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文档简介

1、 公司管理制度1人力资源管理系统1.1人事管理制度1.1.1聘请第一条总则员工的招聘原则上由企业管理部门组织,报总经理批准。部门经理及以上人员的招聘由公司管理委员会负责,并经董事长批准。新员工入职后,公司应当依法与员工签订劳动合同,建立个人资料档案,约定试用期。试用期内,无证明不符合聘用条件的,继续履行劳动合同,否则可以解除劳动合同。公司新员工上岗前应进行健康检查。第四条 自合同签订之日起,受聘人员享受公司规定的各项待遇。第五条劳动合同的解除、终止和续签:发布_员工有下列两种情形之一的,公司可以依法解除劳动合同。第一条 严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;第二条 严重失职、徇私舞弊,给公司造成

2、重大损失的;第三条 试用期内证明不符合聘用条件的;第四条 在签订合同时,提供虚假信息或者采取欺诈手段的;第五条 与其他公司同时建立劳动关系;第六条 依法追究刑事责任的;第七条 符合劳动合同法第四十条规定的情形。第八条公司可以依照劳动合同法第四十一条的规定裁员。B终止第一条公司或者职工解除劳动合同的,应当依照劳动合同法的规定履行提前通知义务(法律规定不需要提前通知的除外)否则 依法 赔偿 损失.第二条 被辞退员工无理取闹,影响工作秩序的,公司将提交公安部门处理。第三条各部门解雇员工,须报公司主管部门审核,并经总经理批准。辞职_第一条 合同期满,公司将根据其实际工作业绩、工作能力和个人总结进行考核

3、。考核合格者,可自愿续签劳动合同。第二条一方不再签字的,必须提前15天通知另一方。双方同意离职,离职手续应在合同期满后15日内完成。1.2 考勤系统1.2.1作息制度第一条 公司员工应当自觉遵守考勤制度。月底,企业管理部门会检查考勤记录,并将其致给财务部门进行工资计算。第二条元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节假期按国家规定执行,月薪员工每月总则可休假四天。节假日轮换,可根据各岗位性质统一安排工作休息时间。工作时间员工无权享受年假,但可以为加班工作提供加班津贴。迟到早退10分钟每次扣2元,迟到早退半小时扣5元,迟到早退1小时扣10元。迟到和早退时间以1小时为限。迟到1小时以上,

4、2小时视为旷工半天。旷工半天罚款30元;旷工1天罚款50元,扣月奖金30 %;旷课2日罚款100元,扣全月奖金。扣除金额以当月工资为限。1.2.2考勤签到系统第一张打卡是记录员工通勤和考勤的基础。公司员工必须严格执行此制度。第二条 不论白班还是夜班,上班时间必须打卡进入公司,下班必须打卡。白班员工通常每天打卡四次。第三条 因需要加班,卡只能在加班结束离开公司时退卡。第四条 员工因公迟到或早退时,应在门卫保安处登记,并在进出公司前打卡。第五条打卡记录中的值班人员未打卡的,在特殊情况下,必须在24小时内由上级主管出具书面证明,否则按旷工处理。第六条 保安人员负责监督员工打卡。第七条 严禁请他人打卡

5、或者替他人打卡。1.2.3病假及事假管理系统病假_第一条 凭医院有效证明,请病假3天(含),经科长批准。超过3天的,报公司领导审批,并报企业管理部门备案。每月病假不扣当月奖金, 7天(含)超过2天扣当月奖金30%,超过7天扣当月全额奖金。第三条 发生工伤事故后,必须24小时向企业管理部门报告,企业管理部门应当将工伤情况通报县人事和社会保障局。与工伤事故有关的事项,依照国务院颁布的工伤保险条例的规定办理。B 事假第一条 员工无特殊情况不得请假。想请假的,必须先填写请假表,注明请假原因,并获得批准。第二条 事假由主管批准1天(含),超过1天由部门经理批准,超过3天报主管领导,并报企业管理部门备案.

6、第三条 事假请假1天扣当日工资,超过3天(含)扣当日工资并扣当月10%奖金, 7天(含)超过3天扣当日工资,扣当月50%奖金, 7天以上扣当日工资,扣当月全额奖金。第四条请假必须事先办理书面请假手续。遇特殊情况(不可抗力除外),可及时请假或委托代理人办理请假手续。无故不请假或者擅自上班的,按旷工处理。1.2.4婚丧产假管理制度第一次婚假为7天。第二条 产假按照国家有关规定,根据公司实际情况给予,最长不超过三个月。第三条 丧假:员工直系亲属死亡,员工可享受3天的带薪丧假。需延长休假时间的,将视为事假,办理请假手续。结束后未到公司报到的,视为自动离职(不可抗力原因除外)。2办公事务管理系统2.1工

7、作服、证卡、考勤卡管理制度第一条 新员工在岗培训时,到企业管理部领取工作证和考勤卡,并登记、签字。试用期满后,到仓储部领取工作服,凭企业管理部证明登记签字。第二条 工作服、胸牌、考勤卡必须妥善保管,保持清洁,不得随意损坏。第三条企业管理部负责对工作服、工作证进行监督检查。离开公司前必须将工作服、工作证、考勤卡交还公司,并保证其干净、完好。如有损坏或遗失,将按价格赔偿。2.2办公用品管理系统第一条 办公用品由供应部门统一采购,由公司办公室分配和管理,并建立收用台账。第二条 根据工作实际需要配备相应的常规办公用品。第三条办公用品领取人员为公司中层以上管理人员。第四条 非常规办公用品应由部门负责人申

8、请,报公司办公室和供应部审核,报主管领导批准后方可采购。第五条办公用品应当妥善保管。如果无故损坏或丢失,将不再提供。第六条 用过的旧货再次回收时,必须换新的。2.3图书馆管理系统第一条 图书的购置和保管由公司办公室统一管理。第二条 借阅书刊必须先登记后借阅。各类图书借出后,借书人应妥善保管,不得随意折叠、随意涂漆,造成损坏或遗失,并按价款予以赔偿。第四条 各部门如需采购专业书籍,须由本部门负责人提出申请,经公司办公室批准后,方可报主管领导批准后方可采购。第五条借款人应当在规定时间内归还。如果需要延期,他应该去公司办理延期手续。2.4机构_ _2.4.1周长_ _第一条 关于公司会议记录、会议记

9、录和期限的重要决定。第二条 年度工作总结、财务预算、决算报告、纳税、营销报告和综合统计报告。第三条公司销售业务信息、供应信息、供应商咨询和调研资料。第四条公司的竞争战略、计划、招标信息、价格表、技术信息和生产情况。第五条公司及法定代表人的印章、营业执照及各类合同。第六条未公布的各部门人员配备和调整计划、员工福利信息和员工手册。第七条 公司其他规定要求提供的资料。2.4.2管理_ _第一条 严格遵守制度,不该说的不说;不看不该看的东西(包括超出自己职责和业务范围的文件、资料、电子文件)。第二条 建立健全文件、传真收发登记、签字、催办、清算、借阅、归档等制度。第三条 所有要求的信息或文件必须在信息

10、或文件的左上角标明。第四条公司员工因工作而持有的各种文件、资料和电子文件,离开办公室时必须存放在文件柜或抽屉中,不得放置或携带。第五条 未经公司领导批准,不得向外界提供有关公司的任何信息。对泄露秘密或者非法获取公司秘密的,及时举报、投诉的,按照有关规定给予奖励;对不遵守公司规定造成泄漏事故的,将按照有关规定和公司纪律处分进行处罚。2.5 费用管理制度2.5.1差旅费用管理:第一条 需要提前借用旅费的,应当按照借用程序办理。第二条 商务旅客不得擅自乘坐超标车辆、船舶。第三条 市、县、市区原则上不内容乘坐出租车。需要工作的,应当根据业务的优先级,经部门负责人批准合理安排。第四条办完事后,应当及时返

11、回,不得在外逗留。如因特殊原因不能当天返回,必须向上级报告,否则旅费不予报销,追究责任。第五条 因公出差,凭合法有效的票据,按标准报销。第六条 人员出差回国后,应当在7日内按照*费用报销管理和费用清单标准暂行规定办理报销手续。第七条 商务旅客住宿标准按照公司有关规定执行。2.5.2费用管理:第一条 公司员工必须严格遵守费用报销管理暂行规定及费用挂牌标准办理报销手续。第二条所有报销单据原件必须完整合法,反映的经济业务必须真实。财务部门不接受不真实、违法的原始文件并向有关负责人报告,对记录不准确、不完整的原始文件不予退还。同时,财务部门会定期检查一些原始文件。如发现反映的经济业务不属实,将追究责任

12、人的责任,并追回报销。情节严重的,按照公司有关规定处理。第三条 必须列明采购物品清单,并在发票凭证上注明经办人或收货人。接待费将与接待匹配,无关人员不得参加。招待前须填写招待申请表,注明入住单位、宾客人数、随行宾客人数、招待标准。如未经许可招待客人,费用自理。应酬费标准按照公司有关规定执行。2.6工作流管理系统第一条 各项工作必须严格按照规定程序进行。第二条相应部门和人员应当对工作过程的实施进行监督,并积极参与工作过程的实施。第三条不断完善,提出并核实工作流程变更的合理建议,并积极反馈相关信息,保持其有效性。2.7会议管理系统参会人员应严格遵守会议时间,不得迟到、不得早退,不得无故缺席。将手机

13、等音频设备设置为静音状态。会议期间,不得接听电话,不得在会议中途离开,不得随意出入。如遇特殊情况,必须征得房东同意。第三条会前做好充分准备,集思广益,畅所欲言,充分表达自己的观点。第四条 会议召开前,应当制作会议出席记录。第五条会议期间,不得打断他人讲话或进行人身攻击。主持人应及时制止不礼貌的言行或与会议无关的言行。第六条 会议内容涉及公司秘密的,未经批准不得交底。7 会议时间总则控制在2小时以内。第八条会议纪要由专人负责,对会议内容定期进行整理、汇总、致和归档。2.8 培训管理制度企业管理部负责统一安排和管理培训项目,参与和监督各部门的部门培训。培训分为岗前培训和在职培训。新员工培训总则在新

14、员工入厂一个月后进行。 公司公共管理制度是必修的培训内容。各部门组织培训,培训计划和内容应提前上报企业管理部门,以便监督统一管理。企业管理部门根据培训计划和需要,将培训内容通知相关部门,以便各部门合理安排。培训期间迟到、早退或缺勤的,按考勤管理制度进行处罚。每次培训结束后,企业管理部门都会安排一次评估。考核形式为书面问卷或口头问答和岗位抽查。a、岗位抽查是指培训教师对学员所讲授的课程内容是否已应用于学员实际工作的随机考核。b、笔试,根据考核情况打分:90分以上优秀,7089分良好,70分以下不及格。 c、对考核优秀或不合格的,按照公司奖惩制度执行。部门建立员工培训档案,记录员工接受的培训课程和

15、考核结果。培训考核结果将作为考核、晋升、调薪等的依据。档案管理系统第一条公司管理的有效文件和档案,由公司办公室统一管理;其他技术文件和档案由有关部门管理,并交公司办公室备份。第二条公司文件和各种通知由有关部门起草、审核,经总经理或董事长批准,由公司办公室下发。第三条 部门发布的行政通知应当自行起草、审核、统一发布,并存档。第四条 文件的下发应当根据本部门的需要或者涉及有关部门的情况下发给各部门。第五条 文件接收人应当将公司出具的文件归档保存在本部门,及时了解,并就地公示。第六条 文件的保存期限根据公司发展需要可分为永久保存(如公司章程、组织机构规章和操作规程、政府机关批准文件、不动产权属等资信

16、证明、工程设计图纸和其他经批准的永久保存文件)和定期保存(到期或终止的合同、各种记录和其他经批准保存期限的文件)。第七条 本部门的文件收发管理参照公司的文件收发程序。文件的收发、修改、作废、销毁参照相关工作流程。2.10 公共设施管理系统第一条 自觉维护公司各项设施,保持设施整洁。第二条 各部门应当妥善保管本部门的财产和设施。如有自然损坏,应及时通知电力部门修理。第三条 严禁踩踏、涂刷墙壁及各种设施。第四条 做好安全使用工作。未经电力部同意,不得随意改变、移动、安装插座、开关等各种电器、电路、装置。第五条 节约用水、用电、用气,不用时及时关闭。第六条 不得以任何名义占用或者变相占用公司财产。第

17、七条 未经常务副总裁同意,任何人不得出借公司财产。第八条 故意损坏公司财产的,按价款予以赔偿;否则,对公共设施造成损害的,按照有关规定处理。2.11 班次管理制度值班人员应提前15分钟总结轮班工作,做好轮班准备。接班人应提前10分钟到达交接。接班人饮酒或有异常情绪或行为时,轮班工作人员应拒绝接班并报告。当接班人未能按时到达时,轮班人员要继续坚守岗位,与领导保持联系。交班时,双方必须同时值班,交班人员在交班记录上签字确认。职责移交后,值班人员可以离岗。遇有特殊事项,接班人应在交接班人员指挥下,共同办理完毕后进行交接。轮班记录应保持清晰、整洁。内容包括:分配事务、设施状况、清洁度等事项。2.12来

18、访管理系统访问必须遵循“访客接待程序”。涉及公司领导的来访,请提前通知。如果您不在,您可以通知公司办公室。保安人员应礼貌地拒绝未经授权的访问。第三条 重要外事访问由公司办公室组织,并通知相关领导参加。第四条员工在工作时间内不得接待与工作无关的访客。如有紧急情况,经部门负责人同意,在指定地点或厂房外接。第五条员工不得自行参观。第六条 各部门在接待和来访人员期间,必须做好安全工作。3 保障体系3.1安全管理体系第一条 认真贯彻安全第一、预防为主的方针,切实保障员工的安全和健康。第二条 严格遵守各项安全规定,避免事故发生。第三条 严格执行部门安全考核方案,定期组织安全会议和学习,开展现场教育。第四条

19、 新员工应接受“三级”安全教育(厂级、部门、工段(班),掌握安全知识和要领,考核合格后方可操作。第五条定期开展安全检查,针对安全隐患提出整改措施,防止安全事故发生。发生事故,必须按程序立即报告,保护现场,组织调查分析。严禁隐瞒、不报、谎报或者故意拖延报案。违反者将按照有关规定进行处罚。根据物品的特点,合理设置消防器材,定期检查,不得挪用,严格遵守消防器材管理制度 。对安全生产思维麻痹、严重失职、不遵守安全规定、违规操作,甚至强令、盲目指挥的,依照国家有关法律追究责任。3.2特大突发事故管理系统根据事故的性质和等级制定处理方案。发生事故时,应及时正确处理,将影响和损失降到最低。处理事故,首先,维

20、护公司利益、确保安全的前提是尽快恢复正常秩序。处理迅速有序,公司声誉得到有效维护。发生事故时,在应急处理的同时,现场人员应根据事故等级,在最短时间内通知相关人员赶赴现场。事故现场由总指挥统一部署,相关人员密切配合,各司其职。及时组织有关人员进行调查分析,处理事故并制定改进和预防措施。3.3 _消防设备管理系统电力部许可,任何人不得使用消防器材。第二条 正确使用各类消防器材。严禁任意操作。如果设备损坏,必须赔偿。第三条 消防器材使用后,应及时复位,摆放整齐。 (干粉等灭火剂介质用完后,应及时处理新药剂;水管用完后,必须在阳光下晒干,放入火箱内定位。 )第四条电力部门应当定期对消防设施进行检查,并

21、填写清单。第五条 定期清理消防设备表面的灰尘和油污,并填写检查表。第六条设备应放置在指定位置,严禁在其周围堆放障碍物,以防出现紧急情况使用。疏忽损坏消防设备的,按照有关规定处理。3.4健康管理系统第一条 各部门工作、办公所辖区域自行划分清理,责任落实到个人。切实做到:保持地面和设施清洁,物品和工具摆放整齐。第二条 房间窗户干净整洁,墙壁无蜘蛛网,杂物、垃圾按规定放置,厕所冲洗干净,无异味,责任区域无烟头、纸屑和其他垃圾。第三条公司办公室会同各部门不定期进行健康检查评价,并公布评价结果。第四条各部门的卫生状况按照公司卫生管理制度或本部门的奖惩标准进行奖惩。3.5公司物业管理制度外出时,公司所有财

22、产必须有门卫监督和检查。外出前,公司的产品、设备、材料等财产必须填写出境许可证,说明放行的原因和放行的责任人。 出境许可证必须由放行部经理签字。总签名。无出境证的公司财物禁止放行,违者将追究警卫的个人责任。如遇特殊情况无法填写出境许可证,须由副校长本人通知后方可放行。第四条 其他公司借用我公司财产的,必须办理正规的借用手续,并经副总经理批准后,填写出境卡并放行。4 奖惩制度为明确奖惩依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工行为,鼓励和激励广大员工努力工作,创造更好的工作业绩,本系统是专门制定的。4.1适用范围本制度适用于公司所有员工,包括外部安保人员。奖惩原则4.2.1奖惩循证

23、原则:奖惩的依据是公司的规章制度、员工的岗位职责和工作目标。4.2.2奖惩及时原则:为鼓励员工为公司做出贡献,纠正和纠正错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时。4.2.3奖惩公开原则:为使奖惩公平公正,达到应有的效果,必须公开奖惩结果(保护举报人除外)。4.2.4奖惩原则:严防公司员工特权的产生,公司所有员工在制度面前一律平等。4.2.5员工只有在绩效超过公司对员工的基本要求时才能获得奖励。达到或略超过公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,除正常待遇外,不应给予奖励。4.2.6员工的表现应符合公司对员工的基本要求。当员工的表现不符合公司对员工的基本要求时,应给予相应的处罚。处罚

24、的原则是从严教育,从宽处罚,初犯从宽,重犯从严。罚款金额用于奖励。4.2.7为处理员工的纪律疏忽或责任疏忽而填写的表格是“疏忽表格”。处罚和纪律处分通知必须向该人公布或送达。对于不合理和不公平的处罚,员工有权向上级申诉。4.2.8管理委员会将对拖延、逃避或不奖励和惩罚员工的管理人员进行处罚。4.3 奖励4.3.1奖励的目的是肯定员工的工作成就,激励员工努力工作,争取更好的业绩。4.3.2奖励分为经济奖励、行政奖励和公司特殊贡献奖励三种。4.3.3财务奖励包括奖金和奖品。4.3.4行政奖励包括奖励、学分和优秀学分。4.3.5公司特殊贡献奖包括荣誉和其他物质奖励,公司经理办公室将根据具体情况确定奖

25、励内容。4.3.6以上三种奖励可以单独实施,也可以组合实施。4.3.7员工有下列情况之一者,给予奖励10-20元或奖品,按月工资发放。鼓励名单公布。每月评选先进工作者。公司全员培训考核成绩优秀(取前三名)。优胜者.健康评价月平均分第一人(按健康标准评价优秀)。合理化建议得到应用者。4.3.8员工有下列情形之一者,视情况给予奖励,给予50-100元或奖品,按月工资发放。该奖项向整个公司宣布。第一条 工作努力,业务熟练,能及时完成重大或特殊任务。二是品行端正,尽职尽责,成为全体员工的榜样。其他有利于公司或社会的行为,有事实证明。全年全勤,无迟到、早退或事假。举报、揭发侵害公司利益的行为,挽回公司名

26、誉或财产损失。年度培训考核平均分前三名(考核次数不少于12次)。公司年度先进工作者评选。合理化的建议得到了应用,取得了较好的效果。4.3.9员工有下列情形之一的,将视情况给予信用,并给予100-500元的奖金或奖品,按月工资发放。对整个公司的承诺。在提高产品质量和节约成本方面取得显著成绩者。万一发生灾难或事故,他们可以在不冒生命危险的情况下,尽最大努力抢救和减少公司损失。合理化是指在应用中取得了较好的效果,创造了较大的经济效益。全年共颁发三个奖项。为维护公司荣誉、塑造企业形象做出重大贡献,个人行为得到社会认可和舆论赞誉的人员。4.3.10员工有下列情形之一者,视情况给予优等奖,并给予500-1

27、000元奖金或奖金,与月薪一并发放。在职工大会上宣布了这一伟大成就。第一条 全年积功5次以上未受处罚的。第二条 不畏艰难险阻,节约公司财产,表现突出。第三条 连续三年培训考核平均分第一。第四条 为维护公司荣誉、塑造企业形象作出重大贡献者。第五条通过自身努力,避免了重大质量事故、安全事故和设施事故。第六条 合理化方案在实际应用中取得了显著成效,创造了显着的经济效益。第七条 获得各项优惠政策者。4.3.11对为公司建设和发展做出重大贡献的人员,视情况由部门上报、公司审核,给予其他奖励,或给予“公司特殊贡献奖”公司管委会召开会议研究。奖励能力和奖金数额由公司管委会逐案讨论,并公布奖励情况。4.3.1

28、2对表现突出的人员,可根据能力考虑调动和晋升。调任管理职务者须经过3个月的试用期,考核合格后方可上任。4.3.13在任用和提拔员工时,在同等条件下,应优先选择获得奖励的员工,德才兼备的员工可以例外提拔。4.3.14凡与本职工作有关的奖励,由其直属上级提出,与本职工作无关的,由见证人提出,见证人须填写奖励申请报告。企业管理部门负责奖励核定。奖励的处理请参照公司奖惩办法。4.3.15本制度无规定的,参照各部门规定。4.4 惩罚4.4.1纪律处分的目的是督促员工达到并保持应有的工作水准,惩处前任后惩处,以保护公司和员工的共同利益和长远利益。4.4.2处罚有两种:经济处罚和行政处罚。4.4.3经济处罚

29、是罚款时间和罚款。4.4.4行政处分分为警告、记过、记大过、解除劳动关系。4.4.5上述两种刑罚可以分别执行,也可以合并执行。4.4.6员工有下列行为之一的,将被视为违纪行为,将处以2-10元的罚款。第一条规则是迟到或早退超过10分钟,以及当月错过刷卡次数超过3次的。第二条 私自使用公用电话,违反公司着装规定,浪费饭菜。第三条 在工作时间内,聊天、吃早餐、吃零食、阅读与工作无关的书刊,以及做其他与工作无关的事情。第四条 说脏话、骂人或者有其他不文明行为的。第五不通过指定出入口进入工作场所、翻越或爬窗、护栏的人员(紧急情况除外) 。第六条在食堂用餐或在员工宿舍过夜的私人客人。第七条 不遵守会议规

30、则的。第八条 擅自进出“禁区”、开启“禁门窗”的。第九条 不按规定放置车辆,堆放杂物,破坏环境卫生的。第十条违反工作流程,但无损失。第十一条 上下班、上班期间进出工厂未按规定打卡的。4.4.750元以上罚款。如造成损失,将承担损失10-30%的赔偿责任,并将警告通知全公司。未经批准擅自离职。第二条 违反轮班制度的,不得按规定请假,不得代用打卡。第三条培训期间旷课、无故缺考、考试作弊、补考不及格、重要会议迟到的。酒后上班(工作需要除外);妨碍现场工作秩序的;在工作场所制造噪音、开玩笑、制造噪音,妨碍他人工作的;工作时间睡觉,打牌、下棋、玩电脑,不听劝告。因操作不当造成设备设备损坏,失职事故未及时

31、处理。未通过健康评估的人。 擅自移动消防设施,擅自使用公司物品的。在非吸烟区吸烟或擅自使用明火的。擅自带外人进入公司、带儿童进入生产现场的。私用公司的技术资料、文件和档案,私用电脑、传真、复印设备。有轻微失职和无故不按时完成上级交办任务的。工作期间无出境证外出或未办理手续外出的。违反管理制度,情节轻微,不造成损失。不服从上级安排,但不造成损失的人。故意损坏、丢弃、污损工艺技术文件、档案的。违规4.4.63次(含)以上。4.4.8员工有下列情形之一的,给予记过处分,并处100元以上300元以下罚款。造成损失的,按损失的20-50%承担赔偿责任。记得通知整个公司。第1条在公司赌博、恶意辱骂他人、故意引起或激化矛盾的人。第二条不服从上级工作安排和调动,无故不能按时完成任务的。第三条观看、传

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