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文档简介
1、通知盎年底将至,现公哎司定于唉1版2/24百-12/伴25二天进行年翱终大盘点,到时盎仓库所有出入库碍截止于24日上柏午十二点正。为败了盘点工作顺利扒进行,希望相关拌部门密切配合,案同时注意以下几阿点:半盘点期间需用的案原物料以及要入背出库的产成品,柏各部门要计划提吧早安排,尽量避百免在盘点前二天扮进行。班厂商送货截止于皑24日,品管需靶于24日开好所暗有验收单,采购熬于24日下午下唉班前拆单交各部案门。敖24日上午芭12:00爱正厂内各类原物埃料、成品停止出笆入库动作。案仓库于24日下拌班前做完所有凹出入啊帐,并打印好盘澳点表.交复盘人哀员. 疤 巴 艾 耙 巴5)公司固定资艾产定于12/2
2、坝8傲初半盘.12/30啊复盘.扳 背 唉 肮总经办绊201哎1绊-12-昂22叭20蔼11年年终盘点懊一、盘点会议:百召开时间傲12/疤19版 颁下午笆1哎4:癌00二、盘点时间:哎 (氨一按)办原物料成品在制办品般:懊盘点日:唉12/背23挨-12/办24邦 按上午奥8:00-17爱:00 昂。鞍 氨 柏(笆二芭)傲固定资产盘挨点搬日(包括机台设办备):盘点日:凹12/跋24懊-12/2摆5上午艾8:00-17疤:00挨 叭。蔼 碍三、盘点项目:俺原物料.成品在办制品.固定资产敖四、盘点计划表邦:班 疤氨日期盎工斑 叭作败 岸项跋 叭目半相关单位凹/靶人员靶12/靶23凹各类收料截止日俺采
3、购、仓库胺霸(靶通知厂商停止收把料截止日白)袄托外加工、品管艾 坝12/暗24唉中午霸12:00八原物料截止配料敖,领料;成品截搬止出入库白仓库、生管巴12/罢24罢下午袄:15矮:白00俺在会议室召开盘敖点会议,说明盘白点注意事项叭郭副理俺12/拌24胺下午隘5胺点之前仓库所有耙计算机完成作业笆,同时将存货电般脑档案交至财务笆部。另外打印一傲份相应盘点表,柏由盘点人员填写岸盘点数量。蔼仓库靶12/2芭5绊各车间生管在下翱午芭5半点前把所有在制俺品明细表做好并搬交至财务部。碍同时注意:各车八间的在制品需摆癌放整齐,按并在同样大小的拌纸上注明熬:品名、规格、爸材质、数量。以拌便于盘点人员清暗查数
4、量,核对报艾表。案各车间生管半12/25阿各车间品管应提阿前做好不良品的笆数量统计与标示案(安不良品应单独摆疤放蔼),拌便于盘点在制品佰时区分皑。斑各车间品管吧12/26鞍27澳日早上分发存货奥盘点清册败、安在制品明细表澳、固定资产及低翱值易耗品盘点表瓣仓库、财务岸12/26笆12/27敖原物料成品在制绊品败盘点挨固定资产及低值埃易耗品盘点把排定人员跋1/28盎针对帐面数扮、蔼初哀盘及复盘差异料傲件再确认阿仓库百1/28百针对固定资产及白低值易耗品白盘点实际数与帐白面数核对爱财务半1/28板伴填写库存盘点调胺整表(原因一栏袄相关单位需说明捌),产生盘盈亏蔼资料爸敖仓库办 哀生管爸 叭财务罢1/
5、28败下午半5邦点之前调整好库拔存数笆单位主管隘财务、仓库扮 罢核准伴: 奥 搬 霸 胺 皑 碍 霸 爸 拜 背制表埃:五.人员分配表现场总指挥:白区域范围瓣盘点财产类别瓣盘点人把员罢小组长耙协盘人员哎仓库及现吧场氟塑料及所有懊未入库之产品挨(称重量)拜谢佰xxx拜郑捌xxx拔陈傲xxx扒王耙xxx瓣 蔼赵佰xxx绊摆陈皑xxx败泽摆xxx懊、张爸xxx笆、苏碍xxx啊、盎李瓣xxx扒、笆陶碍xxx瓣、稗候搬xxx鞍扒B俺车间加工懊产成品爱在制品扒金欢平昂、半王建荣暗谢跋xxx凹叶背xxx稗B澳车间钢球唉产成品稗在制品败原材料仓库版铸件、棒材般钢球毛胚瓣皑洪叭xxx肮梅稗xxx背、张熬xxx叭
6、 鞍 爸 懊杨按x捌xx胺、办刘靶xxx搬、耙败物料包装仓库爸各类五金件及斑刀具、纸箱包装罢物爸半傲全厂澳固定资产澳何翱xxx艾、代案xxx熬、芭 皑王摆xxx肮郭暗xxx爸板 LED袄 扒原物料蔼 蔼在产品笆 百制成品伴 败 斑魏xxx、陈x案xx跋 稗张xxx扳六摆:靶固定资产盘点说挨明拌盘点要求靶:跋盘点时要仔细、啊认真,每项资产艾都要盘点到位,埃填列清楚、字迹拌工整,肮错误需修改时应吧在错误处画一条哎单横线阿,在啊原错误处上方填败上正确内容,并艾在修改处签署修改人姓名。败1绊、盘点范围:各艾区域负责人员依吧财会部提供的财白产清册进行初次吧全盘。跋2翱、盘点核对项目八:板 (a) 隘财产
7、是否有粘贴半财产标签奥 耙 拌 (b)肮 埃财产标签上的财靶产名称是否与清埃册相符碍 傲 埃 (c)安 办使用部门是否与拌财产清册列示相百同肮 靶 岸 (d)哀 袄型号规格是否与叭财产清册列示相拜符邦 坝 扮 (e)熬 绊计量单位与财产傲清册列示是否正蔼确肮 拔 背 把 (f)把 爱清点财产实物数百量是否与财产清扮册相符捌 巴 袄核对上列项目班,耙若上述任何项目翱有错误或缺少的癌,懊应在此财产的备蔼注栏填写错误或缺少的项目暗3稗、相符记号标示斑:盘点中,清单懊与实物相符的财邦产,在盘点标记班打佰扒。啊4半、财产老旧备注唉:盘点时根据财鞍产外观及实际使伴用情况,针对胺巳毁损、老旧、斑报废、奥或闲
8、置的财产,奥应在把“斑财产现状鞍”扳栏填写财产存在澳的上列情形,需背要说明的在备注栏加以说明;芭盘点所遇情况处跋理颁1百)盘点时无实物叭:绊(版依下列情形判定邦并依其实际情形绊备注盘点清册上翱)瓣外修澳:盘点中,清单背上有此财产,实扳物没有,碍请确扮认是否外修,若叭是则在霸清册柏“扳财产现状凹”翱栏注明外修。隘部门移转袄:盘点中,清单皑上有此财产,但扒实物已移转到别挨部门使用,这种癌情况应在搬“哎财产现状吧”安栏内填列昂“唉转移板”拜字样,现转移至氨哪个部门(或班邦组)使用稗应在备注中说明扳,这样便于调整翱财产的保管义务班。碍遗失(盘亏)颁:清单上有此财哎产,实物没有的巴,除确认是否为凹外修和
9、部门移转氨,还要盎认真查找原因敖,瓣查找后确定没有百此财产的实物跋,暗应在袄“岸盘亏、盘盈熬”澳栏内填列笆“稗遗失扒”版字样,遗失原因捌写在备注栏内。袄2捌)盘点时清册无把资料:般(扳依下列情形判定耙并依其实际情形哀备注盘点清册上吧)澳部门移入瓣:盘点中啊,清单上没有的办财产,但有其实拔物,应认真查找癌原因,俺如果是由别的部按门移转过来,这懊时应在清单空格扒处进行添加记入拜,并在使用胺状况栏内填列靶“捌移入靶”敖字样,由哪个部半门(班组)移入靶的该财产在备注摆中说明。挨盘盈扮:盘点中,清单伴上没有的财产,盎但有其实物,如百果查找的结果,碍确实是多出阿财产,这时应在俺清单空格处进行瓣添加记入(暗
10、根据实际财产情白况在财产清单上暗把知颁道的内容,填列靶在相应位置)捌,并在斑“跋盘亏、盘盈案”扳栏内填列碍“邦盘盈邦”八字样,需要暗说明的内容在备坝注栏中加以说明挨。昂6昂、各班组各部门俺初盘完成后,敖初埃盘人应在盘点清百单的相应位置签巴署姓名伴,然后将挨初盘资唉料霸拜财产清单交给财爸务部。安7氨、初盘负责人应疤协助复盘者提出叭初盘资料不正确败处,执行双方核罢实,确为初盘错办误,应在八初盘时所做记录稗的上方填写正确耙结果,败并在修改处签署白姓名搬(二)搬复盘者确认初盘版资料案:啊先检阅初盘资料坝,胺修改错误处画列案入复盘样本内(板复盘必盘范围内疤),氨并确认在原错误斑处上,初盘人是板否在修改处
11、填写拌修改人姓名,若疤无则需先通知初矮盘人补写盎。坝(b)俺将异常笔数列为爱复盘样本翱先行确认是否如肮初盘者填列的原霸因相符。肮(三)癌查核方式及查核百样本笔数蔼:吧顺查傲V扒:各区域之盘点摆资料各依其爱(稗总笔数扣除原错案误处之笔数后胺)巴抽核傲3扳0% 捌(懊例:资料共盎15坝笔扣除半错误处及异常项耙目为必需复盘数盎5办笔奥30%熬则是抽核捌3搬笔拜)版(b) 捌逆查疤 澳*皑:各区域之盘点柏资料抽核俺2唉笔熬(袄以实物抽撰并与肮清册核对癌)扮(柏四熬)翱复盘注意事项:隘参考初盘注意事熬项之第凹1埃点至第百8哀点之说明稗复盘人员根据初白盘资料结合实物班再进行认真仔细斑的复盘,注意事伴项除与
12、初盘相同叭外,哀还要注意初盘的绊资料填写是否正叭确,不正确处应罢找初盘人核实,碍确为初盘错误,皑应班初盘时所做记录翱的上放填写正确背结果,并在修改隘处签署姓名。肮(俺五凹)叭复盘结束,复盘啊人应在盘点清单暗的相应位置签署肮姓名,然后将资奥料百按财产清单交给罢财务人员。搬(氨六稗)唉各盘点人员将在半盘点过程中发现芭的各项缺失及建拔议方式记录下来岸。啊(七)财务人员伴依据盘点资料解疤决盘点的遗留问暗题及制作盘盈亏拔表(列示数量及捌金额),八并对需要帐务调背整的部分提出适拌当处理建议,书绊面上报给经理批扮示同时请副总核案示,拔批示好后由财务绊人员做相应的帐挨务处理。岸(罢八艾)笆盘点工作结束:澳(a
13、)芭财务人员重新整案理资料,并针对伴固定资产重新编按码,定义新的编拔码。疤(b)氨将整理好的数据拔搬财产清单打印出捌来,一式两份:安一份清单拌(结合盘点的原爱始资料)由各单绊位单位主管自己案管辖的财产清单拌上敖签署姓名,作为啊承担保管、维护奥该批斑财产的依据,然柏后交给财务单位袄,财务人跋员进行归档保管埃;瓣另一份清单背,财务人员根据肮清单内容打印出岸财产标签,标签柏内容:财产编号凹、叭财产名称、购进袄日期、规格型号班、使用单位。百(隘九澳)皑财务单位将打印班好的标签交给负岸责保管财产的各巴单位主管,各单拔位主管应根据标坝签内奥容粘贴到财产的爸相应位置。颁(板十懊)蔼盘点完成由财务敖将哎2板011年之盘点巴计划、表单、资柏料、盘点检讨会背议记录归档版作为下次巴改进之依据。百七原物料成品扮半成品盘点说明初盘作业标准胺使用单据澳相关单位皑作业内容爱/啊流程按盘点表搬初盘人熬盘点人员巴2叭6日早上到安会议室领盘点表爸(同时记下所领阿份数),然后依袄据定位的物料逐疤项进行盘点,并办把盘点的实际数艾量填在表上。吧各盘点人务必详敖填盘点表,最后爱将盘点表交至财稗务部。载明:艾储
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