文本分析成果1basic tasks of using vault

1、Autodesk Vault 2011 培训基本任务 Image courtesy of Hobart, Yanez, Ramos, Maguey, and Martinez目录How to access to VaultAutodesk Vault UI introductionHow to upload non-CAD files into VaultHow to view files attributes in VaultHow to use Autoloader to upload CAD filesSearch functionsShortcutsRename and replace

2、 Basic options and vault settings图例说明:图标说明在图片上标识的操作步骤一些技巧性的操作一般是一些规则的解释和说明1小技巧注释培训前的准备工作安装Vault 之前请确保Inventor 2011, ACM2011, ACE2011， Office等应用程序已经安装好，从而确保Vault 客户端为其安装插件安装Vault Professional 2011 中文版服务器和客户端分别为服务器和客户端安装Sp1 和Sp2, 将AOTG Vault Courseware（2011）中AOTGVProBackUp的数据解压缩，并restore到服务器中将AOTGVaul

3、t 解压缩并放置在C盘目录中，文件路径应该为： C:AOTGVaultAutodesk Vault服务器和客户端装有服务器的工作站SQL数据库文件仓库网络装有客户端的终端Autodesk Vault服务器命令菜单数据仓库库文件日志站点信息数据库概要快速入门资源信息Autodesk Vault服务器利用Vault服务器可以进行的基本操作 ： 创建和删除 数据仓库（vaults）. 备份和还原数据仓库（ vaults）. 移动Vault数据库和文件仓库 清除不需要的文件版本 创建Vault用户，群组，设置用户角色 导入域账号 配置邮件系统 性能优化 查看日志等 Autodesk Vault客户端预

4、览面板属性面板主面板选项卡浏览树工作面板我的工作列表快捷键工具面板命令菜单状态信息客户端的种类客户端描 述主要优势Autodesk VaultAutodesk Vault 是一个用于查看、搜索Vault中文件和数据，以及对Vault进行管理和设置的独立的应用程序。需要安装后才能使用。独立应用程序，功能丰富，性能稳健，和Outlook界面非常像，因而交互性好，易学易用。Vault 插件Vault 插件是将Vault的功能和其他的应用软件紧密集成的组件。利用它们可以登陆或者登出Vault, 将文件检入或者检出Vault, 利用Vault的搜索功能，快捷键，保存的搜索条件快速查询Vault中的数据，

5、以及管理文件版本、状态等。目前Vault 已经为大部分的Autodesk 产品提供了插件 Autodesk Inventor, AutoCAD, AutoCAD Mechanical, AutoCAD Electrical, andAutoCAD Civil 3D 等. 另外，Vault 也为竞争对手的产品如Pro/E, Solidworks等提供了插件。除了设计软件，Vault还为Office 系列软件如Word, Excel, PowerPoint 以及Oultlook等提供了插件。和设计软件和办公软件紧密集成，使设计人员和办公人员流畅的应用。Web ClientVault web cli

6、ent是通过IE浏览器登陆Vault进行文件搜索，查看，打印等操作的一个模块。这个功能只有在Vault Collaboration 和Vault Professional中有。默认情况下，Web Client只能在局域网中使用，只要应用对象需要查看图纸的是车间人员，施工人员等。免费的模块，可为客户节省大量软件购置成本。Autodesk Vault客户端利用Vault 客户端可以进行的基本操作 ： 查看文件和属性 预览设计文件和文档 基于属性查找设计 查看设计的历史信息 查看文件关系以确定文件被用在哪 移动文件，重命名 复制已有设计作为一个新设计的开始 产看Vault文件层级关系，创建和删除文件

7、夹 向Vault添加非CAD文件 检入、检出文件 执行管理任务，如创建新用户和分配角色如何访问Vault访问Vault首先需要账号，对于新安装的Vault, 默认账号为 administrator, 密码为空。但建议登陆后，修改密码。通过管理员账号可以登陆Vault服务器和Vault 客户端。如在服务器端， 可以点击 Tool administration, 打开Global settings. 在客户端， 也可以在Tool administration中打开Global settings.在Global Setting 中，可以创建或者编辑用户、组，配置角色，可登陆的数据仓库，密码等。注释1

8、23456879101，点击 User2, 点击 New user3，输入名4, 输入姓5，输入用户名 （必须） 6，输入密码7，确认密码8，选择角色9，选择数据仓库10，输入归属的群组11，选中Enable user11如何访问Vault如果企业里，已经有域账号，则可直接导入使用，而且导入的账号和域账号之间保持关联。这样可以避免维护额外的账户，登陆的时候也非常方便。注释小技巧在导入账号的时候，可以选择“Location”, 选择群组导入，也可以输入显示名（名+姓， 如Kelvin Hao), 通过 Check Name，找到预账号。导入的预账号如果不需要了可以删除（ demote) 对于非预

9、账号，目前可以编辑，但不能删除如何访问Vault在客户端，可以利用已有账号登陆Vault. 但在登陆前要确保Vault 服务器和客户断都已经正确安装，而且License已经配置好。对于Vault Professional 2011, License和AutoCAD的网络版license管理方式相同。既购买多少个license, 则并发数就有多少个。独立的Vault客户端，和应用程序中的add-in都会消耗license, 但Web client则不消耗license.1234561，输入用户名2, 输入密码3，输入服务器名称 4，选择要登陆的数据仓库5，如果希望下个进程自动登陆，则选择该选框6

10、，如果用域账号登陆，请选择该复选框注释小技巧1，如果已经导入域账号，则选中“ windows authentication, 则系统会自动填写账号和密码2， 服务器可以填写IP 地址3， 数据库可以直接输入，可以下来选择，也可在右侧浏览器中选择4， 如果服务器和客户断装在同一机器上，则服务器为localhost文件夹结构为了在Vault 中管理大量的设计数据，设置合理的文件夹结构是必须的。可以在Vault中创建一系列文件夹来管理不同类型的文件，就像在服务器或者个人计算机上那样。创建文件夹： 根据不同的项目和不同的喜好创建层级结构，在创建之前最好取得大家的一致意见。库文件夹： 主要用于存放多个设

11、计中的标准件文件，默认情况下，放在库文件中的文件都是只读的，是不能进行编辑的。工作目录：工作主要用于存放从Vault中得到的副本或者检出用于编辑的副本。工作目录只需要设置根目录即可，当得到或者检出文件时，工作目录中会自动复制相应的文件夹结构。建议不要随意更改工作目录的位置，否则会造成大量的重复信息。 管理员可以为所有成员强制设置工作目录或者设置网络路径为工作目录添加文件Autodesk Vault可以管理任何类型的文件。当你将文件添加到Vault中，就意味着将文件上传到Vault服务器，其他任何有权限的人将可以共享这些文件。利用Vault, 可以管理这些文件的版本。只要文件被检出，而且被变动，

12、则检入时会自动生成一个新版本，这样在需要的时候，就可以打开之前的某个版本。对于非CAD文件，可以利用文件夹右击菜单中，或者命令面板中的“Add files” 添加到Vault中对于CAD文件，为了识别和管理文件之间的关联关系，建议利用相应的CAD应用程序Vault插件来检入数据库，或者利用Autoloader上传到数据库。注：利用Autoloader 和 Add-in 添加CAD文件部分将在后面的章节中描述。练习1： 应用Vault添加文件目标： 在该练习中，您将登陆,创建一个新文件夹，以及添加两个文件准备工作： 在Vault服务器创建一个数据仓库： AOTGVault在Vault服务器创建一

13、个用户： VaultuserFirst Name: 输入 Vault.Last Name： 输入 User.User Name： 输入vaultuser. Password and Confirm Password： 空 Roles: 文档编辑者（第2级） Vault： AOTGVault 练习1： 应用Vault添加文件步骤： 1， 启动Autodesk Vault， 利用以下信息进行登陆用户名：vaultuser.密码：空数据库：AOTG2, 查看Vault在浏览面板中的结构，当前Vault还是空的。3，在浏览面板中，右击根目录： Vault Explorer($),点击Propertie

14、s4, 点击working folder, 选择C:AOTGVaultVaultWorkingFolder 作为工作空间, OK5，在浏览面板中，选择根目录，右击，选择“ New Folders”, 输入“ Document”, OK练习1： 应用Vault添加文件6, 右击 Document, 选择“Add file” , 找到C:AOTGVaultChapter2Documents7， 按住Ctrl键选择Allowance Calculation.doc 和Bend Line to Mold Line Calculation.doc8， 点击Open, 将会看到添加文件对话框9， 在对话框

15、下面输入： Added to Vault， Ok.10, 在浏览数中，选择Document, 在主窗口中，看到两个文档已经被添加到Vault中11， 选中其中一个文档，可以看到文件的详细信息被显示到预览面板中。12， 点击”Preview”, 可以预览文件的内容小技巧1， 可以利用拖拽(drag and drop)的方式快速将非CAD文件添加到Vault中。2， 利用Vault自带的浏览器可以预览各种非CAD文件类型如： doc, PPT, Xls, pdf, zip, xps, csv等。但机器上必须装有Office, 否则将无法预览文档。利用Vault 检出一个文件如果你计划编辑Vault

16、中的某个文件，就必须检出该文件。当这个文件被检出后，别人就不能再检出该文件了。但其他人仍然可以得到只读性质的文件副本。撤消检出（Undo Check Out): 如果你检出了文件，而且已经修改了，但你并不打算将它检入到Vault中的话，可以撤消检出。如果这样的话，文件的修改将不会存入检入的文件，文件也不会产生新版本。121)2)3)方法1：1，选中文件右击选择Open,2, Yes方法2：1)，选中文件右击选择Get/Check out,2), 在检出对话框中，勾选文件前的复选框，表示要检出尔并非仅获取只读副本3)， OK利用Vault 检出一个文件检出选项：选项描述Select Versio

17、n（选择版本）你可以获得或者检出当前（最新）版本或者在Vault中存在的早期版本Check Out（检出）选择这个复选框则检出该文件，否则仅会下载。默认情况下，这个复选框是不被勾选的。Download Files（下载文件）这个选项默认是被勾选的，表明会将文件下载到指定的路径。默认的路径是工作空间，当然也可指定新的路径。备注选择这个按钮可以添加备注，比如说明为什么要检出该文件。当其他人访问该文档时，可以在备注一列中看到这些信息。当该文件被检入时，更新的备注将被赋予最新的版本。利用Vault 检入一个文件如果计划检入已经编辑过的文件，可以通过Vault 客户端中的检入命令或者插件的检入命令，如果

18、计划检入一个新文件，则需要用到插件中的检入命令。在Vault中检入文件基本步骤如下：1132方法：1，选中已经被检出的对象，点击命令栏中或者右键菜单中的“Check in”2, 在检入对话框中可以进行必要的选择或者设置，并输入备注，以表明检入的原因。3， OK 利用Vault 检入一个文件检入选项：选项描述Keep Files Checked Out（保持文件处于检出状态）Delete working copies（删除工作副本）Include dependents(包含依赖文件）Include Parent(包含父亲文件）Settings (设置）Enter comments toinclu

19、de with this version（输入被包含在此版本中的备注）Vault 的状态标识图标和文件名的字体颜色可只是Vault 中文件的状态。图标指示您是否拥有本地副本，您的副本是否为最新的，您是否拥有当前版本等。字体颜色指示该文件是否尚未检出，已检出到您电脑，还是已检出到其他用户。快速识别特定文件状态的能力在设计协同中至关重要。字 体描 述黑色/常规该文件尚未检出黑色/加粗该文件已经检出到您电脑注意：如果文件已由您检出，且在内存中进行的修改尚未保存到文件中，则文件名上将附加一个星号（例如 Fork-Damper.dwg*)灰色/加粗该文件已检出到其他用户Vault Professiona

20、l, Vault Collaboration, Vault Workgroup中状态字体Vault 的状态标识文件状态图标：状态图标是由背景颜色和前景的符号组成的。常见的图标和含义如下：图标描述和所需操作如果未显示图标，则表示文件已存在于Vault中，但是在您的计算机上没有该文件的本地副本。用户可以快速识别哪些文件是新文件。这时，可使用“获取/检出”来检索文件的副本。该文件存在于Vault中，且可以检出。这是文件的主要修订的主要版本。可使用“获取/检出”来检索文件的副本。文件已检出到您的计算机，并且本地版本与Vault中的版本相同。也称为主要修订的最新版本。使用“检入”将该文件检入回Vault

21、,或选择“撤销检出”，取消修改，将文件检入Vault.本地文件比Vault 中的文件新。文件由您检出，并且本地副本比Vault中的最新版本还要新。这通常意味着您在文件检出后进行了更改，但是没有将其重新检入。文件的本地副本为最新修订的已发布版本，但不是最新修订的最新版本。当您拥有已发布版本的本地副本但其他用户执行了快速更改时，通常会发生这种状况。文件不在Vault 中。您可以使用“检入”功能添加文件。本地副本是Vault中主要修订的历史修订。文件的本地副本与Vault中的最新版本不匹配。使用“从Vault 刷新”功能获取文件的最新版本。文件将锁定，且本地副本是最新的。文件将锁定，且本地副本不是最

22、新的。文件发生意外状况（例如本地文件没有检出就被更改）。文件版本 在产品的生命周期中，从概念，到工程，最后到支持设计，保存所有的文件历史和工程相关的文档是非常重要的。当文件被修改并且检入时，Autodesk Vault 自动管理版本。Vault将保存文件的历史信息，从而您在任何时候都可以轻松的恢复某文件的任何一个版本。文件版本总是增加： 当您将一个文件添加到Vault中时，它变成版本1。当这个文件被检出，他将被零时分配下一个版本号。在修改后的文件被检入之前，永久的版本号将不会被分配。如果文件在检入时并没有任何修改，则不会得到一个新版本号。察看版本： 在主窗口中，选择文件， 在预览区域的历史选项

23、卡中，可以察看所有的版本。每个版本都包含一些统计信息，如检入该文件时的用户的姓名、版本号、版本的创建日期以及检入时添加的备注。获得早期版本： 可以在历史选项卡中，直接选中任何一个版本，右击打开。或者在获取/检出面板中，选择早期的版本进行检出。甚至还可以将早期版本修改后再重新检入。练习2：检入检出文件（登陆信息同练习1）1，在浏览树中，选择Documents文件夹, 右击，点击Add files2，导航到 C:AOTGVaultChapter2Documents. 选择 Sample.doc. 点击 Open.3. 在添加文件对话框中，添加备注：version 1. 点击OK.4, 在主面板中，

24、确认Sample.doc 已经列在其中，而且版本号为1。2341练习2：检入检出文件5，在主面板中，选择 Sample.doc， 右击，然后点击 Open.6，在Open File 对话框中，点击 Yes 以检出该文档进行编辑。7， 该文件将在Word中打开。在文档中添加一行文字，利Word标准的保存命令保存，8， 在目录C:AOTGVaultVaultWorkingFolderDocuments， 下察看，发现该文档已经从Vault中被下载该目录。9， 在Word中，点击Autodesk Vault 面板，可以看到完整的Vault 插件命令，包括登陆，注销，检入，检出等。10， 按照如下信息

25、登陆。用户名： vaultuser 密码：空数据仓库：AOTGVault568910练习2：检入检出文件11， 点击“检入”12，在检入对话框中，选中“关闭文件并删除文件副本”在备注栏中输入：检入已经修改的文档。点击确定。13， 当被问及是否确认删除文件副本时，点击Yes。14， 则该文件被关闭。而且发现在C:AOTGVaultVaultWorkingFolderDocuments下，副本已经被删除。11121413练习2：检入检出文件15， 在Vault 中，在命令面板中，点击“Refresh”16， 在主面板和历史信息中看到该文档有两个版本17，在主面板中，选中该文档，在右键菜单中选择“ Get/Checkout”18, 在检出对话框中