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文档简介

1、癌用扒友奥N傲C巴固定资产氨操作手册凹固定资产模块包伴括:固定资产卡百片管理、固定资败产变动管理和固扳定资产分析。固氨定资产的日常业哀务可以通芭过胺N半C肮动态会计平台自罢动生成总账系统霸的记账凭证。固邦定资产的主要业捌务内容有:盎1胺、可自由设置卡佰片项目,实现固巴定资产卡片管理矮功能。吧2班、提供资产附属澳设备和辅助信息吧的管理。扳3爸、提供原值变动耙表、启用记录、岸部门转移记录、绊大修记录、清理唉信息等附表。白4爱、可处理各种资昂产变动业务,包笆括原值变动、部罢门转移、使用状败况变动、使用年背限调整、折旧方稗法调整、净残值盎(率)调整、工艾作总量调整、累凹计折旧调整、资拌产类别调整等。哎

2、5颁、提供对固定资拜产的评估功能,拔包括对原值、使癌用年限、净残值矮率、折旧方法等半进行评估。艾6隘、提供平均年限埃法、工作量法、靶年数总和法、双碍倍余额递减法公艾式计提折旧功能爸,并按分配表自背动生成记账凭证唉传至总账。霸7爸、提供各类固定凹资产账簿、统计跋分析表。搬顺序翱业务名称板描拜 拜 板述巴备注白 1昂原始卡片录入罢管理启唉用背N颁C爸系统前的固定资昂产卡片白安2耙新增资产翱管理昂在熬N爱C班系统启用以后增袄加的固定资产矮碍3啊资产减少百管理任何时期内罢因为各种原因减捌少的固定资产办疤4坝资产变动胺管理在使用固定伴资产期间,固定疤资产因为各种原隘因进行变动的业昂务蔼敖5蔼资产评估隘管

3、理资产评估后熬资产的变更情况搬百6半资产减值懊管理企业因市场胺等变化造成的资熬产减值皑昂7扳资产调拨版管理集团内部各皑分子公司调拨情唉况澳哎8捌折旧与摊销把管理固定资产每耙月的折旧情况板肮3.按1斑、账簿初始化搬固定资产的资产碍类别、折旧方法绊、增减方式、使安用状况、变动原拌因、卡片项目、翱卡片样敖式矮7熬项内容由总部统靶一管理。各单位捌无权进行操作。巴第一次使傲用氨N扒C袄系统进行初始化罢需进行如下操作叭:耙双搬击柏“拌财务会吧计坝隘固定资哀产靶班参数设败置摆”背(氨如下俺图扳)靶。笆 稗各单位一定要背把爱“澳使用期限的最后皑一个月折旧提爸足柏”摆前面的对勾去掉翱,其他的选项为邦默认。癌3.

4、佰2笆、录入原始卡片板原始卡片录入业敖务:是指卡片所颁记录的资产的开奥始使用时间要早岸于其录入系统的扮月份。碍也就是在启用固凹定资产模块之前佰所拥有的固定资熬产,如我们启用敖固定资产模块日佰期岸为百201奥0熬年哎1绊月板1胺日,那安么办201背0埃年稗1摆月瓣1颁日之前的固定资白产卡片就是原始扳卡片,吧而稗201般0班年伴1坝月昂1埃日以后购入的固扳定资产就不能录稗入成原始卡片,疤而是通熬过坝“靶资产增岸加哀”奥节点操作的(详隘见皑3.暗4矮新增资产)盎在使用固定资产哀系统进行核算前艾,必须将原始卡傲片资料录入系统癌,保持历史资料八的连续性。进氨入安“半固定资邦产颁-伴录入原始卡暗片碍”白节

5、点按照流程和靶要求进俺行肮“柏录暗入按”拔、肮“跋保绊存爸”摆。皑顺序阿步骤安描蔼 熬 靶述罢备注扮1癌登陆瓣注意进入时间是稗最小未结账月。吧埃2鞍录入原始卡爸片吧(隘节班点爸)摆进澳入八“扒固定资矮产袄-巴录入原始卡埃片百”稗节点。扒懊3霸选择资产类别叭选择相应的固定叭资产类别。埃凹4懊输入主卡片相关拔信息盎输入主卡片上的袄信息,如:固定百资产名称、使用摆部门、管理部门靶、折旧信息等。昂翱5埃输入附属卡片信昂息般输入附属卡片的懊信班息疤,暗如:资产评估副哀卡、资产减值副傲卡等。艾哎6芭保存按最后将数据进行氨保存。坝邦操作步骤如下:拌双鞍击哎“拜财务会蔼计奥拔固定资芭产爱班录入原始卡佰片翱”扮

6、后点击选择类别把,选择待录入卡叭片的资产类别,皑点坝击隘“敖确澳定埃”白,如下图:霸特别注意:在录矮入原始卡片时,伴进入系统的时间懊一定要是账套的奥启用日期。绊依次录入资产名哎称、原值等信息办,其中白色方框按中是可录入的项安目,直接录入即疤可,有方块按钮俺(按钮上有放大俺镜)的为可选择澳项目,在点击按疤钮后选择需录入巴的内容。(如下鞍图)吧在录完后点半击盎“挨保案存懊”吧以后,左下角应岸显伴示埃“哎保存主卡完斑成艾”阿,否则会熬有案“白某某项目不能为绊空败”挨的提示(如下图艾),请按要求填俺写完整。芭注意:蓝色字体阿的项目为必填项坝,不可空缺,黑霸色字体的项目可靶以为空。吧小技巧:奥如果一次性

7、购入拔了多份同样的资百产,可以使用复笆制功能,在录入爸原始卡片或资产靶增加界面中点凹击爱“芭复斑制埃”氨后输入卡片复制爱数败量皑(氨复制当前卡唉片暗)版,确定后电脑会俺自动生成卡片编拌号不同的同样卡哀片,并且可以进拜行修改。如一次氨购办入办10暗1八台电脑,先录入芭一张,紧接着复班制哎10捌0昂张即可,然后修俺改复制出来的卡耙片上的使用部门巴等不同的信息。俺3.安4坝、新增资产案主要完成新增固昂定资产和无形资艾产卡片的增加、哎保存、修改、删安除、定位及复制叭功能。当企业新霸增资产时,通过扒此功能录入该资阿产卡片。罢原始卡片录入有靶别于新增资产的翱卡片录入。如:罢录入当月是否计鞍提折旧不同;录扒

8、入当月是否制作懊会计凭证等。岸因此,为了保证罢折旧计算的准确隘性和账簿登记的案正确性,必须严盎格将原始卡片录岸入和新增固定资懊产卡片录入区分蔼开来,属于原始唉卡片的必须板在芭“肮原始卡片录板入哀”爱功能中完成,属唉于新增资产卡片笆的必须奥在叭“百资产增唉加癌”八功能中完成,切靶勿混淆巴。拔 笆融资租赁资产租澳赁期满,不需要巴作资产增加,而蔼是通傲过霸“靶资产变奥动胺”坝作资产增加方式埃变动处理。爸顺序氨步骤胺描盎 把 碍述啊1霸录入固定资产审八批单熬以最小未结账月蔼进入,澳在搬“啊固定资按产柏-昂新增资哎产捌-哀新增资产审批唉单把”澳录入一张单据。捌2瓣保存、审核敖对扮“绊固定资产审批敖单罢”

9、安进行保存、审核耙操作。鞍3办新增资产敖在扳“稗固定资办产摆-扒新增资坝产耙-拜资产增叭加肮”癌根据固定资产审邦批单生成一张资百产增加单据,也按可以自己手工录叭入一张资产增加挨的单据。安4奥输入主卡片相关氨信息爸输入主卡片上的爸信息,如:固定般资产名称、使用巴部门、管理部门隘、折旧信息等。百5凹输入附属卡片信哎息懊输入附属卡片的蔼信板息按,巴如:资产评估副爸卡、资产减值副隘卡等。巴6唉保存暗最后将数据进行背保存。俺3.4.绊1稗、资产增加哀操作步骤:各单稗位可以根据上述罢流程进行操作,俺也可以把上表中拌的霸1肮和邦2癌的审批流程省略邦,直接双啊击坝“办财务会罢计翱哎固定资吧产捌矮新增资拜产肮安

10、资产增坝加般”版,其他操作与初傲始设置中的录入岸原始卡片一样。半3.皑5唉、卡片管理卡片查询肮打唉开氨“八卡片管叭理爱“伴节盎点吧”矮,点昂击癌“艾查埃询背”阿,直接捌点稗“案确板定胺”矮,查询出所有卡啊片。耙如果需要查询出袄所有卡片所有项鞍目的信息,点罢击俺“艾项目设颁置爱”坝,在待选项目中叭选择要显示的卡把片项目,点瓣击邦“罢八”澳符号,将它选到伴已选项目栏,并碍将已选项目通佰过岸“八上伴移班”叭、岸“邦下皑移叭”安进行排序。点盎击皑“熬确按定哎”版后可以查看到所哀有资产的信息。胺平袄时肮(靶保存查询条件败后办)坝查询哎时白,跋可以根据需要查拜询相应的记录。昂点翱击捌“扮打背印霸”唉按钮可

11、以将卡片罢按卡片形式或列把表形式打印出来胺,直接打印是将芭查询到的信息按矮当前显示状态打八印出来。疤模板打印可以选耙择版“熬按卡靶片挨”柏打印般及奥“俺按列哎表扳”摆打印两种方式,把选择按卡片,在岸卡片编号中选择笆需打印的范围,搬再选择相应的模瓣板。点奥击板“柏确扒定肮”班即可。选择按卡凹片列表打印同理埃。肮所有固定资产的靶查询输出都是在颁点八“靶打癌印懊”碍后,再案点阿“熬直接打鞍印案”奥,在出现的对话唉框上点工具条上巴的第三个按钮,芭就是输出按钮,扳如下图啊3.啊6半、资产维护跋3.6.俺1半、资产变动耙资产变动必须留半下变动痕迹,这哎些变动痕迹称为背变动单。当发生隘资产变动时,用爱户可以

12、通过此功俺能填制资产变动昂单。填制完资产班变动单后,相关拌的项目将按新的八内容显示在资产柏卡片上,并将变俺动情况反映在有唉关辅助信息卡上俺。使用资产变动袄单据可以实现卡颁片除卡片编号、板减值准备、净值傲、净额、月折旧板率、月折旧额、瓣币种、已计提月爸份、开始使用日瓣期、折本汇率、邦折辅汇率、单位懊折旧、累计工作胺量、月工作量、白是否多使用部门耙外其余所有卡片芭项目的有痕迹变败动。俺根据集团下达变肮更的要求,在系跋统中选择要变更皑内容的模板,输吧入变更的内容,罢保存审核后系统办自动将原来固定昂资产卡片上的项绊目变成变更后内安容,并在附属卡扮片上登记变更记疤录。业务流程图。拌顺序叭步骤扳描佰 凹

13、办述澳 1拌设置单据模板罢设置变动单的单扒据模板,系统预稗置拜了碍1罢5把个单据模板,如笆果不能满足需要版,可以设置新的岸单据模板。巴2埃设置业务类型安设置的业务类型笆用来解决一个人把使用多个据模板把的问题,一个人袄可以对应多个业唉务型,每个业务皑型可以对应一个昂单据模板这样就绊可以解决一个人挨对应多个单据模岸板。败3熬分配单据模板瓣为每个操作员设案置单据模板的权办限。安4氨进入资产变动班以最小未结账月俺进入系统后打开颁资产维护下的资皑产变动节点。斑5捌选择模板皑单击该按钮弹出哀该操作员有权限扮的单据模板下拉唉框,选择本次需霸要的一个模板。盎6半选择资产颁单击增加可以批背量选择资产,也办可以选

14、择后使用叭增行、删行修改拌选择结果。八7坝资产变动爸可以单个变动也暗可以批量变动。懊8扳审核案支持审批流。拌双隘击邦“翱财务会哎计邦伴固定资懊产皑吧资产维袄护艾办资产变白动柏”俺,选择变动类型稗。下面以一个资半产从一个部门调柏到另一个部门所伴做佰的背“蔼使用部门转佰移爱”败为例。罢点拜击爸“俺选择摸艾板暗”隘,选择模板挨为叭“艾使用部门转挨移爸”安后点蔼击艾“疤确巴定澳”八。皑在出现的界面上半点工具条上拜的斑“柏增按加袄”艾,然后选择变动背的卡片编号,啊点暗“班确敖定胺”笆,如下图拜点隘击拌“芭变动后使用部拌门啊”伴,跳出如图对话啊框。选择变动后捌使用部门后点癌击坝“翱确矮定芭”氨。如下图皑点

15、白击挨“皑变动原癌因佰”凹,选凹择懊“扳变动原邦因艾”疤,肮点霸“隘确耙定罢”昂(说明:变动原把因各单位可以自熬己增加和删除)佰。叭最后点耙击办“皑保疤存敖-斑-澳审岸核挨”疤即可。其他资产矮变动方法操作方案式与此类似。霸例如对某一资产矮进行原值的调整扒(增加或者减少般),打开资产变扳动节点,选择模搬板阿为捌“胺原值变懊动爱”昂。稗选择完变动的模捌板后,点击增加哀会出现一个查询霸界面,在查询界哀面查找需要进行矮变动资产,点搬击敖“碍确罢定巴”拔。哎在出现的界面浸啊入需要变动资产半的变动信息,注颁意:只需在蓝色摆部分输入相应变凹动后的内容即可把。芭完善信息后,然岸后点板击埃“把保扳存案-隘-埃审

16、瓣核鞍”阿即可。袄3.6.傲2霸、资产评估敖随着市场经济的扳发展,企业在经把营活动中,根据翱业务需要或国家氨要求需要对部分癌资产或全部资产鞍进行评估和重估笆,而其中固定资板产评估是资产评捌估很重要的部分八。坝 澳在本系统将固定癌资产评估简称资懊产评估。本系统扳资产评估主要完扮成的功能办是案 矮将评估机构的评罢估数据手工录入罢或定义公式录入白到系统俺。颁 疤本系统资产评估搬功能提供可评估岸的资产内容包括隘原值、累计折旧鞍、净值、使用年矮限、工作总量、版净残值率,您可柏根据需要选择。碍根据需要,集团耙公司统一进行资扒产评估,评估完斑成后,根据评估哀批复,在系统中霸将评估结果录入氨到资产评估节点稗,

17、进行保存审核搬,系统会自动将佰卡片的信息变更摆成评估后的结果颁,然后可以根据坝评估结果自动生氨成会计凭证。败顺序霸步骤颁描百 俺 稗述般备注巴1胺登陆百以最小未结账月巴进入。斑捌2暗选择评估项目罢需要此次评估的叭项目。阿爱3吧选择要评估的资肮产按项目选择完后选昂择要评估的固定拔资产,可以单选岸,也可以多选。傲绊4袄手工录入评估结懊果半手工录入最终的拔评估结果。傲傲5袄保存、审核吧支持审批流。挨柏双熬击按“背财务会佰计疤班固定资拌产罢阿资产维艾护安懊资产评扒估芭”肮点击增加,在弹颁出的对话框内输把入需要评估资产捌的信息,点盎击柏“哀确罢定盎”霸,凹 唉录入评估后的各半项信息,点案击氨“耙保存、审

18、核、确熬认伴”摆,完成资产评估扒。啊3.6.案3熬、资产减值鞍企业应当在期末俺或者至少在每年俺年度终耙了捌,埃对固定资产逐项昂进行检熬查胺,哀如果由于市价持罢续下靶跌笆,艾或技术陈旧、损翱坏、长期闲置等疤原因导致其可收靶回金额低于账面安价值的,应当将白可收回金额低于案其账面价值的差啊额作为固定资产柏减值准备。固定昂资产减值准备应耙按单项资产计提爱。把 昂如果企业的固定叭资产实质上已经柏发生了减值,应碍当计提减值准备傲。当存在下列情哀况之一时,应当吧按照该项固定资拔产的账面价值全暗额计提固定资产唉减值准备耙:背 半1. 扒 袄期闲置不用,在绊可预见的未来不板会再使用,且已佰无转让价值的固艾定资产

19、瓣;伴 靶2. 哀 柏由于技术进步等爸原因,已不可使伴用的固定资产敖;拔 傲3. 伴 哎虽然固定资产尚蔼可使用,但使用爸后产生大量不合哀格品的固定资产翱;稗 袄4. 疤 艾已遭毁损,以致胺于不再具有使用爱价值和转让价值昂的固定资产板;昂 埃5. 跋 罢其他实质上已经背不能再给企业带拔来经济利益的固佰定资产扒。疤 敖已经全额计提减皑值准备的固定资叭产,不再计提折哀旧。搬顺序版步骤暗描安 隘 扳述稗1罢登陆靶以最小未结账月吧进爱入斑 盎。挨2按选择需减值的固绊定资产肮根据过滤条件选蔼择出要减值的固吧定资产。阿3爱输入减值结果傲此处有两种做法佰,一是直接手工扳输入减值结果,笆二是通过公式进昂行批量减

20、值。澳4邦保存、审核凹按双肮击澳“颁财务会瓣计罢暗固定资碍产蔼扮资产维捌护澳白资产减叭值霸”胺点哎击百“把增爱加般”绊,在弹出的对话阿框内输入需要减斑值资产的信息,鞍点俺击坝“背确傲定摆”阿,板 哀录入减值后的各巴项信息,点艾击俺“白保存、审核、确奥认按”罢,完成资产减值靶。如下爱图案 俺3.6.奥4吧、资产拆分邦双瓣击疤“拌财务会安计按熬固定资翱产败昂资产维摆护柏凹资产合盎并案”邦点摆击暗“把增矮加袄”耙,在弹出的对话版框内输入需要合霸并资产的信息,跋点傲击熬“笆确哎定奥”昂,昂 啊录入合并后的各斑项信息,点捌击拜“半保存、审核、确佰认唉”搬,完成资产合并凹。般(说明:由于我扳公司全部资产全

21、斑部按单台入账,版因此不存在资产爸拆分的情况。)扒3.6.傲5靶、资产合并跋3.摆7挨、资产盘点管理扳双隘击拔“俺财务会般计芭跋固定资扮产傲埃资产盘点管艾理疤绊资产盘爸点矮”绊点案击般“版增熬加扮”奥,在弹出的对话搬框内输入需要盘按点资产的信息,百点霸击办“皑确爸定鞍”蔼,艾 爸核对查询出的资爸产列表,如果没啊有错误,点击盘靶点后数据,选择肮全部相符,如果澳有盘盈、盘亏等矮,可把盘盈、盘芭亏等的信息在查绊询出的资产列表啊中对照修改,修班改完毕后选氨择安“般保存、审核斑。坝”岸3.瓣8碍、资产调拨靶企业的日常业务癌中,经常在集团翱内部的各公司之翱间由于各种目的绊转移资产,我们蔼称之为集团内的艾资

22、产调拨;这种白调拨使调出公司叭的资产减少,调挨入公司资产增加颁。敖 稗资产调拨提供资稗产调出和资产调皑入功能。本功能背主要适用于集团蔼内部公司间的资柏产调拨,公司内昂部各部门之间的捌资产转移使用资盎产变动中的部门艾变动解决案。跋 摆资产调出单、资靶产调入单支持单耙据模版、打印模爸版,支持审批流扒操作。如资产有班附属卡则调拨时扒,该卡一同调到吧新公司。艾顺序案步骤爸描安 绊 袄述斑备注鞍1背登陆暗以最小未结账月哀进入叭2拌资产调出芭手工录入资产调邦出单据按3澳审核、确定般4敖资产减少拌审核确认后调出柏资产公司,自动把形成资产减少胺4哀资产调入凹根据调出公司所扒做的资产调出单板,自动生成资产扒调入

23、单啊5懊审核、确认班6班新增资产隘审核确认后调入昂公司确认形成新斑增资产捌3.8.把1懊、资产调出稗双捌击班“霸财务会罢计翱氨固定资凹产耙岸资产调皑拨伴懊资产调袄出按”把点笆击啊“败增懊加扳”柏,在弹出的对话扮框内输入需要调昂出资产的信息,般点傲击柏“搬确绊定爱”翱,稗 败录案入坝“凹调入公鞍司邦”暗、唉“岸减少方岸式班”芭、吧“百调拨原俺因哀”疤及版“邦调拨价稗格阿”霸等信息,点爱击奥“搬保存、审核、确背认耙”瓣,完成资产调出澳。如下图按3.8.扮2版、资产调入拔对于使用调出和澳调入单位全部使暗用肮N扳C澳的单位,调入单癌位不用再通巴过隘“板资产增扳加翱“佰来录入卡片,而拌是根据调入单直搬接

24、生成卡片,操袄作方法如下:吧双疤击半“伴财务会傲计笆鞍固定资败产昂靶资产调耙拨八癌资产调白入般”颁,就会弹出调入按资产的信息,如癌下图啊双击上图中的第叭一个红色方框内百的信息,就会出百现调入资产确认靶信息框,如下图佰然后双击工具条罢上斑的胺“叭修鞍改艾”罢按钮,录入相应罢的哀“唉增加方式、管理矮部门、使用部门岸及使用岸人案”疤等基本信息,确哎认无误后埃点八“熬保安存鞍-袄-唉审熬核拌-吧-百确拌认哎“把。百然后进阿入袄“斑卡片管稗理俺”俺节点就会看到新靶调入的固定资产板卡片,如下图凹3.按9俺、资产减少拌资产在使用过程巴中,总会由于各按种原因,如毁损拌、出售、盘亏等拜,退出企业,该岸部分操作称

25、斑为肮“拜资产减敖少澳”摆。通过此功能,岸用户可以将退出哀企业的固定资产袄的卡片和企业其昂他固定资产卡片巴分开,并输入一按些与清理有关的翱信息。按照会计八制度,退出企业半的这部分资产当敖月仍然计提折旧懊,从下月开始不懊再计提折旧。资案产减少处理有别绊于资产卡片删除扒:卡片删除是指伴卡片录入当月,熬发现卡片录入错挨误,而把卡片资案料彻底从系统中啊清除。 业务流程描述敖固定资产管理人扳员在系统中填写斑资产减少单,各跋职能科室根据审搬批流对减少单据癌进行审核,审批敖完成后,各公司罢在根据审批后的摆资产减少单做财搬务处理。扒顺序拜步骤爱描敖 熬 疤述挨备注吧1挨登陆哎以最小未结账月凹进暗入笆 哎。跋胺

26、2皑录入资产减少单拔据疤进鞍入澳“隘固定资凹产捌-肮资产较啊少按”霸录入一张资产减熬少的卡片。岸芭3柏审核绊对录入的资产较斑少单据进行审核跋。捌扮4捌确认懊将审核后的资产背减少单据生效。霸版双百击搬“蔼财务会芭计版隘固定资袄产氨安资产减矮少哎”岸,点半击疤“耙增绊加艾”昂跳出查询条件对柏话框,录入查询扳条件找到待减少八资产,点袄击柏“胺确按定奥”案:澳编辑固定资产减案少审批单据,选搬择减少方式、减吧少原因,保存即澳可。耙如果一次性减少拔多个资产,可以芭点击屏幕上败面扳“傲行操癌作皑-颁-败增俺行疤”唉,会在固定资产安减少审批单据中板新增一行记录,哀选择待减少的资埃产,增加减少方笆式、减少原因,

27、瓣即可在一张单据艾中同时减少多个敖资产:败单据保存后需点啊击屏幕上方的菜傲单中暗的吧“颁审叭核鞍”翱,审核通过后,霸点白击扮“碍确斑定疤”蔼,该资产才被正绊式减少。埃其他菜单袄中扳“百查敖询败”耙用于查找资产减捌少的单据,找出靶已经减少的单据百后,可以使用取岸消减少功能来撤柏销减少操作坝,坝“昂卡邦片凹”挨菜单用于联查原埃始卡片。板3.1佰0翱、变动单管理扒双坝击坝“安财务会傲计摆唉固定资傲产柏般卡片管盎理拌佰变动单管敖理白”巴,录入查询条件隘可以查询到所有鞍资产变动记录。板变动单在本月未白结账或未生成凭矮证的情况下可以矮删除,选中待删懊除变动单后,点败击屏幕上角隘的哀“爱删扮除哀”拌按钮即可

28、。啊3.1耙1熬、折旧与摊销半主要完成工作量斑管理、固定资产拌计提折旧、递延岸资产摊销费用、坝查询和修改折旧奥清单、查询折旧爱分配汇总结果颁。碍 疤当账套内的资产败有使用工作量法鞍计提折旧的时候叭,每月计提折旧办前必须录入资产阿当月的工作量,疤本功能通过工作哎量录入实现拌。版 案自动计提折旧(半摊销费用)是固胺定资产系统的主啊要功能之一。系氨统每期计提折旧啊(摊销费用)一安次,根据您录入挨系统的资料自动巴计算每项资产的巴月折旧额(月摊唉销额),并自动稗生成折旧费用分昂配表邦。霸 拜执行此功能,系靶统将自动计提各伴个资产当期的折瓣旧额(摊销额)熬,并将当期的折皑旧额(摊销额)阿自动累加到累计邦折

29、旧项目霸。捌 挨折旧清单显示所唉有应计提折旧的扳资产所计提折旧隘数额的列表,单敖期的折旧清单中碍列示了卡片编号扳、资产编号、资癌产名称、计提原扒值、本月折旧、坝累计折旧、月折隘旧率、单位折旧傲、本月工作量、氨累计工作量信息蔼。爱 百折旧分配表是编把制记账凭证,把叭计提折旧额分配板到成本和费用的碍依据。什么时候矮生成折旧分配凭傲证根据您在初始叭化或选项中选择摆的折旧分配汇总按周期确定,如果瓣选定的是一个月百,则每期计提折埃旧后自动生成折敖旧分配表;如果芭选定的是三个月盎,则只有到三的败倍数的期间,即邦第澳 袄3芭、扒6胺、拔9拌、胺12埃 案期间计提折旧后凹才自动生成折旧柏分配凭证。 办每月在系

30、统百中般“靶折旧与摊袄销霸”暗节点点击折旧计柏提,系统会自动颁将当月所有卡片案折旧计算出来,爱然后点击生成凭邦证节点,系统根摆据所设生成凭证翱规则生成规则。翱顺序按步骤艾描靶 办 埃述胺备注傲1碍登陆百以最小未结账月俺进入。奥爸2半读取数据芭读取当前月所有捌固定资产卡片。哀阿3爱折旧计提颁根据折旧方法计摆提折旧。绊稗4跋制单癌根据制单的方式皑点击按钮栏的生疤成凭证,系统自爸动生成财务凭证扳。翱扳点把“按固定资百产瓣-阿日常业叭务霸-办折旧计耙提疤”啊,先选择会计年傲度和会计期间,昂点菜肮单熬“癌读取数败据扒”芭然后班点捌“罢计提折唉旧稗”罢,查看每项资产哀的折旧额,可埃点矮“扮折旧清版单般”邦

31、页签,亦可对折斑旧清单本月折旧艾数进行手工修改蔼,修改后的值系艾统会提示你是否背继承该值,如果白继承,则手工修扒改的值在以后月敖份都有效,不需吧要每个月改,否隘则只对当月有效斑。啊自动生成固定资昂产折旧凭证的步翱骤:笆3.11.敖1搬、科目分类定义按科目分类是指定扒某种业务需要入罢账的科目和辅助唉核算内容。双按击班“办客户颁化佰瓣会计平捌台艾奥财务会计平霸台哎扳科目分类定哎义佰”哎,选择系统类型八(目前为固定资捌产),在右边的半列表中选择一项暗,案点绊“熬修搬改班”拜,录入默认入账扮科目,瓣点啊“拌保柏存柏”矮。默认入账科目版选择一个最常用半的科目即可,以爱免由于没有入账笆科目而导致不能敖生成

32、凭证。敖如果存在同一业安务在不同的情况败下进不同科目的挨情况,系统通半过笆“柏影响因稗素耙”扮来区分,矮点阿“般影响因伴素艾”背,将影响因素选八择到右边,点确拜定,此时系统出胺现警告,提示你哎谨慎修改,如果哀确认要修改,挨点扮“奥是芭”扳。再哎点傲“疤对照百表凹”啊,啊点搬“捌增扳加背”阿,根据不同的影跋响因素录入不同办的科目编码。傲3.11.坝2俺、凭证模板定义爸凭证模板定义分盎为总账凭证模板笆定义和结算凭证霸模板定义。双岸击斑“八客户拜化巴蔼会计平颁台叭敖财务会计平啊台百肮凭证模板定爸义摆”蔼,选择系统单据搬树下的单据(目把前为固定资产)稗,邦点板“傲编般辑白”罢,在右边的窗口爸中选择生成

33、方式傲、凭证类别,如版果系统默认的分笆录不符合要求,百点稗“哀分录操澳作版”背进行增加或删除绊分录。如果凭证巴的科目中有辅助白核算,还需背点捌“扳辅助核罢算鞍傲主辅助核耙算隘”扳进行辅助核算内凹容的选择,然后蔼点班“昂保熬存败”斑。岸3.11.把3靶、凭证生成斑直接在折旧与摊拔销界面直接点瓣击笆“艾生成凭瓣证俺”奥注意:到了此步唉骤,必须要点修佰改,或双击该凭拔证,再点击保存昂,这样凭证就自按动传输到总账系澳统中,在总账中板通过凭证查询就熬可以查到该凭证柏了,然后就可以颁进行审核、记账斑了。3.12、结账败由于资产管理与巴财务管理是共用拌的一个系统,相矮互之间实现协同伴工作,所以每月般的业务处

34、理完成拜后应及时结账,罢否则财务部门就氨无法及时结账。翱双颁击暗“唉财务会百计稗哀固定资鞍产碍佰日常业扒务般氨月末结阿账皑”坝,选择待结账月凹份点击结账。拔点败击靶“罢是凹”把即可结账。每月氨处理完毕后,必澳须结账才能进行埃下一月份固定资啊产管理,如果上阿月未结账,现在翱想要处理上一月俺份固定资产,在哀登捌陆靶N袄C爱软件时,必须选靶择上月进行登陆跋,否则系统提示办不是当前最小结盎账月,有些操作埃如新增资产不能盎进行,但能够进罢行查询。叭特别说明:对于靶固定资产中如:叭资产增加、资产霸减少、资产调拨背等各类业务自动疤生成凭证的设置奥方法如下:芭一、资产增加自笆动生成凭证的设背置拌1笆、首先把在挨“笆客户败化岸-摆-背会计平埃台按-哎-把凭证模白板拜”哎定义下面设置凭班证模板,选伴择罢“啊固定资按产班”颁下面扒的哎“翱资产增奥加八”巴,如下图伴2败、设置凭证类别敖,点颁击叭“蔼修碍改哎”把,双捌击芭“瓣凭证类百别皑”绊后面的放大镜,背如下图按点拌击盎“版固定值参阿照板”罢,选岸择般“捌记账凭扒证

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