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文档简介
1、Word 行政前台的个人工作计划范文5篇 做任何工作都应当有个方案,以明确目的,避开盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。我们应当要有一个合理的工作方案、合理的时间方案。以下是我为大家带来的2022行政前台的个人工作方案范文5篇,盼望您能喜爱! 行政前台的个人工作方案范文【篇1】 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要准时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要准时添加。传真机、复印机、打印机没
2、有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目
3、的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余
4、经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。 做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我盼望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在_年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 (2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括
5、坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确 地回答客户的问题,精确 地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。 (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 行政前台的个人工作方案范文【篇2】
6、一、仪表、着装 加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确 信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 三、客户的接待 1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时打扫会客后的垃圾。 四、卫生 1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 五、办公用品 1、必需定
7、期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。 2、做好物品领用,购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 六、打印、复印文件和管理各种表格文件 1、文档要格式规范,打印复印要尽量节省成本。 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 七、通知公告 依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 八、员工考勤和外出登记 1、对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 2、力所能及的主动承接外出人员的工作。 九、接受行政主管工作支配并帮助人
8、事文员的工作 完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 十、支配约会、会议室及差旅预定 将大事根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者 行政前台的个人工作方案范文【篇3】 1、完成礼宾、接待、收银各部的岗位学问培训,主要是针对新入职人员及在实际工作中消失较弱的方面进行必要的培训,培训前厅部员工对客服务技巧,提高员工的对客服务意识,方式偏向模拟操作培训 2、帮助营销部做好春节及情人节的相关活动推销及接待工作。合理支配员工休假。 3、_月中旬将对部门的员工进行一次笔试,主要是测试员工前期所接受岗位的学问面,刺激员工的神经,提高员工对工作的乐观性 4、预备部门内部举办一次岗位技能操作
9、培训,主要对象是前厅部各岗位员工,内容是各岗位员工的岗位技能竞赛,针对各分部表现较好的员工作为部门重点的培训对象。 5、_月中旬依据_月份的笔试,结合日常工作表现及平常对客服务意识,综合考虑相关较弱的员工建议岗位变动处理 6、亲密合作,主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作,亲密合作,依据来宾的需求,主动与酒店其他部门亲密联系,相互协作,充分发挥酒店整体营销活力,制造效益。 7、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。为酒店新的一年开一个好局。 行政前台的个人工作方案范文【篇4】 一、工作内容: 在这一个月中,我采纳了看、学、问等等方式,初步了解了公司前台文员的详
10、细业务学问,首先,总结一下我的全部详细工作内容: 1、负责访客、来宾的登记、接待、引见; 2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 3、协作领导完成部分文件的打印、复印、文字工作; 4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡; 5、娴熟把握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息; 6、负责公司文件、通知的分发; 7、对工作中消失的各种问题准时汇报,提出工作改进看法; 8、完成领导交办的其他或临时工作。 二、工作收获及体会 (一)在实践中学习,努力适应工作。 作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很
11、生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关心,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。 都说前台是公司对外的形象窗口,短短的一个月让我对这句话有了新的熟悉和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公室的日常事物要仔细认真,对待同事要虚心真诚,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 (二)学习公司企业文化,提升自我。 加入到海雅这个大集体,我从领导和同事的敬业中感受到了“专业、活力、创新”。在这样好的工作氛围中,我会以乐观乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的不足,准时地和部门沟通、仔细听取领导及同事的看法
12、,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也是今后工作努力的目标和方向。 (三)拓展自己的学问面,不断完善自己。 我想以后的工作中要不断给自己充电、拓展自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免消失一些小差小错需领导指正,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题里考虑得更全面、杜绝类似失误再发生。 三、将来的方案 这段时间的工作让我学习了许多,感情了许多,我很感谢公司领导及同事对我的关怀和关心,看到公司的快速进展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提升自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的的潜力为公司的建议与进
13、展贡献自己的力气! 行政前台的个人工作方案范文【篇5】 一、自我了解 前台是公司对形状象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话时要态度和气,对待日常工作事务要仔细认真,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、考勤工作 在职期间还担当公司考勤抽查及统计的工作。在统计考勤时要严格根据考勤制度执行,做到不徇私舞弊。严格维护公司所制定的规章制度。 三、选购管理 仔细细致的做好办公用品的入库出库工作,依据办公用品的种类进行归类摆放,消退了仓库凌乱不堪的状况。在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持洁净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。 四、存在的不足 1、由于刚接手工作不到一年,许多地方了解不够深化细致,需要连续努力; 2、处理紧急事务时,不够镇静冷静; 3、待人接物时,态度不够热忱。 五、自我总结 在这一年的工作中有许多问题发生,我们要擅长发觉问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升
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