保系统-准备期清算经办机构培训材料

1、河北省机关事业单位养老保险准备期清算业务经办机构培训材料录屏省机关保项目组时间：2018-1-7目录一、准备期清算二、年度缴费工资申报三、档案组卷四、维护处理准备期清算-总体介绍前提条件 -核心业务已经启动,至少核定、发放一期准备期清算内容 -201410到核心业务启动前一月 -清算时单位的在职、退休人员、集中登记时未参保的减少人员 -新政策的应缴、应发 -涉及到原试点的实缴、实发（系统从原试点获取，需要核对拆分） -201410之前个人账户个人缴费本息、企业转入账户本息操作方式 -经办机构提供原试点数据 -单位核对、拆分试点数据，申报新政策应收、应发，申报清算结果 -经办机构前台办理，即时办

2、结准备期清算-业务流程业务流程-涉及到： 原试点 参保单位 新政策业务 财政 新政策财务准备期清算-数据准备整理清洗原试点数据 -保证原试点数准确 -在进入机关保系统前，可以多次与单位交互最终按标准提供五类信息 -原试点制度单位基本信息表 一单位一条，供后期查询人员所在单位时使用 -原试点制度人员基本信息表 一人一条，供后期清算时使用 2014010前个人缴费本息，含201410以后补收或者转入的，计息到20140930 企业转入人员账户本息 退休人员剩余个人缴费本息 -原试点制度人员实缴信息表 一人一月一条，201410及以后在职退休实缴信息，不含企业转入明细 后期清算使用人员的实缴信息 每

3、月缴费金额，缴费基数，补收基数准备期清算-数据准备 -原试点制度人员实发信息表 一人一月一条，201410以后实际发放数据，供后期清算使用 每月发放金额，补发金额 -原试点制度企业转入人员转移信息表 有企业养老参保记录人员，按转入信息表明细转换，供后期待遇计发 与基本信息中企业转入本息有关准备期清算-数据提交有试点系统的 -大批量数据导出为数据库的dmp格式 -各地按照省局要求加密文件，在文件移交时加密，需要至少两人在场时进行 -具体加密软件后续提供（放在网盘中） -需要提出正式的批量导入原试点清算数据申请 -申请要包含五类信息摘要，具体样式自行下载 -省局进行一次性导入 -进入系统后不允许修

4、改，仅允许拆分准备期清算-数据提交无系统的 -经办机构根据原始经办材料自行整理excel -数据均为实缴实发数据，不允许单位直接报送 -前台主管岗导入，打印审批表，签字 -后台经办岗复核，审批表签字 -后台复核岗审批，审批表签字 -错误后不允许修改，仅允许在未进行清算的情况下在后台复核岗删除重新导入。清算工作的基础，影响整个参加原试点人员清算进度信息内容较多，并且数字即为费用，注意保证准确 准备期清算-网报操作总体介绍 -完成清算数据准备工作即可开展，安排好时间，做好培训等工作 -使用网报系统，单位申报是重点，要充分依靠单位 -使用使用网报系统，地址： 电信： 联通： 火狐或者谷歌浏览器，使用

5、CA证书登陆，默认密码123456 -模块位置 单位业务：清算数据核对，清算结果申报 -清算业务模块基本都可以进行导出导入操作，注意保存EXCEL文件 -打印报表，准备材料，整理材料，数据提交，业务预约 -携带业务材料，数字证书，到经办机构柜台办理审核准备期清算-网报操作业务流程 -清算数据核对 -清算结果申报准备期清算-网报操作基本信息核对比照操作 -确定清算人群范围： 当前单位正常、暂停参保的在职退休人员，集中登记时的减少人员：01辞职、02辞退、03开除、 04死亡、05调入企业 不含：06调出省外机关事业单位，07省内转入机关事业，08其他 增加人员：人员新增业务 减少人员：直接删除，

6、但后续清算无此人信息，要慎重 -确定是否存在原试点信息 （无原试点参保缴费人员后续不必进行） 初始根据身份证进行新系统与原试点数据比对，确定对照关系 可以修改，添加原试点个人编号，建立对照关系 -核对人员的201410以前个人缴费本息、企业转入信息 不允许直接修改 数据有问题的，需要原试点处理，重新转换数据 -拆分原试点数据中未拆分的企业转入信息 直接录入企业转入信息，在原来的基础上调整 影响201410以前个人缴费本息 -此步骤为整个清算的基础，需要重点注意 -后续操作以后不允许再修改此页面数据 准备期清算-网报操作实缴信息核对拆分 -核对拆分人员201410以前的实缴信息： 显示与原试点建

7、立对照关系的在职退休人员、原试点提供的201410以后的所有的实缴 可以核对缴费金额是否正确，不正确需要原试点处理，重新转换 某一期实缴含有补退收201410以前的，并且原试点转换时未拆分的，可以直接进行拆分 不允许对数据进行减少或者增加，仅允许拆分201410以前补退收信息 拆分时仅拆分201410以前的基数，缴费金额根据比例自动计算 拆分补退收信息后，影响该人员的201410以前的个人账户本息 未在原试点参保缴费的，或者201410以后全部欠费、中断的，不需要此操作准备期清算-网报操作实发信息核对拆分 -核对拆分人员201410以前的实发信息： 显示与原试点建立对照关系的退休人员、原试点的

8、提供的201410以后的实发 统筹内发放项目按照分项体现，个人账户补偿金单独体现，统筹外项目合并体现。 可以核对发放金额是否正确，不正确需要原试点处理，重新转换 某一期实发含有补发收201410以前的，并且原试点转换时未拆分的，可以直接进行拆分 不允许对数据进行减少或者增加，仅允许拆分201410以前补退发信息 未在原试点发放的，不需要此操作准备期清算-网报操作企业转入信息核对录入 -有企业转入信息的人员核对企业转入明细： 显示与原试点建立对应关系的在职人员、原试点提供的在职的企业转入明细 仅允许核对，不允许删除修改，有问题需要原试点处理，重新转换数据 如果原试点系统未提供企业转入明细，可以进

9、行补充录入 所有原试点信息核对拆分后需要保存，才能继续下一步，否则影响后续清算结果 准备期清算-网报操作人员应缴信息维护 -核对维护人员在新政策中201410至启动业务前的应缴信息： 人员范围根据基本信息核对比照保存的数据确定 所有201410以后需要缴费的人员都需要维护（含201410以后退休的人员） 系统根据原试点数据，人员变更，首期工资申报等信息默认开始终止日期，缴费工资 缴费工资为2015年人均工资，按统筹项目显示 开始终止日期不连续的，可以分多条录入 201410以后发生省内机关事业转移的人员，注意该人员的应缴开始期，应为最早参保期 需要特别注意每一个人的开始终止日期及缴费工资，审批

10、后根据此信息生成人员应缴明细 不允许增加人员 准备期清算-网报操作人员应发信息维护 -核对维护人员在新政策中201410至启动业务前的应发信息： 人员范围根据基本信息核对比照保存的数据确定 所有201410以后需要发放的人员都需要维护（原试点发放、单位发放、财政发放都包括） 系统根据原试点数据，人员变更，首发待遇申报等信息默认开始终止日期，发放待遇金额 与原试点建立对照关系的退休人员，发放金额不允许修改，其他人员需要单位根据实际情况录入 录入时，发放待遇金额为月标准，月标准不一致的，可以分段录入 不允许增加人员准备期清算-网报操作清算结果汇总生成 -根据前几个步骤核对拆分维护数据，生成清算结果

11、 本页面仅进行结果汇总，不允许调整结果，前序步骤影响本结果 本结果一旦生成，前序步骤不允许随意修改，除非取消业务 本页面打印相关报表，可以维护附件页数 打印的报表为附件2，附件3，附件4，需要按照附件要求排序顺序排列 各个附件间有逻辑对应关系，请根据政策说明仔细核对，避免审核不通过 注意业务录入完毕再统一打印报表，避免出现不一致情况准备期清算-核心操作即时业务、经办机构前台办理 -接收材料 -有拆分数据的，注意要有提供的证明材料 -审核表之间的逻辑关系是否正确，错误的不能办理 -办理，在办结打印处打印清算通知单单位缴费 -财政拨款单位，注意到财政分担财政负担金额，然后再缴费 -自收自支单位，直

12、接缴费财务到账 -使用财务接口，注意记录财政分担金额目录二、年度缴费工资申报一、准备期清算三、档案组卷四、维护处理年度缴费工资申报-总体介绍前提条件 -完成申报单位的准备期清算工作内容 -2017年的缴费人员按政策应该使用2016年的月平均工资， -2017年暂时按照2015年缴费基数申报缴费 -取2016年12月的缴费人员进行申报 -2017年新增人员在人员新增时已经申报新工资，仅重新保底封顶 -录入2016月平均工资标准 操作方式同其他即时申报业务年度缴费工资申报-业务流程业务流程 -在申报期完成，与当期缴费一起结算年度缴费工资申报-网报操作年度缴费工资申报 -报送人员2017年的缴费工资

13、 根据201612的人员缴费明细提取人员范围 2017年新增的人员在新增时已经录入工资，不需要重新报送，仅需要重新保底封顶 年度、开始终止期均为2017年，申报的是2017年的缴费工资 按政策数据填写2016年的月平均工资，录入开始期、终止期、月标准 经办机构办理完毕后生成2017年的缴费基数，按照新社平保底封顶，同时进行社平差额补退 年度缴费工资申报-核心操作即时业务、经办机构前台办理 -接收材料 -办理，核定新缴费基数，并且计算本年历史缴费的差额 -做本期缴费结算 -打印征缴通知单单位缴费 -单位在网报查询新缴费基数及补退的差额 -单位缴费财务到账目录三、档案组卷一、准备期清算二、年度缴费

14、工资申报四、维护处理档案组卷-总体介绍前提条件 -获得档案全宗号，并从前台主管岗维护到系统中 -业务办结，没有未扫描档案工作内容 -整理历史的业务档案，按照规定组卷，移交档案组卷-业务操作实物组卷 -业务办理过程中，根据政策分别存放档案 -根据政策规定，同类的业务材料组为一卷业务材料归档范围和保管期限表案卷类别归档范围（业务类型）保存年限参保单位登记材料gl（01）参保登记永久单位信息变更参保人员登记材料gl（02）人员新增100年人员暂停人员恢复待遇暂停待遇停发待遇恢复人员信息修改退休人员补登记过渡期老办法退休个人撤销参保登记退休人员转移社会保险费征缴核定材料zj（01）首期工资申报10年年

15、度工资申报缴费更正养老保险待遇核定材料yl（01）首发待遇申报50年零星待遇调整待遇补退发年度待遇调整待遇批量调整统筹外定期待遇申报统筹外一次性待遇申报档案组卷-业务操作反馈到系统中 -将实物卷反映到系统中 -根据实物卷中每笔业务的条码进行 -使用每个岗位下的档案组卷模块 -采用四种方式： 手工：逐条添加，录入条码 高扫：扫描每个业务的主表 高扫：扫描整卷，仅识别业务主表 码枪：码枪读取每个业务主表，正在调整中 -读取列表完成后，要核对下最后一件是否正确 临时组卷 -核对、修改案卷信息 -组成临时案卷，打印封皮，目录备考表 -打码，装订， -发现问题的，可以拆卷修改。 -同一经办人一卷完成才能

16、继续另一卷，不允许并行。档案组卷-业务操作组卷完成 -临时组卷完毕，打码装订后无误的组卷完成 -组卷完成暂无法拆分 移交 -多个卷一起移交 -根据移交的卷进行选择 -要打印移交单 -将案卷移交案给档案管理人员，移交单上签字，完成移交 -双方都要操作系统，核心业务系统卷提交，档案系统进行接收确认各地的档案系统在哪里？ -档案存在在各地市，系统也分布式部署在各地市 -前期分布式部署的结果文档中有体现目录四、维护处理一、准备期清算二、年度缴费工资申报三、档案组卷维护说明资源下载地址： -经办机构资源：地址： 密码：r6wc -参保单位资源：地址： 密码：hcus 网报系统资源也可以在网报相应位置下载维护说明问题、需求提出： -全省在内网建立一套问题需求管理平台、记录问题，跟踪解决状态 地址： 用户名密码与管理员初始用户名密码一致 -各级管理员负责本级问题需求提出 -省里进行审批，