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文档简介
1、淮阴师范学院 图书馆书架采购 项目编号:HNU2021056PAGE Internal Use - ConfidentialPAGE 17ADDIN CNKISM.UserStyle淮阴师范学院图 书 馆 书 架 采 购我校拟通过询价方式采购我校交通路校区逸夫图书馆用钢制书架一批,欢迎符合资格要求的相关单位积极参与本次采购活动。项目概况1、项目编号:HNU20210562、项目名称:图书馆书架采购3、项目说明:本项目拟采购钢制双面书架两个规格合计258节,其中950*480*2200mm规格246节,850*480*2200mm规格12节。(具体尺寸以成交后成交人实地测量为准,详细要求请见“采
2、购需求”)4、本项目预算及经费来源:人民币贰拾万元整(¥200,000.00),经费为我校合作银行第三方支付,成交后须签订三方协议。正常供货后付款期约为本年度年底。二、资格材料要求响应人应具有并提供下列材料:1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件);2、法定代表人或授权代表的身份证(复印件);3、响应人近三年内在参加采购活动中没有重大违法记录承诺书。三、采购需求3.1 采购物品、数量及技术参数要求序号物品名称规格、配置要求数量1双面钢制书架112节/组的6组,10节/组的9组,8节/组的7组,6节/组的3组,5节/组的2组节参数:内长95cm宽48cm高220cm,底脚12cm,挡板
3、高9cm,双立柱;钢材:优质冷轧钢;各部件厚度:底座1.2mm、立柱1.2mm、搁板1.2mm、挂板1.0mm、顶板0.8mm、挡板0.8mm、侧板1.0mm,表面铁质部分为银灰色亚光喷塑。246节2双面钢制书架2每组2节共6组节参数:内长85cm宽48cm高220cm,底脚12cm,挡板高9cm,双立柱;钢材:优质冷轧钢;各部件厚度:底座1.2mm、立柱1.2mm、搁板1.2mm、挂板1.0mm、顶板0.8mm、挡板0.8mm、侧板1.0mm,表面铁质部分为银灰色亚光喷塑。12节注:具体尺寸以成交后成交人实地测量为准。3.2 其他要求1、质保及售后服务要求:所有书架提供不少于5年原厂免费质保
4、服务。2、本项目要求的供货时间为2021年8月31日前供货安装调试完成。3.3 书架排布参考图3.4书架颜色及样式参考图四、响应人须知1、本项目成交原则为满足采购技术参数要求,报价低者成交。响应人或有效响应人不足三家的,可视具体情况采取谈判、磋商或其他方式进行。2、关于报价:本项目报价应为综合报价,含货值、运输、装卸、安装、安装所需的一切配件用品、质保、售后服务、税费等一切费用,除约定外采购方不再支付其他费用。报价以人民币报价。3、成交人应在接到我方成交通知书后按成交总额的5%缴纳履约保证金(以佰为单位取整),并签订合同,否则,作自动放弃处理;履约保证金在成交人按质按期交货后一次性退还(不计息
5、);如成交人未能按质按期交货,我方有权扣留此履约保证金。4、成交人须保证所供产品为正规渠道供货的正宗原厂产品。签订合同前,成交人须提供厂家授权书及售后服务承诺书,并作为合同签订的先决条件。5、成交人应在我方指定时间内送货到指定地点,并按要求负责安装、调试,其所有费用除特别注明外,一律由成交人负责。成交人必须确保所委派的安装人员具有合格的安装资质。6、验收与付款:成交人供货安装完成后,我方将组织人员对所供物品进行验收。如验收合格,第三方银行将凭成交人开具的增值税专用发票付货款总额的95%,其余5%货款在一年后如无质量及售后服务问题,一次性付清给成交人;如验收不合格以及发现伪劣产品等,我方将视其情
6、况,采取换货、退货、拒付货款、索赔等措施,直至向质量、技术监督部门报告,依法处理。五、响应文件要求1、参加本项目采购活动的响应人应编制响应文件共3份,其中正本1份,副本2份,密封在同一个文件袋中,并在密封袋上加盖公章,注明项目编号、项目名称、响应人、响应人地址、授权代表及联系电话、电子邮箱等。2、响应文件制作一般要求:响应函;报价明细表(参考附件中的相关格式);资格证明类文件(参考附件中相关内容);产品质保及售后服务承诺;所报物品的宣传彩页原件、检测报告等详细资料;其他相关材料。响应文件必须打印,重要内容必须加盖公章。3、响应文件封面一般需要包含如下信息:项目编号;项目名称;响应人名称(公章)
7、;单位地址;联系电话;本项目授权代表(签字)、联系电话、邮箱等。4、响应文件内必须给出确切的所响应产品的技术参数,并提供所响应产品主要技术指标的支撑证明材料,如第三方检验报告、或制造商或生产厂家提供的技术白皮书、产品官方网站的技术参数截图、厂家的产品宣传彩页等。响应文件中如完全复制本采购文件技术参数要求作为技术响应,且未能提供相关佐证材料,或提供的佐证材料无法印证的,将视同未响应。5、响应人递送的响应文件无论结果,均不予退还。六、响应文件递送时间及地点1、响应文件快递或送达地点及联系方式:江苏省淮安市长江西路111号淮阴师范学院16号办公楼209室,淮阴师范学院招投标办公室,电话0517-83
8、525709因疫情防控及安全需要,文件快递建议用顺丰速运。2、响应文件快递(或送达)我方的截止时间为2021年7月28日(星期三)10:00,逾期不予受理。3、本项目评审时间:2021年7月28日(星期三)下午10:00,评审无需响应人代表到现场,但需在此其间保持联系电话畅通。七、采购文件获取与结果查询1、本项目采购文件及相关更正、补充文件(如有)仅以电子文档方式发布,发布及下载地址为淮阴师范学院招标采购网(/)2、采购结果将在淮阴师范学院招标采购网( HYPERLINK / /)公示,除成交人外不再单独告知,请及时关注。淮阴师范学院招投标办公室 2021年7月19日
9、附件1:响应文件参考格式正副本淮阴师范学院响应文件项目编号: 项目名称: 响 应 人: 地 址: 电 话: 授权代表: 手 机: 邮 箱: 二二一年*月*日一、响应函淮阴师范学院:关于 采购项目(项目编号: )采购文件(包括更正公告,如果有的话)收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加本项目采购活动。同时,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表 (响应人单位名称),全权处理本次项目采购的有关事宜。按照采购文件要求及国家相关规定,我方有资质参与贵方本次的采购活动,愿以(大写、人民币) 元(RMB¥ 元)的总报价并按采购文件的规定要求提供所需的采购产品。2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本采购活
10、动有关的任何证据或资料,并保证所提供的都是真实的、准确的。3、一旦我方成交,我方将按照采购文件及合同的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在合同规定的时间内完成。响应人名称(公章): 地址: 邮编: 法定代表人(签字): 电话: 日期: 年 月 日二、报价明细表序号物品名称品牌型号技术参数(请填写确切参数,否则响应无效)数量单位单价(元)合计(元)生产厂家(全称)金额RMB(大写) (¥: )注:(1)以人民币报价。(2)报价应为综合报价,包含货值、运输、装卸、安装、安装所需的配件、调试、售后服务、税费等,采购方不再支付其他任何费用。(3)“生产厂家”必须填写所响应产品生产厂家全称,否则作无
11、效响应处理。响应人: (加盖公章)响应人授权代表(签字): 时间:三、响应偏离表序号物品名称采购文件要求的技术参数响应参数偏离情况及说明四、资格证明文件企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证;授权代表身份证复印件;响应人近三年内在参加采购活动中没有重大违法记录承诺书(格式自拟)等。五、产品质保及售后服务承诺注:响应人可参照售后服务要求自拟。投标人: (加盖公章)响应人授权代表(签字): 六、所响应物品的检测报告、宣传彩页等技术参数证明材料七、需要提供的其它内容附录:合同模板(供参考,实际使用版本将根据校财务处付款银行分配确定,主要内容一般不会改变)采 购 合 同 合同编号: 甲方 (采购
12、方) :淮阴师范学院乙方(供应商):*公司丙方(支付方):中国工商银行股份有限公司淮安分行甲、乙、丙三方根据淮阴师范学院*项目 (项目编号*)的采购结果,签署本合同。一、定义1. “合同”指本合同及其附件。2. “合同总价款”包含货物的价格、货物到达甲方指定地点的运输费、保险费、税费及相关安装、调试、测试、系统集成、验收、培训、售后服务等保障甲方正常使用本合同项下所购货物的一切费用。3. “货物” 指本合同项下乙方须向甲方提供的软硬件产品、服务、系统集成及相关文档等。 4. “服务”指根据合同规定乙方应提供的有关交货、安装、调试、测试、系统集成、工程实施、试运行、验收、项目管理、培训、技术服务
13、、售后服务等。5. “文档”是指用来描述产品的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及使用方法的文字资料和图表,如产品设计说明书、用户使用手册等。二、合同的组成以下文件是本合同不可分割的组成部分,如果不同文件的条款之间有冲突,文件之间的优先效率顺序如下:本合同及附件。项目磋商文件及响应文件;三、货物内容及合同价格1.项目中标总价为: *元整(¥*)2.本次合同总价款: *元整(¥*)3. 货物设备清单及价格见下表:(1).供货货物清单序号货物名称品牌型号规格与配置要求数量单位单价总价生产厂商12合计金额RMB(大写)*元整(¥*)说 明此合同价为综合总价,包含货值、运输、装卸、安装、调
14、试、售后服务、税费等,我方不再支付其他任何费用。 四、技术资料 乙方应按磋商文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。 乙方保证提供的技术资料具有正确性、简明性、可操作性和规范性。 没有征得甲方事先书面同意,乙方不得将本合同或与本合同有关的内容、资料、信息等提供给与履行本合同无关的任何其他单位和个人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。五、知识产权乙方应保证,其根据本合同提供的货物没有任何权利瑕疵,没有侵犯任何第三方权利,甲方在使用该货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的起诉。如果任何单位和个人对甲方使用该货物主张权利,由乙方负责处理一切纠
15、纷及相关事宜。由此给甲方造成的损失,由乙方承担,其承担范围包括但不限于:赔偿费、律师费、诉讼费(仲裁费)和相关的费用。六、货物包装1. 乙方提供的货物应为原厂包装,能够防止货物在运输中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输,以保证货物安全运达甲方指定地点。2. 乙方应承担因包装或防护措施不当所造成的任何损失和责任。3. 每件包装箱内应附详细装箱清单、使用说明书、质量检验证明书和随配附件以及工具等。4. 乙方负责安排恰当的运输工具,并支付运费,以确保按期交货。5. 货物在交付甲方前发生的风险和责任均由乙
16、方负责。七、交付与实施要求1. 交货期:此合同项目应在项目成交后*日内完成。2. 交货方式:甲方用户现场交付3. 交货地点:甲方指定地点(联系人:*)4. 乙方交货及实施要求:(1)负责为本项目所涉及的产品和系统在甲方指定的地点提供安装实施服务。 (2)负责按照磋商文件的要求组织和取得各类厂商资源,提供必须的原厂商安装调试及售后服务 。(3)负责向甲方提交设备安装的场地及配套设备的安装准备要求。(4)负责合同中规定的设备、安全、网络、软件等相关设备的货物开箱验货、安装、调试、运行、测试等。(5)负责提供现场安装期间与产品相关的技术支持。 (6)协同配合系统联调。(7)负责系统验收等工作的技术支
17、持。八、安装、调试与验收1、货物安装测试前,乙方应向甲方提交详细的项目安装实施计划和部署方案,以确保系统运行的绝对安全,并保证工程实施的进度。2、设备测试中,因部分或全部货物内在损坏、配件缺失等未达到甲方技术需求的,甲方有权要求乙方补齐、更换或退货。 3. 乙方交货前应对货物作出全面检查、对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货、验收和使用的技术条件依据,检查的结果应随货物交甲方和丙方。4.货物安装调试完毕、系统集成完成、培训工作结束且持续安全稳定运行满15天,甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场验收,验收合格后双方签署验收报告。乙方在项目具备验收条件
18、,向甲方提出验收申请。甲方在收到申请后及时组织相关人员进行验收,并在验收后 15 天内给予认可或提出整改意见,乙方须按要求进行整改,并承担自身原因造成整改的费用。甲方收到乙方送交的验收报告后15天内未组织验收或验收后15天内未提出修改意见,视为项目验收报告已被认可。 5. 货物安装测试验收完毕,乙方向甲方提供货物安装、测试、运行、使用、诊断和维修的技术文档,提供所购货物的安装指南、用户手册等。 6. 乙方负责对其到现场提供服务的人员进行监督、指导和管理。甲方在合同范围内有权指导乙方员工在指定的地点进行服务,有权规定乙方员工的服务责任、工作时间、安全条款以及可能有的其他合理要求,有权要求乙方撤换
19、甲方认为不合格的乙方员工。7. 验收时乙方必须在现场,验收费用由乙方负责。 九、货物包修1. 自验收合格之日起,乙方按合同清单要求提供所有货物(包括随机附带的系统软件等)原厂商*年的包修服务。2. 项目硬件设备在包修期内,乙方应及时解决原厂商硬件设备升级等原因给应用带来的技术问题,免费提供补丁程序及技术支持服务等。 3. 在包修期内,由于乙方原因造成的各种硬件和软件故障,乙方应迅速修复。因乙方所提供货物性能等原因造成系统不能正常运行或影响正常运行,须免费提供高于所提供货物性能的产品或模块进行替换,直至系统正常运行,由此产生的费用由乙方负责。 4. 若乙方所提供货物和与之相关联的硬件、软件产品出
20、现兼容性问题时,乙方须即时联系有关硬件、软件厂商,并及时定位问题原因、寻求解决方案。 5. 包修期内更换的配件必须是原厂商生产的新配件。十、产品质量保证及售后服务1. 乙方应按磋商文件中规定的货物名称、品牌型号、规格、数量、配置要求等,向甲方提供未经使用的全新产品,乙方保证本合同中所供应的货物是最新生产的符合国家技术规格和质量标准出厂的原装合格产品。如发生所供货物与合同不符,甲方有权拒收或退货,由此产生的一切责任和后果由乙方承担。2. 乙方提供的货物在包修期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。3. 在包修期内,乙方应对货物出现的质量及因货物质量引起的安全问题负责处理解决并承担一
21、切费用。4. 所有货物在包修期内免费包修,因人为因素出现的故障不在免费包修范围内。超过包修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。5. 项目验收后,乙方按货物清单中的包修期提供包修服务、系统免费维修维护,免维期内,乙方定期对甲方所购货物进行现场健康检查、维护保养、升级服务等,及时发现并解决问题,提交健康检查报告,以保证甲方及时了解设备的使用、运行状况等情况。6. 乙方在接到甲方故障通知后,*小时内做出响应并到达现场,*小时内赶到现场维修。*小时内无法解决的,须免费提供备机或者应急方案,以保证系统的正常运行。 7. 免维期内,乙方免费为甲方提供本合同下设备系统软件维护、系统软件版本升级、补
22、丁程序及技术支持等服务,保证货物软硬件系统正常运行,且不影响甲方其他运行环境。 8. 自货物安装完毕和系统集成完成后,乙方需为甲方建立专门的系统维护档案,包括实施文档,设备安装配置表,巡检报告和巡检表,并由维护工程师更新、完善数据记录。在货物安装完毕和每一次故障排除之后,乙方应做详细地记载,对每一次故障均应做出详细故障原因分析报告,提交设备服务记录表,并以此为甲方提供货物维护资料和数据,及时给出适当的建议,使甲方通过文档可以有效地进行系统分析、追踪处理,安排预防维护计划。十一、培训1针对本项目中的网络安全及设备和各应用软件的操作及维护,项目验收前乙方需免费为甲方信息化管理人员提供理论和操作的现
23、场培训(甲方地点),以保证甲方人员能独立、正确地使用和管理本合同中所涉及的产品。2提供必要的书面培训资料。十二、合同价款的支付1.付款方式:本合同中甲乙丙三方之间发生的一切费用以人民币转账方式进行结算,合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。2.付款方式:项目实施所需的货物设备全部到货后,由乙方安装调试完毕,满足设备运行要求,经甲、乙双方验收确认合格后,乙方向丙方开具货款全额的增值税专用发票,丙方支付合同总金额的95%,即人民币*元整(¥*)。丙方按合同总金额的5%预留质保金,即人民币*元整(¥*)。项目验收工作完成,并确认项目相关文档完整,且设备、系统稳定运行,包修期满后,经甲方确认无质量问题
24、,丙方向乙方退还5%的质保金(无息)。3. 丙方支付货款时,乙方需提供:(1)甲,乙方签署的项目验收报告(2)全额增埴税专用发票4. 乙方帐户信息: 开户帐号:*开 户 行:*十三、违约责任1.丙方无故不办理货款支付手续的,丙方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金,违约金最高不得超过合同总金额的5%。2. 因乙方原因逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日万分之五向丙方支付违约金,由丙方从待付货款中扣除,违约金最高不得超过合同总金额的5%。 3. 乙方所交的货物名称、品牌型号、规格、数量、配置要求等不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理;乙方拒绝按规定标准更换货物的,乙方应
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