建设工程文件归档整理规范释义1课件

1、建设工程文件归档整理规范 释义一、综述“关于印发二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划的通知”（建标200187号）国家标准，编号为GB/T50328-2001自2002年5月1日起施行 建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释 （一）起源（二）规范主要规定的内容工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷工程文件的归档工程档案的验收与移交 （三）编制目的 1、加强建设工程文件的收集工作； 2、统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案； 3、规范建设工程文件的整理； 4、规范建设工程文件的归档； 5、建设工程档案的验收。（四）编制意义 1、城建档案

2、标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理提供基础（五）尚应执行有关标准 1.科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2000 2.照片档案管理规范 GB/T 11821-2002 。 3.CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GBT 17678.1-1999 第一部分：电子文件归档与档案管理 4.电子文件归档与管理规范 GBT 188942002（六）贯彻执行 1、适用范围 归档、整理立卷、验收、移交 2、适用对象 建筑安装工程 市政基础设施工程 公用基础设施工程 电力、水利、地铁、交通基础设施、人防设施（七）用词说明 “必

3、须”与“严禁” “应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜” 2、适用对象 电子文件的归档 规范了电子文件排列、组合结构建设电子文件与电子档案管理规范 二、术语 （一）工程类 1、建设工程项目 2、单位工程 3、分部工程 （二）工程档案类 1、建设工程文件2、工程准备阶段文件3、监理文件 4、施工文件 5、竣工图 6、竣工验收文件7、建设工程档案 二、术语(三)档案类 1、案卷 2、立卷 3、归档 施工:分包 总包 监理、勘察 建设单位 建设单位整理、立卷 保管单位移交 三、基本规定 1、对整体工作的要求2、对建设单位的要求签订合同，明确责任，移交书收集自身、其他 组织、监督、检查提请预（专项

4、）验收移交、时限江苏省城建档案管理办法三、基本规定 3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求4、对建设工程项目实行总承包的要求 5、对城建档案管理机构要求监督、检查、指导预（专项）验收接收四、归档范围及质量要求 （一）工程文件的归档范围 1.确定归档范围的基本原则 2.具体归档范围（二）归档文件的质量要求 1.原件 2.工程文件的内在质量内容及其深度 1.建设工程监理规范（GB503129-2000）2.建筑工程施工质量验收规范与统一标准系列 建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2000） 3.城市地下管线探测技术规程（CJJ6194） 4.市政工程施工技术资料管理规定 （城建199

5、4469号） 5.关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定国家建委1982年建发施字50号 四、归档范围及质量要求 3.工程文件的外在质量 书写材料、字迹图样、幅面尺寸、纸张 质量、签章4.竣工图要求竣工图章绘制要求、质量图纸折叠五、工程文件的立卷五、工程文件的立卷 （一）原则、方法和要求 1、原则 2、方法分卷 按单位工程组卷 按建设程序划分5部分 按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等 3、要求五、工程文件的立卷 （二）卷内文件的排列 1、文字材料按事项、专业顺序排列 2、图纸按专业排列 3、文字、图纸混合案卷 五、工程文件的立卷 （三）案卷的编目 1.卷内文件页号 2.卷内目录 3.卷内备

6、考表 4.案卷封面五、工程文件的立卷（四）案卷装订 优缺点 图纸折叠方法 装订方法与要求（五）档案装具六、工程文件的归档 （一）归档要求规定 1.完整、准确、系统 2.整理 （二）归档时间规定 1.分阶段 2.工程竣工前六、工程文件的归档（三）对各相关单位要求 勘察、设计、施工单位 建设单位、监理单位 （四）数量要求两套以上（五）移交手续乙 甲移交清单内容第一部分是；确认交接单位或个人的法定身份、交接性质及范围。第二部分是；交接档案、资料及有关材料的种类、数量 七、验收与移交 （一）预（专项）验收与认可文件（二）城建档案管理机构预验收重点内容 1.齐全、系统、完整 2.真实、准确 3.整理立卷

7、 4.竣工图的质量4.竣工图的质量按关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定要求： 按图施工没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图”标志后，作为竣工图。在施工中有一般性设计变更，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图”的标志后，即作为竣工图。重大改变：施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。4.竣工图的质量绘制要求 遵守国家制图规范、标准、规定 按制图标准修改 图面整洁，线条、字迹清晰 绘制及标注要准确 4.竣工图的质量绘制方法杠改法 4.竣工图的质量绘制方法叉改法 4.竣工图的质量绘制方法

8、补图法 4.竣工图的质量绘制方法注改法 4.竣工图的质量竣工图章 七、验收与移交 （三）移交时间规定 3个月内（四）停、缓建工程（五）改、扩建和维修工程（包括地下管线）（六）移交工程档案手续 建设单位 城建档案馆九、审核中常见问题 （一）档案材料不完整，不同程度存在“四 重四轻” 1.“重单体、轻总体” 2.“重地面、轻地下” 3.“重室内、轻室外”4.“重结构、轻设施” 5.修改图问题 九、审核中常见问题 （二）不准确，图物不符 1.变更未做或未做齐全，改大不改小、改前不改后 2.应当重新绘制竣工图的未绘 3.前面己作修改、后面却没有作相应的调整 4.口头洽商容易漏改 九、审核中常见问题（三）不规范 1.用图不规范 2.