会计电算化工作办法

1、. 会计电算化任务方法：.； 会计电算化任务方法第一章 总 那么第一条 为了充分发扬电算化在公司会计核算及财务管理中的作用，保证公司会计电算化任务的顺利开展，根据和财政部的有关规定，特制定本方法。 第二条 本方法适用于公司各级财务部门。 第三条 公司在完善根底会计核算电算化任务的同时，应研讨并逐渐开展深层次管理任务电算化或与其他管理信息系统联网任务，逐渐建立以会计电算化为中心的企业资源方案系统ERP。做到公司内部信息资源共享，充分发扬会计电算化在公司运营管理中的作用。第四条 公司的会计任务岗位可设置系统管理员、系统维护等任务岗位。一系统管理员：担任会计电算化任务的整体开展，检查和督促系统各操作

2、人员的任务，担任系统的平安严密任务。二系统维护：担任维护计算机硬件、软件的正常运转，管理微机内会计数据。第二章 硬件管理第五条 硬件管理要求一计算机硬件的安装要由专门技术人员担任，设备的运转环境、接地、电源要完全符合设备的技术要求。二系统维护人员对设备要经常进展检查，确保正常运转，发现异常景象要立刻采取相应措施，对不能处理的问题要及时向上级报告。三对设备进展检修时，要将缺点缘由、时间以及改换部件的规格、型号、数量做详细记录备案。第六条 会计信息系统所用的计算机设备必需配备不延续电源，以保其系统正常运转，保证会计数据的平安。 第七条 硬件发生缺点时，应由专人或定点维修人员担任检修排除，做好维修记

3、录，其他人员不得擅自拆修。 第八条 系统的开、关机应由系统管理人员或专人担任，并需严厉遵守开、关机顺序。 第三章 软件管理第九条 选择的财务软件应符合财政部和上级部门的要求，并且能满足会计电算化的实践任务需求。第十条 软件管理要求一为确保会计数据和会计软件的平安严密，防止对数据和软件的非法修正和删除，操作人员必需设置系统及财务软件密码，系统及财务软件的密码属于财务，不得随意泄露。二操作人员必需熟习运用软件处置要求和操作方法。三改换现行的会计电算化软件系统、对软件晋级改版等，要保证明际会计数据的延续性和平安性，并由有关人员进展监视。四对于数据的调整、修正程序的运用，必需求有两名操作员同时执行，并

4、做好调整与修正内容的详细记录。五健全必要的防治计算机病毒的措施：如安装杀毒软件，并及时更新其病毒定义库，外来存储介质必需经过严厉的病毒检测方能运用。第十一条 财务软件应在软件开发商的协助下安装、调试，直至正常运转。 第十二条 系统管理人员应对软件进展正常维护，包括对程序、数据、编码的维护，以保证系统的正常任务，并做好维护记录备查；其他任何人员未经允许，不得对软件数据进展修正、删除。 第十三条 会计软件运转发生错误，系统管理人员应立刻检查处置，如无法处置，需及时与软件开发商联络，弄清缘由，排除缺点。 第十四条 会计核算软件的修正必需在财务部指点同意和监视下进展，严禁擅自修正软件。 第四章 岗位责

5、任制管理第十五条 根据会计制度和会计电算化的要求，设置电算会计主管、系统管理员、软件操作员、系统审查、档案管理岗位，详细如下： 一电算会计主管由公司财务总监担任，担任协调和管理整个会计电算化任务； 二系统管理员担任会计系统和财务部网页及内部局域网的日常管理任务，定期杀毒和更新杀毒软件，每天担任开机、关机，发生缺点及时维修和记录备查，保证系统合法、平安、可靠； 三软件操作员由相关岗位人员担任。 第五章 会计电算化操作管理第十六条 财务部任务人员必需经过培训和授权认可后方能上机操作，其他人员未经允许不得上机操作。 第十七条 财务部任务人员应按密码和操作权限操作，除系统管理员外其他人员不得擅自上机操

6、作。 第十八条 任何人员制止在网络机器上安装和运用游戏软件；运用外来软盘时应先进展杀毒；运用内部局域网时制止同时运用国际互联网等外部网络，以保证计算机数据平安和防止感染计算机病毒。 第十九条 任何人员不得直接翻开数据库文件进展操作，不允许随意增删和修正数据、源程序和数据库文件构造；不得伪造、非法涂改动卦、故意毁坏程序、数据文件、账册、软盘等。 第二十条 各岗位任务人员在操作运用计算机过程中，如遇异常情况，要及时联络系统管理员进展处理，不得自行处理和自行处置。 第二十一条 会计电算化人员操作规范一操作人员必需按照各自的权限进展操作，不得越权，操作终了后退出系统。二操作人员自行设置密码并留意严密及

7、定期改换。杜绝未经授权人员操作会计软件。三操作人员应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，记账凭证须经指定的审核岗位进展审核，未经审核的记账凭证不得过账。四操作人员应及时做好备份任务，以防止不测事故的发生。第二十二条 操作人员必需严厉履行岗位职责与操作权限，不能越权、越位操作。未经财务担任人赞同，不能向他人提供各类会计数据。 第二十三条 输入到计算机的记账凭证必需经过复核人员审核才干进展记账。月末结账前确保本月凭单本月处置终了。 第六章 档案管理第二十四条 电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面方式的会计数据；会计数据是指记账凭

8、证、会计凭证、会计账簿、会计报表等数据。 一电算化会计档案是存储在计算机硬盘或其他存储介质中的各种会计数据。二定期对硬盘上的会计数据进展备份，不得直接对硬盘上的会计数据进展任何非法操作。三应指派专人妥善保管好用于会计数据备份的存储介质，备份的存储介质存放场所须做好防潮、防磁任务，并定期进展转储。四存储介质上的会计档案保管期限应在该系统停顿运用或有艰苦修正后的五年，其中会计科目和总账数据必需永久保管，明细账、记账凭证及其他数据资料应在该系统停顿运用或有艰苦修正后的五年后可根据需求按审批程序决议存毁。第二十五条 应根据数据量和硬盘空间的大小情况，定期半年或一年进展一次硬盘清理，以提高机器的利用率和运转速度，没有做好备份的硬盘数据不得清理删除。第二十六条 电算化会计档案管理是重要的会计根底任务，要严厉按照财政部有关规定的要求对会计档案进展管理，由专人担任；普通不允许借阅。 第二十七条 会计电算化的数据，必需每日备份，重要的会计数据应预备双份。另外对硬盘上的会计数据建立挪动硬盘备份。备份分为年备份、季备份，年、季备份分别按每年、每季度一次，均在挪动硬盘中建立两份备份，并存放在平安、干净、防热、防潮、防磁的场所。第二十八条