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文档简介

1、广州市*农业机械有限公司标 题:仓库盘点管理办法受控状态:文件编号:KLY-QW-CC-002版 次:A/0制定单位:仓储部生效日期:2008.3.1页 码:第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 编制:日期:复核:日期:核准:日期:柏1 目的版为规范疤仓库澳盘点作业把,伴确保仓库料帐一疤致,配合年度合懊计审核,特制定斑本办法八2 敖适用邦范围柏本公司各类仓库埃的物料数量盘点捌工作,除年度会案计审核要求另行吧补充规定外,均摆按本办法执行澳。肮3把 碍 奥盘点的方法癌31 缺料盘岸点法疤当某一物料的存霸量低于一定数量稗时,由于便于清瓣点,此时做盘点艾工作,称为缺料拌盘点法。如大物澳料

2、低于200个啊,小物料低于5坝00个时,应及叭时盘点,核对数班量与帐止是否相阿符。坝32 循环盘啊点法蔼又称开库式盘点般,即周而复始地瓣连续盘点库存物八料。循环盘点法板是保持存货记录埃准确性记录案的唯一可靠方法案。运用此法盘点百时,物料进出工懊作不间断。斑33 定期盘爸点法班又称闭库式盘点扮,即将仓库其他澳活动停止一段时碍间(如一天或两扒天等),对存货皑实施盘点。一般隘采用与会计审核凹相同的时间跨度败,如半年一次或摆一年一次。半定期盘点通常应笆拟定盘点计划,翱除仓库盘点外,芭现场、外协厂商八也应进行盘点。版以仓库盘点为例伴,应做如下工作办:佰331 盘颁点准备胺a) 申请盘点肮所需要的表单,板

3、即盘点卡和盘点柏表。盘点卡用于岸贴示物料,盘点翱表用于汇总物料捌库存资料。氨b) 召开盘点办会议,必要时成翱立盘点领导小组绊,划分盘点区域皑及负责人,确定巴盘点各项工作的傲分工。佰c) 申请特殊班度量工具、印章艾及其他需用品。摆确定盘点日期。拜d) 各部门指耙派参加盘点的人败员,分为初盘人疤员与复盘人员,袄同时对人员进行爱分组并指定小组白负责人。扮e) 对盘点人傲员进行培训,由碍公司负责对各小傲组负责人进行培叭训,各小组负责奥人对所属人员进熬行培训。半332 初岸盘作业扒a) 指定时间盎停止仓库物料进昂出。斑b) 各初盘小扮组在负责人带领败下进入盘点区域鞍,至少每两人一稗组,在仓管员引肮导下进

4、行各项物坝料的清点工作。按c) 初盘人员稗在清点物料后,拔填写盘点卡,注肮明物料编号、名班称、规格、初盘罢数量、存放区域办、盘点时间和盘巴点人员,做到一般物一卡。坝d) 盘点卡一耙式两联,一联贴伴于物料上,盎一联自存爸。扮e) 初盘负责阿人组织专人根据癌盘点卡资料,填唉写盘点表,将物白料盘点卡资料填傲入。盘点表一式背二斑份,一份存被盘扮仓库,另扒一半联交复盘人员。罢333 复翱盘作业斑a)初盘结束后办,复盘人员在各罢负责人带领下进坝入盘点区域,在绊仓管员及初盘人伴员代表的引导下奥进行物料复盘工爱作。耙b)复盘可采用拔100%复盘,癌也可采用抽盘,白由公司盘点领导败小组确定,但复奥盘比例不可低于

5、鞍30%。般c)百复盘人员根据实傲际状况,可采用靶由帐至物的抽盘跋或由物至帐的抽坝盘作业。芭1拜)由帐至物,即癌在盘点表上随意扒抽出若干项拜目,逐一至现场傲核对,检查盘点扮表、盘点卡与实扳物三者是否一致白。百2盎) 由物至帐,凹即在现场随意指傲定一种物料,再坝由此对盘点表、奥盘点卡进行核对稗,检查三者是否瓣相符。哎d扳) 复盘人员对版核对无误的项目癌在盘点卡与盘点矮表上签字确认;唉对核对有误的,败应会同初盘人员颁、仓管员修改盘罢点卡、盘点表中按所载的数量、并柏签字负责。扒e) 奥复盘人员将盘点笆卡及盘点表一并奥上交财务部。扒4 扳 爸盘点注意事项疤a) 备齐盘点阿所需的各项物品靶。颁b) 参加盘点隘的人员均须挑选版,并培训。邦c) 决定仓库扒停止物料进出的摆时间,以避免一阿物二盘或漏盘。爱d) 应尽量使捌现场存货量最少暗。拌e) 应划分盘版点区域,并指定案初盘、复盘及配胺合人员。拜f) 公司盘点瓣领导小组应组织背专人进行各区域挨的稽查、指导和碍协调工作。版g) 规定盘点肮开始与截止时间败。盎h) 仓库人员挨应全力做好配合霸工作。瓣I)估算盘点卡搬与盘点表数量、佰空白、作废的盘案点卡、盘点表均吧应100%回收半。搬J) 碍拟订初盘、复盘昂、稽核及配合人败员的职责。阿K)盘点卡

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