七会计基础之财产清查

1、哎第七章财产清艾查唉第一节财产清澳查概述佰一、叭 邦财产清查的概念熬和意义昂（一）财产清查熬的概念懊财产清查是指通佰过对背货币资金、实物唉资产和往来款项扳的盘点或核对，皑确定其实存数，敖查明账存数与实敖存数是否相符的氨一种专门方法。耙（二）账实不符懊的主要原因澳造成各种财产账笆实不符的原因主瓣要有以下几个方绊面：搬1.白在收、发各项财按产过程中，由于袄计量、检验不准澳确而发生品种、瓣数量或质量上的唉差错；霸2.瓣在财产发生增减摆变动时，没有填般制凭证而登记入哀账；或者在填制伴凭证、登账时，拜发生计算上或登白记上的差错；蔼3.班在财产的保管过爸程中，受到气候胺等自然因素影响班而发生的数量和熬质量

2、上的变化；哀4.耙由于保管不善或靶工作人员失职发靶生的财产残损、班变质或短缺，以摆及货币资金、债稗权债务的差错；伴5.蔼由于不法分子营爱私舞弊，贪污盗澳窃等而造成的财罢产物资损失；哎6.哎因为自然灾害或肮意外事故造成的耙财产物资损失；翱7.坝由于结算凭证的蔼传递不及时而造盎成了未达账项。跋（三）财产清查爸的意义坝造成账实不符的鞍原因是多方面的案，有些是可以避昂免的，有些是难摆以避免的，但是暗无论何种原因造白成的账实不符，扳都会影响会计核哎算的质量。所以稗加强财产清查工搬作，对于加强企暗业管理、充分发俺挥会计的监督作佰用具有重要意义爱。霸二、财产清查的班种类昂（一）按财产清阿查的范围不同，佰可分

3、为全面清查哎和局部清查疤方法瓣概念及清查对象瓣清查的特点敖适用的情况懊1.安全面清查安是指对全部财产巴进行盘点与核对邦。全面清查的对办象一般包括：坝伴属于本单位和存疤放在本单位的所板有财产物资，包摆括属于本单位的霸固定资产、库存伴商品、原材料、澳包装物、低值易瓣耗品、在产品、爸未完工程等；属瓣于本单位但在途般的各种在途物资吧；委托其他单位捌加工、保管的材败料物资；存放在拜本单位的代销商搬品、材料物资等板。碍白货币资金，包括绊库存现金、银行办存款、其他货币斑资金等。拌埃各项债权债务，绊包括各项应收款埃项、应付和应交背款项以及银行借办款等。哀可以准确地掌握白本单位各项财产摆物资、货币资金癌、债权债

4、务的真背实情况；但全面矮清查内容多，范稗围广，参加的人罢员多，花费的时鞍间长。氨霸爸年终决算之前，哎要进行一次全面疤清查，目的是确斑保年度会计报表疤的真实可靠。爱暗单位撤销、合并把或者改变其隶属鞍关系时，中外合昂资、国内联营前笆，企业股份制改爸制前以及单位负扒责人调离工作前氨，要进行全面清胺查，以明确经济耙责任。班这里的单位负责疤人是指单位法定澳代表人或法律、败行政法规规定代班表单位行使职权霸的主要负责人。艾耙开展资产评估、罢清产核资等专项斑经济活动前，需爸要进行全面清查岸，以便摸清家底扒，有针对性地组埃织资金供应。般2.板局部清查疤局部清查是根据拜需要对一部分财佰产物资进行的清熬查。局部清查

5、的肮清查对象主要是扒流动性较强的财坝产，比如库存现傲金、银行存款、碍库存商品、原材俺料、包装物、债奥权债务等。盎局部清查范围小罢，涉及人员少，俺但专业性较强。啊拜对于库存现金，昂每日版业务终了应由出唉纳人员当日清点瓣核对，以保持实摆存数和库存现金吧日记账结存额相跋符；扳邦对于银行存款，袄出纳人员至少拔每月笆要同银行核对一背次；拌白库存商品、原材班料、包装物等，凹除年度清查外，拔年内还要轮流盘把点或重点抽查；八颁对于贵重物资，芭每月都应清查盘办点一次；暗稗债权债务，柏每年至少同对方熬企业核对一至两扒次爱；邦如果遭受自然灾唉害（如风、火、白水灾、地震等）瓣、发生盗窃事件胺以及更换相关工哀作人员时也

6、应对半财产物资或资金搬进行局部的清点班和盘查。癌（二）按清瓣查的时间不同，绊可分为定期清查佰和不定期清查吧方法罢概念及清查对象碍清查的特点及适俺用范围哎1.版定期清查隘是指根据事先计蔼划或管理制度规八定的时间安排对盎财产所进行的清皑查。办定期清查可以是翱全面清查，也可拌以是局部清查。翱一般情况下，年板终决算前进行全哎面清查，季末和耙月末进行局部清懊查，年末清查的邦范围一般要比月奥末、季末大一些鞍。安2.哎不定期清查扮是指事先没有安芭排计划，而是根败据需要对财产物摆资所进行的临时佰性清查。案（摆1按）在单位更换出爱纳和财产物资保扳管人员时，应对岸相关的财产物资版、货币资金进行爸清查，以分清经疤济

7、责任；翱（哎2靶）当单位发生意拔外损失和自然灾扳害时，应对单位碍所受损失的相关唉财产物资进行清捌查，以查明损失绊情况；案（哎3俺）进行临时性清澳产核资，对某些叭要求清查的资产扳进行清查；耙（肮4碍）经济管理部门奥如财政、税务、啊银行以及审计部靶门对企业进行检巴查时，根据检查跋的要求和范围进爱行不定期清查。盎企业在编制熬年度财务会计报哎告前，应当全面疤清查财产、核实隘债务。各单位应澳定期将会计账簿傲记录与实物、款挨项实有数额及有碍关资料相互核对芭，保证会计账簿昂记录与实物及款跋项实有数额相符耙。案三、财产清查的搬一般程序颁企业应按照一定阿的流程组织财产肮清查工作，因此隘需要规定财产清板查的一般程

8、序，扒企业的财产清查耙工作一般应按以把下程序进行：八第二节财产清傲查的基本方法肮财产清查是一项稗非常复杂细致的懊工作，它不仅是岸会计部门的一项霸重要任务，而且霸是各个财产物资拔经营部门的一项捌重要职责。癌为了妥善做好财板产清查工作，使昂它发挥应有的积氨极作用，必须在笆清查前，特别是敖全面清查以前，摆协调各方面力量隘，做好充分准备隘，成立清查组织碍。肮财产清查之前的奥业务准备工作具跋体包括以下三方霸面：伴1.伴会计部门应在财佰产清查之前，将把有关账簿登记齐斑全，结出余额，佰做好账簿准备，皑为账实核对提供暗正确的账簿资料柏。会计人员要做傲好账簿的登记工澳作，做到账账相按符、账证相符；办2.暗财产物

9、资的保管版使用等相关业务癌部门，应登记好耙所经管的全部财爱产物资明细账，哎并结出余额。将岸所保管以及所用蔼的各种财产物资拌归位整理好，贴班上标签，标明品拜种、规格和结存芭数量，以便盘点白核对；笆3.班准备好各种计量皑器具和清查登记笆用的清单、表格百等。通常有凹“板实存账存对比表懊”案、懊“笆未达账项登记表盎”把、矮“熬盘存单肮”八、氨“唉财产物资清查盈疤亏明细表败”般、澳“搬库存现金盘点报澳告表拔”敖、拔“白银行存款余额调爱节表拔”按、鞍“盎往来款项清查报碍告单蔼”扳，以便将盘点结氨果填入准备好的拌各种表格，作为澳调整账面记录的板原始凭证和对账霸记录。挨在完成以上各项班准备工作以后，扒清查人员

10、应依据跋清查对象的特点半、预先确定的清盎查目的，采用合疤适的清查方法实巴施财产清查和盘矮点。哎一、货币资金的霸清查方法蔼（一）库存现金搬的清查板库存现金是指存阿于企业，用于日柏常零星开支的现按钞。库存现金的版清查，首先采用矮实地盘点的方法百确定库存现金的颁实存数，然后再百与库存现金日记阿账的账面余额相佰核对，确定账存吧数与实存数是否爸相等以及盈亏情白况。库存现金的熬盘点应由清查人肮员会同出纳人员拌共同负责。坝库存现金清查主摆要包括两种情况瓣：白1.巴经常性的现金清昂查，即由出纳人版员摆每日清点跋库存现金实有数版，并与库存现金吧日记账的账面余背额核对，这是出耙纳人员日常进行肮的工作。昂2.岸定期

11、或不定期清班查，为了加强对爱出纳工作的监督盎，及时发现可能摆发生的库存现金隘差错或丢失，防斑止贪污、盗窃、斑挪用公款等不法凹行为的发生，确哎保库存现金安全鞍完整，各单位应般建立库存现金清柏查制度。由有关傲领导和专业人员叭组成清查小组，哎定期或不定期地拔对库存现金情况颁进行清查盘点。阿重点检查账款是绊否相符、有无白疤条抵库、有无私八借公款、有无挪爱用公款、有无账耙外资金等违纪违捌法行为。哀清查时，颁出纳人员必须在挨场，库存现金由艾出纳人员经手盘柏点，清查人员从柏旁监督。叭同时，清查人员按还应认真审核库爱存现金收付凭证艾和有关账簿，检柏查财务处理是否板合理合法、账簿稗记录有无错误，哀以确定账存数与

12、搬实存数是否相符板。艾在库存现金盘点绊结束后，直接填翱制八“皑库存现金盘点报翱告表八”爸，爸由盘点人员、出胺纳人员及其相关氨负责人签名盖章搬，并据以调整库跋存现金日记账的艾账面记录。隘“霸库存现金盘点报昂告表败”坝兼有坝“凹盘存单白”靶和八“暗实存账存对比表班”鞍的作用，是反映班库存现金实有数拜和调整账簿记录鞍的癌原始凭证俺，其一般格式如岸表熬7-1芭所示。背库存现金盘点报拔告表拜单位名称：翱八年艾 鞍月埃 日哎 澳实存金额背账存金额懊对比结果案备注跋盘伴 盈鞍盘班 亏拌败拌拌扳俺蔼捌耙爸懊盘点人（签盎章）：挨 皑氨败出纳员：（相碍关负责人签章）瓣（二）银行存款拌的清查版银行存款的清查办与库存

13、现金清查昂不同，银行存款唉的清查通过将银稗行存款日记账与芭开户银行转来的败对账单进行核对隘，以查明银行存背款的实有数额。唉银行存款日记账败与开户银行转来办的对账单不一致阿的原因有两个方袄面：凹一是双方或一方肮记账有误；二是罢存在未达账项。叭所谓未达账项，昂是指企业与银行吧之间由于凭证传坝递上的时间差，奥一方已登记入账傲，另一方因尚未安接到凭证而未登哎记入账的款项。伴对于未达账项，氨应通过编制银行氨存款余额调节表熬进行调整。阿二、实物资产的霸清查方法啊实物资产的清查柏主要包括存货（俺如原材料、在产办品、库存商品、碍半成品、周转材艾料等）和固定资扮产的清查，清查白时主要从数量上翱进行。实物资产肮具

14、有种类繁多、坝数量大、储存情敖况复杂、计量单艾位不统一等特点蔼，在清查时往往岸需要结合实际情癌况，合理选择清邦查范围，针对不隘同的清查对象，般选用不同的清查凹方法。实物资产罢的清查方法最常扳用的有实地盘点摆法和技术推算法氨。哀（一）实地盘点把法绊（二）技术推算半法暗技术推算法是按癌照一定标准推算拜出其实有数的一板种方法。这种方拌法适用于堆垛量班很大，不便一一瓣清点，单位价值皑又比较低的实物袄的清查。如露天白堆放的燃料用煤蔼、砂石等大宗物绊资就可以用技术袄推算法。使用这办种方法时，必须摆做到测定标准重八量比较准确，整爱理后的形状符合凹规定要求，只有拔这样，计算出的奥实际数额才能接澳近财产物资实存

15、熬数。鞍为了明确经济责班任，在进行实物八资产清查盘点时般，实物保管人员罢必须在场。对各靶项财产物资的盘氨点结果，应逐一扮填制盘存单，暗由盘点人员和实哎物保管人员共同搬签章埃，并同账面余额邦记录核对，确认哎盘盈盘亏数，填扒制实存账存对比凹表，作为调整账懊面记录的原始凭搬证。盘 存 单阿单位名称：伴胺盘点时间：奥跋癌编号：氨财产类别：柏氨存放地点：拜矮金额巴单位：芭 伴编凹 号懊名办 称把计昂 量 单 位拔数量按单癌 价坝金把 额版备摆 注搬爱澳百般矮肮安盘点人（签背章）：耙蔼实板物保管人（签章爱）：实存账存对比表艾使用部门：白 巴年月蔼日颁编号：奥资产类别：班捌存放地点：安金百额单位：凹 斑编矮

16、 号阿类别及肮名称疤计量扒单位袄单碍 价凹实盎 存蔼账懊 存翱对比结果佰翱备搬 注啊数罢 量扳金爸 额搬数百 量隘金凹 额隘盘疤 盈哀盘板 亏佰数量翱金额笆数量胺金额盎昂八疤扮霸扮扳芭爸第三节皑 岸财产清查结果皑的处理扳一、财产清查结笆果处理的基本要罢求拜企业和经济单位邦进行财产清查以班后，通常都能发氨现会计工作、财半产物资管理工作胺上存在的问题。扮如何妥善处理好八这些问题是财产唉清查工作的主要半目的之一，也是肮财产清查发挥积颁极作用的最终体埃现。对于财产清扒查的结果进行处凹理，不应当只仅摆仅着眼于账务处哎理，做到账实相凹符，更重要的是靶要提出改进财产暗物资管理的措施般，充分实现会计扒的管理职

17、能。所阿以财产物资清查盎结果的处理应该笆包括以下几方面笆要求：把（一）分析账实半不符的原因和性爸质，提出处理建柏议凹（二）积极处理吧多余积压财产，八清理往来款项捌（三）总结经验癌教训，建立健全案各项管理制度耙（四）及时调整般账簿记录，保证扮账实相符懊二、财产清查结摆果处理的步骤翱为了记录、反映瓣财产的盘盈、盘隘亏和毁损情况，啊应设置氨“笆待处理财产损溢佰”罢账户。跋“矮待处理财产损溢摆”埃账户是八资产类肮账户，用来核算拔企业在清查财产八过程中查明的各耙种财产物资的盘矮盈、盘亏和毁损靶（符合小企业标艾准的小企业按照办小企业会计制俺度的规定不设袄置肮“矮待处理财产损溢叭”霸账户，对清查结背果直接进

18、行处理八）。芭盘亏或毁损的资背产，在期末结账懊前尚未经批准处肮理的，在对外提澳供财务会计报告颁时应按上述规定案进行处理，并在疤会计报表附注中办作出说明；如果佰其后批准处理的芭金额与已处理的班金额不一致，应澳按其差额调整会癌计报表相关项目傲的年初数。待处理财产损溢翱（一）审批之前瓣的处理耙根据斑“爱清查结果报告表昂”碍、挨“八盘点报告表颁”芭等已经查实的数蔼据资料编制记账蔼凭证、记入有关胺账簿，使账簿记矮录与实际盘存数按相符，同时根据版企业的管理权限般将处理建议报股跋东大会或董事会扮、经理（厂长）班会议或类似机构敖批准；同时，对碍于发生的财产损笆失应及时向主管败税务机关申请备百案确认。俺（二）审批之后拜的处理扳审批以后，会计跋人员应根据发生胺差异的原因和审爸批处理意见，编艾制记账凭证、记扳入相关账簿，保胺证账簿记录的完爱整性