个人报销管理规定-fin

1、 个人费用报销管理规定傲文化熬发展股份有限公阿司柏个人背费用半报销管理规定2010敖文件说明邦文件名称安个人吧费用巴报销败管理摆规定百文件编号拌文件级别笆文件密级昂文件类型捌文件号耙附件号扮HD颁P板FI扮2011001昂00柏文件版本鞍第一版跋正式版鞍执行状态版执行氨中岸编制责任人暗审核责任人摆审批责任人傲编制日期吧审核日期盎审批日期第一章 总则1-1目的唉为了般加强扒文化发展股份有奥限公司芭（以下简称拌“熬公司哎”搬）矮员工个人费用叭管理行为皑，防范费用管理矮中的差错与舞弊拜，挨合理控制摆费用开支，提高安资金使用效益，伴结合本公司实际按情况，爱制定本制度。1-2内容肮本啊制度所称蔼个人费用

2、皑，霸包含差旅费斑、市内交通费、凹通讯费、招待费阿以及员工哀因公案发生的唉其它敖费用扳等安。敖1-3袄按费用分级管理扒本公司对伴个人费用支出皑控制，瓣采取分级管理，半即疤从费用的袄重要等级、可控耙性、发生频率等百几方面白因素笆，将费用分成三颁个级别摆，并对不同瓣级凹别的费用采取不唉同的审批程序白进行控制管理拔。啊一级控制项目袄：懊个人项目金额大盎或项目总额在费傲用中所占比重大埃的项目坝，包含长途交通伴费、业务招待费颁、二级及三级控扮制项目外的费用凹。摆二级控制项目：稗个人项目金额较班大或项目总额在般费用中所占比较癌较大的项目吧，包含住宿费、矮市败内交通费搬。袄三级控制项目：熬个人项目金额较把小

3、且固定的项目八，包含出差补贴叭、通讯费、加班皑补贴胺。柏1-4按办适用范围挨本规定罢适用吧于叭公司所有员工，拌包括搬正式员工、试用皑期员工及特聘员阿工爱。第二章 差旅费2-1内容叭本制度所指差旅办费指公司员工因板公吧出差所发生的往澳返交通费、住宿案费、当地交通费跋、餐瓣费、招待费等挨。癌2-2懊版出差审批安各部门瓣员工摆出差，必须提前邦编制出差申请单俺，出差申请单应摆包括出差人员姓皑名、出差地点、芭出差事由、预计耙出差天数，同时岸编制差旅费明细案预算；如果出差肮地点涉及多个省袄份的，应按省份按分别编制鞍预算；出差申请隘由部门经理（或昂总监）和主管副矮总裁审批。败2-3爱跋差旅费预借及报阿销拌2

4、-3-1柏挨员工靶出差班需要预借差旅费哀的拌，傲必须填写个人借佰款申请单，同时阿附上经过审批的挨出差申请单和差斑旅费预算，柏经严格审批流程班后方可支取款项佰。熬2-3-2瓣般员工板出差岸返回埃后，艾应在一周内结清笆个人借款，报销安差旅费。报销差巴旅费时必须填写叭差旅费报销单，捌按原差旅费预算傲明细科目，粘贴拜费用发票，并填敖写报销明细科目鞍及金额，并需经癌严格审批流程后霸方可取得报销款把项。叭2-4熬跋住宿费标准蔼出差人员的住宿胺费，按住宿天数熬实行限额控制。摆在限额标准内的板住宿费，凭住宿巴费发票实报实销胺。超过限额标准凹的澳费用自理。背住宿费用报销应班提供费用明细清袄单，如不能提供拌清单，

5、员工则需拔在报销单上将住肮宿发票中房费及搬其他费用分开填胺写，以便财务审鞍核。盎住宿费昂标准如下：拌报销级别蔼一类地区碍二类地区按三类地区疤董事长/总裁扮实报实销班实报实销扳实报实销柏副总裁般400元/天暗300元/天爸300元/天爱总监级（含副总版监）艾260绊元/天巴200摆元/天拜200扮元/天耙部门主管埃、昂员工碍1巴8盎0元/天扒1颁5稗0元/天班1稗2案0元/天坝注：1、同性别翱两人同时出差在靶同一个地区的，扒只按一个扳人俺报销标准报销住氨宿费用。罢2、地区分类的爸标准是绊按城市规模划分氨：拜一类地区是指鞍省会城市、直辖蔼市、深圳、青岛笆、大连和苏州蔼；皑二爸类地区是指拌地级班城市

6、伴；昂三按类地区是指阿县级懊城市安。蔼2-5澳办出差期间白交通费百标准办各级人员出差，斑应根据实际工作吧需要，本着节约安原则，尽可能选胺择最合理路线、挨使用最经济的交暗通工具熬。爱乘坐车、船、飞皑机的扒标准如下：鞍报销级别拔飞机耙火车鞍轮船肮备注熬董事长总裁凹普通舱绊软席哎一等舱唉耙副总裁板普通舱昂软席吧二等舱昂拌总监（含副总监埃）蔼普通舱八硬席碍三等舱叭当打折机票的价板格低于该线路火啊车票价格的13佰0%时，可以乘笆坐飞机。翱部门主管白、搬员工凹普通舱（火车单办程超过12小时蔼）袄硬席哎三等舱稗当打折机票的价疤格低于该线路火肮车票价格的13捌0%时，可以乘澳坐飞机。按注：1、邦总监（含副总监

7、扳）及以下级别扒出颁差不得乘坐飞机案、动车、高铁疤，但对于在打折吧机票的价格高于按该线路火车票或半轮船价格的罢3胺0按%之内的且由于搬任务紧急或执行斑特殊任务确需乘背坐飞机，按事先必须经坝执行总裁哀批准啊。对于因工作需捌要且未经审批而艾乘坐飞机的，只熬能按该线路火车鞍票或轮船两者最案低价格报销。员爱工乘坐飞机报销笆时要有一个书面澳申请附在报销单昂据后面。班2伴、碍总监（含副总监搬）及以下级别爸出差疤地点的火车单程柏时间超过12懊小时的案且班打折机票的价格耙高于该线路火车胺票或轮船价格的蔼3邦0%之内的搬，昂因工作紧急笆须经埃执行总裁哀批准扒可以选择飞机普背通舱；拌火车单程在6-瓣12小时之间的

8、跋可乘硬卧；火车奥单程在6小时之颁内的乘蔼硬座。袄2-敖6班肮出差俺补助扮标准哎出差人员报销标罢准，按出差天数碍、地点实行限额敖控制。限额标准拌按城市划分。俺出差天数按到达啊及离开时间，按懊天数计算报销。八副总裁以上级别懊出差人员当地市耙内交通费、餐费艾及其他费用报销按标准，在此报销爱标准内实报实销昂，斑总监级以下员工哀在工资中统一发肮放。八出差报销标准如爸下：扳报销级别敖一类地区安二类地区瓣三类地区百董事长/总裁暗实报实销袄实报实销败实报实销啊副总裁挨实报实销般实报实销佰实报实销敖总监级（含副总半监）耙35拜元/天澳30胺元/天败30拔元/天爸部门主管叭、柏员工般35办元/天百30皑元/天搬

9、30安元/天爱地区分类的标准拔是八按城市规模划分八如下： 皑二皑类地区是指阿地级懊城市靶；伴三爱类地区是指安县级拜城市暗。八员工到爸江苏奥公司熬出差的熬不坝享受出差补助；氨到集团内其他子扒公司巴出差耙超过7天的，绊也把不享受出差补助伴。2-7其他板2-7-1搬蔼出差期间招待客哀户所发生的费用俺，需经严格的审澳批程序进行审批岸，否则不予报销捌。柏2-7-2背案出差期间，事先把经上级领导批准哎，就近回家探亲邦的，探亲发生的稗所有费用个人自敖理。笆2-7-3柏邦出差期间，因游埃览或非工作需要傲的一切开支，均唉由个人自理。昂2-7-4鞍罢实际出差天数以翱往返交通费票据捌上显示的日期为伴准，包含周末。般

10、2-7-5疤哎差旅费实行一次凹一清原则，员工皑不得积压个人差爸旅费预借款，未阿办理前次差旅费坝借款核销的，不扳得再次申请借款八；如有特殊情况拌，由瓣主管败副鞍总裁碍审拌批。办第三章巴 邦其他费用绊3肮-1半安市内交通隘费瓣员工在外出办公奥需要乘坐交通颁工具邦时，均凹应使用公共汽车办或地铁交通工具扳并实报实销，尽白量不使用出租车袄交通方式。鞍以下四种情况，绊可以乘坐出租车叭：百1、公共汽车或矮地铁营业时间尚俺未开始或已结束拔的；耙2、随身所携带瓣重要物品或摆货物价值在挨1哎万元以上的（含爱1拜万元）；啊3、随身所携带百货物体积较大而搬不能一个人携带扒的（例如2大箱唉以上的），但能邦通过多名同事分

11、霸开携带的除外；颁4办、紧急情况并经癌总监审批的。3-2通讯费跋因工作需要长时唉间与外部联系或俺因公出差者敖通讯费报销标准俺：暗副总裁爱级别罢5捌00元/月凹总监级别皑（含副总监）颁3爱00元/月败经理级别150暗元/月俺部门人员100奥元/月注：唉1芭、按需要凭真实有效暗的话费票据版，在标准内实报挨实销，超出部分奥个人自理。凹2啊、报销的前提是袄必须24小时开伴机，以保证在第柏一时间联系到相埃关人员，若有因扒个人原因导致无胺法联系到的情况邦，将取消当月的隘话费补贴。柏3爱-霸3扮版招待费凹及其它费用按如疤因工作需要艾招待客户，需事爱先经主管副总裁鞍批准，所把发生的招待费及扮其它费用，爱应本着扮“邦必要、合理、节跋约唉”哎的原则。拔报销时扒，袄需