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文档简介

1、、儿刖百营运管理系统是指:为保障商品的正常周转与销售,根据公司的 营运管理规范建立和组织的系列管理体系,包括:商品及资产的进、 销、存、退作业,客服作业及各种后勤作业管理体系。营运管理系统是公司日常业务运作的指导依据, 是公司经营的集 中体现,营运管理系统的良好运作确保了公司的竞争优势、 顾客满意 度及高效经营在整个公司的经营活动中处于核心地位。 营运管理系统 的良好运作是公司达成业绩,并持续赢利的重要保障。为提高公司营运管理水平,明确权责,特制定本规范。 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第一章营运组织与职责(1)第

2、一节 营运组织架构与职能(1)一.组织架构(1)(一)营运本部 (1)(二)大(地)区营运部 (2) HYPERLINK l bookmark6 o Current Document (三)门店 (2).门店生鲜部 (3).门店食品部 (3).门店百货部 (3).门店客服部 (3).门店收货部 (3).门店ALC部(3).门店保卫部 (4).门店行政部 (4)二.部门职责(4)(一)营运本部(4)(二)大(地)区营运部(4)(三)门店(5)(四)门店店长办公室(6)(五)门店生鲜部(6)(六)门店食品部(6)(七)门店百货部(7)(八)门店收货部(7)(九)门店客服部(7) HYPERLINK

3、 l bookmark8 o Current Document 第二节 营运岗位设置与职责 (9).岗位设置 (9)(一)营运本部(9)(二)大(地)区公司营运部(9)(三)门店(10).门店生鲜部(10).门店食品部(11).门店百货部(11).门店客服部(12).门店收货部(12).门店 ALC 部(12).门店保卫部(13).门店行政部(13) HYPERLINK l bookmark10 o Current Document .岗位职责(13)(一)营运本部总经理(13)(二)营运本部营运总监(14)(三)营运本部专员(14)(四)大(地)区公司营运总监(17)(五)大(地)区公司营运

4、专员(18)(六)门店店长、副店长、店长助理(21)(七)门店店办督导组组长(25)(八)生鲜、食品、百货经理(26)(九)客服经理(29)(十)收货部经理(31)(H一)值班经理工作规范(33)(十二)生鲜、食品、百货部主管(34)(十三)客服主管(38)(十四)收银主管(39)(十五)大宗购物主管(41)(十六)收货部主管(42)(十七)维修主管(44)(十八)美工主管(47)(十九)生鲜、食品、百货值班主管工作规范(48)(二十)生鲜、食品、百货部营业员(50)(二十一)客服员工(52)(二十二)收银员工(53)(二十三)收货部录入员、收货员、仓库管理员(54)(二十四)美工(55) H

5、YPERLINK l bookmark14 o Current Document 第二章营运管理系统(57) HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第一节营运管理系统概述(57) HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 第二节门店和总部采购及供应商之间的权责区分规范(58) HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 第三节营运规范借阅流程(60)营运组织与职责第一节营运组织架构与职能一.组织架构(一) 营运本部(二)大(地)区宫运部大(地)区公司大(地)区营运部市

6、 场 开 发 组(三)门店店长办公室行政部1 .门店生鲜部肉品组水产组熟食组日配组2 .门店食品部3 .门店百货部5.门店收货部6 .门店ALC部7 .门店保卫部保卫部8 .门店行政部工 程、维 修 组行政部行政组美工组驻店财务组二、部门职能(一)营运本部.负责公司营运系统规划、建设、指导和实施。.负责公司营运制度、管理规范和作业流程的制定和修订。.负责公司营运系统的培训大纲、教案的制定和培训指导及实施。.负责指导监督地区公司提升销售业绩,达成公司下达的业绩指标。.负责跟踪公司的营运状况,根据各地区公司、门店的管理报表、相关资 料进行分析和诊断,提出改善计划并指导其实施。.负责对大区公司地区公

7、司及门店的营运检查、稽核。有权评估地区公司 营运工作绩效和地区营运总监工作绩效。.负责公司全年定期快讯促销计划的制定、组织执行、检查、快讯业绩分 析和评估及改善建议。.负责各地区公司新店开店的卖场布局规划、 商品陈列规划的制定和陈列 道具、商用设备建议计划及新店员工的培训教育。.负责完成综超事业部总经理交办的其他工作。(二)大(地)区营运部.负责大(地)区公司对总公司营运制度、管理规范和作业流程的组织实施。 根据总公司营运规范、 工作计划和大 (地) 区公司工作计划制定大 (地) 区公司营运工作计划并组织实施。 负责大(地)区公司各门店及其部门的营运规范的细则制定的建议,并以书面形式报请营运本

8、部批准备案后,组织其实施。 负责大(地)区公司及各门店的营运制度、管理规范和作业流程的培训组织和实施及考核。 负责指导门店提升业绩,达成公司下达的业绩指标。 负责跟踪门店营运状况,根据门店的管理报表、相关资料进行分析和诊 断,提出改善措施并指导其实施。 负责对门店的营运检查、稽核,有权评估门店营运工作绩效和门店店长的工作绩效,并向大(地)区公司总经理提出奖惩意见。 负责大(地)区公司全年快讯促销计划的组织执行,检查快讯业绩分析和评估及改善建议。 负责协助营运本部对所在地区新开店的卖场规划、商品陈列规划、陈列道具、商用设备建议计划及新店员工的培训教育等工作。 接受营运本部工作指导, 并定期向营运

9、本部提交书面报告。 报告内容:10 1 公司下达业绩目标和达成状况。10 2 门店店长助理以上人员异动情况。10 3 大(地)区公司营运状况。10 4 营运部各项工作完成情况。10 5 市场竞争状况及分析。10 6 直线米效分析及改善对策。10 7 培训教育需求及培训工作情况。11负责大(地)区公司门店与大(地)区公司各职能部门的协调工作。12 完成大(地)区公司总经理、营运本部交办的其他工作。(三)门店门店作为地区公司主要营业单位之一, 是公司为所有消费者及供应商提供商品交易和服务的场所。1为顾客(消费者)提供:1 物美价廉的商品和丰富齐全的商品。2优质的服务3舒适的购物环境。2为厂商(供应

10、商)提供:1 商品快速大量交易的场所。2 商品快速宣传推广的场所。3 商品销售获利的主要场所。3负责地区公司下达的门店业绩目标达成和毛利目标达成。4负责执行总公司和地区公司的经营理念和经营方针及策略。5负责门店的销售及管理计划拟定,实施和考评。6负责门店营运规范操作系统的执行和完善。7负责促销活动和快讯促销的组织、实施及评估。8负责为顾客提供售前、售中、售后的优质服务。9负责处理客诉事件。10负责门店存货商品管理。11 负责门店顾客满意度调查。12负责门店销售款的回收及管理。13负责门店各部门经理、主管的管理和考评。14负责门店资产的管理。15负责门店安全、防损管理。16负责门店的清洁卫生管理

11、。(四)门店店长办公室1负责门店各部门管理工作考评。2负责门店考评规定的落实及反馈。3负责门店考评工作的奖惩。4负责门店考评资料的汇总及存档。5对考评工作内容提出修改建议。6负责营运规范的落实、奖惩。7负责门店值班制度的落实。8负责门店值班记录表和有关资料的存档。9负责门店人事管理。10 负责门店薪资管理。11 负责门店联营区管理。(五)门店生鲜部1负责F1 蔬果采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。2负责F2 肉品采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。3.负责F3水产采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。4负责F4 熟食采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。5负责F5 日配采

12、购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。(六)门店食品部.负责F6酒饮采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。.负责F7休闲采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。.负责F8粮油采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。4负责F9 冲调采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。5负责F10 日化采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。(七)门店面货部.负责NF1精品采购大组订货、销售、库存及人员管理。.负责NF2文教、NF3文体采购大组商品订货、销售、库存及人员管理。.负责NF4家居、NF7DIY采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。.负责NF5大家电、NF6小家电采购大组商品的订货

13、、销售、库存及人员 管理。.负责NF8妇婴、NF9家纺采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理.负责NF10服饰采购大组商品的订货、销售、库存及人员管理。(八)门店收货部1负责门店生鲜部、 食品部、 百货部所销售商品的收货, 验货及录入工作。2负责门店生鲜部、食品部、百货部所销售商品的退/ 换货。3负责门店生鲜部、食品部、百货部所销售商品的调拨管理。4负责门店周转仓储存商品的管理。5负责门店外仓储存商品的管理。6负责门店周转仓、外库商品数量帐管理。7负责向公司财务部提供正确的厂商收验货单据。8负责管理供应商退货领取工作。9负责供应商交货时的秩序。负责收货差异处理。负责联营供应商收 / 退货作业

14、。负责赠品验收、发放。13负责标签列印。(九)门店客服部1.负责顾客咨询、顾客办卡、DM海报或宣传品发放及其他服务2负责卖场相关赠品对外发放工作。3负责顾客入场前/ 后寄存 / 领取物品工作。4负责商品宣传广播及寻人广播工作。5负责商品退货或换货工作。6会员招募和会员管理。7负责顾客结算并保证正确及商品入袋。8负责收银异常状况处理。9负责现金保存、清点及兑换和银行交付。负责门店专业会员开发。负责门店专业客户会员服务。负责门店专业客户大宗购物。完成门店店长交付团购、大宗业务指标。完成门店店长交付专业会员开发指标。15专业会员拜访及专业会员服务工作项目。第二节 营运岗位设置与职责一.岗位设置(一)

15、营运本部(二)大(地)区公司营运部(三)门店1 .门店生鲜部2.门店食品部3 .门店百货部4 .门店客服部八市I工4目H6 .门店ALC部6.门店保卫部保 卫 部 经 理8 .门店行政部行政部经理驻店财务主管二.岗位职责(一)营运本部总经理.岗位描述职务名称:营运本部总经理。直接上级:综超事业部部经理。直接下属:营运本部营运部监、大(地)区公司营运总监。本职工作:全权负责公司营运绩效的成败。相关部门:人力资源本部、信息技术本部、财务本部、投资开发本部、采购 本部、生鲜本部。.主要权力1负责总公司营运本部总监奖惩考核。2负责大(地)区公司营运总监奖惩考核。3 负责大(地)区公司营运部营运总监的甄

16、选、任用、任免。4 负责大(地)区公司营运部营运总监的奖惩考核。工 作职责:3 1 全权负责营运本部工作,确立营运本部的整体工作目标。3 2 指导营运本部各部门营运专员工作。3 3 督导各地区公司门店正常发展。3 4 与公司各部门(店)沟通协调。3 5 对营运系统内人员进行培训,提升营运管理人员的业务能力和素质, 增强公司对外在经营环境的竞争力。3 6 督导各地区公司按营运系统运作,确保僵各分店统一作业模式。3 7 执行综超事业部总经理交办的其他工作。(二)营运本部营运总监1岗位描述:职务名称:营运本部营运总监。直接上级:营运本部总经理。直接下属:营运本部营运专员、大(地)区公司营运部总监。本

17、职工作:全权负责总公司营运部工作。相关部门:信息技术本部、投资开发本部、综超采购本部、综超生鲜本部、综超商品部、综超市场拓展部、综超人力资源部、综超结算中心、综超事业部总办。2主要权力:2 1 负责大(地)区营运部总监奖惩考核。2 2 负责营运本部专员的甄选、任用、任免。2 3 负责营运本部各部专员的奖惩考核。3工作职责:工 3 1 负责各大(地)区营运管理工作,负责整体目标的具体实施。3 2 协助营运本部总经理工作。3 3 指导营运本部各部门营运专员工作。3 4 督导各大(地)区公司门店业务正常发展。3 5 与公司各部门(店)沟通协调。3 6 对营运系统内人员进行培训,提升营运管理人员的业务

18、能力和素质, 增强公司对外在经营环境的竞争力。3 7 督导各大(地)区公司按营运系统运作,确保僵各分店统一作业模式。3 8 执行营运本部总经理交办的其他工作。(三)营运本部专员岗 位描述:职务名称:营运本部营运专员。直接上级:营运本部营运总监。直接下属:大(地)区公司营运专员。本职工作:负责各营运规范编制、培训、稽核和落实。相关部门: 投资开发本部、 信息技术本部、 综超事业部总办、 综超采购本部、 综超生鲜本部、 综超商品部、 综超市场拓展部、 综超人力资源部、 综超结算中心。 2主要权力:1 负责营运规范编制、修改建议权。2 负责营运规范培训及考核权。3 负责北京华联各门店规范执行的稽核权

19、。3工作职责:1 食品部营运专员、百货部营运专员职责:11督导各地区公司、门店的“进、销、存”管理工作,使门店正常运作。12商品缺货管理。13商品库存天数管理。3.1.4正确使用OPL系统。315商品促销的计划与执行,商品的库存与订货管理。317监督公司系统内的定期盘点工作,确保盘点正确,并针对各地区公司的日常盘点、 损耗、 库存更正的情况加以监督, 对不合理的现象要求加以改善。3 1 8 反映公司系统内异常现象,向营运总经理、总监提供讯息,并在总经理、总监的领导或指导下对相应部门加以改善。3 1 9对公司系统内提供技术指导、技术支援,并督导各地区门店营运工作,帮助其改善不合理的状况,主要包括

20、:3110卖场陈列区域的规划、布局。3111商品陈列的方式。3112货架调整。3113销售技巧。3114排面补货作业。3115陈列的米效管理。3116协助各地区公司各项营运专业培训。3117正确使用报表管理。3118营业状况分析指导。3119担任培训讲师。3120培训成果考核。3121监督各地区公司,依照营运规范程序运作以确保全国各门店统一作业模式。3122在实践中修改食品百货部营运规范。3123负责新入市地区公司、门店的规划,人员培训,门店辅导。3124本部营运总经理、总监交办的其他工作。32客服专员的职责:321做好各地区员工培训和稽核工作。322监督客服人员操作程序,并使用规范用语。32

21、3客服人员的管理及考核。324客服人员的排班技巧,并合理调配人力、控制人事成本。325加强服务意识,使用礼貌用语。326做好顾客咨询,提供顾客方便。3 2 7 督促各地区公司门店客服组礼貌待客的优质服务, 并完善服务设施, 加强服务管理。3 2 8 监督门店客服人员仪容、仪表、礼貌、礼仪。3 2 9 监督门店广播服务的标准用语。3 2 10 指导及监督各地区公司客服组依照营运规范程序操作,确保全国统一管理模式。3 2 11 支援新入市公司的开店工作。3 2 12 负责开店前的培训指导工作。3 2 13对各种流程的演习及培训。3 2 14 对员工灌输工作经验及案例。3 2 15指导客服人员对解决

22、客诉的措施。3 2 16在实践中修改客服组营运规范。3 3 收银专员的职责:3 3 1 做好各地区公司门店的收银培训和稽核工作。3 3 2 规范操作流程,并严格要求唱收唱付。3 3 3 加强服务意识,提高服务质量。3 3 4 加强现金的安全管理。3 3 5 提供收银人员管理及收银人员考核的办法或建议。3 3 6 指导排班的技巧,应付高峰购物人潮。3 3 7 指导及监督各地区公司收银组依照营运规范程序操作,确保全国统 一管理模式。3 3 8 支援新入市公司的开店工作。3 3 9 负责开店前收银培训、指导工作。3 3 10 对收银机的实际操作培训。3 3 11 负责开店前的其他准备工作。3 3 1

23、2在实践中修改收银组营运规范。3 3 13 督促各地区公司门店收银员礼貌待客的优质服务及加强收银速度。3 3 14 监督门店仪容仪表、礼貌礼仪的培训。3 3 15指导点钞、验钞方法及提升收银速度。3 3 16 健全总收银室的安全管理。3 3 17 加强发票管理。3 3 18 负责监督备用金和货款管理。3 3 19 负责监督帐单及其他管理。3 3 20 监督现金安全,排除各种隐患,做好防火、防盗工作。3 3 21 负责督促各地区公司门店收银组与其他部门的协调、沟通工作。3 3 22健全各种提示顾客的收银标识,为顾客提供更好的服务。3 3 23 指导及监督各地区公司门店收银组做好顾客咨询及促销宣传

24、工作, 提高工作技巧。3 3 24 反映异常现象,及时传达给营运总监,以便协助调整加以改善。3 4 收货部专员职责:3 4 1 做好各地区公司门店的培训稽核工作。3 4 2 培训地区公司收货部,确保收货数量正确。3 4 3 抽查地区公司收货部收货标准,确实把好质量关。3 4 4 监督地区公司收货部准确、快速的执行退、换货流程。3 4 5 监督各地区公司门店商品录入资料的准确性,以确保库存数据的正 确。3 4 6 健全收货部的安全管理及做好各部门协调工作。3 4 7 收货单据的归档。3 4 8 与财务的衔接工作。3 4 9 支援新入市公司的开店工作。3410开店前的培训、指导工作。3411各种设

25、备的落实及指导初级保养。3412开店前其他准备工作。 (大进货的流程安排)3413协助加强各地区公司门店的库房管理。3 4 14 指导及监督各地区公司收货部依照营运规范程序操作,确保全国统一管理模式。3 4 15在实践中修改收货部营运规范。(四)大(地)区公司营运总监1 岗 位描述:职务名称:大(地)区公司营运总监。直接上级:营运本部营运总监、大(地)区公司总经理。直接下属:大(地)区公司营运部营运专员、门店店长。本职工作:全权负责大(地)区公司营运部工作。相关部门:采购部、企划部、信息技术部、财务部、资产管理部、人力资源部、联营招商部。2主要权力:2 1 负责地区门店店长奖惩考核。2 2 负

26、责大(地)区营运专员奖惩考核。2 3 负责地区各门店经(副)理级及店长甄选、任用、任免建议权。2 4 各种单据签字权。3工作职责:3 1 归属营运本部总监直接领导,同时对地区总经理负责。3 2 全面负责本部门的各项工作,地区营运目标的具体实施。3 3 负责制定本部门的月工作计划和周工作报告,定期编写工作总结,书面报造营运本部。 内容涉及: 营运本部下达工作的完成情况、 本地区的营运状况、 培训需求、营运规范的修改意见。3 4 与公司各部门(店)沟通协调,定期向大(地)区公司总经理汇报营运工作。3 5 负责各门店经营管理能力的指导,对订货、销售、促销和客服等工作进行监督和稽核。3 6 根据营运本

27、部促销活动方案,制定地区性促销实施细则,并落实。3 7 负责指导本地区营运管理部门各部专员、管理人员和员工工作。同时对管理人员提出业务培训计划并实施,以确保提升相关人员的业务能力和素质,增强公司对外竞争力。3 8 在营运本部的直接领导下或授权下负责本地区新店开业的筹备工作。3 9 督导各地区公司按营运规范运作,确保全国各分店统一作业模式。(五)大(地)区公司营运专员1岗位描述:职务名称:大(地)区公司营运部营运专员。直接上级:大(地)区公司营运总监。直接下属:门店部门经理。本职工作:负责各营运专业的规范、培训、稽核和评估工作。相关部门:地区公司采购部、信息技术部、企划部、财务部、人力资源部、资

28、产管理部、联营招商部。2主要权力:2 1 负责营运规范编制、修改建议权。2 2 负责营运规范培训及考核权。2工作职责:3 1 食品营运专员、百货营运专员。311督导门店的“进、销、存”管理工作,使门店正常运作。312商品缺货管理。313商品库存天数管理。3. 1. 4正确使用OPL系统。315商品促销的计划与执行,商品的库存与订货管理。316监督公司系统内的定期盘点工作,确保盘点正确,并针对门店的日常盘整、损耗、库存更正的情况加以监督,对不合理的现象加以改善。317反映公司系统内异常现象,向大(地)区公司总经理、营运总监提供讯息,并在总经理、总监的领导或指导下对相应部门加以改善。318对公司系

29、统内提供技术指导、技术支援,并督导门店营运工作,帮助其改善不合理的状况,主要包括:3 8 1 1 卖场陈列区域的规划、布局。3 8 1 2 商品陈列的方式。3 8 1 3 货架调整。3 8 1 4 销售技巧。3 8 1 5 排面补货作业。3 1 9 陈列的米效管理。3 1 10 协助本地区公司各项营运专业培训。3 1 11 正确使用报表管理。3 1 12 营业状况分析指导。3 1 13担任培训讲师。3 1 14 培训成果考核。3 1 15 监督本地区公司各门店,依照营运规范程序运作以确保全国各门店统一作业模式。3 1 16 在实践中作修改食品百货部营运规范建议。3 1 17 负责新入市地区公司

30、、门店的规划,人员培训,门店辅导。3 1 18 本部营运总经理、总监交办的其他工作。3 2 客服专员的职责:3 2 1 做好本地区员工培训和稽核工作。3 2 2 监督客服人员工作程序,并使用规范用语。3 2 3 加强客服人员的管理及考核。3 2 4 指导客服人员的排班技巧,并合理调配人力、控制人事成本。3 2 5 加强服务意识,提高服务质量。3 2 6 做好顾客咨询,提供顾客方便。3 2 7 督促本地区公司门店客服组礼貌待客的优质服务,并完善服务设施加强服务管理。3 2 8 监督门店客服人员仪容仪表、礼貌礼仪。3 2 9 监督门店广播服务的标准用语。3 2 10 指导及监督本地区公司客服组依照

31、营运规范程序操作,确保全国 统一管理模式。3 2 11 支援新入市公司的开店工作。3 2 12 负责开店前的客服培训指导工作。3 2 13对各种流程的演习及培训3 2 14 对员工灌输工作经验及案例。3 2 15指导客服人员对解决客诉的措施。3 2 16在实践中修改客服组营运规范。3 3 收银专员的职责:3 3 1 做好各地区公司门店的收银培训和稽核工作。3 3 2 规范操作流程,并严格要求唱收唱付。3 3 3 加强服务意识,提高服务质量。3 3 4 加强现金的安全管理。3 3 5 提供收银人员管理及收银人员考核的办法或建议。3 3 6 指导排班的技巧,应付高峰购物人潮。3 3 7 指导及监督

32、各地区公司收银组依照营运规范程序操作,确保全国统 一管理模式。3 3 8 支援新入市公司的开店工作。3 3 9 负责开店前收银培训、指导工作。3 3 10 对收银机的实际操作培训。3 3 11 负责开店前的其他准备工作。3 3 12在实践中修改收银组营运规范。3 3 13 督促各地区公司门店收银员礼貌待客的优质服务及加强收银速度。3 3 14 监督门店仪容仪表、礼貌礼仪的培训。3 3 15指导点钞、验钞方法及提升收银速度。3 3 16 健全总收银室的安全管理。3 3 17 加强发票管理。3 3 18 负责监督备用金和货款管理。3 3 19 负责监督帐单及其他管理。3 3 20 监督现金安全,排

33、除各种隐患,做好防火、防盗工作。3 3 21 负责督促各地区公司门店收银组与其他部门的协调、沟通工作。3 3 22健全各种提示顾客的收银标识,为顾客提供更好的服务。3 3 23 指导及监督各地区公司门店收银组做好顾客咨询及促销宣传工作, 提高工作技巧。3 3 24 反映异常现象,及时传达给营运总监,以便协助调整加以改善。3 4 收货部专员职责:341做好本地区公司门店的培训稽核工作。342培训门店收货部,规范收货流程,减少误差。343抽查门店收货部收货标准,确实把好质量关。344监督门店收货部准确、快速的执行退、换货流程,按规范操作。345监督本地区公司门店商品录入资料的准确性,以确保库存数据

34、的正确。3 4 6 健全收货部的安全管理及各部门协调工作。3 4 7 做好收货记录。3 4 8 收货单据的归档。3 4 9 与财务的衔接工作。3 4 10 支援新入市公司的开店工作。3 4 11 开店前的培训、指导工作。3 4 12各种设备的落实及指导初级保养。3 4 13 开店前其他准备工作。 (大进货的流程安排)3 4 14 协助加强本地区公司门店的库房管理。3 4 15 指导及监督本地区公司收货部依照营运规范程序操作,确保全国统一管理模式。3 4 16 在实践中修改收货部营运规范。(六)门店店长、副店长、店长助理1岗位描述职务名称:门店店长、门店副店长、店长助理。直接上级:地区营运总监或

35、地区总经理。直接下属:门店下属中各部门经理。本职工作:全权负责门店所有工作。相关部门:总经理办公室(地区) 、人力资源部(地区) 、财务部(地区) 、营运部(地区) 、采购部(地区) 、信息技术部(地区) 、联或招商部(地区) 、企 划部(地区) 、资产管理部(地区) 、各门店。2主要权力:2 1 门店领班及一般员工的甄选、任用、任免。2 2 门店经理、主管及一般员工奖惩考核。2 3 人力预算的控制。2 4 维修费用审核。2 5 库存调整的审批。 (权限为:全店每天2000元以内)。2 6 报废金额的审批。 (权限为:全店每天2000元以内)。2 7 现金差异审批。 (权限为:每天营业额的十万

36、分之七) 。2 8 各种单据的审核签字权。3工作职责:3 1 严格按营运规范操作并监督所属各部门落实执行。3 2 控制管理门店设备财产。3 3 控制管理门店财务状况及费用支出。3 4 保持门店与地区公司的良好沟通关系。3 5 按地区公司下达的业绩指标制定门店生鲜、食品、百货及客服部团购业绩指标。3 6 掌握竞争对手动态,了解商圈顾客需求变化,确保门店赢利。3 7 负责门店业绩、毛利目标的执行和达成。3 8 代表门店与当地政府机构的协调。3 9 维护门店良好的形象。10 分析门店商品结构提出改进建议。11 门店员工的培训及考评。12 代表门店与顾客沟通,及时向地区公司反馈顾客意见。月 工作重点

37、当月工作目标达成状况落实与跟进,确保门店赢利。 拟定次月工作目标和工作计划。每月销售业绩分析,对未达成目标提出改善措施。一般费用的监督及初审。基本设施费用初审。维修费用初审。人力预算及部门领班(含)以下人员的甄选、任用、任免审批。部门主管(含)以上人员的考核。全店各组损耗分析与管理。 商品 / 物品报废单 (附件一) 。顾客结构、来客数、客单价分析,确保提高来客数。 北京华联综合超市各地门店每日销售汇总(含税) 附件二) 。对外联络及所在地区公共关系处理。12采购门店拜访会议。13经(副)理、主管会议。 门店经(副)理例会规范 (附件三) 。14 门店合理库存天数分析与管理。采购组库存天数指标

38、 (附件四) 。15商品组合分析,提出对新品引进,滞销品淘汰等建议。 新品引进/ 滞销品淘汰建议表 (附件五) 。16例行员工专业知识培训。17市场动态及竞争对手的相关情报资料收集。 商品价格市调报告/ 变价申请表 (附件六) 。18上级交办事项的传达及执行。19每月工作总结汇报。 门店月总结汇报规范 (附件七) 。20 排定门店各部门经理排班表。 月排班表 (附件八) 。21全店全体员工例会(每月 1 次) 。 门店员工大会规范 (附件九) 。22 排定门店经理值班表。月经理(主管)值班排班表 (附件十) 。5. 周工作重点:周销售业绩分析。门店相关管理报表阅读。收银现金差异审核。一般费用审

39、核(依据每月预估费用标准审批)。维修费用审核(依据每月预估费用标准审批)。督导各部门滞销商品库存处理(依据门店滞销商品管理报表) 。督导各部门负库存处理(依据门店负库存商品管理报表) 。督导各部门畅销品缺货处理(依据门店畅销商品缺货管理报表) 。盘点进度的跟进及盘点差异审核(依据地区盘点进度,及盘点结果) 。各部门报废金额审批。 (依据报废权限审批) 。解决重大顾客投诉,并反馈给相关部门。参加DM原爆商品会议(两周一次)。DM商品缺货原因分析及改善建议。检查促销计划、订货、到货、端架地堆陈列执行情况。15市场动态调查、分析及反馈。16对各部门管理工作督导、检查。17召开门店周例会(门店各部门经

40、理参加)。每日工作重点: 每 日业绩达成追踪。 销售指标达成率 (附件十一) 。6.门店管理报表阅读。.全店巡视:(重点部位及标准)3. 1地堆、端架、3. 2正常排面3. 3走道3. 4陈列补货3. 5POP 价签3. 6栈板3. 7孤儿商品3. 8破包商品处理3. 9全店各部门清洁3. 10人员管理3. 11促销员管理3. 12商品质量3. 13冷冻冷藏柜温度记录表。必须整齐、清洁、饱满。必须整齐、清洁、饱满不缺货 必须畅通、通视、不堆货。必须迅速、不遗留纸皮、栈板必须正确、即时、无错误。必须堆放整齐不凌乱。必须即时回收必须当日处理商品、货架、销售区、库存区。必须充分运用、合理调配。必须充

41、分安排、不闲置。必须符合标准、无过期商品。必须正常运转、按时检查温度,填写333333333333 全 4.14生鲜收货质量15陈列样品16提货商品17商品说明书18价格差异19库存差异20服务台、退/换货中心21结帐区22快讯商品23收货区24库存区25退货区26提货区27门店灯光28联营区29顾客卫生间30消防、安全生鲜主管或领班必须会同检验 必须清洁、功能正常不缺配件 提货卡必须与库存量相符。必须标示清楚。必须迅速处理必须经常处理必须不拥挤、堵塞。不拥塞,保持 必须保证不缺货5个客人以下。收货必须快速准确。库存商品必须摆放整齐、有序 退货商品必须摆放整齐、有序 商品必须摆放整齐有序0 必

42、须明亮,无故障。必须干净、卫生,有购物氛围必须干净卫生无异味。消防器材配置齐全完好,用电用火安顾客访问顾客问卷调查表(附件十二)。与下属同事面谈。门店顾客投诉处理。顾客投诉登记表(附件十三)。批阅门店值班经理日志。依照店长每日工作流程参考表操作。(附件十四)。填写店长每日工作检查表。值班检查表(附件十五)。阅读报表:每日新品通知全店。(附件十六)。每日采购变价通知全店。(附件十七)畅销商品缺货全店。(附件十八)滞 销商品全店。 (附件十九)每 日负毛利商品清单全店。 (附件二十)进 入删除商品明细全店 。 (附件二十一)负 库存明细全店。 (附件二十二)每 日退货明细全店。 (附件二十三)每

43、日进货明细全店。 (附件二十四)每日库存调整明细全店。 (附件二十五)每日销售汇总明细表全店。 (附件二十门)华联当日销售汇总(以华联销售单位为准) 全店 。 (附件二十七)华联快讯报表全店。 (附件二十八)本门店商品修改记录表全店。 (附件二十九)盘点差异报表。(附件三十)(七)门店店办督导组组长岗 位描述:职务名称:门店督导组长组长(店长助理担任) 。直接上级:门店店长直接下属:门店值班经理、门店各部门经理、人事主管。本职工作:负责门店营运和管理工作考评督导和门店值班管理工作。相关部门:行政部、保卫部、生鲜部、百货部、食品部、客服部、收货部、ALC 部。主 要权力:2 1 门店店长离店时行

44、使门店店长权力2 2 门店营运规范、门店值班制度执行的督导检查权和奖惩建议权。2 3 门店管理工作考评的督导检查权和奖惩建议权。2 4 门店营运规范和管理工作考评修改建议权。3 工 作职责:3 1 协助门店店长日常工作。3 2 门店店长离店时行使门店店长工作职责。3 3 负责门店督导小组管理工作。3 4 门店人事薪资管理。3 5 门店联营区管理。(八)生鲜、食品、百货经理岗 位描述:职务名称:门店生鲜部、食品部、百货部经理直接上级:门店店长。直接下属:门店本部门各组主管。本职工作:全权负责本部门工作。相关部门:客服部、保卫部、收货部、行政部、ALC部主 要权力:2 1 负责本部门各组主管出勤、

45、奖惩考核。2 2 各种单据的签字权。2 3 本部门主管、领班的甄选及提报。2 4 下属各组的人力配置及调度权。3 工 作职责:3. 1遵照规范执行操作,并维护、落实。3. 2服从门店店长工作安排。3. 3负责本部主管、领班、员工培训及行政工作管理。3. 4促进本部门各组商品销售,提高本部门业绩。3. 5负责本部门业绩、毛利目标达成,确保部门赢利。3. 6本部门库存天数的合理控制,及本部门库存区的管理。3. 7本部门各组的续订货审批与本部门各组商品陈列。3. 8本部门缺货、损耗统计分析与控制。3. 9本部门惊爆商品、店内促销商品的提报建议。3. 10监督执行本部门清洁工作。3. 11参加门店经理

46、值班工作。3. 12与总部采购,采购经理保持良好沟通关系,并经常反馈商品信息及市 场状况。3. 13监督执行本部门各组市调作业并汇总市调结果反馈采购部。3. 14监督执行本部门各组盘点工作的落实。3. 15参加门店例会及本部门各组例会。3. 16参加本部门采购门店拜访会议。3. 17维护本部门各组的器材及设施,并指派清洁及保养。3. 18本部门商品结构的分析。3. 19本部门客诉事件的处理负责人。3. 20本月份工作目标追踪。3. 21拟定次月工作计划。3. 22本部门业绩分析。3. 23本部门米效分析。3. 24本部门主管班表排定。3. 25主管值班排班表排定。4.每日工作:4. 1订单审批

47、。4. 2业绩追踪。4. 3卖场巡视:4. 3. 1地堆、端架、促销区整齐、清洁、饱满4. 3. 2正常排面整齐、清洁、饱满4. 3. 3走道畅通、不堆货4. 3. 4陈列补货迅速、确实4. 3. 5POR价签正确、即时4. 3. 6栈板堆放整齐4. 3. 7孤儿4. 3. 8破包商品处理4. 3. 9维护部门清洁4. 3. 10人员管理4. 3. 11促销员管理4. 3. 12商品质量4. 3. 13冷冻冷藏柜温度4. 3. 14生鲜收货质量即时回放当日处理商品、架货、销售区、库存区不闲置、充分运用不闲置、充分安排符合标准、符合保质期正常运转、按时填表检查(生鲜)生鲜主管或领班会同检查(生鲜

48、)4. 3. 15陈列样品保持清洁、功能正常不缺配件。(百货)4. 3. 16提货商品提货卡与库存量相符。(百货)4. 3. 17商品说明标示清楚。4. 3. 18价格差异迅速处理。4. 3. 19库存差异迅速处理。4. 3. 20快讯商品保证不缺货。4. 3. 21库存区库存商品摆放整齐有序。4 4 阅读报表:4 4 1 每日新品通知(本部门)。4 4 2 每日采购变价通知(本部门) 。4 4 3 畅销商品缺货(本部门)。4 4 4 滞销商品(本部门) 。4 4 5 每日负毛利明细(本部门) 。4 4 6 进入删除商品明细(本部门) 。4 4 7 负库存明细(本部门) 。 TOC o 1-5

49、 h z 4 4 8 每日退货明细(本部门)。4 4 9 每日进货明细(本部门)。4410 每日库存调整明细(本部门)。4411 每日销售汇总明细表(本部门)4412 华联当日销售汇总(本部门)。4 4 13 华联快讯报表(本部门)。4 4 14 本门店商品修改记录表(本部门)5每周工作:5 1 本部各组业绩分析。5 2 报表分析。5 3 负库存调整审核。5 4 快讯商品上档检查库存量与陈列状况。5 5 滞销商品处理。5 6 畅销品缺货处理。5 7 清仓品缺货处理。5 8 进入删除品项处理清退。5 9 破包商品处理清退。5 10 盘点进度及差异追踪。5 11 端架、堆头促销计划及执行情形追踪。

50、5 12 报废金额审核。5 13 顾客退货情形审核。5 14 人力工时审核。5 15 费用审核。5 16 会议:5 16 1 参加门店经(副)理会议。5 16 2 部门会议。5 17 每周顾客访谈。5 18 和本部门各组同事面谈。5 19 阅读报表:5 19 1 本周销售时段分析。5 19 2 本周促销商品时段分析。5 19 3 商品库存明细表。5 19 4 厂商期间进销存报表。6每月工作:61 人力预算审核。62 一般费用审核。63 来客数分析。64 客单价分析。65 顾客退换货分析。66 绩效评核。67 员工培训。68 主管班表排定。69 主管值班班表排定。610会议:6101经(副)理会

51、议。6102部门会议。6103参加本部门采购店内拜访例会。610 4本部门商品组合分析,对相应各组采购主管提出新品引进,滞销品淘汰等建议。 新品引进/ 滞销品淘汰建议表 。611 阅读报表:6111本月商品销售排行榜。6 11 2本月销售汇总明细表。7职务代理人(副经理)工作:71 协助经理工作。72 经理休假或暂无经理时,全权代理经理工作,工作内容同部门经理工作职责。(九)客服经理岗 位描述:职务名称:门店客服部经理。直接上级:门店店长。直接下属:客服组主客、收银组主管、大宗购物主管。本职工作:全权负责本部门工作。相关部门:生鲜部、食品部、百货部、收货部、保卫部、行政部、ALC部。主 要权力

52、:2 1 客服部主管的甄选及提报。2 2 现金差异签核权为收款额的十万分之七。2 3 对部门主管的奖惩考核。2 4 各种单据的签字审核权。3 工 作职责:3 1 客服部主管、员工的培训。3 2 合理分配所属各组的人力调度。3 3 本部门设施的维护,基本保养的指派。3 4 负责系统的规范化管理。3 5 贯彻落实公司下达的团购销售任务,力求达成目标,确保部门赢利。3 6 保证团购业务员素质持续健康地发展,建立一支有专业配送能力的业 务员队伍。3 7 积极开拓业务市场,建立与各相关业务单位之间的良好业务关系。3 8 制定切实可行的销售目标及业绩考核标准。3 9 严格监控配送品项、价格及毛利。3 10

53、 做好团购销售分析,控制各项成本费用,力求低成本高效力实现部门 自负盈亏。3 11 协调与各部门的业务合作关系,及时处理部门内部各项工作事宜,保 证各项业务环节的畅通与协助调。3 12 规范各项业务流程及管理制度并严格监督执行。3 13 业务员工资及资金的审核。4 每 日工作:4 1 审查各组人力运用情形。4 2 审查人员服务态度、服务仪容。4 3 相关单据的审核及签字。4 4 巡视客服部每日实际运作状况。4 5 阅读报表。4 6 对部门各工作流程进行检查。4 7 与各部门进行沟通,并协助调工作。4 8 团购业绩追踪。4 9 重点顾客拜访。4 10 团购业务推动、检查稽核。5每周工作:5 1

54、对人员考勤进行查核。5 2 对来客数进行分析。5 3 对客单价的分析。5 4 对现金差异进行审核。5 5 统计客诉类别,并上报店长。5 6 参加经理会议。5 7 召开部门会议。5 8 下周重点商品促销计划制定。5 9 下周顾客拜访计划制定。5 10 下周业绩计划制定。5 11 本周各项计划的执行跟踪和监督。5 12 上周各种计划执行情况销售分析考核。5 13 周工作总结。6每月工作:6 1 人力预算查核。6 2 本部门考勤汇总审批。6 3 一般费用审核。6 4 会员消费分析。6 5 来客数及客单价的分析。6 6 现金差异审核。6 7 顾客退 / 换货审核。6 8 员工培训及绩效考核。6 9 主

55、管及值班主管的班表排定。6 10 金库备用金的抽查。6 11 月工作总结及下月工作计划。6 12 团购业务考核。(十)收货部经理岗 位描述:职务名称:门店收货部经理。直接上级:门店店长。直接下属:门店收货主管。本职工作:全权负责本部门工作。相关部门:生鲜部、食品部、百货部、客服部、保卫部、生政部、ALC部、采购部、财务部。主 要权力:1 负责本部门的奖惩考核。2 本部门主管、领班的甄选及提报。3 下属各组的人力配置及调度权。4 各种交易所签字审核权。工 作职责:1 严格执行收货作业规范。2 服从店长的工作安排并汇报工作。3 负责部门对内、对外沟通关系。4 检查收货、库存区管理工作。5 组织部门

56、例会。6 检查部门设施的维护和保养。7 负责库区盘点管理。8 负责主管的出勤排班。9 负责本部门主管、领班、员工培训。10 负责本部门的预算及费用控制。11 部门员工考评。12 负责本部门资产管理。每 日工作:1 检查主管出勤状况。2 检查前日单据的处理、存档情况。3 检查前日收货业务汇总表。4 检查并督导部门每日收货、退货、换货、调拨的运作状况。5 检查库区商品管理。6 与各部门沟通、协调工作。7 对主管进行日清考核。5每周工作:1 检查部门售货员一周考勤。2 检查部门设备维护、保养。3 总结一周的收退、换纲异常情况,汇总给相关部门。4 库区异常商品存放处理情况的汇报。5 库存商品数量帐检查

57、。5 6 外库检查。7 参加门店例会。8 召开部门例会。6每月工作:1 人员考核。2 绩效考评。3 员工培训。4 异常情况汇报。5 主管排班。6 参加、听取、传达会议精神。7 组织落实门店例行库区盘点工作。8 月工作总结及下月工作计划。(十一)值班经理工作规范目的与适用范围:明确规范门店值班经理工作,使日常操作有依可循。本规范适用于北京华联综合超市有限公司下属各门店值班经理。值班时间:早值班: 7: 0016: 00晚值班: 14: 0023: 00参加值班人员:店长助理、生鲜部经理、副理;食品部经理、副理;百货部经理、副理;收货部经理、副理;客服部经理、副理;保卫部经理、副理;行政部经理副理

58、。值班时间只供参考,各门店可视实际及营业时间调整。2职责:1 值班经理值班时视同门店店长履行门店店长职责。2 落实店长工作指示及工作安排。3 确保电脑运作正常。4 确保收银结帐顺畅。5 确保自动扶梯运作正常。6 确保卸货电梯运作正常。7 确保人员调度分配合理。8 确保门店及周边环境清洁。9 确保收货区收货作业顺畅。10 确保端架、地堆及正常排面商品陈列整齐、清洁、饱满。11 确保快讯商品及店内促销商品销售,不可缺货。12 下达各部门值班主管工作指示及工作安排。13 门店突发事件处理。14场内不定时巡场最少4 次(巡场范围:各部门销售区、库存区、收货区、收银台、接待及各办公室) 。15 场外不定

59、时巡场最少2 次(巡场范围: 门店员工出入口、 顾客出入口、 停车场、联营区)16 值班时间不可离开门店。 (如有公务外出须有代理人) 。17 值班时间必须全程配带对讲机(不得关机) 。3早班值班经理职责:1 准时开启员工通道大门,会同保安解除监控警报系统。2 监督各部早班人员例会及人员出勤状况、传达工作安排。3 检查值班主管记录表,并作出相应处理。4 检查各部人员出勤状况,人力是否需要进行调配。5 巡场:设备运转、灯光充足、手推车、卖场清洁、促销商品、冷库温度。6 确保开店前准备工作完成,准时开店营业。7 准备对店长的工作报告。8 午餐时间各部组人力安排检查。9 销售高峰时段人力安排检查。1

60、0 督促各部门孤儿商品回收。11 协助处理顾客投诉。12 与晚班值班经理交接。4晚班值班经理职责:1 与早班值班经理交接。2 主持晚班人员例会,及人员出勤情况。3 落实店长交办事项。4 巡查卖场,处理紧急事务。5 晚餐时间各部组人力安排检查。6 检查各部门晚班例会。7 清场,清查滞留人员。8 帐管、总收、金库上锁检查。9 工作书面交接(值班记录) 。10 确保日结作业( Nightrun )正常启动完成。11 会同保安设定监控警报系统。5相关记录:1 值班检查表。2 排班表(生鲜、食品、百货部各组) 。3 值班主管排班表。4 值班经理排班表。5 值班经理交接薄。6 经理值班日记。(十二)生鲜、

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