 7.附则 7.1公司以前颁布的相关制度与本制度相抵触的,以本制度为准。 7.2本制度自颁布之日起实施。 附 聘请方案管理流程 人员增补申请表 聘请方案模板 聘请方案表 应聘人员登记表 聘请公示模板 聘请报告表 聘请评估总结报告模板 面试评估表 面试测评点与具体内容 编制人 审核人 复核人 批准人 编制日期 审核日期 复核日期 批准日期 流程 聘请方案管理工作流程 页 码 受控状态 编 号 执行

10、部门 人力资源部 监督人 考证部门 相关部门 人力资源部 人力资源总监 总经理 相关制度、表单 提出人员需求 协作 参加 协作 开头 聘请需求分析 明确聘请职务说明 确定职位人数 选择聘请方式和渠道 确定日期时间 确定聘请小组 制定聘请方案书 组织执行 结束 人力资源 规划 否 审核 是 是 审核 否 审核 是 是 企业进展 战略 否 审核 否 审核 聘请管理制度 人员增补申请表 聘请方案书 编制人 审核人 复核人 批准人 编制日期 审核日期 复核日期 批准日期 人员增补申请表 申请部门 增补岗位 增补人数 增补缘由 扩编 储备 补充 短期 其他(缘由: ) 拟到职日期 申请日期 工作地点 工

11、资待遇 任职资格 性别: 男 女 不限 年龄: 岁 岁 婚姻:已婚 未婚 不限 学历:高中或中专 大专 本科 硕士 博士 专业: 职称; 不限 中级 高级 工作年限:五年以上 三年以上 一年以上 应届 不限 外语:一般 良好 娴熟 精通 不限 其他:岗位描述 申请部门负责人: 年 月 日 主管领导 人力资源部 总经理 应聘人员登记表 应聘职位: 期望薪金(税前): 元/月 姓 名 性 别 民 族 年龄 贴照片 户口所在地 身份证号码 籍 贯 政治面貌 现 住 址 手 机 紧急联络人 电子邮箱 宅 电 婚 否 是否离职 职 称 教育背景(从最高学历填起) 起止时间 专 业 学 校 学 历 电 话

12、 培训经受(时间由近及远) 起止时间 课程名称 培训机构 所获得的相关证书 工作经受:(从最近经受填起) 单位1名称 单位人数 单位性质 起止时间 工 资 任职部门及职务 主要工作内容及业绩 直接上司姓名 职 务 联系电话 离职缘由 单位2名称 单位人数 单位性质 起止时间 工 资 任职部门及职务 主要工作内容及业绩 直接上司姓名 职 务 联系电话 离职缘由 单位3名称 单位人数 单位性质 起止时间 工 资 任职部门及职务 主要工作内容及业绩 直接上司姓名 职 务 联系电话 离职缘由 备注 外语语种及水平 计算机水平 特长爱好 可到职日期 家庭成员 姓 名 与本人关系 任职单位 职 务 电 话

13、 综合测试 1、 请将下列问题,依您所关怀程度由高到低用数字1-10依次排列 人际关系 劳动酬劳 工作环境 上司器重 晋升机会 福利待遇 公司前景 就业平安感 各项保险 培训机会 2、本公司最吸引您的是什么? 以上信息本人照实详尽填写,并对其真实性负责。 填表人签字: 填表时间: 初试看法 1. 2. 3 初试人: 初试时间: 年 月 日 聘请公示模板 一、公司标识及名称: 二、公司简介: 三、聘请职位状况 岗位名称、人数、任职要求(学历、年龄、性别、身高、力量要求、工作阅历要求、外语水平、户口、其他) 四、公司状况: 公司地址及线路、联系人、联系电话、传真、邮箱、接待时间 聘请报告表 日期:

14、 年 月 日 应聘人数 _人 初试合格 _人 面试合格 _人 复试合格 _人 合格率 _% 聘请方案完成率 _% 费用预算 _元 实际支出 _元 节省/超支率 _% 预定时间 _天 实际时间 _天 提前/滞后率 _% 方案聘请方式 实际采纳方式 各职位应聘状况报告 序号 聘请职位 应聘人数 初试合格 复试合格 甄选人数 到岗试用 制度 聘请方案模板 页 码 受控状态 编 号 执行部门 人力资源部 监督人 考证部门 1.聘请目标(人员需求) 部门 职务名称 人数 其他要求 备注 2.信息发布时间及渠道 2.1于 月 日在 报上发布聘请广告; 2.2于 月 日在 网站上发布聘请信息; 2.3于 月

15、 日使用展架发布聘请信息。 3.聘请小组成员名单 聘请小组构成 人员支配 职务 职责 组长 组员 4.选拔方案准时间支配 选拔人员 资料筛选 初试 复试 录用 5.新员工上岗时间 估计在 年 月 日。 6.聘请费用预算 6.1广告刊登费 元 6.2聘请网站信息费 元 6.3展架制作费 元 合计: 元 7聘请工作时间表 时间 工作支配 月 日 月 日 撰写聘请广告文字 月 日 月 日 进行聘请广告版面设计 月 日 月 日 与报社、网站联系 月 日 月 日 发布广告、信息接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选 月 日 月 日 通知(应聘者、用人部门)面试 月 日 月 日 进行面试 月 日 月 日

16、 笔试 月 日 月 日 组织复试 月 日 月 日 确定录用人员 月 日 月 日 发出录用通知 月 日 月 日 新员工报到 月 日 月 日 进行聘请评估 编制人 审核人 复核人 批准人 编制日期 审核日期 复核日期 批准日期 制度 聘请评估总结报告模板 页 码 受控状态 编 号 执行部门 人力资源部 监督人 考证部门 1.公司概况 2.聘请方案 3.聘请评估 3.1聘请人员数量达成状况 3.1.1聘请方案完成率 = 实际聘请人数 / 方案聘请人数 * 100% 3.1.2录用比率 = 实际录用人数 /参与面试人数 * 100% 3.1.3应聘比率 = 实际收到的简历比率 / 方案聘请人数 * 1

17、00% 3.2聘请成本 工作项目 方案费用支出 实际费用支出 备注 4.聘请总结 本次聘请工作基本(未)达到方案目标,总结胜利与不足缘由如下: 4.1聘请胜利的缘由 4.2聘请的不足之处 5.相关说明 编制人 审核人 复核人 批准人 编制日期 审核日期 复核日期 批准日期 聘请方案表 聘请部门 聘请职位 岗位职责 聘请人数 年龄 专业及学历 任职资格 聘请时间 到岗时间 备注 合计 聘请成本预算 备注 总经理: 人力资源总监: 制表人: 面试评估表 第一次面试 其次次面试 第三次面试 评价人: 评价时间: 应聘者姓名 性别 年龄 毕业院校 专业 学历 应聘职位 应聘时间 考评项目 权重 考核内

18、容 分值 考核得分 仪容仪表 10% 穿着装扮 5 气质 5 学问技能 与工作阅历 40% 专业学问 10 专业技能 10 相关学问 10 实际工作阅历 10 个人力量 40% 语言表达力量 10 解决问题的力量 10 应变力量 10 创新力量 10 工作态度 10% 工作主动性 5 工作责任感 5 面试评价 考核得分 90100分 8089分 7079分 6069分 60分以下 录用打算 予以录用 有待进一步考核 推举复试 备用 不予考虑 备注 填表说明:本表格用于面试过程中,面试考官对面试人员进行评价记录。 面试评估看法汇总表 应聘者姓名: 应聘岗位: 考评1 考评2 考评3 考评4 考评

19、5 平均分 备注 初试 姓名 评分 复试 姓名 评分 复试 姓名 评分 备注: 结果: 予以录用 有待进一步考核 备用 不予考虑 部门: 岗位: 到岗日期: 试用期限: 试用期薪资: (税前) 转正薪资: (税前) 其他: 用人部门看法: 人力资源部: 直属副总经理: 总经理: 面试测评点与具体内容 测评点 测评问题 专业学问水平 在高校里学的是什么专业 所把握的学问技能 接受的培训或业余进修的课程 对相关案例进行分析 求职动机 为什么来应聘这份工作 在选择职业时,你最重视的因素是什么,假如是多项,请按重要程度予以排列 工作爱好 喜爱的职业 喜爱的学科(针对应届毕业生) 工作阅历 在过去所从事

20、的工作中最主要的工作职责是什么 在过去的工作中取得了哪些成就 工作进取心 假如公司绽开培训,你盼望得到哪些方面的培训 平常阅读的书籍 语言表达力量、规律性 自我介绍 自我认知力量 请简要评价自己的优缺点 方案组织力量 你是如何预备这次面试的 描述一个典型的工作日支配 举个例子来说明一下您曾经做过的一个胜利方案及实施过程 工作中是如何支配事情的轻重缓急的,请举个例子 人际沟通力量 伴侣、同事和领导对您的评价 与同事之间相处得如何 当您与别人的看法不全都时,通常是如何处理的 分析决策力量 在做出较大的打算时,一般会考虑哪些因素,请举个例子加以说明 在以往的学习或工作过程中,做出的较大决策是什么,请举个例子加以说明 现有

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