Exact-ERP系统操作手册

1、. 东风汽车刃量具厂 中国管理资讯整合网(69169)超大量的管理营销资料下载基地 Page PAGE 48 of NUMPAGES 48：.； 武汉高维信息编制 中国管理资讯整合网(69169)超大量的管理营销资料下载基地东风汽车刃量具厂Exact-ERP系统操作手册目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc44994576 一、根底操作阐明 PAGEREF _Toc44994576 h 3 HYPERLINK l _Toc44994577 1系统默许按钮在一切的模块中用到 PAGEREF _Toc44994577 h 3 HYPERLINK l _Toc44994

2、578 2根底数据建立 PAGEREF _Toc44994578 h 5 HYPERLINK l _Toc44994579 21 建立新客户：设置公司，财务，借方数据，借方 PAGEREF _Toc44994579 h 5 HYPERLINK l _Toc44994580 22 产品根底数据建立流程：设置公司,物流,工程数据,工程管理 PAGEREF _Toc44994580 h 7 HYPERLINK l _Toc44994581 23 原资料根底数据建立 ：设置公司,物流,工程数据,工程管理 PAGEREF _Toc44994581 h 10 HYPERLINK l _Toc4499458

3、2 二、业务操作流程 PAGEREF _Toc44994582 h 13 HYPERLINK l _Toc44994583 1销售消费流程操作阐明 PAGEREF _Toc44994583 h 13 HYPERLINK l _Toc44994584 11建立销售单：销售单会计，Enter，销售单 PAGEREF _Toc44994584 h 13 HYPERLINK l _Toc44994585 12工艺预备通知单: 系统维护,报表,工艺预备通知单 PAGEREF _Toc44994585 h 16 HYPERLINK l _Toc44994586 13 建立产品物料清单：消费，配方，配方 P

4、AGEREF _Toc44994586 h 16 HYPERLINK l _Toc44994587 14 生成产废品消费订单：销售单会计，处置，建立消费订单 PAGEREF _Toc44994587 h 17 HYPERLINK l _Toc44994588 15修正消费订单数据：消费，消费订单，键入，消费订单 PAGEREF _Toc44994588 h 19 HYPERLINK l _Toc44994589 16 调整消费订单数据：消费，消费订单，键入，消费订单 PAGEREF _Toc44994589 h 21 HYPERLINK l _Toc44994590 17 消费预备周方案:系统

5、维护,报表,消费预备周方案 PAGEREF _Toc44994590 h 21 HYPERLINK l _Toc44994591 19 核料员核料，打印限额领料单：消费、消费订单、释放 PAGEREF _Toc44994591 h 22 HYPERLINK l _Toc44994592 110 领用原资料，仓库保管员扣料：消费毛坯：消费，消费订单，释放 PAGEREF _Toc44994592 h 24 HYPERLINK l _Toc44994593 111 登记毛坯送达车间日期: 消费，消费订单，键入，消费订单 PAGEREF _Toc44994593 h 25 HYPERLINK l _

6、Toc44994594 112 产废品消费完工入库：消费，消费订单，完成,完成消费订单 PAGEREF _Toc44994594 h 26 HYPERLINK l _Toc44994595 113 完成延期交货：销售单会计，处置，完成延期交货，人工 ，按销售单号 PAGEREF _Toc44994595 h 29 HYPERLINK l _Toc44994596 114打印发货票：销售单会计，输出，交货单，试算 PAGEREF _Toc44994596 h 30 HYPERLINK l _Toc44994597 115 修正延期交货数量：销售单会计，处置，完成延期交货，人工 ，按销售单号 PA

7、GEREF _Toc44994597 h 31 HYPERLINK l _Toc44994598 116 仓库实践扣料：销售单会计，输出，交货单，最后 PAGEREF _Toc44994598 h 32 HYPERLINK l _Toc44994599 117 打印发票： PAGEREF _Toc44994599 h 错误！未定义书签。 HYPERLINK l _Toc44994600 2采购管理操作阐明 PAGEREF _Toc44994600 h 33 HYPERLINK l _Toc44994601 21输入采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入 PAGEREF _Toc4499

8、4601 h 33 HYPERLINK l _Toc44994602 22 修正采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入 PAGEREF _Toc44994602 h 34 HYPERLINK l _Toc44994603 23 同意采购订单：存货管理，处置，同意，采购订单 PAGEREF _Toc44994603 h 35 HYPERLINK l _Toc44994604 24 打印采购订单：存货管理，输出，采购订单 PAGEREF _Toc44994604 h 36 HYPERLINK l _Toc44994605 25 输入采购收货单：存货管理，Enter,接纳，按定购单分类 PA

9、GEREF _Toc44994605 h 36 HYPERLINK l _Toc44994606 26 打印收货单：存货管理，Enter,输出，接纳 PAGEREF _Toc44994606 h 39 HYPERLINK l _Toc44994607 3清点流程操作阐明 PAGEREF _Toc44994607 h 40 HYPERLINK l _Toc44994608 31 打印清点清单：存货管理，输出，存货清单 PAGEREF _Toc44994608 h 40 HYPERLINK l _Toc44994609 32 输入清点数量：存货管理，Enter,纠正次数，数量，输入绝对货架数量 P

10、AGEREF _Toc44994609 h 42一、根底操作阐明本操作手册需结合系统操作流程一并运用。1系统默许按钮在一切的模块中用到:创建新公司翻开已存在的公司 打印报告 在单据中定义列 删除行 添加行 搜索数据 查看单据 首/前移/下移/最后 2根底数据建立21 建立新客户：设置公司，财务，借方数据，借方 21-1 单击借方，出现此界面。单击 “新增,出现以下界面21- 2 输入相应的客户数据即可工程操作描画借方号码客户代码,按客户编码规那么编写输入称号输入客户称号,搜索代码输入选择客户的快捷字符,不能以数字开头,不可空缺目录选择客户所属类别地址行输入客户的详细地址邮政编码输入客户的邮政编

11、码输入客户的联络输入客户的21-3 切换到发票数据工程操作描画发票借方选择客户代码 代表选择所属的销售业务员21-4 切换到增值税，选择相应的增值税代码22 产品根底数据建立流程：设置公司,物流,工程数据,工程管理22-1 单击工程管理，进入以下物料维护界面 22-2 选定相应的产品复制模板,单击上图复制按钮,出现以下界面 工程阐明新的工程代码按编码原那么输入产品代码简要摘要输入产品图号阐明输入产品称号供应商工程代码复制工程代码确定以上内容输入完后，单击此按钮22-3 单击上图“确定“后，进入此界面，此“综合不用再做操作22-4 切换至“销售，输入产品的规范销售价钱输入销售价22-5 切换至“

12、额外，输入产品的规格等输入产品的规格22-6 切换至“消费数据，选择产品对应的工段等。输入终了留意点击“保管。23 原资料根底数据建立 ：设置公司,物流,工程数据,工程管理23-1 单击工程管理，进入以下物料维护界面 23-2 选定相类似的物料复制,单击上图复制按钮,出现以下界面工程阐明新的工程代码按编码原那么输入原资料代码简要摘要 资料称号阐明输入资料称号和型号供应商工程代码复制工程代码确定以上内容输入完后，单击此按钮23-3 单击上图“确定“后，进入此界面，如需炉号，在序列批次工程中选择“批工程 23-4 切换至“采购，输入产品的规范本钱价钱输入资料的采购价输入规范本钱价23-5 单击“供

13、应商数据，输入资料的买价，输入终了留意点击“保管。输入产品的规格二、业务操作流程1销售消费流程操作阐明11建立销售单：销售单会计，Enter，销售单 11-1 销售单数据单击此处进入销售单行 工程操作描画销售单号码系统自动生成销售单流水号，不可更改销售单类型默以为 销售单借方选择客户，可按搜索键或F5搜索客户参考描画销售单，输入销售合同编号 销售单行单击此按钮进入销售单行，录入客户订货明细11-2 输入销售单行数据 ( 留意用Tab键，进展产品及数量等的输入)工程操作描画号码自动默许的销售单号码，不可操作参考自动默许销售单主屏幕的参考，不可操作销售单日期自动默许销售单主屏幕的销售单日期，不可操

14、作分类工程刃量具产品代码，可按F5或选择刃量具产品代码。此处可查看仓库可用刃量具产品数量。阐明产品称号，自动读取仓库自动默以为销售单主屏幕选定的仓库，此处可重新指定仓库数量客户订货数量，如库中产品数量不够订货数量，自动转为延期交货数量延期交货数量客户订货仓库缺货数量,系统自动计算增值税默以为客户适用的增值税代码价钱单件产品的售价,自动读取,可修正售价金额系统自动计算总金额交货日期自动默许销售单主屏幕的交货日期，此处可分别指定不同产品的不同交货日期,即可修正交货日期 封锁明晰工程输入终了，单击此按钮，系统自动保管该销售订单12工艺预备通知单: 系统维护,报表,工艺预备通知单 注:消费方案员打印工

15、艺预备通知单，消费工艺员根据工艺预备通知单预备好工艺假设是新产品，消费工艺员同时通知毛坯工艺员。毛坯工艺员按工艺卡建立产品的物料耗费数量。13 建立产品物料清单：消费，配方，配方 13-1 操作行工程操作描画分类细项选择建立物料清单(配方)的产品批量消费该产品要求的最低产量，默以为 1操作行指操作工序操作工序的顺序码,系统默许,不可更改操作码工序的代码,分别输入工序1,2. 注:一定要按照1,2的顺序输入!劳动时间输入产品相应的单件工时和调整工时,时间单位为分钟13-2 用料单行工程操作描画用料单行产品的物料清单，单击即可切换至用料单行的操作序号产品所需物料的顺序号，系统自动给定，不用更改部件

16、产品物料清单单个物料(钢材)的代码操作指定对应操作行即工序,不需更改数量单件产品需物料的数量封锁输入终了，单击此键保管产品配方14 生成产废品消费订单：销售单会计，处置，建立消费订单14-1 选择生成消费订单对应的销售单，单击“确定进入下一界面工程操作描画销售单号选择生成消费订单对应的销售单号14-2 用鼠标单击选择需求生成消费订单对应的销售单，单击“确定进入下一界面：14-3 选定建立消费订单的明细行，单击界面右上方“部分订单按钮，进入下一界面， 14-4 系统自动生成消费订单号工程操作描画消费订单系统自动生成消费订单号，不可更改确定单击此按钮，即可生成消费订单，即一份制造令15修正消费订单

17、数据：消费，消费订单，键入，消费订单 注：主要是对对应的消费订单加上制造令号，指定相应的制造分厂、要求毛坯的到料日期 15-1 进入消费订单编辑界面，选定需调整的消费订单，单击“更改后，进入下一界面工程操作描画更改按照一定的排序根据，选定需求调整的消费订单，单击此按钮进入更改界面方案对生成的消费订单给定方案，只需已方案过的消费订单才干进展领料封锁退出此界面15-2 给消费订单加上制造令号，指定相应的制造分厂选择对应的制造分厂输入制造令号工程操作描画参考默以为销售订单参考，在此加上制造令号选择代码选择消费订单对应的分厂15-3 切换至“额外，输入“要求毛坯的到料日期，单击“确定保管16 调整消费

18、订单数据：消费，消费订单，键入，消费订单 注：操作方法同 5修正消费订单数据：消费，消费订单，键入，消费订单17 消费预备周方案:系统维护,报表,消费预备周方案 在此途径下直接打印消费预备周方案.18 根据消费预备周方案,在系统区分毛坯加工是A锻B对C切：消费，消费订单，键入，消费订单 注：操作方法同 15-3 切换至“额外，输入“毛坯加工是A锻B对C切，单击“确定保管，界面如下：19 核料员核料，打印限额领料单：消费、消费订单、释放1.9-1工程操作描画试算打印，不要释放选此项，表示可打印但没领料，即资料库存没发生变化最终释放选此项，表示按对应消费订单的资料行已领料，资料仓库数量发生变化，本

19、步骤不可选此项！消费订单输入需求领料的毛坯消费订单的代码，可按F5或选择订单代码， 确定单击此按钮打印领料单，领料单界面出现1.9-2 打印领料单.打印终了有如下1.9-3提示框，按实践情况操作.1.9-3 提示框.按实践情况操作.工程操作描画再次打印可再打印一份否表示消费订单释放失败，可再次释放消费订单是表示消费订单释放胜利，打印终了110 领用原资料，仓库保管员扣料：消费毛坯：消费，消费订单，释放1.10-1工程操作描画试算打印，不要释放选此项，表示可打印但没领料，即资料库存没发生变化最终释放选此项，表示按对应消费订单的资料行已领料，资料仓库数量发生变化，消费订单输入需求领料的毛坯消费订单

20、的代码，可按F5或选择订单代码， 确定单击此按钮打印领料单，消费订单释放终了。领料单界面出现1.10-2 打印领料单.此处不用打印，只是系统的扣料动作，封锁即可。出现以下提示框1.10-3 提示框.按实践情况操作.工程操作描画再次打印可再打印一份否表示消费订单释放失败，可再次释放消费订单是表示消费订单释放胜利，打印终了，扣料动作完成，普通选此项111 登记毛坯送达车间日期: 消费，消费订单，键入，消费订单 注：操作方法同 15-3 切换至“额外，输入“毛坯送达车间日期，单击“确定保管，界面如下：112 产废品消费完工入库：消费，消费订单，完成,完成消费订单1.12-1 工程操作描画消费订单输入

21、需求登记完成的消费订单的代码，可按F5或选择订单代码， 分类细项代码输入需求登记的完工产品代码，可按F5或选择产品代码，可不输入打印报告确定能否打印产品完工入库单确定单击此按钮系统自动进展完工入库操作，并显示如下界面 1.12-2 选定完工入库的行,单击完成,进入下一界面.1.12-3 在待完成处的数量输入本次完工的数量。输入终了单击确定，进入下一界面。 1.12-4 在此界面，选择本制造令号的产品能否全部完工入库。 1.12-4 假设本制造令的完工数量小于应完工数量，而且不再继续完成。那么出现以下界面，选择“纠正运用情况。 工程操作描画纠正运用情况表示本制造令终了作为拒付键入以后此制造令号对

22、应的产品不能再入库1.12-5 系统报告，可供查看 113 完成延期交货：销售单会计，处置，完成延期交货，人工 ，按销售单号 工程操作描画检查存货必需选择“是，表示在完成延期交货时，系统自动判别能否有可供交货的产品；销售单号输入或选择要完成的销售单号，销售单的明细工程自动显示在下面仓库选择对应产品的仓库，普通默以为总库在定购数量输入此次要完成的交货数量，此数量必需不超越仓库可用数量延期交货数量客户订单上还未完成的订单数量交货数量订单已完成的交货数量交货日期对应刀量具的交货日期交货地址客户指定的交货地址 114打印发货票：销售单会计，输出，交货单，试算工程操作描画选择选择需打印交货单的检索方式；

23、范围输入或选择要完成的销售单号 ；挑选默以为“一切销售单；版式选定打印交货单的格式打印选定“试算115 修正延期交货数量：销售单会计，处置，完成延期交货，人工 ，按销售单号 注：操作方法同 113 完成延期交货：销售单会计，处置，完成延期交货，人工 ，按销售单号116 仓库实践扣料：销售单会计，输出，交货单，最后工程操作描画选择选择需打印交货单的检索方式；范围输入或选择要完成的销售单号 ；挑选默以为“一切销售单；版式选定打印交货单的格式打印选定“最后财务年度默以为打印该交货单的年度期间默以为打印该交货单的月份，可修正发票代码该交货单对应的应开发票的类型，如增值税发票、普通发票等2采购管理操作阐

24、明21输入采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入 21-1 采购订单数据 单击此处进入订购单行工程操作描画供应商输入供应商代码，可按F5或选择供应商代码订购单号系统自动生成采购订单流水号，不可更改；之后单击“选择进入订单的编辑；参考输入采购订单合同的编码，以标示该采购订单；订购单日期输入本订购单的日期，软件默以为系统当天日期交货日期输入本次订单要求供应商的总的交货日期，可在订购单行指定每种资料的交货日期；仓库指定采购资料的默许入库位置，系统默以为金属仓库买方指定采购订单的采购员21-2 订购单行工程操作描画分类细项输入原资料代码，可按F5或选择订购的原资料代码阐明原资料的品名，系统自动

25、读取数量输入订购单上采购原资料的数量；增值税选择资料运用的增值税代码，系统普通自动默许价钱输入该资料的单价金额系统自动计算本行资料的采购总金额交货日期分别指定资料行资料的交货日期。封锁单击此按钮，保管此采购订购单22 修正采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入操作步骤同 2.1输入采购订单， 选中需求修正的采购订单的编号23 同意采购订单：存货管理，处置，同意，采购订单23-1 检索需同意的采购订单 工程操作描画订购单输入订购单代码，可按F5或选择订购单代码确定单击此按钮进入下一操作界面23-2单击此按钮进入以下图界面工程操作描画行单击此按钮，审阅采购订单的明细行 同意单击此按钮，进入一下界面，根据提示可改动采购订单的同意形状，即可同意采购订单或对已同意的采购订单反同意23-4 24 打印采购订单：存货管理，输出，采购订单 工程操作描画订购单号输入要打印的订购单号码，可按F5或选择订购单代码买方选择对应的采购员，可不输入版式选择打印的采购订单的格式，系统有默许格式，如格式一致可不选择实验报告非真正的打印，如真正打印采购订单，不应选择此项25 输入采购收货单：存货管理，Enter,接纳，按定购单分类25-1 工程操作描画采购订单号输入要接受的的订购单号码，可按F5或选择订购单代码收据号码收货单单据流水号，系统自动生成参考