办公软件培训 word

1、Word的应用编写人:汪浩1 创建文档1.1 新建文档1.2 输入文本1.3 保存文档1.4 关闭文档1.5 打开文档1.1 新建文档 1)新建一个空白文档：单击新建工具按钮。 2)使用模板或向导创建文档 选择“文件”“新建”，在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板打开对话框，选择相应模板。1.2 输入文本 1)在插入光标处输入文本。输入时自动换行、换页。只需在段落结束时回车。 2)当出现输入错误时，可用退格键或删除键清除错误，再重新输入正确内容。1.2 输入文本 3)输入汉字、标点符号 注意中英文标点符号的不同 4)输入特殊符号(插入符号)，在对话框中选择。1.3 保存文档 完成文档输入

2、后，可以保存，避免损失。有两种情况： 1)保存 （文件保存） 2)另存为 （文件另存为）1.4 关闭文档一个文档建立或使用完后，应及时关闭该文档。1.5 打开文档要使用或编辑已有的Word文档，可以在Word窗口中打开该文档。也可以在资源管理器窗口中双击要打开文档的图标。2 文档的编辑2.1 选择文本2.2 文本的修改2.3 撤消与重复2.4 移动和复制文本2.5 查找和替换文本2.1 选择文本 1)连续文本：拖动鼠标 2)快速选择较大区域文本： Shift+鼠标 按F8键或双击“扩展” 3)选一词组或一字：双击 4)选一句子：按Ctrl后单击， 中文以句号、感叹 号，英文以点号结束。 5)

3、选一段：三击 6)使用选定栏：单击一行、双击一段、三击全文。 7)选矩形：按Alt 8)多个不连续的文本区域：先选第一处，然后按住 Ctrl键用拖动方法选其它要选区域2.2 文本的修改 1)插入与改写：按Insert键或双击状态栏的改写框 2)删除：使用Del或Backspace键2.3 撤消与重复2.4 移动和复制文本 1)移动： a.使用命令：剪切、粘贴。 b.使用工具按钮。 c.使用鼠标：变为箭头后按住左键一带有虚框的箭头。 a、b两种可在不同文档间，c在同一文档中，或两个同时可见的文档间。2.4 移动和复制文本 2)复制： a.使用命令：复制、粘贴。 b.使用工具按钮。 c.使用鼠标：

4、按住ctrl拖动。2.5 查找和替换文本 1)查找：“编辑” “查找”，在对话框中输入查找内容，单击“查找下一个”。2.5 查找和替换文本 2)替换：编辑 替换，输入查找和替换的内容，单击查找下一个、替换。 注意：全部替换一定要确定全替换，否则应用替换。3 字符格式编排3.1 改变字形3.2 改变字体3.3 改变字号3.4 设置下划线3.5 字符缩放3.6 改变颜色3.7 使用对话框3.8 文字效果3.9 字符边框和底纹3.10 清除格式3.11 复制格式3.1 改变字形 注意：字形变化按钮的效果取决于所选文本的第一个词的格式。3.2 改变字体 3.3 改变字号3.4 设置下划线3.5 字符缩

5、放 比例为宽/高。3.6 改变颜色3.7 使用对话框3.8 文字效果注意：字符边框是加在文字的四周。底纹中的“填充”和“图案”的效果是不一样的。3.10 清除格式切换式的格式工具按钮，作用如同开关。编辑清除 格式Ctrl+Shift+Z3.11 复制格式 使用格式刷工具按钮，单击是一次性复制，双击是可多次复制直到再单击一次按钮。4 段落格式的设置4.1 段落缩进4.2 段落对齐4.3 段间距、行间距4.4 给段落添加边框和底纹4.5 项目符号与编号列表 在Word中，段落是指任意数量的文本或图形，后面跟有一个段落标记。段落格式存储在段落标记中。4.1 段落缩进首行缩进(段落的第一行的缩进，以表

6、明段落的起始）、悬挂缩 进（除首行外的其余各行的缩进，常用于参考条目、词汇表项目、简历等）、左缩进（整个段落向右缩进）、右缩进（段落的每一行向左缩进）。 1)使用水平尺：4.1 段落缩进 2)使用段落对话框：格式段落在对话框中设定各缩进的数值。使用“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮可以快速调节段落作缩进的幅度。4.2 段落对齐 1)使用格式工具栏 4.2 段落对齐2)使用段落对话框4.3 段间距、行间距 1)使用格式工具栏 2)使用段落对话框4.4 给段落添加边框和底纹4.5 项目符号与编号列表在Word 中可以方便地创建 的项目符号和编号列表。可以快速地将项目符号（项目

7、符号：放在文本（如列表中的项目）前以添加强调效果的点或其他符号。）或编号添加到现有的行或文字，Word 也可以在键入时自动创建列表。 1)项目符号 2)编号列表： a.自动 b.转换5 设置页面格式5.1 分页、分节5.2 页面设置5.3 插入页码5.4 页眉和页脚5.5 分栏5.6 使用文本框5.7 页面边框5.1 分页、分节 Word可以自动分页，也可强行分页。在Word中，可将文档分成多个节，每个节可设置成不同的页面格式。 1)插入分隔符 2)删除5.2 页面设置 纸张大小、方向和页边距限制了可用的文本区域。文本宽度是纸的宽度减去左右边距的宽度，文本高度是纸的高度减去上、下边距的高度。5

8、.2 页面设置 1)页边距5.2 页面设置 2)纸张大小5.2 页面设置 3)文档网格 字符数和行数 文字排列方向 文档分栏数5.3 插入页码 1)插入页码：只想插入页码可用此法。5.3 插入页码 2)页码格式 3)在页眉和页脚中插入：如还有其他信息可用此法。 4)删除页码：只能在页眉和页脚中删除5.4 页眉和页脚 1)创建 视图页眉和页脚 2)编辑 方法同正文 3)页眉线 即页眉和页脚段落的边框线5.4 页眉和页脚 4)调整页眉和页脚的垂直位置 在“页面设置”对话框中设定或在“打印预览”视图中设定 1)使用页面视图方式 2)设置分栏格式：格式分栏，对话框中设定。 3)取消分栏 4)平衡栏长：

9、插入分节符(连续)。5.6 使用文本框 文本框可使用户将文本、图片等内容定位到文档的某个特定位置上，且使正文文本环绕在其周围。 1)创建： a.空图文框。插入文本框 b.对已存在文本添加：选文本、插入 文本框 2)改变位置： a.用鼠标：选中方法：内部为放置插入点。点边框：出现控点、拖控点之外的边框。 b.用对话框：格式 文本框5.6 使用文本框 3)改变大小 a.用鼠标拖控点。 b.用对话框。 4)删除： a.只删边框，不删内容：单击边框，格式文本框，将线条颜色设为“无线条颜色”。 b.全部删除：选框出现控点，按Del。 5）改变环绕方式5.7 页面边框6 特殊的编辑、排版功能6.1插入图片

10、6.2艺术字6.3脚注和尾注6.4首字下沉6.5 插入公式6.6 中文版式6.7 更改大小写6.8 图形的绘制6.1 插入图片 1)剪贴画 2)来自文件的图片 3)图片格式：大小、位置、环绕方式 。改变的方法与“文本框”相同。6.2 艺术字 1)插入：插入图片艺术字 2)编辑艺术字：文字、格式、形状、旋转、竖排、阴影。6.3 脚注和尾注 是对正文文本的补充说明。脚注在同一页的底部，尾注统一放在文档尾部。 1)创建：插入引用脚注和尾注选择脚注或尾注选择编号格式单击插入。在响应的位置输入注释文字内容。 2)修改：直接在注释中改 3)转换：在对话框中单击转换6.4 首字下沉6.5 插入公式 插入对象

11、，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式”，单击确定后。在公式工具栏中选相应的模板进行编辑。使用这种方法还可以插入多种内容。6.6 中文版式 格式中文版式6.7 更改大小写在Word中除了插入图片外，还可以使用绘图工具绘制图形。Word中所绘制的图形是由线和一些基本图形（如方形、圆形等）组合而成的，在图形中也可以插入文字内容。6.9 图形的绘制绘制图形的基本过程是利用绘图工具栏上提供的各种图形按钮，按照由外向内、先大后小的顺序原则绘制出所需的图形。全部图形绘制完成后将整个图形中所包含的所有图形元素选中，将它们组合成一个整体。在绘制图形过程中可以根据需要设定线条的粗细、颜色，填充的颜

12、色效果等。7 表格设计与编辑7.1 创建表格7.2 在表格中输入内容7.3 在表格中的选定操作7.4 改变行高和列宽7.5 插入列、行、单元格7.6 删除列、行、单元格7.7 合并和拆分单元格7.8 编辑表格的文本7.9 设置表格边框和底纹7.10 表格文本的格式7.1 创建表格 1)使用按钮 2)使用命令 3)创建复杂的表格7.1 创建表格 4)将文本转换成表格 5)将表格转换成文本7.2 在表格中输入内容7.3 在表格中的选定操作 1)用鼠标 a.选一个单元格 b.选一行 c.选一列 d.选整个表格 e.选区域 2)用菜单命令7.4 改变行高和列宽 1)用鼠标 2)用对话框：表格表格属性7.5 插入列、行、单元格1)插入列2)插入行3)插入单元格7.6 删除列、行、单元格7.7 合并和拆分单元格7.8 编辑表