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文档简介
1、谈谈酒店客房服务模式谈谈酒店客房服务模式酒店客房服务模式是一个比较老的话题,它实际上说的就是酒店客房的宏观运营方式。 由于各种类型的酒店设施设备配备的不尽相同,因此,在客房服务模式的选择上,也各有各 的做法。早期的酒店管理专家总结出,楼层服务台和客房服务中心是最为常见的客房服务模 式。但随着酒店类型的增多,酒店个性化的不断加强,又有一种的客房服务模式应运而生, 即为:前台直管模式。由于各种模式的侧重点不同,所以在岗位安排、人员配备等具体做法 上也有所不同。一、楼层服务台模式(一)基本涵义酒店在客房区域内,在靠近电梯口或楼梯口的位置设置在各楼层为住客提供服务的服务 台即为楼层服务台。楼层服务台一
2、天24小时都会有服务员值班,为住客提供服务。从某种 意义上来说,它就相当于酒店前厅驻楼面的办事机构。从整个酒店的宏观管理上来看,楼层 服务台成为了酒店其他部门与客房之间相互沟通的桥梁。(二)主要职能无论对于何种类型的酒店来说,楼层服务台基本上都会有如下基本职能:楼层服务台为 本楼层的住客提供日常服务,如开房、客房清扫、访客登记、钥匙保管与发放等;楼层服务 台是客房部与酒店其他部门的联络中心,如工程部的客房维修与保养、采购部的物品采购与 配给、餐饮部的客房送餐等;楼层服务台是本楼层的安全管理机构,楼层服务台安排服务人 员24小时值班,可以大大降低酒店安全事故的发生。此外,楼层服务台还是楼层信息的
3、传 达中心。(三)优缺点由于楼层服务台有服务员值班,这大大加强了客房部与住店客人之间的交流,能够为客 人提供较好的面对面的针对性服务,同时,楼层服务台的设置有利于酒店楼层的安全保卫工 作的开展,此外,楼层服务台的设置也有利于酒店客房部及时准确地了解酒店客房的房态及 运营情况,为前厅管理工作提供及时准确的信息参照。但是,楼层服务台模式慢慢被现代高星级酒店所淘汰,究其主要原因,楼层服务服务台 有诸多的缺陷:楼层服务台三班倒,投入的人力较多;每层都有楼层服务台,这导致管理点 分布,不利于酒店客房统一管理;楼层服务台一般设置在楼层走廊较为显眼的位置,这会使 客人感到不自由,客人隐私得不到有效保障;此外
4、,我们常常看到,由于无人监管(一般的 酒店是没有监控设备来监控楼层服务台),楼层服务台的服务员行为过于散漫,做一些与工 作无关的事情,如看报、织毛衣等,这被客人看到,会严重影响酒店声誉。当然,楼层服务 台的诸多缺陷在一般招待所、旅社、旅馆是比较常见的。二、客房服务中心(一)基本涵义客房服务中心是现代酒店客房管理的主导模式,是酒店客房管理的神经中枢。它一般设 置在酒店员工更衣室与员工电梯之间的隐蔽处,主要通过电话的形式为酒店的住客提供周到 的服务。一般情况下,客房服务中心应该具有同时接听两个以上电话的能力,大型酒店可以 采用小型交换机来保证信息运量。在客房员工管理方面,一般酒店都会建立一个BP机
5、寻呼 系统,以保证客房部员工信息沟通顺畅。此外,现代酒店在建立客房服务中心时,通常注意了消毒间、工作间、物品存储间的合 理。在没有设置楼层服务台的酒店,一般在每个楼层都会设有工作间,工作间主要是楼层服 务员工作和休整的区域,它的设置一般较为隐蔽,但也需要让客人能够很容易找到。而有的 酒店在设有客房服务中心的同时,也会在每个楼层设置楼层服务台,这在国内的三星级酒店 居多。这种“客房服务中心”加“楼层服务台”的做法,往往导致人力资本的大量增加,却并未 起到较好的管理效果,实际上在笔者的调查中发现,很多设有客房服务中心的酒店,期楼层 服务台总是没有服务员值班,导致形同虚设,反而还占用了酒店的投资成本
6、。(二)主要职能客房服务中心的主要职能是对酒店客房进行统一化、综合化和全面化管理。一般情况下, 凡是与酒店客房部有关的工作信息,都会在第一时间先传达到客房服务中心,然后经过客房 服务中心的工作人员的初步处理再具体传达到其他工作人员,这种方式可以提供工作效率。 客房服务中心的设置,使其成为和酒店其他后台部门类似的封闭式的管理部门(即不直接面 对住客),这对工作人员的素质提出了较高的要求。工作人员要时刻关注房态、做好各类物 品的登记与发放、制作住房报表、及时处理客人要求、安排清扫工作等。(三)优缺点客房服务中心的模式大大减少了人员的编制,节省了人力,降低了成本开支;保证了客 房楼层区域内的安静,为
7、客人提供了一个较为安宁和私密的空间;有助于对客房服务人员的 调度与控制;保证了客房管理信息的畅通,有助于加强对客房整体运作效果的把握。但客房服务中心并非没有缺陷,其缺陷主要表现在对设施设备和人力资源的要求方面。 首先,在设施设备方面,由于客房服务中心仅在酒店某个楼层开设,同时又要其运力较强, 因此对客房服务中心的硬件设施提出了较高的要求。客房服务中心一般需要设置BP机呼叫 系统、电话系统,还需要在楼层安装监控设备,以保证酒店楼道的安全,这样一次性投入的 成本是比较大的。同时,即时这些设备安装后,客房对内对外管理方面都还是会存在一些不 安全的因素,会影响住客的安全感。其次,在人力资源的要求方面,
8、客房服务中心的管理模 式需要训练有素的员工队伍来支持,一旦配合得不好,会导致整体功能的发挥。客房服务中 心不提供面对面的对客服务,使服务不具有直接性,缺乏人情味,致使客人对客房服务员的 信赖度下降。而且由于通过电话来进行呼叫,导致服务员往往不能够主动发现客人的需求并 及时提供服务。三、前台直管模式(一)基本涵义前台直管模式是基于现代酒店发展的类型增多而出现的一种新的客房服务模式。不知道 你是否关注如今城市的发展趋势?走在大街上,你会发现,特色各异的商务酒店鳞次栉比。 因为城市这个名词本身就充满了商业气息,这为城市商务酒店提供了生存的空间。目前,我 国城市酒店有一个重要趋势就是,以往那种旧式的招
9、待所、家庭旅馆、旅社等小型社会宾馆 开始逐渐向特色商务酒店方向发展,应该是继星级酒店、经济型酒店之后的又一新方向。这 种家庭式的商务酒店一般不大,客房数量在60间左右,价格在100元左右。房间设施遵循 经济型酒店的做法,但更突出了商务型。它们往往由就有的招待所和旅社转型而来,也有针 对具体市场而新开设的门店。这种类型的商务酒店由于客房数量较少,往往采取的客房服务模式是前台直 管模式,即沿袭旧式的招待所、旅社的做法,将客房直接划归前台管理,不设楼层服务台, 也不设置客房服务中心,而是在前台班组中设客房服务和清扫小组来对客房进行管理。(二)主要职能前台直管模式的主要职能与前述两种客房服务模式在职能
10、方面差异不大,主要也是对客 房进行基本的管理,为客人提供日常周到的服务。主要职能包括:钥匙分发、安排客房清扫、 保障客房安全、物品管理与分发、信息统计等。(三)优缺点前台直管模式的最大优点就是节省了人力成本,将客房纳入前台管理系统之内,保证了 前台管理与客房管理的统一性避免了重房等问题的发生。但是,前台直管模式应该慎用,主 要是缺陷比较明显,即在对客服务方面不能够做到面对面和及时性,同时也存在较大的安全 隐患,住客在客房区域发生问题不能够及时发现。不管如何,前台直管模式对于小型的酒店 来说,它或许会在将来成为属于这种类型的酒店的一种特别的客房管理模式。四、结论与反思基于以上论述,笔者建议高星级
11、酒店在客房服务模式的选择上可以重点考虑客房服务中 心的模式,或者是“客房服务中心”加“楼层服务台”的服务模式。中低档次的星级酒店在客房 服务模式的选择上可以重点考虑楼层服务台的服务模式,来提高对客服务效率,弥补硬件设 施的不足。而一般小型的商务酒店则可以采取前台直管的客房服务模式以提高人力资本的使 用效率。但无论如何,任何类型的酒店在选择客房服务模式时,都应该重点考虑到酒店本身 的客源结构和档次,同时也要考虑到当地劳动力成本的高低以及当地社会治安环境的好坏等 等因素。在目前和今后一段较长的时间内,如何在节省人力成本、提高设施设备使用效率、保障 酒店客房安全、提供高效的客房服务等方面找到一个平衡是未来酒店客
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