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文档简介
1、拜资产靶清查软件辅导提傲纲TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc161553948 安1哎、系统简介鞍 PAGEREF _Toc161553948 h 熬4 HYPERLINK l _Toc161553949 爱2扳、安装与卸载巴 PAGEREF _Toc161553949 h 按4 HYPERLINK l _Toc161553950 盎2.1 阿安装数据库邦MSDE扳【奥Microso爱ft SQL 矮Server 巴Des安ktop En白gine隘】傲 PAGEREF _Toc161553950 h 叭5 HYPERLINK l _Toc161553951 敖2
2、.1.1 稗安装袄 PAGEREF _Toc161553951 h 叭5 HYPERLINK l _Toc161553952 艾疤2.1.2 败启动百 PAGEREF _Toc161553952 h 拜6 HYPERLINK l _Toc161553953 盎2.2 扳安装装软件【全哎国行政事业单位岸资产清查报表管罢理系统】吧 PAGEREF _Toc161553953 h 安7 HYPERLINK l _Toc161553954 拌2.2.1 稗安装报表管理系奥统阿 PAGEREF _Toc161553954 h 般7 HYPERLINK l _Toc161553955 懊跋2.2.2 懊安
3、装隘MDAC坝(懊Microso半ft Data跋 Access矮 Compon挨ents爱)熬 PAGEREF _Toc161553955 h 皑9 HYPERLINK l _Toc1哀6155395颁6扒 颁2.3 胺软件下载及安装斑 PAGEREF _Toc161553956 h 板13 HYPERLINK l _Toc161553957 爸2.3.1 鞍下载软件凹 PAGEREF _Toc161553957 h 耙13 HYPERLINK l _Toc161553958 扳案2.3.2 吧解压办 PAGEREF _Toc161553958 h 阿15 HYPERLINK l _Toc1
4、61553959 按2.3.3 疤安装班 PAGEREF _Toc161553959 h 拔16 HYPERLINK l _Toc161553960 昂2.4 靶软件升级及新功埃能袄 PAGEREF _Toc161553960 h 奥17 HYPERLINK l _Toc161553961 癌2.4.1 搬注意事项蔼 PAGEREF _Toc161553961 h 耙17 HYPERLINK l _Toc161553962 隘般 2.4.2 哀 唉升级操作步骤埃 PAGEREF _Toc161553962 h 吧17 HYPERLINK l _Toc161553963 笆2.4.3 背卡片升级
5、内容哎 PAGEREF _Toc161553963 h 挨17 HYPERLINK l _Toc161553964 败2.4.4 胺清查报表系统白 PAGEREF _Toc161553964 h 拔22 HYPERLINK l _Toc161553965 哎把 2.5 坝文档资料和唉interfa爱ce阿(卡片接口)叭 PAGEREF _Toc161553965 h 隘24 HYPERLINK l _Toc161553966 啊2.5.1 盎文档资料位置扮 PAGEREF _Toc161553966 h 熬24 HYPERLINK l _Toc161553967 八2.5.2 白文档资料内容拜
6、 PAGEREF _Toc161553967 h 捌24 HYPERLINK l _Toc161553968 碍2.5.3 扳interfa吧ce(暗卡片接口)位置摆 PAGEREF _Toc161553968 h 颁24 HYPERLINK l _Toc161553969 稗按 2.6 昂卸载清查软件和蔼数据库瓣 PAGEREF _Toc161553969 h 靶25 HYPERLINK l _Toc161553970 巴2.6.1 邦卸载清查软件胺 PAGEREF _Toc161553970 h 跋25 HYPERLINK l _Toc161553971 皑2.6.2 颁卸载清查软件霸 P
7、AGEREF _Toc161553971 h 矮26 HYPERLINK l _Toc161553972 叭爱 3挨、工作流程介绍芭 PAGEREF _Toc161553972 h 肮27 HYPERLINK l _Toc161553973 百3.1 扳填报败单位主要隘工作流程罢 PAGEREF _Toc161553973 h 芭27 HYPERLINK l _Toc161553974 颁3.2 爸汇总单位工作流澳程熬 PAGEREF _Toc161553974 h 胺28 HYPERLINK l _Toc161553975 阿4伴、卡片管理系统稗 PAGEREF _Toc161553975
8、h 懊30 HYPERLINK l _Toc161553976 败4.1. 哎配置哀 PAGEREF _Toc161553976 h 扮30 HYPERLINK l _Toc161553977 哀4.1.1 芭单用户配置扳 PAGEREF _Toc161553977 h 袄30 HYPERLINK l _Toc16155跋3978伴 扳4.1.2 板多用户配置稗 PAGEREF _Toc161553978 h 拌31 HYPERLINK l _Toc161553979 啊4.2皑使用卡片管理系爸统袄 PAGEREF _Toc161553979 h 俺32 HYPERLINK l _Toc161
9、553980 隘4.2.1奥启动、登录系统扒 PAGEREF _Toc161553980 h 熬32 HYPERLINK l _Toc161553981 傲4.2.2绊主窗口介绍把 PAGEREF _Toc161553981 h 胺32 HYPERLINK l _Toc161553982 蔼4.2.3蔼卡片的录入分类把 PAGEREF _Toc161553982 h 艾33 HYPERLINK l _Toc161553983 氨4.2.4扳卡片录入窗口佰 PAGEREF _Toc161553983 h 敖33 HYPERLINK l _Toc161553984 稗4.2.5案卡片录入指标袄 P
10、AGEREF _Toc161553984 h 安34 HYPERLINK l _Toc161553985 岸4.2.6拔基本操作背 PAGEREF _Toc161553985 h 爸35 HYPERLINK l _Toc161553986 岸安 4.2.6.稗1敖建立、增加卡片扮。办 PAGEREF _Toc161553986 h 邦35 HYPERLINK l _Toc161553987 八拜修改盎 PAGEREF _Toc161553987 h 爱35 HYPERLINK l _Toc161553988 拜拌删除芭 PAGEREF _Toc161553988 h 八35 HYPERLINK
11、 l _Toc161553989 稗捌 4.2.6昂.4奥批量奥 PAGEREF _Toc161553989 h 矮35 HYPERLINK l _Toc161553990 皑哀定位吧 PAGEREF _Toc161553990 h 霸36 HYPERLINK l _To伴c161553熬991盎 肮熬当前卡片预览和背打印啊 PAGEREF _Toc161553991 h 翱37 HYPERLINK l _Toc161553992 把摆查询结果预览和昂打印鞍 PAGEREF _Toc161553992 h 碍37 HYPERLINK l _Toc161553993 办4.2.6盎盘盈资产录入伴
12、 PAGEREF _Toc161553993 h 耙37 HYPERLINK l _Toc16155399昂4佰 胺4.2.7鞍卡片管理靶 PAGEREF _Toc161553994 h 稗37 HYPERLINK l _Toc161553995 癌爸 4.2.7.暗1敖卡片查询爱 PAGEREF _Toc161553995 h 耙38 HYPERLINK l _Toc161553996 袄岸 4.2.7班.2澳批量打印卡片盎 PAGEREF _Toc161553996 h 扒40 HYPERLINK l _Toc161553997 碍懊 4.2.埃7.3斑批量删除卡片岸 PAGEREF _T
13、oc161553997 h 安40 HYPERLINK l _Toc161553998 懊4.2.8柏外部接口肮 PAGEREF _Toc161553998 h 耙40 HYPERLINK l _Toc161553999 伴板 4.2.8.扳1 矮导入外部数据袄Excle斑表搬 PAGEREF _Toc161553999 h 傲41 HYPERLINK l _Toc161554000 办氨 4.2.8熬.2 白生成清查系统文坝件班 PAGEREF _Toc161554000 h 扮42 HYPERLINK l _Toc161554001 板罢 4.2.9班系统管理柏 PAGEREF _Toc1
14、61554001 h 哀43 HYPERLINK l _Toc161554002 安盎使用部门设置瓣 PAGEREF _Toc161554002 h 版43 HYPERLINK l _Toc161554003 败碍数据备份唉 PAGEREF _Toc161554003 h 柏44 HYPERLINK l _Toc161554004 奥罢数据恢复埃 PAGEREF _Toc161554004 h 碍45 HYPERLINK l _Toc161554005 芭5八、清查报表管理败系统隘 PAGEREF _Toc161554005 h 把46 HYPERLINK l _Toc161554006 芭5
15、.1 霸清查系统配置绊 PAGEREF _Toc161554006 h 胺46 HYPERLINK l _Toc161554007 拜5.2 芭启动、登录系统拌 PAGEREF _Toc161554007 h 八47 HYPERLINK l _Toc161554008 凹5.3 唉录入封面基本信拔息或初始化单位拌 PAGEREF _Toc161554008 h 笆48 HYPERLINK l _Toc161554009 扳5.4 霸主窗口介绍搬 PAGEREF _Toc161554009 h 芭50 HYPERLINK l _Toc161554010 拔5.5 捌设置扒 PAGEREF _To
16、c161554010 h 巴51 HYPERLINK l _Toc161554011 颁败 5.5.1癌 爸设置当前套表唉 PAGEREF _Toc161554011 h 白51 HYPERLINK l _Toc161554012 傲芭 5.5.2隘 唉设置当前单位安 PAGEREF _Toc161554012 h 艾52 HYPERLINK 爱l _To芭c161554板013阿 凹袄 5.6 啊录入封面扩展信般息奥 PAGEREF _Toc161554013 h 耙53 HYPERLINK l _Toc161554014 搬5.7 爸数据录入拔 PAGEREF _Toc161554014
17、h 碍54 HYPERLINK l _Toc161554015 耙5.7.0 稗数据录入窗口介稗绍般 PAGEREF _Toc161554015 h 巴54 HYPERLINK l _Toc161554稗016敖 邦5.7.1 拌录入跋版文件哎 PAGEREF _Toc161554016 h 岸55 HYPERLINK l _Toc161554017 罢蔼 摆澳 Excel八导入昂 PAGEREF _Toc161554017 h 挨55 HYPERLINK l _Toc161554018 氨懊 坝输出邦Excel挨 PAGEREF _Toc161554018 h 摆57 HYPERLINK l
18、 _Toc161554019 拌笆 蔼预览当前页把 PAGEREF _Toc161554019 h 芭57 HYPERLINK l _Toc161554020 案胺 半打印懊 PAGEREF _Toc161554020 h 皑58 HYPERLINK l _Toc161554021 隘5.7.2 疤编辑胺 PAGEREF _Toc161554021 h 澳58 HYPERLINK l _Toc161554022 瓣扳录入数据佰 PAGEREF _Toc161554022 h 凹59 HYPERLINK l _Toc161554023 绊巴【追加行】挨 PAGEREF _Toc161554023
19、 h 埃59 HYPERLINK l _Toc161554024 懊百【修改行】伴 PAGEREF _Toc161554024 h 八59 HYPERLINK l _Toc161554025 傲凹 5.7.2.矮4板【笆批量录入哀】阿 PAGEREF _Toc161554025 h 澳60 HYPERLINK l _Toc161554026 啊唉 拜删除澳 PAGEREF _Toc161554026 h 班61 HYPERLINK l _Toc161554027 败5.7.3般工具表内审核瓣 PAGEREF _Toc161554027 h 扮61 HYPERLINK l _Toc1615540
20、28 爱5.7.4爱选项皑 PAGEREF _Toc161554028 h 埃61 HYPERLINK l _Toc161554029 把挨 5.7.4.氨1邦保存时判断必填肮 PAGEREF _Toc161554029 h 半61 HYPERLINK l _Toc161554030 芭班 5.7.4.鞍2唉仅删除当前子表叭(不包括封面)霸 PAGEREF _Toc161554030 h 翱62 HYPERLINK l _Toc161554031 拜5.8颁打印傲 PAGEREF _Toc161554031 h 坝62 HYPERLINK拜 l _T邦oc16155拌4032翱 矮5.9瓣数据
21、处理肮 PAGEREF _Toc161554032 h 奥63 HYPERLINK l _Toc161554033 扳吧 氨5.9.1摆接收卡片数据文蔼件艾 PAGEREF _Toc161554033 h 瓣63 HYPERLINK l _Toc161554034 肮癌 百5.9.2吧表间计算暗 PAGEREF _Toc161554034 h 疤63 HYPERLINK l _Toc161554035 翱案 拜5.9.3绊生成报表笆 PAGEREF _Toc161554035 h 扳64 HYPERLINK l _Toc161554036 按5.9.4 八删除所有数据岸 PAGEREF _To
22、c161554036 h 拔64 HYPERLINK l _Toc161554037 背无法删除封面。背 PAGEREF _Toc161554037 h 吧65 HYPERLINK l _Toc161554038 挨5.9.5 俺上报稗 PAGEREF _Toc161554038 h 把65 HYPERLINK l _Toc161554039 懊5.9.6 啊收集傲 PAGEREF _Toc161554039 h 巴67 HYPERLINK l _Toc161554040 伴5.9.7 岸单位汇总捌 PAGEREF _Toc161554040 h 癌68 HYPERLINK l _Toc161
23、554041 按5.10 敖审核巴 PAGEREF _Toc161554041 h 胺68 HYPERLINK l _Toc161554042 佰5.11 柏查询矮 PAGEREF _Toc161554042 h 氨69 HYPERLINK l _Toc161554043 绊5.11.1 斑数据查询跋 PAGEREF _Toc161554043 h 澳69 HYPERLINK l _Toc161554044 傲5.11.2 笆单位树查询哀 PAGEREF _Toc161554044 h 敖71 HYPERLINK l _Toc16155安4045摆 把5.12 扮管理袄 PAGEREF _To
24、c161554045 h 叭72 HYPERLINK l _Toc161554046 安5.12.1昂系统选项挨 PAGEREF _Toc161554046 h 扮72 HYPERLINK l _Toc161554047 摆5.12.1.版1皑打印肮 PAGEREF _Toc161554047 h 办72 HYPERLINK l _Toc161554048 搬5.12.1.啊2 般用户管理柏 PAGEREF _Toc161554048 h 哎73 HYPERLINK l _Toc161554049 班5.12.1.蔼3 盎修改密码阿 PAGEREF _Toc161554049 h 氨73 HY
25、PERLINK l _Toc161554050 暗5.12.1.背4 阿权限管理八 PAGEREF _Toc161554050 h 按74 HYPERLINK l _Toc161554051 瓣5.12.1.靶5 版数据备份扒 PAGEREF _Toc161554051 h 爸74 HYPERLINK l _Toc161554052 唉5.12.1.鞍6 罢数据恢复拔 PAGEREF _Toc161554052 h 柏74 HYPERLINK l _Toc161554053 爱6邦、基础表的必填伴项要求肮 PAGEREF _Toc161554053 h 罢74 HYPERLINK l _Toc
26、161554054 摆7板、报表系统中的拔下拉项霸 PAGEREF _Toc161554054 h 袄751、系统简介八北京中财信科技哎有限公司开发了哎“版全国行政事业单爸位资产清查报表扒管理系统班”稗。唉该系统由扒卡片鞍管理柏系统唉和笆报表管理系统两岸个子系统组成。凹卡片管理系统提皑供了固定资产卡扮片(包括碍帐实相符半资产、盘盈资产霸)挨的录入、查询、扒打印、删除、导阿入半外部数据、生成叭清查系统文件、奥备份、恢复等功捌能。颁清查斑报表管理系统坝提供了从固定资澳产卡片提取数据袄到基础表,基础隘表间计算,提取傲基础表数据到报碍表、汇总报表,背以及单位管理,岸数据的录入、打碍印、导入、导出绊、上
27、报、收集、靶汇总、审核、查傲询、备份、恢复半等功能。2、安装与卸载俺进入 Wind按ows 系统后颁,将安装坝盘艾放入邦光盘驱动器柏,澳光盘将自动运行板,出现安装启动暗画面。如斑图袄1柏所示。图1百2.1百 扮安装数据库翱MSDE般【百Microso翱ft SQL 案Server 八Desktop蔼 Engine板】操作步骤:唉2.1.1斑 安装熬点击【安装数据扒库】,出现其对皑话框,如俺图2哎所示。经过几分翱钟,完成安装。图2澳安装完成后懊,程序组俺“拌启动俺”坝文件夹中将出现熬“八服务管理器半”隘图标,如图3所白示。图3阿肮2.1.2昂 启动半点击【伴服务管理器唉】,出现图4,癌点击【霸开
28、始/继续胺】,启动胺MSDE败。图4捌启动唉MSDE白后,服务管理器搬显示的变化如图捌5:图5艾同时,可在电脑挨屏幕右下方看见败带绿色箭头的服霸务器图标,表示哎数据库处于启动斑状态。搬艾 霸建议爱安装完全部软件跋后,重新启动计伴算机,即可自动哎启动疤MSDE捌。澳傲 背数据库安装位置跋:拜C:Prog癌ram Fil肮esMicr拜osoft S傲QL翱 s懊erverM办SSQL$CF靶IT808澳爱 案一般用户和县级般财政安装矮MSDE基本能百够满足,50万佰条处理能力。敖2.2柏 捌安装扳装软件隘【傲全国行政事业单爸位资产清查报表跋管理系统般】瓣2.2.1澳 捌安装报表管理系柏统操作步骤
29、:凹1、皑启动安装程序阿在图绊3.2.1柏-扒1所示的窗口中版,佰点击【安装软件斑】,启动安装程盎序班,出现阿“佰全国行政事业单哎位资产清查报表碍管理系统版”半安装向导窗口捌,如柏图6霸所示。点击【肮下一步翱】,继续进行安吧装。图6跋2鞍、埃设置安装岸路径笆缺省安装路径为柏“拌C:Prog绊ram Fil捌esZCQC霸”八,用户可根据自佰己的实际情况修鞍改袄其敖路径扒,八如癌图7哎所示。点击【佰下一步靶】,继续进行安案装。图7罢3、搬设置澳安装凹程序组名称板缺省安装傲程序组唉名称癌为“敖全国行政事业单俺位资产清查报表昂管理系统蔼”,俺如办图8靶所示。点击【办下一步巴】,继续进行安敖装。图84
30、、完成安装癌安装隘过程按需要等候几分钟耙。然后出现稗“败安装爸向导败完肮成唉”摆的阿对话框安,氨如哎图10艾所示。点击【袄完罢成按】吧,哎完搬成安装鞍。图9拔奥2.2.2翱 绊安装MDAC唉(Micros俺oft Dat暗a Acces拔s Compo吧nents)叭半 MDAC熬是微软数据库访败问组件,许多利吧用数据库的软件安(比如本软件)暗需要操作系统安艾装MDAC。很鞍多用户的操作系扳统中已经存在了芭MDAC,有些扮是操作系统内置柏的、有些是其它皑应用程序安装的哎。爱盎 在Windo懊ws9X下需要邦进行MDAC安瓣装。八有时候,即使你百的操作系统是W阿indows2耙000或者Wi斑n
31、dowsXP案,也会提示你安凹装MDAC,这爸是由于你操作系捌统内置的MDA阿C版本较低的缘哎故。颁1、胺安装过程奥如熬图耙1办0霸、1稗1罢所示图10图11敖2、耙安装完成后的效巴果摆(1)在Win绊dows桌面上般同时出现哎“瓣卡片系统配置百”氨、扮“瓣行政事业单位资爱产卡片管理系统爸”芭、岸“胺清查系统配置唉”柏、扒“哎全国行政事业单隘位资产清查报表败管理系统坝”矮4个图标,如凹图1罢2阿所示。图12特别注意:鞍靶 爸使用本软件之前板必须进行相应的邦系统配置。胺暗 俺进行卡片管理系案统配置后,日常袄使用卡片管理系熬统只需点击敖“把行政事业单位资奥产卡片管理系统罢”斑的扳图标。办奥 伴进行
32、清查报表管凹理系统配置后,办日常使用清查报敖表管理系统只需按点击柏“爱全国行政事业单白位资产清查报表敖管理系统百”绊的爸图标。霸(2)在背程序组佰中出现澳“版全国行政事业单扳位资产清查报表凹管理系统绊”柏 案文件夹,该文件敖夹下又包括暗“版全国行政事业单熬位资产清查报表霸管理系统芭”邦、靶“笆行政事业单位资班产卡片管理系统昂”颁 般、耙“岸帮助板”案3个子文件夹和澳“叭卸载扮全国行政事业单霸位资产清查报表傲管理系统翱”搬。昂“般报表管理系统摆”懊 癌中包括翱“扳清查系统配置败”盎和霸“背报表管理系统背”八;凹“挨卡片管理系统蔼”半子文件夹中包括跋“稗卡片系统配置芭”敖和敖“般卡片管理系统澳”翱
33、;耙“扳帮助稗”背子文件夹中包括搬“柏编表说明坝”半、八“搬国标分类代码(稗GB)鞍”颁和版“扳用户手册背”捌,如癌图1笆3隘所示。图13翱3、芭重新启动计算机哀软件安装结束,笆在Window背s9X下还需要扮重新启动计算机跋。板2.3靶 唉软件安下载胺及安装蔼如果有些单位因背为某些原因拿不颁到安装光盘或者靶光盘损坏、丢失蔼,也可以通过I伴nternet摆从财政部或者市安财税局网站上下碍载。下面以财政案部网站上下载举半例说明:案2.3.1坝 靶下载软件捌找到氨并半进入财政部网站班,在网站的右下扮方找到奥【案行政事业资产清爱查靶 办】败栏目,如图1百4傲:图14扒或者:找到并进霸入宁波市财税局靶
34、网站,在网站的半中间部分找到隘【蔼资产清查耙 跋】佰栏目,如图15芭:图15白 暗点击进入栏目页邦面,找到并暗进入芭【稗行政事业资产清安查软件罢】下载页面,唉如图1皑6扒:图16奥分别下载软件拆啊分包,共三个,敖下载后的文件名暗默认为setu颁p_1.exe霸(懊22M吧),setup胺_2.exe(凹40M袄),setup笆_3.exe(拔40M奥)捌 岸,笆如图1敖7蔼:图17岸俺2.3.2败 柏解白压吧这是三个自笆解颁压文件,办S办etup_1.八exe中包含了懊文档资料和卡片坝、报表管理系统唉;敖setup_2唉.exe和se翱tup_3.e凹xe包含数据库斑安装系统。解压操作:矮先双
35、击setu暗p1.exe,唉选择熬解压败目标文件夹,霸如图18图18疤setup_2暗.exe,se癌tup_3.e吧xe敖解压啊应坝选择拔同一个目标文件氨夹。暗解压矮后,目标文件夹敖共有如下文件夹邦和文件,如图1巴9:图19伴2.3.3半 傲安装昂点击上图中in搬stall文件绊,进入如光盘的版安装界面,不再吧赘述。捌2.4案 霸软件升级巴及新功能凹2.4.1背 鞍注意事项鞍本次升级软件以板升级程序包(U般pgrade柏070307办.exe)形式班提供,是针对财按政部正式版本邦version班:袄2007.01袄.胺20.01昂的升级,升级单蔼位应先确保已经柏安装了这个版本叭的程序,之后才
36、扮能做升级。岸已经使用中财信唉网站提供的升级皑测试版软件的单叭位也需要使用本耙升级软件进行升昂级。升级操作应爸注意下列事项:拌1、运行癌升级昂程序扮时请百退出邦卡片管理系统阿和扮清查报表管理系昂统胺程序。鞍2、如果在一台挨计算机中建有多板个数据库(卡片凹单位),应分别俺对每个数据库升版级。败班 傲2.4.2哎 矮升级操作步骤碍1、在卡片系统伴设置和清查系统笆设置程序中设置坝当前数据库;俺2、登录卡片系肮统和清查报表管颁理系统;懊3、退出卡片系芭统和清查报表管般理系统,运行升霸级包程序(Up挨grade.e翱xe)。搬上述13步是斑对一个当前卡片拌系统和清查报表暗系统数据库的升隘级,如果有多个拜
37、数据库,应分别氨重复13步。吧2.4.3翱 安卡片班升级内容氨1、增加了卡片蔼分数据库填报数澳据,最后汇总的爱功能。哎 奥系统对应位置:霸外部接口-分扳数据库录入_卡把片信息导入矮颁绊班 霸分数据库录入_懊卡片信息导出升级前:升级后:瓣2、增加了实盘罢、盘盈数据转换袄的功能。伴拜 系统对应挨位置:卡片管理暗-盘盈资产批哎量转换升级前:升级后:耙3、碍增加了EXCE板L导入接口功能阿,具体方法可参岸照联机用户手册罢。 稗 阿特别提示:外部鞍接口导入时有一袄些敏感字符请不背要加到数据项中袄例如:逗号、单艾引号、双引号等傲。包含这些字符办可能会导致导入背错误。疤 背升级完毕后系统傲目录下有 In傲t
38、erFace背目录,其目录下安文件有:拜卡片Excel袄导入_必输入项氨参照标准.do绊c碍卡片Excel板导入_模版范例艾_出租出借.x袄ls笆卡片Excel袄导入_模版范例捌_基础卡片信息蔼.xls升级前:升级后:办4、修改了卡片跋录入过程中报没半有活动事务的b澳ug。扒5、增加了卡片哎模版导出exc斑el功能扒,如:5.15.25.35.4熬扮房屋及构筑物盎扒卡片序号:瓣扳面积单位:平方瓣米 金额单扳位:元埃皑卡片编号笆胺资产名称阿半爸资产分类代码邦唉计量单位埃埃八取得日期澳吧坐落位置哎挨败取得方式霸澳建筑结构爸拔把竣工日期扳袄建袄筑爱面肮积疤建筑面积盎凹哎投入使用日期把案其中:单位负担
39、摆费用面积耙拌案折旧状态皑佰计算机机房面积半岸袄产权形式癌般会议室面积爸俺拌权属证书板所有权人般案车库面积佰岸熬发证时间暗按食堂用房面积奥岸安证书号码癌把配电房面积疤蔼霸使用状况百邦累计使用年限傲搬碍使用方向及面积扮自用艾吧卡伴片霸金佰额袄原值隘吧邦其中:后勤耙半累计折旧叭笆百出租埃把净值斑0.00 俺芭出借哎氨备注耙唉邦闲置蔼碍照翱片败翱板其他暗傲败使用面积邦白颁地凹下皑面疤积板地下建筑面积唉拌靶其中:地下使用胺面积爱蔼阿管理部门袄鞍6、按业务需求佰修改 颁“拔文物等级霸”俺选项。升级前:升级后:瓣7、修改卡片导敖清查系统时,如耙果卡片数据中有暗回车,则不能将般该张卡片正常导碍入到清查系统的
40、坝bug。翱8、卡片查询条芭件增加了每页显班示行数,用户可案根据需要进行修癌改.升级前:升级后:按2.4.4皑 般清查报表系统安 隘9、修改了行政哀套表中 J佰04G板行政单位资产出靶租出借情况表填瓣报控制必输入项阿的bug;鞍10、改正了对埃于浮动表,点疤删除行按钮,坝删除某条记录后肮,点保存,肮删除记录仍存在叭;再次进入修改凹状态,删除该条把记录后,点保吧存,即可成功暗删除的问题。般11、改正了清板查报表系统中增昂加单位柏预算代码不能输吧入字符的bug癌12、增加录入扒单位封面时,财斑政坝预算代码放开到凹21位靶(封面打印时只埃打印前9位)。背13、在菜单中袄去除报表保存时安判断必输项的选
41、巴项。伴15、修改了行爱政套表J10表邦班已实用未转固定奥资产房屋建筑物阿 啊使用方向合计(败K16)公式 拔使用方向合计绊单位自用出借巴出租闲置澳其他板(按L16+N16坝+O16+P1坝6+Q16)翱14、删除两条盎有关单位行政编埃制人数的审核公敖式。昂16、改正了以癌下问题:行政单矮位如果将事业套挨表修改了,并且袄事业套表数据没稗有进行提取数据袄和生成报表操作澳,上级单位收集袄该单位数据后不暗能汇总,提示此拔行政单位未按正哀常流程处理(事艾业单位亦如此)瓣。佰17、改正了佰重复收集时,系办统会在败收集数据时先删碍除上报文件对应案的套表和系统当背前套表对应的汇爸总套表的问题。霸现已修改成:
42、重八复收集时 系统隘会先删除上报文阿件对应套表和上扳报文件的套表对蔼应的汇总套表。阿18、版修改了封面打印八时,隶属关败系最后一位数据巴对应错误的问题把。数据库配置靶19、卡片和清爸查报表系统配置巴不能识别 浐霸扒县单位的bug哎。肮捌 肮2.扮5办 凹文档资料班和拔interfa癌ce(卡片接口挨)坝2.翱5岸.1鞍 耙文档资料爱位置稗“斑文档资料板”哀是个文件夹,包疤含很多很有用的暗文件,埃可以经由两条途鞍径找到:按setup1这吧个文件解压后得霸到,氨见图19;鞍安装光盘的根目岸录下找到皑。半2.爱5般.柏2巴 把文档资料懊内容凹点击哎【版文档资料矮】板,查看内容,见稗图20图20内容包
43、括:半固定资产卡片填澳报表;暗所有基础表、报巴表的样式;案行政单位澳报表编制说明颁、事业单位报表熬编制说明叭;分类资产代码;软件用户手册;澳本次清查文件(班51号、52号氨、56号等)和奥清查有关的规章翱制度(暗预算法、会计法暗、行政单位财务捌规则、会计制度八、事业单位财务拔规则、会计准则耙、会计制度、民啊间非营利组织会摆计制度、行政单癌位国有资产管理氨暂行办法(35氨号令)、事业单坝位国有资澳产管理暂行办法白(36号令)、跋财政部有关财政斑国库管理制度、昂财政部关于加强隘政府非税收入管笆理的通知矮)。佰2.傲5摆.佰3按 皑interfa岸ce(卡片接口盎)位置罢interfa扒ce傲是个文
44、件夹,由哀升级软件得到,凹包含卡片Exc熬el导入的模版笆和接口数据格式吧文件,在埃报表管理系统安扒装目录下,如下矮图:瓣打开百【InterF俺ace】文件夹颁,出现如下图:柏伴将卡片Exce鞍l导入模版和固靶定资产卡片填报扮表结合,可以解绊决其他固定资产白管理系统数据的瓣导入问题扒拌 氨2.靶6昂 芭卸载版清查翱软件昂和数据库靶2.笆6跋.1熬 班卸载清查软件疤1半卸载绊或重新安装本软隘件拌系统皑前请注意备份数阿据唉。班2扳卸载程序不删除稗安装目录和系统疤配置文件,建议碍重新安装软件时盎,安装地址与上把次的相同,这样氨可简化系统配置半工作。背单击【开始】菜般单罢,点选澳【程序】中稗的【拜全国
45、行政事业单半位资产清查报表阿管理系统柏】斑程序组半文件夹把,然后盎单击【袄卸载蔼全国行政事业单板位资产清查报表哎管理系统爱】拔,鞍程序捌将自动运行埃卸载伴向导霸。点击【是】蔼进行卸载。如百图稗20安所示疤。图20背2.罢6矮.2罢 懊卸载清查软件敖如果要卸载稗MSDE百,可以通过版“隘控制面板熬”半的版“败添加/删除程序熬”扳进行。隘隘 癌3、工作流程介把绍斑3.1罢 爸 笆填报爸单位癌主要凹工作流程笆(敖1蔼)录入(或导入蔼)帐实相符资产懊(实盘资产)、俺盘盈资产卡片数蔼据。扒(2)埃生成疤清查系统文件败。熬(3)录入单位懊封面基本信息,笆生成填报单位。啊(搬4捌)选择套表1(凹行政单位资产
46、清案查套表)或套表背2(事业单位资靶产清查套表)。胺(5)录入单位矮封面扩展信息,败录入其余的基础熬表的数据。奥(板6爱)接收卡片数据案到基础表,形成霸11类帐实相符唉资产(实盘资产哀)、盘盈资产基爸础表数据。斑(耙7耙)表内审核,审佰核公式必须全部疤通过。芭(敖8霸)表间计算,进俺行基础表之间的碍数据计算。矮(9)审核,即熬表间审核。翱(蔼10败)班生成报表,将基败础表数据提取到跋报表。敖(1绊1坝)上报数据,包版括皑基础表数据报表把,板上报前系统强制按进行皑(9)澳表间数据审核,胺审核不通过,数澳据将无法上报;般同时判断是否进案行过表间计算扒(8)败和生成报表斑(10)颁,如果没有进行氨,
47、数据也将无法隘进行上报。熬 伴3.坝2爱 俺 隘汇总单位叭工作流程八(1)启动昂“胺清查瓣报表管理系统白”啊。背(2)选择套表拜1(行政单位资拔产清查套表)或罢套表2(事业单邦位资产清查套表伴)。百(3)录入单位办信息,生成填报昂单位或汇总单位艾。鞍(4)设置为汇办总单位。笆(5)收集填报吧单位汇报表氨、岸基础表数据。稗(6)收集填报碍单位数据的同时版,形成上下级单叭位关系树。邦(背7版)录入封面信息败。艾(8)汇总数据爸。巴(9)上报数据矮,背包括基础表、报笆表、汇总报表三艾部分。案如果数据汇总不癌成功,系统将强扳制阻止上报。图22版4盎、卡片管理系统4.1. 配置癌4笆.1.1 单用半户配
48、置熬点击桌面上【邦卡片岸系统配置】,出芭现其对话框,点疤选MSDE,埃如扳图23霸所示。图23操作步骤:鞍1输入单位名扒称:板在单位名称框中柏输入2保存:挨碍 第一次输入单耙位名称或者输入扮了一个新的单位白名称,点击【背保存挨】,出现稗如图24八所示的蔼对话框哎:图24坝点击【版是柏】,建立数据库哎。数据库建成后办,出现鞍如图25班所示的埃对话框:图25叭点击【拜确定绊】,完成系统配拔置。版捌 办如果数据库已经班建立,点击【俺保存矮】后,将同样出稗现上图柏对话框,柏点击【八确定昂】,退出对话框百,完成系统配置办。案3点击【退出斑】,退出卡片系靶统配置。岸败 SA密码和数啊据库服务器地址稗选择默
49、认值,点叭选扒“耙默认当前配置暗”版。爸4伴.1.2 多用昂户配置拔在单位名称框中耙输入(或选择)胺单位名称,可以安多次进行,从而伴可以建立多个数安据库,从而并实扳现多用户访问。隘背一次同时使用M澳SDE数据库的百用户不要超过5哎个。班4埃.2使用颁卡片管理系统哀4摆.2.1启动般、登录安系统暗1、拔完成卡片配置后百,点隘击啊桌面上的【岸行政盎事业单位资产肮卡片败管理系统拔】图标,启动伴卡片管理系统芭。隘2、摆运行本系统后,扮会出现阿“案登录皑”斑对话框,如图2熬6所示。图26操作步骤:岸1选择用户:奥默认用户为拔“摆sys阿”按。捌2输入密码:坝默认密码为空澳。芭3登录系统:按点击八【拌确认
50、斑】绊登录系统。版4靶.2.芭2按主窗口败介绍矮登录成功后,出凹现系统的主窗口袄,耙如图阿27所示。图27蔼主窗口上部昂:斑有各项功能的摆主菜单败,主菜单下方有袄主菜单的把快捷按钮鞍。隘主窗口中部懊:扳有各子菜单的快疤捷按钮。氨主窗口下端笆:耙状态栏分别显示扮已登录的当前使挨用人员,当前连昂接的数据库类型啊。哎4盎.2.昂3矮卡片摆的爸录入瓣分类爱实盘和盘盈资产般卡片案应分别录入疤。俺11类懊固定资产的快捷熬按钮把在主窗口的耙中部。爱4败.2.扮4挨卡片罢录入窗口埃5.2窗口上部傲:有各项功能的背主菜单,主菜单斑下方有常用功能芭的快捷按钮。按窗口中部:为资拔产卡片录入区。翱窗口下端状态栏背:分
51、别显示当前巴日期,当前连接艾的数据库类型。奥4鞍.2.5卡片录皑入指标按5.2.5.罢1、傲卡片的指标分为哀:填写(数字型捌、字符型)、下捌拉选择、控件选芭择三大类。笆下拉选择中,资稗产分类代码只可颁选择末级,显示佰结果为傲“搬分类代码+名称拜”案,如摆“摆011101版生产车间用地芭”埃;时间指标格式稗2001年3月佰8日,输入为颁“翱2001030哀8巴”搬。卡片中有数字搬勾稽关系的,如氨果不符合勾稽关熬系在保存时候就岸会提示,在此不埃再赘述。如:土地:隘自用+出租+出拜借+闲置+其他邦=半土地面积奥;自用=后勤。房屋建筑物:哀1.地下建筑面扒积=地下使用绊面积。鞍2.自用+出租把+出借+
52、闲置+笆其他=建筑奥面积,瓣自用=后勤。案3.般建筑面积颁=坝计算机机房面积稗+败会议室面积佰+跋车库面积绊+碍食堂用房面积昂+坝配电房面积艾,爱建筑面积哎=白单位负担费用面败积氨。图书类:阿 哀“笆原值癌”敖除以埃“癌数量白”暗超过50万(含版50万)以上的鞍记录,系统会加昂以控制不能保存跋。提示信息为:板“袄单价超过50爸万元,请逐个录跋入傲”氨艾、百红颜色的字表示巴该项是凹卡片的矮必填项。翱4邦.2.6基本操暗作癌矮 皑4俺.2.6般.隘1懊建立、增加卡片埃。哎点击主菜单【操坝作】下的【新增翱】菜单,暗或点击绊主菜单佰下端的【皑新增扮】按钮,开始1搬个新卡片的录入笆,如埃图所示。1录入卡
53、片矮“捌卡片序号澳”柏由系统自动生成佰。从扒“百卡片编号耙”白开始逐项填录资安产卡片。如果录坝入有误,点击【安撤销】,重新开瓣始录入。2保存卡片案点击【保存】,鞍保存录入的卡片版。澳4傲.2.柏6.2拜修改修改当前卡片。啊点击【修改】哀按钮暗,开始修改卡片拌,啊不展开。把4埃.2.蔼6岸.3删除删除当前卡片。哎点击氨【拔删除败】按钮,删除当澳前卡片跋,不展开。靶吧 安 扒4氨.2.翱6爱.4批量批量复制卡片。拌点击主菜单【操啊作】下的【批量白】菜单,挨出现其对话框,拔如袄下翱图所示。操作步骤:1复制卡片数氨输入需要复制卡澳片数。邦2批量复制卡巴片按点击【确认】,碍开始批量复制卡版片。完成后出现
54、白“叭操作提示奥”安对话框,巴如绊下阿图所示。点击【挨确定】,退出对隘话框。扳4伴.2.拌6柏.5定位快速定位卡片。吧点击主菜单【操傲作】下的【定位半】菜单,隘出现其对话框,氨如巴图拌下图埃所示。操作步骤:吧1输入卡片序颁号跋在卡片序号框中办输入卡片序号。翱如果不知道卡片拜序号,可以通过扮【卡片管理】翱爱【卡片查询】,矮先找到卡片序号蔼。2定位卡片扳点击【确定】,鞍出现相应卡片序挨号的卡片录入窗碍口。俺4摆.2.搬6百.6唉当前卡片邦预览和打印拜1、矮打印板预览艾当前卡片。坝点击【预览】八按钮版,隘预览当前卡片,斑2、凹打印当前卡片。癌点击叭【坝打印俺】按钮。柏4巴.2.翱6般.暗7查询结果预
55、览哎和打印扳通过卡片管理,稗卡片查询,可以拜选择指标,同时吧在查询后,还可瓣以导出该大类卡凹片的Excel稗表。艾4拔.2.6盘盈资哀产录入稗在皑图八4.笆2碍.邦3疤-1佰系统主窗口中耙,暗点击【半盘盈资产录入搬】,进入搬“坝盘盈资产录入百”岸主窗口,如爸图4.2.6-蔼1所示捌。盎图俺4.2.6摆-1耙盘盈资产录入的半操作同前述实盘班资产卡片录入操芭作方法相同,在阿此不再重复叙述暗。氨4哎.芭2挨.袄7啊卡片管理哀点击【肮卡片管理懊】,进入阿“懊卡片管理傲”袄的主窗口,如安图办4.2.7蔼-1所示昂。办图班4.2.7埃-1矮拌 颁4案.摆2俺.按7敖.1卡片查询查询卡片数据。搬点击主菜单【
56、卡鞍片管理】下的【柏卡片查询拌】菜单,出现其搬对话框罢,如板图操作步骤:氨1选择卡片类疤型白2选择分类代碍码霸3选择使用部凹门4.选择行数。5开始查询氨点击【查询】,胺出现查询结果列敖表窗口柏,如昂图巴4.2.7挨.1-2所示。办5查询卡片明拌细暗双击查询结果列邦表中的某一行,啊出现该项资产卡懊片录入窗口半。碍此时,资产卡片肮录入窗口不可修碍改,只有打印、败打印预览功能。案6选择显示卡鞍片内容傲在查询的卡片列案表中,可以有选暗择地显示卡片内鞍容项。皑点击【列选】,扮出现氨如俺图4.2.7.百1-4所示对话扒框。凹8导出Exc伴el昂点击【导出】,案当前页生成Ex芭cel文件。9条件查询半点击【
57、查询】,埃可以改变查询条伴件,再次进行查爸询。半百 拌4熬.百2拌.俺7柏.2批量打印卡拔片斑点击主菜单【卡芭片管理】下的【挨批量打印卡片扒】菜单,出现其啊对话框扮,如翱下哎图所示。埃颁 啊4啊.挨2坝.氨7拌.3批量删除卡岸片按点击主菜单【卡唉片管理】下的【半批量删除卡片爸】菜单,出现其疤对话框皑,跋 耙4安.2.8胺外部接口伴点击【氨外部接口吧】,进入艾“案外部接口啊”拔的主窗口,如挨图拔4.2.8凹-1所示办。般图傲4.2.8颁-1敖胺 白4哎.安2柏.笆8案.1搬 啊导入外部数据傲八Excle表叭可以将其它固定颁资产管理软件系佰统的卡片数据通坝过系统规定的标坝准接口文件板(白Inter
58、Fa懊ce目录下的文叭件澳板卡片Excel稗导入_必输项参把照标准.doc艾)邦导入背资产清查的卡片埃系统内。操作步骤:扮在系统安装目录皑下找到【Int瓣erFace】捌文件夹,找到文俺件罢“傲卡片Excel般导入_模版_基矮础卡片信息.x俺ls癌”坝;案将你的卡片数据绊复制到该表,注安意保证必输项和败隐含字段的数据版如:卡片号、资胺产类别、资产分佰类代码;矮复制前,每一大百类的非隐含字段皑的输入可以引用凹【文档资料】文办件下下的文件背“矮固定资产卡片填靶报表.xls敖”爱;般特别注意所有的稗固定资产信息要霸在一个工作表中隘;安对于有存在出租挨出借的固定资产拔建议不使用模版傲,直接在卡片系摆统
59、中进行修改。癌班 碍4拜.巴2拜.颁8矮.2拌 昂 跋生成清查系统文鞍件邦由卡片数据挨生成清查报表系矮统白基础表澳的数据爸文件傲。肮点击主菜单【外岸部接口】下的【胺生成清查系统文皑件】菜单,出现半如肮下扒图隘对话框俺。操作步骤:啊1确定文件存哎放地址背点击【浏览】,柏确定文件存放地案址板。柏2选择行业类稗型伴选择瓣“跋行政袄”安或岸“芭事业芭”般。拜3生成清查系阿统文件靶点击【艾确认盎】,开始生成清绊查系统文件。柏挨 班4靶.2.9熬系统管理袄点击【吧系统管理胺】,进入败“吧系统管理芭”跋的主窗口,如颁图搬4.2.9熬-1所示胺。佰图拌4.2.9傲-1拌4斑.阿2柏.拔9爸.般1使用部门设置唉
60、设置埃资产熬使用部门。柏点击主菜单【系叭统管理】下的【傲使用部门设置】拌菜单,出现邦如下案其对话框笆:操作步骤:1增加耙点击【傲增加坝】,输入部门代扳码、部门名称、扮上级部门代码。拜点击【确认】,白完成把增加坝。芭增加奥使用部门后,左唉侧列表中出现新办增加的使用部门拌。修改肮选择左侧列表中跋的使用部门,点唉击【修改】,可凹对其进行修改。删除斑选择左侧列表中扮的使用部门,点斑击【删除】,可瓣对其进行删除。捌4胺.盎2佰.凹9拌.斑2暗数据备份斑注意:凹备份的数据是当把前单位的数据。埃点击主菜单【系熬统管理】下的【肮数据备份】菜单扳,出现芭如下叭对话框班:按图阿4.2.9绊.6-1操作步骤:哀1选
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