中文版Office-2007实用教程-第八章

1、计算机基础与实训教材系列中文版Office 2007实用教程第 八 章管理与计算表格数据学 习 目 标 在使用电子表格时，常常会需要计算与管理表格中的数据，例如求和表格数据、排序表格数据以及筛选表格数据等。为了帮助用户快速并准确地计算与管理表格中的数据，Excel 2007提供了强大的数据计算与管理功能。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :本 章 重 点 公式的基本操作 引用单元格 函数的基本操作 排序数据 筛选数据 分类汇总数据 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.1 使用公式计算数据 在Excel 2007中，公式遵循一个特

2、定的语法或次序：最前面是等号【=】，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算。 运算符的类型 运算符优先级 公式的基本操作 引用公式 使用数组公式 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.1.1 运算符的类型 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2007中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.1.2 运算符优先级 如果公式中同时

3、用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.1.3 公式的基本操作 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括在电子表格中输入、修改、显示、复制以及删除公式等操作。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.1.4 引用公式 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，

4、或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2007中，引用公式的常用方式包括相对引用、绝对引用与混合引用。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.1.5 使用数组公式 数组是一组公式或值的长方形范围，Excel 2007视数组为一组。有些数组公式返回一组出现在很多单元格中的结果。数组是小空间进行大量计算的强有力的方法。它可以代替很多重复的公式。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.2 使用函数计算数据 Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度

5、更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数。 函数介绍 插入函数 审核公式与函数:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.2.1 函数介绍 在Excel 2007电子表格中，所有函数操作都是在【公式】选项卡的【函数库】组中完成的。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.2.2 插入函数 在Excel 2007电子表格中插入函数的方法十分简单，首先在【公式】选项卡的【函数库】组中选择要插入的函数，然后设置函数参数的引用单元格即可。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.2.3 审

6、核公式与函数 审核表格中公式与函数的正确性，对于计算表格中的数据来说来说至关重要，它包括循环引用、公式返回的错误值、审核及检查等内容。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.3 排序数据 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 2007提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。 快速排序数据 设置多个排序条件:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.3.1 快速排序数据 对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，

7、可以直接【开始】选项卡的【编辑】组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在【数据】选项卡中的【排序和筛选】组中进行操作。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.3.2 设置多个排序条件 在使用快速排序时，只能使用一个排序条件，因此当使用快速排序后，表格中的数据可能仍然没有达到用户的排序需求。此时可以用户可以设置多个排序条件，这样当排序值相等时，可以参考第二个排序条件进行排序。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.4 筛选数据 数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，而筛选就是一种用于查找数

8、据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。 快速筛选数据 自定义筛选条件 清除筛选与排序状态 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.4.1 快速筛选数据 使用Excel 2007自带的筛选功能，可以快速筛选表格中的数据。筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用筛选功能筛选数据时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.4.2 自定义筛选条件 使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛

9、选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.4.3 清除筛选与排序状态 用户在对电子表格中的数据进行筛选或者排序操作后，如果想要清除操作重新显示电子表格的全部内容，则在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中单击【清除】按钮即可。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.5 分类汇总数据 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数

10、值段求和、求平均值、求极值等。 创建分类汇总 隐藏或显示分类汇总 删除分类汇总 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.5.1 创建分类汇总 Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如【求和】函数)即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/edu :8.5.2 隐藏或显示分类汇总 为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来，减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。 :计算机基础与实训教材系列系