参考往届km it advanced by姝月

1、1IT Support KM(advanced)Written bynks to一、Hardware Preparation鼠标&鼠标垫1.要在短时间内拖动页框，鼠标真的很重要如果用无线鼠标注意看好USB插头，特别容易丢两台电脑2.检查电脑有无投影仪和音频插孔（一般都有= =）要求速度快，不能卡多孔 USB 连接器3.很多人会用 U 盘来传拷资料，可以避免和慌张（但是个人感觉这种情况比较少，而且有时候CT会要求不能私下给要一起出output之类的）大容量U 盘或者移动硬盘4.用来同步两个电脑里的资料，或随时拷sesFaci的资料Clicker(无线鼠标)5.给sesfaci自己操控PPT使用投

2、影仪接口分线器6.有的plenary的投影仪不是同步的，当一台电脑操控所有投影仪时，使用分线器胶布7.在地上固定乱七八糟的线！不固定的是显而易见并且触目惊心的魔兽牌插板（不解释）8.盒9.如果OC没有给IT desk安置盒，那么IT guy一定自己找一个，因为在conf期间你很可能是全天呆在plenary没法出去的，为了自己的身心健康和不影响工作，给自己整一个吧！2二、Software Preparation1. 提前onsiteIT至少提前一天到，如果还要做神马的就更早一些，具体看CT和OC要求最好能够同时熟悉Windows和Mac的操作，以防有些ses因CT的要求临时使用别人电脑，装的是自

3、己不熟悉的操作系统。（由于写KM的人比较 丝不用Mac，所以以下的大部分只写了Windows的具体方法，Mac同理）2. 设置扩展What：扩展就是在电脑屏幕右侧虚拟出一块电脑屏幕，这块虚拟的屏幕就是大家 看到的投影幕布上显示的屏幕。只用把在主电脑屏页面想要呈现出来的内容拖动到右侧虚拟屏幕中，幕布上就会显示出来。而主屏幕上的操作只有IT能看见，大家看到的是 虚拟出的那一块屏幕的显示。How: 控制面板 硬件和声音（连接到投影仪） 扩展【好了，这时你就会发现幕布上只显示你的桌面背景图，而在主屏幕的操作都不会显示在 幕布上。可以试试打开文件夹，往右拖动页框。第一次做会觉得很神奇哟）】3. 消除电脑

4、提示音（U 盘，弹出提示）系统：控制面板硬件和声音调整系统音量系统声音(降到最低)：关闭所有自动更新、的弹出4. 整洁的桌面排版最好把以前桌面上的东西全部拖到一个文件夹，或者全部放在桌面右侧，把会议所用的资料放在左边，并根据使用顺序标上序号（例如Day1, Day2, etc.）桌面最好是conf的logo。如果没有logo或者既定的VI，调一个深色背景以防晃眼（同理适用于串场和review的PPT背景，如果需要IT自己做的话）好所需的5.必备（）：版Office，暴风影音（几乎全），格式工厂（以防极少数音乐文件不能兼容），酷狗音乐盒（界面比较易操作，用户友好型），Prezi Desktop，

5、Adobe Reader，计时器（有些ses会有严格的时间要求）36. 两台电脑怎么用方案一： 一台电脑放所有的文本资料+音频，另一台电脑备用。两台电脑同时打开，两个电脑的准备设置都要一样包括ses资料（以免一台bug，换 另一台时还要插U盘拷资料）方案二：一台放文本资料，一台放音频。当需要在speaker一边ppt一边切换音乐时建议这样，因为你既要在电脑上控制音乐，又要让鼠标不影响speaker的clicker的使用，这样会避免很多bug.7. 熟悉所有快捷键组合以及热键位置如果用的两台电脑，一定要区分开不同的快捷键，不能混了（好记性不如烂笔头，分别写下来吧！系统：音量+ -、静音等，不脑的

6、位置不同：PPT、暴风影音、酷狗音乐盒、Prezi、PDF、计时器等等的快捷键，都可以通过自身找到，一定要抄下来【虽然这是一个很繁琐的工作，但是熟练运用快捷键，一方面可以极大地增加方便，另一方面这也是你做过IT guy的证明，不用鼠标搞定一切，很酷的好嘛！（掩面遁走）】8. 准备音乐主要包括两大类：roll call和其他类的背景音乐Roll call当然是越多越好啦！可以去金蝶上面搜。但是那个好像不是很全，有一些常跳的没有要注意另外。还有就是，其实大部分人会跳的不超过20首，建议另整一个“常用”分类，不然如果换一首大家不会一首又不会是很扫兴的= =其他背景音乐：最好包括这几类：安静（思考）、

7、搞怪（punishment或者gossip）、炫酷（Chair上场）、感人（Closing）、欢快（半天的ses结束，delegate退场去吃饭）等等。如果提前准备的没有，及时搜索9. 灯光布置通常来说，IT guy是顾不上亲自操控灯光的。这个工作可以由daily OC负责，但是怎么做应该由IT设计好，直接告诉daily OC执行核实以下问题：哪个开关控制哪个灯？（提前试验，用纸写好）为了适应不同ses氛围需要，有哪几种开关模式？（和CT决定）怎样把操作的时间点及时传达给dailyOC？需要几个daily OC？10. 核实会场的WiFi一定要有，而且有，够OC、CT使用就可以了4三具体示例（

8、一）PPT准备：在前一定先设置放映方式（为了让 ppt 在虚拟屏幕时，IT可以在电脑1.主屏上操作而其他人是无法看见的）07 版（以上） PPT： 幻灯片放映 多监视器（选择 监视器 2 ）WPS： 直接在上有设置幻灯片放映 多监视器（选择 监视器 2）快捷键2.F5：从首张幻灯片开始放映Shift+ F5：从当前幻灯片开始放映ESC：退出放映 （这时是虚拟屏上退出放映，主屏上PPT 页面仍然在，但如果要继续放映的话，就可以用 shift +f5）3.Attention如果中途，不用按 ESC 退出，直接把拖入，关掉后，放映页面仍然是放映之前的那一页当 speaker 用 clicker 控制

9、屏幕时，一定要把鼠标调到电脑右侧虚拟的屏幕点一下（可以在幕布上看到鼠标是否调到），这时 speaker 才能顺利操作 ppt。当使用主屏幕调过音乐、放过时很容易忘记，一定要记得点一下!5Prezi 和 P D F 的4.确保电脑里装了高版本的Prezi Desktop和Adobe Reader快捷键： Prezi 最大化：ctrl + FPDF：最大化ctrl + L，退出ctrl + Q(二)音乐准备1.设置器的浅入浅出功能，就是说音乐开始时声音是渐渐变大的，结束时渐渐变小切换到另一首歌。另外当歌曲必须马上停掉开始ses，也不能立马按暂停，手动将音量慢慢变小。例如酷狗音乐盒的设置在这里整洁的

10、列表2.在会议使用之前，清空所有列表，然后把会议要用到的各个类型各个ses用到的音乐分类放入不同的列表当歌曲存放位置发生变化，一定要将列表中该歌曲删掉，确定文件夹后，重新打开存入播放列表！每变更一次歌曲的文件夹，就一定要提醒自己一下！针对ses的Tips3.Opening：提前向comm要好各个LC的roll call，试听一遍确认可以；核实数量和顺序，最好以“LC名-歌曲名”重命名之后按名称排序；准备好纸笔在旁边，以防有的LC发现时间不够后要求从某分某秒开始，不要自己在情况下的力有音乐要求的ses：适时根据情绪氛围渐强或减弱音乐；最好随时注意sesFaci，有时候Ta会按照自己的感觉示意IT

11、调整音乐插拔音频线前一定先把电脑静音！（三）1. 准备：好器并进行熟悉操作在拿到时，都要试放一次！2. 快捷键由于不同器的快捷键不同，一定要熟悉电脑上有哪些器，提前把每个播放器的快捷键记下，可以记在纸上（很容易混的.）这几个必记：加减声音（不能跟快进快退记混）；开始、暂停（通常为空格）；全屏（通常为Enter）；退出（通常为Alt+F4）3. tips放完后不用拖回，直接退出打开右拖全屏调音，要在最短时间内无缝的完成关注下面的进度条，快结束时做好准备附1:【aiesec移动 projector 保养须知！-from DU娘】1.尽量使用投影机原装电缆、电线；2.投影机使用时要远离水或潮湿的地方

12、；3.注意防尘，可在专业后采取防尘措施；4.投影机使用需远离热源；5.注意电源电压的标称值，机器的地线和电源极性；6.用户不可自行维修和打开机体，电缆零件更换尽量使用原配件；7.投影机不使用时，必须切断电源；8.投影机使用时，如发现异常情况，先拔掉电源；9.注意使用后，先使投影机冷却-一定要冷却后再拔电源，这个大 家好像都没有注意！ 机器的移动要十分注意，轻拿轻放，注意包装、防震要经常进风口处的滤尘网，每月至少一次。PS: 大家使用投影时一定要保护好投影仪，不然它明明还可以在世上为大家服务5年。结果2年就夭折了。不多护 AIESEC 公共是每个人的职责！附2：IT guy的啰啰嗦嗦做IT ST是一个绝对值得的经历，虽然不能让你从技术渣变成技术帝，但是也有非常多的learning pos. IT guy的JD主要集中在conf期间，可以说，在这期间IT guy的工作不比任何一个OC要轻松。所以要怀着两种心态：一是责任感，因为从某种程度上说，整个OCT辛苦了几个月的成果最后就交由你来呈现给大家，你的工作好坏直接影响delegate的experience；二是要放松、放松、再放松，越紧张越容易出错，即使出了bug也要立即冷静下来着手处理bug，而不是想CT会不会批评我OC会不会埋怨我之类无用的东西。与OC：1. 把自己当成OC那样严格要求自己；2. 尽量融入OCT，最好参加他们的