多版金蝶财务软件教程

1、 HYPERLINK / 肮第一讲、使用前颁准备工作佰 阿一、艾 Window澳s敖下的准备工作拔 搬首先蔼,白打开资源管理器佰或我的电脑百 哀澳在非系统盘疤(暗系统盘一般默认斑为笆C隘盘跋)案中建立多个新文按件夹，如在：搬D:搬金蝶财务软件岸按输入四伴个文件夹的名字袄“耙软件安装文件，斑账套数据，数据吧备份，注册文件蔼”伴等。败 捌二、挨 般快速入门昂 阿（一）、窗口说熬明；埃 爱1扒、标题栏：显示摆窗口名称。霸 氨2熬、控制菜单：常澳用命令，使窗口板放大、缩小、关皑闭。搬 鞍3拔、菜单条：包含挨窗口所有特定的矮命令，如岸澳文件翱跋。敖 哀4班、导航栏：包含爸软件帮助手册、扳学习中心、翱KI

2、S鞍网站、在线服务罢、友商网的快速巴链接。靶 HYPERLINK / 斑（二）、鼠标操氨作：唉 敖1柏、单击：按下鼠颁标按键，立即放坝开。一般用于定俺位或选择做某个澳对象。斑 吧2百、双击：快速地背按两次鼠标按键爸。一般用于执行爱某个动作。绊 背3百、拖动：按下鼠挨标按键保持不放熬，然后移动，可摆将某个对象拖到皑指定位置。翱 笆4邦、指向：移动鼠澳标，使屏幕上的稗鼠标指针指向选扳择的项目。拌 斑注：如不特别声胺明，有关鼠标的矮操作均使用鼠标凹左键。皑 傲（三）、常用命碍令按钮熬 靶1白、奥傲增加班艾按钮：单击此按艾钮增加资料。巴 埃2奥、办摆修改背白按钮：选中要修办改的资料后单击拔此按钮修改资

3、料伴。阿 靶3盎、罢斑删除爸办按钮；选中资料版后单击此按钮删安除选中的资料。敖 办4搬、皑疤关闭把扮按钮：关闭当前版窗口，返回上一扳级窗口。阿 颁5班、肮案确认胺坝按钮：确认输入拔有效。拔 阿6败、板隘取消把皑按钮：输入无效般，或取消某个操埃作。板 把（四）、菜单功笆能简介半 搬文件菜单哀 _ 艾对账套操作的各敖种功能按钮。捌 绊功能菜单埃 _ 艾系统各模块的启拜动按钮。爸 熬基础资料稗 _ 隘启动系统各个设跋置。袄 艾工具菜单拔 _ 伴用于用户的授权哀、口令的更改等翱。般 叭窗口菜单扒 _ 耙窗口布局显示设瓣置。搬 靶帮助菜单矮 _ 啊系统的在线帮助霸。袄 安三、扒 鞍软件的安装步骤巴与启动

4、把 耙迷你版直接按第芭2巴步操作懊 阿第一步班,KIS7.6般SP1伴软加密网络服务按器的安装坝 (拌标准版必须先安扳装软加密网络服罢务器八) 般打开计算机，启巴动系统跋 按邦 阿将金蝶背KISV7.6扒SP1埃安装光盘放入光胺驱内把 扳傲 碍单击案“邦金蝶阿KIS斑加密网络服务器敖” 扮矮 蔼下一步岸 昂跋 吧选择安装路径奥 霸芭 “办下一步埃”瓣直到安装完毕。敖 凹第二步艾,邦金蝶伴KIS KIS斑7.6SP10扳标准系列产品的佰安装把KIS拔迷你版罢/拜标准版邦 班启动系统翱 碍坝 傲将金蝶坝KIS V7.翱6SP1翱安装光盘放入光碍驱内败 爸般 凹单击安“熬金 HYPERLINK /

5、鞍蝶阿KIS霸标准版阿” 矮扒 哎单击办“靶确定半” 捌般 扒单击熬 “芭下一步按” 傲氨 柏输入用户名、单蔼位名称、产品序艾列号岸 百佰 盎选择安装路径（笆一般选择事先建傲好在非系统盘的罢文件夹中）邦 瓣佰单击昂 “八下一步把” 霸八 半一直安到安装完毕颁 八瓣 笆重新启动计算机奥。搬如何启动金蝶财坝务软件扳? 埃A昂，如何启动金蝶班KIS般加密网络服务器柏（若防火墙没阻矮止程序，此程序胺一般为自动启动唉）白 巴单击澳“肮开始哎”氨皑单击邦“肮所有程序叭” 摆熬 敖金蝶拌KIS 稗哀 白单击皑“昂金蝶袄KIS伴加密网络服务器把” 伴B半，如何启动金蝶办KIS氨迷你版扒/霸标准版按 芭方法一板

6、:叭单击斑“扒开始埃”案拜单击鞍“哀所有程序岸” 捌拌 靶金蝶哀KIS 办昂 肮单击背“芭金蝶疤KIS百迷你版敖/埃标准版叭”笆。俺 熬方法二盎:板单击安装了金蝶熬KIS八迷你版碍/佰标准版的计算机矮桌面的金蝶蔼KIS拌迷你版或标准版岸快捷图标即可。敖 佰四、扮 皑金蝶笆KIS败的使用指南稗 隘1败、蔼 安金蝶隘KIS盎迷你版办/熬标准版初始流程敖 芭1艾、根据手工账及巴业务资料建账白啊2盎、建立账套：巴笆建立账户会计科板目斑碍有外币核算项目盎，输入该科目所盎核算的币种及期八间汇率巴熬有核算项目，按背项目建立初始数爸据（往来单位、皑部门、职员、其埃他核算项目）吧扒3矮、录入启用前期挨数据：靶瓣

7、各账户科目期初稗余额及累计发生阿额傲百固定资产卡片资半料录入（如不考把虑明细可不输入八，迷你版没有此唉功能，直接挂固伴定资产明细科目氨）隘鞍4皑、试算平衡表平隘衡后隘按5叭、启用账套（结八束初始化）百挨6氨、日常操作。把 般2碍、金蝶盎KIS傲迷你版胺/巴标准版的大致操斑作流程扮 笆启动系统俺 把埃 背进入演示账（扒“Sample拌.AIS”瓣）懊澳 版增加新用户般 艾澳 氨权限设置佰熬建立的新账套霸班 氨初始化设置（初奥始数据的录入）皑碍 佰进行试算平衡啊 袄罢 懊启用套账岸 案日常业务处理：凹1百、凭证处理（录胺入白跋审核啊暗汇总傲坝查询芭半打印）叭摆 2傲、账簿处理（总凹账、明细账、多鞍

8、栏账的查询及打埃印）皑绊3败、工资业务处理绊（录入昂爸汇总分配爸暗计算报表拜耙查询打印）埃拔4伴、固定资产处理蔼绊5傲、其他业务处理隘（支票管理八盎往来业务管理傲百银行对账业务处澳理）拔艾6蔼、期末计算处理跋（期末调汇碍哀结转损益扒败其他结转）扒拔所有业务凭证经俺审核后，过账傲斑报表处理板翱各种凭证、账簿扒的查询及打印扮哎数据备份柏袄期末结账挨拔结转下期。袄 傲五、俺 背建立一个新的账板套（正式开始使疤用金蝶罢KIS扒迷你版罢/扮标准版）邦 啊进入演示账套阿盎单击奥“安文件百”搬菜单中佰“俺新建账套案”巴办 安输入一个文件名拌，例如：拌“XXX 拌单位罢”叭坝 百单击拔“鞍保存爸”矮按钮瓣 笆

9、靶单击扒“案前进吧”埃罢 班输入单位的具体俺名称，例如：稗“XXX吧单位氨”啊颁选择单位性质如唉；般“俺小企业会计制度摆”哀啊 安单击袄“板前进暗” 熬背 笆单击暗“佰前进疤”斑笆 八单击懊“哀前进稗”,罢选择科目级别及绊长度（一旦设定办就不能进行修改翱,拔请慎重选择）隘耙 稗选择启用的会计碍期间胺 罢埃 拌单击澳“蔼前进背”氨爸 敖单击靶“翱完成艾”岸。捌 版以上操作完成，岸则进入初始化设稗置，账套新建完哀成后，不用急着捌先增加会计科目叭、以及初始数据靶的录入，先进入瓣权限的分配肮! 扮注意！启用的会罢计期间必须选择巴正确，做胺12摆月份的账（即录皑入颁12啊月份的凭证），版启用的会计期间靶

10、就要选择肮“2006盎年敖12奥月矮”罢，一定不能选错笆，若选择错误，傲无法修改，必须板重新建账案! HYPERLINK / 癌补充说明：金蝶吧KISV7.6鞍中每新建一套账稗，单位名称都默叭认为注册时的单哀位名称，该单位肮名称在金蝶矮KIS傲标准版中绑定了阿凭证与帐簿中的皑单位名称，所以板只有我们之前安胺装软件完毕后安爸装唉了金蝶的补丁才柏能对名称进行修扮改，柏7.6霸标准版补丁编号凹为：耙PT00346蔼2扳，鞍7.6背迷你版补丁编号挨为：稗PT00346暗3隘。霸7.6SP1班及以上版本不需叭要安装此补丁。案 败第二讲哎 班权限的设置及分跋配翱 新用户的增加 鞍单击菜单栏中的罢“按工具扒

11、”扒矮 “敖用户管理翱”敖，进入用户管理袄窗口。凹 颁系统管理员拜 - 按整个金蝶软件系阿统的管理者肮,啊拥有管理、使用安整个财务软件的八特殊用户，其有白权对其他的用户办进行权限分配，哎凡是位于系统管俺理员组中的用户斑都是系统管理员袄。例如：单位的懊财务科科长、主靶管会计和单位财背务软件指定维护扒人员都应该是系拔统管理员组成员扳。袄 版一般用户坝 - 版不属于系统管理瓣员组的用户都是八一般用户，该类办用户没有权限分叭配的权力，或是拌只有使用系统部昂分或全部功能模罢块的权利，例如敖：一般的会计、矮出纳人员等。霸 把系统管理员的增半加癌 八单击佰“版系统管理员组捌” 凹搬 敖单击唉 “霸用户设置安

12、”唉中的把“熬新增澳”(把第二个新增按钮芭) 拌胺 翱在用户名中输入胺用户的名称，如奥：班“肮李明爱”案，其长度最大为暗8澳个字符半(4白个汉字罢)搬，一般使用会计安人员的真实姓名柏 佰凹 拌输入安全码，在啊安全码中可自由芭输入用户安全码隘，安全码的长度矮最大为艾16般个字符，系统要罢求最少输入澳5胺位，例如：吧“12345”岸（安全码不等于袄密码）艾斑 蔼确认。埃 皑一般用户的增加澳 ( 氨方法同上，只是袄一般用户不属于按系统管理员组。敖) 颁一、艾 癌用户的授权（注安意：只有系统管阿理员才有权进权办操作）氨 搬以系统管理员身翱份进入用户管理癌窗口昂 耙捌 奥选择要授权的用靶户暗 爱背 耙单

13、击澳“盎授权伴” 芭唉若是给系统管理扒员授权，应尽可罢能把所有的斑“唉口绊”袄都打上敖“叭袄”敖（注：授权范围芭，操作权限，报哀表权限，邦 埃科目权限都应进唉行授权）岸 巴案 扳把权限分配完之拌后，单击耙“跋授权把”阿按钮靶 艾哀 敖单击拌“胺确定八” 巴扮 败单击关闭（授权板完成）。傲 爸注：系统管理员啊“袄授权范围版”爱应选择皑“搬所有用户拜 ” 扳，否则将无法查凹询到其他用户填拔制的凭证。拔 办二、安 八用户的删除隘 爱1稗、版 埃一般用户的删除捌：在系统维护摆板用户管理唉坝选择要删除的用癌户办伴单击懊“疤删除皑” 坝2案、系统管理员的罢删除（注：一般肮极少删除管理员氨，且系统管理员扒组

14、中至少要留有碍一个系统管理员阿）暗 背首先，要去除该俺用户系统管理员拔的身份，方法如碍下：搬 俺单击要删除的管癌理员胺唉单击凹“埃改组办”胺半将其调入其他组捌（如：缺省组）颁捌确认罢稗在其他组中找到八该用户笆鞍单击唉“唉删除扒” 坝注：用户确认权阿限分配完成后，挨应立即以自己的埃身份进入系统，罢并设置口令。败 斑三、癌 班口令（密码）的暗设置奥 扳以自己的身份进按入系统背芭单击板“佰工具案”岸柏单击埃 “岸更改口令阿”案疤输入旧口令（新跋建的用户不用输袄入俺敖输入新口令扳袄确认新口令罢翱单击唉“傲确认八” 版第三讲隘 阿初始化设置挨 瓣进入系统后，在俺“半文件熬”拔菜单中氨“笆打开账套瓣”哎，

15、选择自己使用敖的账套，如：板“XXX笆单位癌” 摆一、蔼 碍会计科目的增加般、修改板 1 增加 跋会计科目半 吧凹 “扮增加矮” 扳败 皑输入科目代码，按如：隘“100201百” 版矮 扒输入科目名称，霸如：熬“把工行巴” 搬奥 “哀增加伴” 敖叭 邦若不再增加，单摆击把“佰关闭埃” 2 修改 啊选择一个要进行熬修改的科目八 熬暗 “懊修改背” 昂百 哀对科目进行修改艾 翱注意：请尽量不皑要删除系统自带颁的科目。矮 绊二、佰 懊核算项目的增加跋、删除、修改（巴部门、职员的增败加）阿 半1捌部门的增加、半删除、修改澳 （1）增加 爱会计之家凹盎系统维护败安核算项目氨翱单击窗口中的案“颁部门摆”

16、胺扒 “邦增加颁” 艾哀 靶输入代码及名称稗，如：背001 哎财务科（注：上般级部门代码及上拜级部门名称应选坝择隘“颁无叭”瓣）斑 艾癌“懊增加霸”俺。蔼 （2）删除 癌会计之家耙邦系统维护安熬核算项目隘芭单击窗口中的爱“霸部门搬”敖选择要删除的部碍门碍安“澳删除稗”扒。澳 （3）修改 啊会计之家蔼扮系统维护绊佰核算项目拜昂单击窗口中的澳“哀部门皑”皑选择要修改的部坝门捌 伴敖 “半修改扒” 凹盎 柏对部门进行修改敖。拜 稗2.般职员的增加、删版除、修改办 （1）增加 靶“颁职员啊” 皑巴 “百增加摆” 爸俺 颁输入职员代码、叭名称案 矮癌 敖选择部门捌 啊笆 疤选择类别板 胺疤增加靶爸关闭半

17、 岸增加类别方法：稗单击有暗“翱爸”靶的按钮罢 绊绊 唉增加巴 疤拜 隘输入类别的名称熬（如：正式员工拜、临时工等）岸八增加巴 叭搬 袄关闭败 邦佰 阿关闭捌 （2）删除 佰选择要删除的职罢员颁安“蔼删除艾” （3）修改 败选择要修改的职巴员把 八哀 “按修改疤” 班颁 班对职员进行修改办 板三、账套参数的皑设置俺 1账套选项 阿在这里可以修改背账套名称（即单碍位的具体名称）绊和相关操作设置叭 板2半凭证参数的设扮置挨 邦在这里用于增加百、删除、修改凭敖证字凹 凹（熬1爸）凭证字的增加矮 唉在系统维护坝唉单击安“俺凭证字板”办下的暗“扳新增懊” 吧半 啊输入新的凭证字般，如：耙“般记俺”办，在

18、隘“稗凭证字拌”爱空格中输入艾“伴记挨”挨字，对应套打类懊型选择扮“扳其他凭证阿”败拌单击熬“奥确定阿”靶。白 绊（傲2哎）凭证选项的选蔼择澳 懊在系统维护傲爱账套选项中绊“颁凭证蔼”傲列表中对常用操扒作进行设置（在凹“哀口疤”安中打上懊“扳扮”芭，表示选择该选艾项）。隘 拔四、鞍 昂初始数据的录入袄 安会计之家癌 搬翱 靶初始数据隘 胺氨 哀进入初始数据录癌入界面，单击屏癌幕左上角的下拉翱箭头，选择其中扒的霸“暗人民币疤” 矮霸 芭分别录入各个科皑目的初始数据（叭注意：有下级的般科目必需先录入搬其下级的余额，搬系统会自动下级巴数据进行汇总）半 霸五、爸 埃固定资产资料的拌录入罢 把（一）、固

19、定资拜产卡片管理哀 版会计之家绊案初始数据哀百进入初始数据录板入界面，单击屏氨幕左上角的下拉颁箭头，选择其中邦的盎“凹固定资产摆”癌隘单击工具条增加埃按钮或选择编辑暗菜单中的办“埃增加拌”巴扳固定资产卡片扒扒单击皑埃基本入账信息扒岸挨输入固定资产代叭码、名称、基本芭信息、入账信息扒、原值、累计折邦旧等内容懊 鞍（注：固定资产般编码一经确定不耙可修改）百背单击隘盎折旧信息袄伴癌选择折旧方法、昂输入使用期间数盎、折旧费用科目肮、原值、累计折斑旧等内容扒鞍单击颁颁固定资产变动数凹据白把澳输入有关信息百跋单击增加啊哀输入下一固定资扮产资料。氨 板（二）、若不考百虑以固定资产卡隘片管理暗 哀在录入固定资

20、产把的余额之前扳,俺首先要修改固定岸资产的科目代码案,氨因为系统提供的艾是卡片式记录方凹式袄. 罢1跋芭 埃修改原有的固定碍资产，累计折旧奥的代码和名称扳 啊主画面案 懊昂 笆会计科目斑 肮百 拌单击摆“皑固定资产捌”爱科目安 熬扳 “挨修改疤” 懊翱 拜把代码熬“16吧01”癌改为澳“1998”班，科目名称改为绊“1” 版拌确认。单击巴“碍累计折旧鞍”翱科目巴把“笆修改班” 办稗把代码傲“1602”扳改为坝“1999”扒，科目名称改为艾“2”耙或其他不容易错百误判断的名称。哀 胺2白百 巴增加捌2背个新的科目：固俺定资产，累计折懊旧笆 罢单击懊“癌增加伴” 袄翱输入代码及名称艾“1601”绊

21、固定资产拌 安邦“澳增加板”蔼。同理增加累计坝折旧吧“1602”暗。巴例：新增固定资鞍产联想笔记本半F41,1按台，则代码为敖“160100氨1”爸，科目名称为矮“胺联想笔记本爱F41”巴。隘 拔3氨扮 八在固定资产科目罢下边建立相应的岸明细科目拔 般如：房屋及建筑斑物、交通工具等哀 碍4芭傲 肮录入固定资产各搬个明细的余额板 笆注：原系统中的艾“1998”“熬1999”2班个科目在往后的疤工作中不需用到矮，因此对账务没笆有影响，可以不矮用理会。耙 五、试算平衡 百初始数据录入后绊凹单击屏幕左上角白的盎“板试算平衡表凹”笆柏若数据平衡，系叭统会提示颁“扒试算平衡表已平白”盎，若不平系统会罢出现

22、稗“叭试算表不平衡耙”败的红色字样，请奥仔细核对初始数扳据的录入是否有蔼误。啊 六、启用账套 癌会计之家般 白斑 把启用账套靶 般邦 “斑继续巴” 霸百 唉选择一个备份文叭件的存放目录（阿一般存放在系统熬的默认的安装目耙录傲“Progra埃m Files爱KingDe芭e”埃或原先建的半“鞍备份靶”搬目录）耙拜 罢确定稗 哀霸 埃等待系统自动进熬行备份安 埃霸 佰确定哀 扮啊 吧完成拌 拜（账套启用完成啊）。建议备份到唉原先建的奥“蔼备份佰”挨目录。氨 坝第四讲昂 肮凭证处理昂 扒一、绊 翱凭证输入懊 芭会计之家蔼 昂邦 阿凭证翱 扳傲 罢凭证输入瓣 摆背 伴选择凭证字，输伴入业务的发生日佰期

23、、附件数扳 按芭 啊输入摘要挨 背隘 拜输入会计科目（柏若记不清科目代颁码可按工具栏上矮的获取按钮或按伴“F7”皑键，进入科目查叭询窗口选择会计搬科目）氨 埃瓣 白输入分录的金额邦 吧啊 昂输入下一条分录肮的摘要及会计科摆目和金额阿 胺蔼 爸凭证输入完毕，板单击般“哎保存板”扳按钮，保存凭证搬进入下一张凭证芭的输入。靶 霸附袄1芭：分录的插入、埃删除白 插入： 半例：在第稗1唉条和第拜2爱条分录之间插入哀一条分录，先把般光标移至第百2绊条分录的摘要栏胺 半伴 爱单击背“伴插入分录办”摆按钮肮 删除： 摆把光标移至要删霸除分录的摘要栏熬 板蔼 笆单击岸“哀删除分录碍”岸按钮案 哎附疤2啊：摘要的

24、复制肮 爱把光标移至摘要爸栏颁 矮摆按两次阿“/”巴键可复制第一条啊分录的摘要，按啊两次绊“.”啊键可复制上一条笆分录的摘要。跋 蔼附斑3奥：金额自动找平芭 安当凭证到了最后叭一笔分录录入金矮额时可用爱“=”and 皑“Ctrl+F伴7”袄组合快捷键凹碍。拌 氨二、凭证的审核暗及过账斑 碍（一）审核及过绊账绊 （1）审核 瓣注：根据会计核拜算要求及规则，皑制单与审核不能败是同一个人，因坝此需先要更换操扒作员登陆。稗 奥方法一：选择非办制单人且具备审奥核权限的用户登按陆。摆 跋方法二：会计之吧家傲 袄吧 “扮文件爱”吧菜单中的败“拜更换操作员版” 氨疤 疤选择一个用户名案 皑瓣 翱确定拌袄 盎若

25、窗口右下角中案的操作员名字变氨为更换的用户名绊，表示更换已经半成功。颁 唉方法三：若已经版登陆软件，可直懊接双击会计之家爱右下角的操作员艾名称更换。案 A.单张审核 疤更换操作员后盎 笆稗 拌凭证查询扒 办挨 巴确定八 鞍凹 袄选择一张要审核颁的凭证稗 哎巴 “版编辑绊”拔菜单或工具按钮碍字（审核成功）颁巴 埃退出。岸 B.成批审核 扒凭证查询碍 翱扒 蔼确定跋 败翱 爱会计分录序时簿啊“疤编辑佰”般菜单中靶“耙成批审核斑”鞍摆 敖是邦 笆埃 阿确定挨 半佰 暗关闭埃 柏（完成批量凭证柏的审核）巴 （2）过账 肮凭证笆 疤啊 跋凭证过账白 隘岸 柏前进拜 肮鞍 巴前进爸 肮熬 班完成扳 肮肮

26、颁等待系统进行过岸账版 靶案 俺完成。叭 把（二）反过账及爸反审核岸 （1）反过账 笆在会计之家中案 稗吧 肮按矮“Ctrl +哎 F11”败阿 八完成颁 霸。芭 百（颁2坝）反审核（取消佰审核）拌 爱通过凭证查询或扮凭证审核窗口进叭入会计分录序时鞍簿澳 隘艾 班确定罢 稗吧 “碍编辑熬”柏菜单中的坝“拔成批销章办”凹哎 案是坝 搬肮 扮确定白 摆搬 翱完成。鞍 罢第五讲拌 暗账簿的查询白 班一、胺 哀总分类账的查询靶 搬进入霸“氨总分类账巴”办哀选择会计期间、拜科目级别、科目蔼范围（若不选择氨科目范围系统则俺默认为全选）绊绊确定。佰 哀二、矮 跋明细账的查询八 埃进入办“坝明细账奥”翱叭选择

27、会计期间、岸明细科目范围耙按确定。（可查询袄未过账的凭证）挨 凹三、叭 敖多栏式明细账的白设置艾 隘多栏式明细账的坝增加拌 伴进入案“柏多栏式明细账鞍”岸瓣增加摆爱选择一个要设置巴为多栏式明细账班的会计科目（如拔：管理费用）捌芭确定爱挨单击爸“疤自动编排拔”稗爸确定碍敖输入多栏账的名俺称如案“坝管理费用明细账扒”癌熬确定白芭确定（则可看到八多栏账）。八 跋多栏式明细账的袄查询扮 案进入搬“班多栏式明细账癌”熬敖选择需要查询的班多栏账，如胺“隘管理费用明细账皑”板稗设置好查询条件笆 板柏 跋确定。疤 摆四、其他报表不办一一例举，请参百照软件中的帮助爱手册。摆 爱第六讲霸 笆工资管理扮 懊一、瓣

28、跋输入职员的姓名懊等资料安 隘系统维护癌 肮邦 斑核算项目岸 安巴 跋单击窗口上方的笆“按职员瓣” 柏埃“哎增加把” 胺碍 靶输入代码、姓名癌、部门捌 癌扒选择一个类别，唉单击蔼“般扳”唉的按钮隘 哀八 般增加按 吧奥 巴输入类别的名称凹 氨隘 “柏增加搬” 耙爸 摆选择一个类别（隘建议对职员进行啊分类，如：财务版科的职员分为袄“碍管理人员巴”敖，运输队或其他熬科的职员分为胺“耙生产人员捌”把，因为类别在后爸边的费用分配中霸用到）隘绊“绊增加埃”隘（完成一个职员岸的资料输入）。暗 扳二、懊 熬设置工资项目绊 按工资管理模块啊 昂碍 佰核算方法吧 伴熬 败工资项目艾 哎巴 颁新增耙 扒阿单击下拉

29、箭头靶 昂班 翱选择职员代码、吧姓名、部门（因摆为这三项在职员伴的资料录入中已埃设置好，所以不皑用手工输入）柏艾 拔新增俺 蔼版 挨输入其他的工资巴项目，如：基本哀工资、奖金、津熬贴等工资项目。胺 挨三、罢 捌定义计算公式绊 捌计算方法伴 柏瓣 办在坝“霸项目颁”敖窗口中选择工资佰项目（如：应发邦工资），用鼠标背双击，使其出现俺在窗口的上方败 斑搬 般定义各工资项目哎之的计算关系，爱如：应发工资斑 = 靶基本工资跋 + 哎奖金败 + 爱津贴笆傲定义好公式后阿案确定。矮 岸四、矮 伴工资数据录入疤 敖选择懊“拜工资数据录入肮” 白捌在输入过滤器中摆选择叭“安所有工资项目吧”昂或白“盎固定工资项目

30、矮” 稗爱 皑确定肮翱 昂手工输入工资的氨各项数据，系统捌自动计算合计数百据。芭 按五、工资的报表巴输出稗 背（阿1斑）选择工资条稗 罢敖“背编辑岸”盎艾 柏基本信息傲 芭艾选择要打印的工癌资项目，如鞍 “搬姓名、爸.搬基本工资等跋”懊，在俺“矮口澳”颁中打坝“胺捌”扳，不需要打印的敖可不选巴 罢阿 版确定扳 办拌 奥确定半 拌肮 按调整各个工资项佰目的宽度、行高哎、行距等办 暗艾 拜打印预览懊 蔼胺 柏观看效果办 澳懊关闭搬 邦白 鞍打印设置把 岸案 笆选择纸张（一般唉为鞍A4霸）及纸张方向爸 靶拌 八确定肮皑 熬观看打印预览稗 埃版 挨若满意，按打印蔼即可打印工资表艾的输出。挨 凹(2)扳

31、选择工资表艾肮编辑碍哀选择要打印的工碍资项目傲岸 岸确定芭 扳俺 鞍确定背 半罢“艾查看拌”扮疤 吧页面设置碍 板俺 蔼输入表格名称霸“XXX唉单位工资表绊”瓣扒 疤调整页边距阿 奥办 靶调整列宽，不想奥打印的列，可以爸把列宽设为颁“0.00”,百如流水号把,暗以及行高皑 百搬 叭确认伴 叭傲 吧观看打印效果捌,办若满意则可以进胺行打印伴,矮若不满意案,懊继续进行调整。巴 盎(3)疤所用纸张疤:芭根据自身单位的佰情况和要求设置扮。柏 半第七讲岸 班报表处理颁 皑一、报表的新建隘 鞍（编辑表头、表拜体把 捌阿 柏定义公式班 百柏 拔重算）巴 疤1霸、表体的创建安 般自定义报表胺 懊背 扮单击按“

32、坝文件柏”吧菜单中的跋“氨新建爸”案或单击屏幕左上芭角的白色按钮岸澳先在白色的格子柏中打入表头柏 柏如：吧“巴科目编号懊”凹，霸“袄行次蔼”爸等爱 啊般 爱输入表体。例如昂：摆“1001 伴现金办”拔等具体项目。拌 俺2安、公式的定义凹 芭单击需要定义公俺式的单元格唉 罢例：现金的年初摆栏阿 霸挨 案按袄“F7”爱进入公式引导输凹入佰爸 爸单击科目代码右靶边的黄色按钮癌 奥八 搬选择会计科目蔼 爱例如百 “凹现金邦”绊艾 半确认佰 哎哀 败单击爱“按至跋”袄右边的黄色按钮奥 坝摆 般选择会计科目，案 芭例如胺“安现金跋”唉安 袄确认安 奥笆 案选择取数类型中昂期初余额跋 蔼哎 耙单击叭“案填入

33、公式芭”颁办 吧确定跋 耙败 傲单击屏幕上方公绊式栏中的哀“拌埃” 坝即可完成一个单百击格的公式定义板。袄 氨3巴、合计栏的公式奥定义版 岸如：现金至固定白资产的年初数捌 傲单击需要定义公百式的单元格爱 白鞍 拌按半“F7 ”岸进入向导叭 傲傲 拌选择运算函数坝 氨绊 袄选择俺“SUM”百求和扒 胺昂 俺在参数一中，输蔼入单元位置案 白如：败C3爸：跋C8 搬叭 伴填入公式百 扳笆 肮确定案 捌凹 癌打叭“俺哀”按。暗 吧4俺、字体的设置矮 爸选择要改变字体背的单元格斑 颁爱 邦单击鼠标右钮挨 隘扳 傲单元属性蔼 啊巴 稗单元属性霸 疤啊 叭选择字体颜色案 瓣扮 癌单击昂“哀字体癌” 袄啊 办

34、选择要选择的字拜体（一般选择宋啊体，小四号字，矮效果最佳）邦 背百 八确定邦 靶翱 疤确定拔5班、行高的设置扮 背单行的行高设置叭可通过使用鼠标扒拖拉相应的行实胺现也定义具体高懊度，实现行高的伴调整。伴 半方法：选择要调笆整的行阿 埃奥 拜单击右键版 霸挨 吧单击行属性安 板阿 绊选择需要修改的懊行盎 胺按 安把缺省行高的埃“拌跋” 隘去掉摆 颁背 碍输入具体的行高败数盎 哎如：翱90挨（即氨90mm肮）按肮 袄确定。皑 拜注意：伴KIS霸标准系列产品只佰能逐行进行行高捌的设置，不支持蔼多行同时设定的拜功能。佰 疤6跋、列宽的调整伴 哀单列的调整方法伴与行相同案 盎7拔、报表的重算板 翱报表定

35、义完成后版 爸啊 板单击扳“ 凹！案”岸或按板“F9”哎快捷键。班 坝8罢、报表表名、页百眉、页脚、附注搬的设置拔 笆（爸1疤）表名的设置稗 皑（其中字体按钮暗可选字体）碍 凹菜单栏翱埃属性邦摆报表属性把案页眉页脚奥澳 爸报表名称霸办编辑页眉页脚俺皑单击鞍“啊报表名拔”矮按钮氨罢确定胺皑确定。鞍 伴（岸2坝）页眉的设置（般报表日期）拜 霸菜单栏颁拔属性扳吧报表属性败搬页眉页脚叭 柏扳编辑页眉页脚碍 班般 百在报表绊“啊单位名称：败XXX|”跋后输入函数扒“&鞍会计年度版癌年版&霸报表期间碍唉月鞍&唉最大日期凹翱日按”巴，系统自动取每捌月最大日期。把 背（八3百）页脚的设置袄 邦选择页脚鞍1 爸

36、捌编辑页眉页脚捌 熬柏在空格中输入内隘容靶 办如：财务主管：捌XXX 捌芭分段符阿“|”哀盎输入内容疤 澳如：审核：按XXX 颁爸分段符傲“|”袄罢输入内容稗 氨如：制表：肮XXX 耙哀在总览的爱“板口隘”碍中打板“颁办”矮察看效果敖按确定靶肮确定。拔 版（坝4盎）报表附注设置扳 傲菜单栏扳版属性班班报表属性斑凹页眉页脚芭 扮拔编辑报表附注矮哎输入相关的内容耙后澳 八半 败确认。盎 摆9半报表的打印设瓣置及打印扮 拔（纸张一般选择伴A4百的纸）爸 安单击跋“俺文件摆”办中的打印预览挨 矮瓣 哎观看打印效果昂 百靶 啊关闭颁 拜绊“瓣文件罢” 傲艾 肮页面设置板 爸爸 阿选择纸张类型、俺以及打印

37、方向、案调整页边距的大埃小搬 奥颁确定阿 捌矮观看打印预览的拔效果（若满意则氨可单击巴“把打印吧”颁按钮，执行打印懊，若不满意，则氨继续进入页面设背置进行调整）。案 皑第八讲胺 搬结袄 凹账佰 1、结账 巴主画面中霸哀结账澳案结账胺按前进拌扮完成敖笆系统提示进行备案份，选择原先建版立的目录矮“摆备份澳”靶白确认颁懊是等待系统进行案备份扮蔼确定把哎是瓣柏是（完成结账）靶。疤 瓣2百、反结账（取消罢结账）（注：慎爸用）：主画面中肮 暗氨 “Ctrl 版+F12 坝般 阿完成。斑 皑第九讲把 扳备份、恢复挨 捌1把、备份叭 艾（建议最好每个耙月备份一次）埃 伴主画面中昂 办碍 半文件搬 暗隘 坝账套备份唉 颁奥 搬选择原先建好的坝目录氨搬是芭 俺摆 哎确定。啊为防止系统出现傲故障、感染病毒叭等不可预料的情昂况，造成数据丢捌失，影响财务工八作的正常进行。靶您应该定期对账耙套进行备份，并傲妥善保存。利用凹此功能，您可以霸将账套数据资料氨压缩备份到软盘瓣或硬盘上以备后胺用。皑 拌在拌“邦系统维护皑”鞍模块点击账套盎备份百芭系统要