某某煤矿公文管理规定

1、.：.；某某煤矿公文管理规定 某某煤矿公文管理规定一、发文管理一行文格式公文普通由发文机关、等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。1、发文机关该当写全称或者规范化简称。2、机要公文分“绝密、“、“三种，紧急文件分“特急、“加急、“平急三种。3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。4、公文标题该当准确简要地概括公文的主要内容，普通该当标明发文机关、公文种类。除发布和转发政府规章性文件外，标题普通不加书名号，也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。5、公文如有附件，应在

2、正文之后，成文时间之前注明附件顺序和称号。6、公文成文时间以指点签发的日期为准，结合行文以最后签发指点的签发日期为准。7、公文主题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。运用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。8、矿行政及矿党政行政办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿指点、副总、井指点；矿党委及党政党委办公室发文格式，主送单位为：各党总支部，抄送单位为：矿指点、副总、井指点、机关各部室。主送单位为部分单位的，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。二行文规那么1、中国共产党某某煤矿委员会、徐州矿务集团某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中国共产党某某煤矿纪律检

3、查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中国共产党某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中国共产党某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文，矿井党政也可以结合行文，结合行文须经矿井党政主要指点签发。党政结合行文的编党委党总支文号。党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，履行审批、核稿、签发程序，一致归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处置。“请示该当一文一事，“报告中不得夹带请示事项。如涉及多个部门、多个事项，原那么上应退回原单位重新行文。3、原

4、那么上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级的机关。4、“报告或“请示只能写一个主送机关，如涉及有关部门可以抄送，但不得同时抄送下级机关。除指点直接交办的事项外，“请示不得直接送指点者个人，必需交矿党政办公室按程序办理。上级机关对下级机关请示的问题必需在规定期限内给予批复。5、凡矿职能部门和党群办事机构的普通性任务安排，可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委可以单独行文，由矿分管指点签发，重要事宜需经矿主要指点签发。三公文构成发文办理程序为：起草人拟稿部门主管审核签字党政办公室秘书核稿主管指点签发视情况有时先由分管指点会签或分管指点签发机要文书登记编号打字室根据指点审核

5、意见修正文稿起草人校核定稿排版印刷盖印装订。1、公文起草矿党政和党政办公室下发或上报的一切公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室担任组织起草。拟写公文应遵守以下几点：1拟写公文必需符合国家法律、法规，符合党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定，应加以阐明。2内容真实，观念鲜明，条理清楚，层次清楚，文字精练、照射，标点准确，篇幅力求简短。3用词准确、规范，人名、地点、公用术语、数字、事物称号准确无误，运用简称应规范，并加以阐明，日期应写详细的年月日。4公文中的数字，除成文时间、部分构造层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞颜色的语句中作为词素的数字必需运用汉字书写外

6、，应运用阿拉伯数码书写。5援用资料应核对原件，做到准确无误。援用公文还应注明所援用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。日期应写详细的年月日。6正文部分如需运用序数符号标明层次时，普通陈列顺序是：第一层为“一、，第二层为“一，第三层为“1、，第四层为“1。7必需运用国家法定计量单位。8根据公文的内容和行文规那么，准确运用文种，标明主题词。根据需求标明紧急程序和密级。9一切文稿一概运用计算机打印。2、公文核稿及签发1草拟好的公文，应先由党政办公室秘书进展核稿，填写发文标签。拟稿人、主办部门担任人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿指点签发文稿。核稿的重点是：能否需

7、求发文，以什么名义发文；能否符合国家的法律、法规及有关规定，提出的意见和方法能否真实可行；需求同有关部门协商的事项能否已协商一致；内容能否准确属实；文字表述、文种运用、公文格式、密级标引和处置程序等能否符合有关规定。对内容杂乱、主题不清或修正较乱的文稿，矿党政办公室一概退还拟稿人重新起草。2公文从起草到签发所运用的笔、墨要符合存档要求用钢笔或毛笔及蓝黑、炭素墨水、墨汁书写。对不符合要求的文稿，应按要求重新处置。3矿党政上报集团公司党委、行政及上级有关部门的请示、报告，由党政办公室秘书审核后，根据123下一页 详细情况报送有关矿指点审签。4矿党委、行政下发的政策性、综合性文件，干部任免文件，奖惩

8、决议，全矿性任务意见，艰苦事件、工程、工程批复等，经党政办公室秘书核稿后，由矿党委书记或矿长签发，或由党委书记、矿长委托的副矿级指点审核、签发。5以党政办公室名义下发的普通性文件或批转部门任务意见，经党政办公室秘书核稿后，根据文件内容，由业务对口副矿级指点签发。6公文签发后，由矿党政办公室机要文书根据文稿内容，核对文种、签发人、发放范围等项。符合发文要求的，进展登记编号。公文编号一文一号，按年依次编注，不得反复编号或空号。7以矿党政或党政办公室印发的专业会议纪要，由办公室秘书核稿，会议主持人签发；涉及重要内容的，报请党委书记、矿长或其他副矿级指点签发。8矿党政办公室下发的会议通知，由办公室主任

9、签发。需求基层各单位党政主要指点、机关担任人出席会议的，事前要报请党委书记或矿长审批；需求基层各单位和机关部门副职干部参与会议的，事前要报请分管矿指点审批。9付印前的公文，由拟稿人担任校正。校稿人要按照公文处置规范格式仔细细致校正文稿，经确认无误、签字后，交付打字室任务人员印刷。10公文要严厉按规定格式打印。机要公文密级和紧急字样分别标在公文眉首的右上角，字体为3号黑体，紧急字样列字样之上。公文标题字体为2号小标宋体，正文为3号仿宋体。“主题词用3号黑体字，词目用3号宋体字。正文普通每页排22行，每行排28个字，字体行距符合规范要求，公文用纸用US型纸条件具备后逐渐过渡到规定的A4格式打印，付

10、印的文头纸与发文机关应相符。公文页数超越两页的，必需编印页码。涉密文件应指定专人打印，所运用的计算机软盘公用并加密，必要时要做消除处置。11缮印后的公文在用印前，由主办部门相关人员担任与文稿核对准确后方可用印。公文用印要端正、明晰，印章的下部边缘压盖成文日期。公文用印后，不再另署发文机关称号。四公文分发及报送1、以矿党委、行政、党政办公室名义下发的公文，无论何部门起草，成文后一概交矿党政办公室一致分发；其它各类文件由成文单位担任发放，严禁在各类会议上发放文件。公文发放要建立。基层各单位和机关各部室应有专人担任文件领取，如有紧急文件应根据党政办公室通知随时领取。2、凡主送集团公司党委、行政的请示

11、或报告，只报送一份给集团公司党政办公室机要科，严禁多头报送。抄报、抄送集团公司党委、行政或有关部室的文件，由党政办公室机要文书定期集中报送，紧急情况下须随时报送。五公文归档1、公文构成后，由矿党政办公室机要文书担任将指点签发原件及3份正式文件暂集中保管，次年3月底前由机要文书向档案室核对交清。归档的公文必需符合存档要求。2、矿党政及矿党政办公室召开的各类会议所构成的会议文件、资料，由承办部门人员担任搜集整理后，及时交档案室归档。六随着无纸化办公的逐渐推行，今后纸质文件将逐渐取消，改由网上审批、签发、发放，以电子文档传输，相关管理规定届时另行下发。二、收文管理一矿党政办公室接纳的外来各类文件、电

12、报、公函等公文，由党政办公室机要文书担任签收、分类、登记、编号、传阅、办理、保管、存档等任务。所接纳公文由党政办公室主任提出拟办意见，送矿有关指点指示后按顺序传阅或办理。二对集团公司经过办公网络下发的各类文件资料，机要文书应及时接纳，原那么上当日下发的文件必需当日接纳，紧急文件随时接纳。同时，要根据指点指示的意见，及时转有关指点和部门办理。三公文承办部门人员要将公文办理情况及时向指点和党政办公室反响，并在公文处置单上签字注明。四公文处置必需准确、及时、平安，运转的每一个环节应建立登记、签字制度，防止延误或丧失。未经指点同意，不准对外提供公文，不准随意复印文件。五矿党政指点及职能部室参与国家、省

13、、市及外地域召开的各种会议所发的文件、资料，原那么上由随行人员或相关职能部室人员搜集后，交矿党政办公室机要文书按收文程序处置，次年初交档案室分类归档，以便调阅和运用。三、考核规定一矿党政办公室为全矿公文管理的主管部门，担任公文管理制度的制定和日常管理及考核任务。二公文主办部门违反公文审核程序的，每出现一次对所在部门罚款100元。三对手续不完备的公文，党政办公室机要文书不得予以编号，否那么每发生一次，对机要文书罚款50元。四公文校稿人要仔细对照核稿修正的意见，对付印前的文稿仔细细致地校正，并履行签字手续。否那么，每出现一次错误没有校正矫正，对校正人罚款50元，并责成矫正。五公文印刷人员要严厉按规范要求进展公文打印。否那么，每出现一次不符合规范，对责任人罚款50元。六公文凡发生漏盖、错盖印章或装订不规范的，每次对责任人罚款50元，并责成整改。七党政办公室