中山大学公共用房修缮与装修

1、.：.；中山大学公共用房修缮与装修、根底设备及园林绿化工程管理暂行规定 第一章 总 那么第一条 为规范中山大学公共用房修缮与装修、根底设备及园林绿化工程的管理任务，根据国家的相关法律、法规及我校的相关政策，特制定本规定。第二条 凡在我校校区内进展公共用房修缮与装修、根底设备及园林绿化工程等以下简称“工程均须遵守本规定。第三条 公共用房系指学校用于教学、实验、科研、办公、效力、运营等的公房资源。第四条 根底设备系指室外道路、构筑物、室外供配电设备、室外给排水设备、室内外消防设备、安防设备、交通管理设备等。第二章 工程管理机构及任务程序第五条 工程管理机构一总务处是代表学校正全校各校区学生宿舍及食

2、堂修缮与装修工程、根底设备及园林绿化工程实施管理的职能部门。二房地产管理处是代表学校正全校各校区公共用房修缮与装修工程进展管理的职能部门。房地产管理处委托总务处珠海校区后勤管理办公室对珠海校区的公共用房修缮与装修工程进展日常管理。三捍卫处是代表学校正全校各校区室内外消防设备、安防设备、交通管理设备实施管理的职能部门。第六条 工程工程预算：为完成工程所发生的工程造价、设计费、监理费、造价咨询费、白蚁防治费及不可防止的园林绿化及根底设备损坏修复费均应包含在工程工程预算内。第七条 工程设计与监理：房屋修缮与装修工程及10万元以上的根底设备工程应聘请有相应资质的设计单位进展工程设计；聘请有相应资质的监

3、理公司进展监理。一单项工程设计费或监理费10万元以下的，由职能部门担任经过询价或商务谈判确定专业公司。二单项工程设计费或监理费10万元以上含10万的，由学校招招标管理中心按照规定程序确定专业公司。第八条 1万元以下不含1万元自筹经费零星工程工程任务程序：各单位利用自筹经费实施1万元以下的工程，在不改动原有楼房构造及水电设备的情况下，按学校捍卫处有关消防平安管理的规定办理工程消防申报后直接由各单位主管指点审批实施，完成后经各单位主管指点审批后，凭工程发票和结算单支付工程款。第九条 1-5万元不含5万元自筹经费工程工程任务程序：一各单位利用自筹经费且不改动原有楼房构造及添加水电设备负荷的工程由经费

4、主管部门指点审批立项。二运用单位按质优价低的原那么，约请3个以上的施工单位，经过部门指点集体讨论，选择具有相应资质的质优价低信誉好的施工单位承建，并报职能部门备案。三运用单位应按学校有关消防平安管理的规定办理工程消防申报。四运用单位须与承包单位签署工程协议，原那么上不能签署总价包干合同，如签署总价包干合同，总包价必需经职能部门审定。五运用单位可向职能部门恳求聘请与学校签约的专业监理公司进展工程监理。六工程开工后，须经消防管理职能部门捍卫处验收，未阅历收或验收不合格的不得投入运用。七有关结算审核程序参见本规定附件二，一切结算资料汇总报审计处备案，审计处抽查。第十条 各单位进展5万元以上及非自筹经

5、费工程施工原那么上须按照以下程序办理： 1、申报；2、论证；3、工程立项；4、确定承建商；5、签署合同；6、工程现场管理；7、开工验收；8、结算一申报：凡在我校范围内进展工程施工，运用单位须向各校区的职能部门提交及相应的附件资料 见本规定附件一。 二论证：职能部门担任组织对工程的方案和预算进展审查、论证。三工程立项：1. 5万元以上至10万元不含10万元的上述工程由工程经费主管部门指点审核后，交职能部门审批立项；2. 10万元以上的工程由经费主管部门提出立项恳求及学校审计处定制格式交职能部门审核后,由主管校指点审批立项。3. 凡涉及政府规划部门报建的工程在获得施工答应证后方能进入后续程序。四确

6、定承建商：1. 5万元至10万元不含10万元的工程，由职能部门按质优价低的原那么，在征求运用单位意见的根底上，约请3个以上具有相应资质的施工单位，经过职能部门组织竞争性谈判，选择质优价低信誉好的施工单位承建，并将讨论结果交监察处备案。2. 10万元以上含10万元的工程转学校招招标管理中心组织采购招标。五签署工程合同：工程合同协议书采用学校招招标管理规定中确定的广州市工商行政管理部门制定的一致范本。1. 运用单位在与承包商签署工程合同协议书前，应按学校捍卫处有关消防平安管理的规定办理工程消防申报。2. 5万元至10万元不含10万元的工程，可由运用单位与承包商签署工程协议书，报职能部门备案。3.

7、5万元至10万元不含10万元的工程原那么上不能签署总价包干合同协议书，如签署固定总价合同包干合同，必需经职能部门审定。4. 10万元以上含10万元的工程合同由职能部门审核后送学校签署。5. 补签合同涉及到更改原有结算原那么的，需经职能部门审核后方可签署。六工程现场管理：运用单位未按学校消防管理职能部门捍卫处的要求向公安消防管理部门申报消防审核并获得消防审核意见书之前，工程不得开工。1. 一切工程由监理工程师进展现场工程量签证，运用单位代表确认，职能部门进展审核。工程现场签证应在各分项工程实施后一周内完成。2. 招标内容以外的主要资料价钱的定价，要求办理资料单价呈批审核。工程有委托监理的，由运用

8、单位、监理公司及职能部门三方签名确认；假设无委托监理的，须由运用单位代表和职能部门管理人员复核后报所在部门主管指点审批。3. 施工过程中出现的不可预见要素引发的工程添加或变卦工程，工程添加额不得超越中标价的10%且不超越10万元。工程添加额超越10%的工程须补充立项，按程序报批，一切添加的工程须经工程经费主管部门赞同并确认。4. 隐蔽工程必需经设计单位和运用单位、消防监视部门、监理单位的监理工程师、工程质量监视人员等检查合格后方可封锁，并须有文字记载存档。5. 严肃现场签证管理。结算审核中对于未按要求、手续不全，明显不合理的签证不予成认。1) 可明确计算工程量内容的签证，只能签工程量而不能签人

9、工工日和机械台班数量。2) 无法计算工程量内容的签证，可签所发生的人工工日或机械台班数量。3) 签证内容应详细、明确，注明签证的缘由、内容、工程量计算式，涉及工程主要资料的，应注明资料的品牌、规格及型号。4) 撤除工程中发生的资料或设备不回收的需注明，需求回收的应签明回收单位，并由回收单位出具回收证明。如建立单位不回收的，施工单位应会同建立单位现场鉴定、折价后交给施工单位，并在预算中扣除其价款。七开工验收：工程开工后，须经公安消防管理部门验收，未阅历收或验收不合格的不得投入运用。1. 5万元以上含5万元工程由学校职能部门会同运用单位组织验收。2. 对技术要求较高的工程工程开工验收时应约请专家或

10、相关机构验收。3. 已向公安消防管理部门申报消防审核的工程，工程开工后须向公安消防管理部门恳求验收，工程经消防验收不合格或未阅历收的不予签发开工验收报告。八工程结算1. 5万元以上的工程，由各运用单位备齐送审资料送相应职能部门初审后，报审计处审计。2. 50万元以上的工程结算，其工程开工档案、施工签证、资料价钱、设计变卦、计费程序等资料由相应职能部门初审确认后送审计处审计。3. 招标时采用总价包干合同的，由于甲方缘由而添加属招标范围外的工程，其结算时不得高于定额套价并应合理下浮。下浮点由双方协议，未有商定下浮的，参照学校有关规定进展下浮。第十一条 工程款的支付 一10万元以下的工程，原那么上不

11、予支付预付款和进度款。二10万元以上的工程，由施工单位填写表格见附件三，职能部门根据监理公司及运用单位认可的工程进度，审核赞同后方可支付工程进度款。三根据的要求，工程进度款普通按照工程进度达30%时首付30%的合同价款。在工程结算前，进度款累计支付总额不得高于合同价款的70%，且进度款支付比例不得超越工程进度。四职能部门根据审计处的审计结果同意支付工程结算款。五运用单位应按合同规定，在支付结算款时预留工程结算造价的5%作为工程保修金，保修金应同时转入学校维修工程保修金公用账户，待保修期满后，再支付给承建商。 第三章 施工管理第十二条 一切工程必需符合国家有关施工平安规范的要求，确保平安施工。第

12、十三条 一切工程必需遵守房屋构造平安的有关规定，梁、柱、楼板、承重墙等不得钻、凿、锯和打掉，不得影响构造平安。第十四条 工程施工应尽量维护原有设备、设备及园林绿化。工程发包时，发包人需向承包人明确：对于在施工中未采取有效维护措施呵斥损害的，须由施工单位担任修复。否那么，可在工程费中扣除相应发生的费用，并予以处分。第十五条 工程涉及总用水、用电量的添加、更改及施工暂时用水、暂时用电的运用必需向总务处申报同意后，按指定的入管、入线位置及核准的容量进展施工。否那么学校水电管理部门有权对其用水、用电进展限制。第十六条 运用单位及施工单位须按学校捍卫处及政府消防管理部门的审核意见及审核后的设计图纸进展施

13、工。工程施工期间，不得擅自改动原设计方案和审核意见。如确需改动，须由原设计单位出具变卦方案，送原审核部门复审。第十七条 工程施工期间，运用单位与施工单位必需接受消防监视部门学校捍卫处及消防局、房地产管理处、总务处的检查监视，一旦出现防火隐患必需立刻整改。第十八条 凡涉及文物建筑的工程，均须向房地产管理处申报，获得同意后方可施工。文物建筑维修装修尽能够维持古建筑外观原貌不变，一切构造不得擅自改动。第四章 其 它第十九条 涉及房屋拆建、扩建的维修、装修工程，须向基建处、财务与国有资产管理处报批。第二十条 一切工程工程必需按实践情况进展整体设计施工，不得拆分工程工程、化整为零或者以其他方式躲避招标。

14、第二十一条 违反本规定者，学校将视情况清查当事人的责任。第二十二条 本规定公布实施后，我校以往工程管理相关规定与本规定有冲突的，按本规定执行。第二十三条 校内独立法人单位及各附属医院参照本规定执行。第二十四条 本规定从二八年一月一日起执行。由房地产管理处、总务处和捍卫处担任解释。附件一：附件二：附件三：附件一： 中山大学公房修缮与装修、根底设备及园林绿化工程申报表工程称号概算金额元恳求单位恳求日期工程地点恳求理由所附资料应提交的资料：一、 设计方案或阐明 二、 施工图纸 三、 工程预算书四、 工程量清单 五、经费报批资料 六、 消防报批资料七 、水电扩容报批资料 八、 其它资料经费来源经办人联

15、络恳求单位 (院、系) 主管意见：担任人： 盖章： 日期：文物维护办公室(房地产管理处公房地产管文科)意见：经办人： 担任人： 盖章： 日期：消防主管部门捍卫处意见：经办人： 担任人： 盖章： 日期：工程职能部门意见：经办人： 担任人： 盖章： 日期：备注：附件二：中山大学公房修缮与装修、根底设备及园林绿化工程结算审核程序1万元-5万元 由施工单位编制结算书及开工图各一式二份结算书需盖施工单位公章，并附工程议标资料。 每份结算书由运用单位的担任人签名及签署经费来源或支出账号, 且须是原件。并附上议标志录和招标书 每份结算书由运用单位的施工现场代表经办人签名确认工程量 送各相关职能部门审核，分别

16、由总务处工程管文科、房地产管理处房屋维修管文科、北校区房地产管文科、珠海校区后勤管理办公室、东校区后勤管理办公室受理，并留下运用单位及施工单位联络及联络人姓名。 各相关职能部门审核后，由运用单位领回及已审核的结算书，运用单位凭及已审核的结算书和发票开票单位必需与结算书的单位一致到财务处结账。附件三: 中山大学维修装修工程进度款支付审核表五万元以上工程工程称号： 招议标编号： 施工单位： 经费来源：科目编号： 合同金额： 元 经办人 第一期进度款已完成工程的 %，付合同价的 %第二期进度款已完成工程的 %，付合同价的 %第三期进度款已完成工程的 %，付合同价的 %结 算 款金额： 元监理单位签章

17、工程工程运用单位签章工程主管部门签章 财务与国资管理处审核章：年 月 日金额： 元监理单位签章工程工程运用单位签章工程主管部门签章财务与国资管理处审核章：年 月 日金额： 元监理单位签章工程工程运用单位签章工程主管部门签章财务与国资管理处审核章：年 月 日结算审定金额： 元已付金额： 元拘留保修金： 元转入学校保修金账户 本次应付金额： 元监理单位签章工程工程运用单位签章工程主管部门签章财务与国资管理处审核章： 年 月 日注：1、本流程表一式二份，一份作报销单据附件留财务与国资管理处，一份留工程主管部门作为下次付款结算根据。2、支付工程进度款时，提交如下资料：立项审批表或预算审批表、合同、消防验收申报表或消防审核表、施工单位的进度款恳求书、相应金额的发票、在前期进度款审核表复印件上签章的本期付款审核表。财务审核初