OA协同办公管理系统解决方案

1、.：.；信捷OA协同办公管理系统简介： 信捷OA协同办公管理系统V6.0软件简称信捷OA，本着简单、适用、高效的原那么，贴合企事业单位的实践需求，实行通用化、规范化、智能化、人性化的产品设计，充分表达企事业单位规范管理、提高办公效率的中心思想，为用户提供一整套规范的办公自动化处理方案，以协助 企事业单位迅速建立便利规范的办公环境。 信捷OA协同办公管理系统V6.0软件，经过了软件产品检测中心根据国家相关规范的检测、经过了国家信息产业部的双软认证，并根据获得了软件产品著作权证书。信捷OA协同办公管理系统处理方案前 言企业信息化开展的背景信息化建立是当今世界开展的趋势和推进经济社会变革的重要力量。

2、面对经济全球化的竞争环境，信息化曾经成为中小企业生存开展的必然选择。与我国大型企业乃至世界先进工业国家的中小企业相比，我国中小企业明显存在着人才缺乏、资金短缺、技术落后、信息滞后、管理程度低和协同才干差等一系列问题，严重影响着中小企业的快速、稳定和继续开展。为了进一步提高中小企业的生存与开展才干，中小企业必需理性地面对和把握当今世界经济全球化和全球信息化环境，以及中国企业缺乏有效管理带来的挑战和压力，并从企业开展战略高度审视企业信息化建立的作用与价值，尽快、科学地作出运用协同商务、供应链管理、企业资源方案、业务方式重组、产品协同研发和信息技术的决策，并逐渐落到实处。详细而言，就是将企业的管理技

3、术、研发技术、制造技术、信息技术和网络技术有机地结合起来，经过有效的运用，推进供应链协同商务方式、互置信任和双赢机制的创新，企业管理方式和业务流程的创新，产品研发方式和设计理念的创新，产品制造方式和方法的创新，从而全面提升中小企业竞争力。企业信息化实施存在的妨碍：一：人员规模不大，任务流程不好固化，岗位职责较难各就各位，呵斥管理软件所设计的流程很难按照完好的步骤走下来，所以企业信息化既要求可以管理到位，又要求执行的流程不能太长和复杂，不允许浪费在走流程上面，而是要放在做详细事情上面。二：能给信息化方面投入非常少，他们大多希望：最多千计，最好百计；一旦要万计，那么这个工程大半有夭折的危险；这不仅

4、要求管理软件系统的运用投入不能太大，还要求给企业信息化的根底软硬件的环境要求不能太高，甚至最好在现有根底上就能运转运用，不需求再添加额外的投入。三：除了人力有限还短少专业人才，运用才干、维护才干、开发才干、实施才干等都普遍较弱，这就要求管理系统要运用简单，不需求本人投入人力和金钱进展维护。四：由于企业的生存问题，根本没方法做到“先信息化，再做业务的要求，这必然决议了信息化的实施时间和过程要短、要简单。五：企业由于流程相对简单和“事多人少，对于提升效率、规范流程和管理必然不是非常热衷，那么，关注点必然全部落在了提高运营效益上面，就是说企业往往希望上一套管理软件，就能马上带来立竿见影的经济效果。六

5、：企业信息化实施的进程很难像集团公司那样经过企业文化和企业制度来推进，由于普通的企业文化和制度都不具备强势的力量，往往依托的是“奖惩性和强迫性两种方式或者手段来推进企业信息化建立，到达处理运营和管理问标题的，这时，恰恰需求决策者注重和强迫推行，否那么实施起来将会遥遥无期，执行不力，导致效果甚微。七：企业大多依赖“关系型营销方式起家，起家的时候，由于市场、资金、人才等问题，产品线也是较为薄弱的，这决议了它对于信息化不是那么看重和依赖，觉得可有可无，或者说运营者并不置信管理软件所带来的作用特别是在提高运营效益方面。当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？一、企业信息化管理是开

6、展的必然公司随着不断的开展，进入了网络时代，信息化管理需求大大添加，传统的办公方式曾经极大地束缚了人的发明力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精神去手工处置那些繁杂、反复的任务。手工方式无法满足新情势下开展的需求，需求用先进的消费工具来提高企业的办公效率。二、企业规范化的管理是开展的需求传统的管理方式呵斥整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理本钱、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个调和的办公环境。指点在日常忙碌的任务中，不能及时、有效的对各项任务按轻重缓急来处置，给许多指点带来了繁重的任务压力。因此需求一套规范化的管

7、理方式，让一切的任务不但能有条不紊，还能节省时间、本钱并提高效率。三、提高办公效率和质量是企业的追求如何提高本公司的办公效率曾经成为一项重要而紧迫的义务，而传统的办公方式却成为制约效率提升的最大瓶颈，无法快速提升办公效率和办公质量。四、远程恳求、审批是目前无法处理的难题公司如今在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、恳求、审批都遭到了时间的限制，指点异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，能够会给公司带来宏大的损失。五、节约办公本钱针对公司办公耗材浪费的情况，经过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。随着信息化的加强，传统的决策方式早已不能顺应瞬息万变的信息

8、社会，提高任务效率，加快企业内部信息沟通，指点作为快速，准确地决策，这都需求一个快速有效的办公自动化系统进展一系列有效之沟通。选择信捷OA协同办公管理系统可以处理企业内部存在的以下问题： 1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等可以在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工可以了解单位的开展动态。 2、实现任务流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，处理多岗位、多部门之间的协同任务问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的任务，例如公文的处置、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化

9、的任务，经过实现任务流程的自动化，就可以规范各项任务，提高单位协同任务的效率。 3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公方式下，文档的保管、共享、运用和再利用是非常困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，经过电子文件柜的方式实现文档的保管，按权限进展运用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只需管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他本人上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。 4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公任务相结合的各种辅助办公，实现了

10、这些辅助办公的自动化。 5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公方式以及挪动办公。如今来讲，地域分布越来越广，挪动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员可以有效地获得整体的信息，提高整体的反响速度和决策才干。 随着信息化的加强，传统的决策方式早已不能顺应瞬息万变的信息社会，提高任务效率，加快企业内部信息沟通，指点作为快速，准确地决策，这都需求一个快速有效的办公自动化系统进展一系列有效之沟通。 信捷OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原那么，贴合企事业单位的实践需求，实行通用化、规范化、智能化、人性化的产品设计，充分表达企事业单位规范管理、提高办公效率的中心思想，为用

11、户提供一整套规范的办公自动化处理方案，尽能够的让企业以极小的投入，建立起规范、科学的管理体系、提高企业的办公效率、降低中小企业的管理本钱、降低中小企业的办公费用、提升企业的管理和信息化运用程度，协助 企业迅速建立便利规范的办公环境、并降低本钱。 功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务运用等方面，设计灵敏，可订制程度高，最大程度的满足企事业单位的办公需求。 运用方便：人性化界面设计多种操作导航方式，只需简单熟习不需专门培训即可迅速顺应无纸化办公环境。 安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术人员便可轻松完成。 平安可靠：数据可备份、

12、可恢复，完善的权限控制，保证信息发布、传输的严密性。 性能稳定：B/S架构，Web效力器采用IIS(Internet Information Server)， MSSQL数据库， Windows操作系统平台，性能稳定，速度快，容量大。 效力完善：科学的效力体系；邮件、即时通讯、用户效力专区、知识文档等多种效力方式。 性价比高：很小的投入便可带来效益的提升。运用信捷OA协同办公管理系统的平台，可以实现企业一切流程的网上办理和审批。各地员工在线填写恳求，自动通知相关指点。各级指点只需能衔接到互联网，不论在何时、何地都可以处置提交的恳求。后台的流程定义功能，可以对单位内部的各种业务流程进展规范，防止

13、人为要素对业务流程的干扰，极大的方便了指点对内部业务的规范管理。推行、实施企业管理软件的相关规范：信捷在推行和普及中小企业管理软件的同时，时辰以质量为本，一切的业务构筑于质量管理的理念之上，在软件开发和业务方面建立并实施了一整套质量控制规范。主要规范包括：工程管理控制规范 需求分析控制规范 订制研发管理规范 设计评审控制规范功能设计控制规范 编码管理控制规范 配置管理控制规范 软件工具控制规范测试和验收控制规范 市场营销业务规范 代理销售价钱规范 客户效力管理规范软件安装实施规范 售后效力培训规范 经过这些规范和相应的操作指南，使整个销售和效力流程能不断的得到完善，有效地保证了用户的合法权益，

14、真实做到为用户提供最高质量的软件产品和优质的效力。信捷OA协同办公管理系统实施方案图：信捷OA协同办公管理系统实施的详细步骤和措施OA协同办公管理系统可对公司进展全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程，涉及到的可变要素以及不可控要素都很多。因此，我们应该有一个科学的方法作指点，来严厉规范我们的实施过程，躲避不可控要素呵斥的影响，以期到达最好的结果。根据我们公司的管理方式，特制定以下实施方案：第一阶段：实施前期调研阶段1、进展各部门调研任务，了解各部门对实施OA的需求和运用人员计算机操作技艺。2、成立OA工程的实施小组，以配合OA提

15、供方的任务。第二阶段：实施预备阶段这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。这个阶段的任务主要是：1、系统管理员培训由OA提供方对系统管理员需求进展系统的培训。2、召开OA工程启动会议义务：明确OA实施的意义，阐明OA实施胜利的关键要素。工程启动会除双方工程组成员及有关人员参与外，应有公司高层指点成员参与。主要内容：由公司主要担任人作工程总发动，阐明公司管理改造的期望、指点的决心。对各部门的积极配合以及OA提供方提出详细要求。宣布我们公司工程组成员组成。由OA提供方阐明实施该OA的意义、实施OA的风险等，宣布实施工程组的成员组成。确定OA实施方案，启动会上，OA提供方应提出OA实施方案、实施方案

16、等与我们公司工程组进展充分交流和沟通，并最终确定OA实施方案。3、拟订实施进度方案义务：由OA提供方制定实施方案，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。主要内容：OA提供方根据前期的调研情况及OA启动会议纪要，制定出实施方案表，以供公司指点层调配资源及确定OA总体进度的参考根据。实施方案表将是双方工程组任务的日程准那么。除非有不可抗力等其他要素，实施方案不能作变卦。4、确定工程实施组织工程组人员职责与要求：具备较强的计算机运用才干及了解接受才干；熟习本部门或公司的业务流程及需求。工程经理：担任本工程实施中与OA提供方的协调及实施任务安排，掌握工程实施进度，确认OA提供方提交的相关

17、实施报告、成果及实施顾问任务记录单;并参与实施的重要阶段任务。第三阶段：工程建立阶段1、系统安装与初始化配置在公司效力器上安装OA软件，进展初始化设置，OA软件能正常运转。2、注册用户并构建组织机构注册OA运用人员，并根据公司组织机构图构建单位组织机构。3、业务流程调研业务流程调研是实施中的关键步骤。实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手，了解公司各种业务的操作流程及其所涉及到的各种单据，以及单据在各个部门之间是如何传送的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些任务等等，也就是说调研要对公司的业务处置了解足够的细，只需这样才干在软件实施中有的放矢，制定出详细的实施处理方案。实施人员还应对软

18、件的调研过程有一个总体的把握，也就是说实施人员不能仅仅局限于详细业务的处置中，而应该从总体的业务流程上进展分析，把各个部门零散的业务处置结合成一个整体，把各个断开的业务衔接起来，这就要务虚施人员的思想必需到达一定的高度，只需这样才干从宏观的角度来把握调研、分析的进程，保证此阶段任务顺利完成。4、中心模块定制定制业务流程所需各种表单;实现业务流程流转顺畅并满足实践需求;实现文件的有序管理。5、辅助模块定制完成系统各辅助模块的定制。6、系统调试工程小组在根本掌握软件功能的根底上，将各种必要的数据录入系统，工程小组进展实战性模拟，对于实施方案中不合理处，提出处理方案，并及时进展调整。第四阶段：切换预

19、备阶段1、OA培训OA培训分为指点培训及普通用户培训，指点培训需求掌握OA系统的根本运用并了解OA系统的权限设置;普通用户培训需求掌握OA系统的根本运用。培训完成后对各学习人员进展考核，考核合格方可进展系统模块的模拟操作。2、模拟运转由我们参于培训过的人员，进展实践操作OA系统进展试用，熟习OA软件的运用。以我们真实的业务为实例进展并行运转。内容包括系统可靠性测试、平安性测试，数据运转的正确性测试等。并行运转中发现问题、归纳总结进展详细记录构成文档。第五阶段：OA验收OA实施进入正常形状后，要进展业绩评价，OA实施验收。在工程正式验收之前，OA提供方需求整理工程实施文档、实施表单等文档。待预备任务完成后，OA提供方向我们提出验收恳求，确认验收时间、地点、与会人员等。验收会上，需引见OA实施的历程、移交所获得的各阶段性成果、并对OA实施结果做出评价，最终完成验收报告，双方确认签字。以上OA实施各个阶段是亲密相关的，一个阶