《会议组织与服务》教案第一章会前组织工作第一节会议方案的制定_第1页
《会议组织与服务》教案第一章会前组织工作第一节会议方案的制定_第2页
《会议组织与服务》教案第一章会前组织工作第一节会议方案的制定_第3页
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文档简介

1、会议组织与服务课程教案（第一章）授课题目第一节会议方案的制定课时安排1教学 目标.了解会前组织工作的主要内容；.熟悉组织工作的流程；.掌握会议预案的撰写。教学重点了解会前组织工作的主要内容教学难点能够撰写会议活动预案授课类型理论、练习教学方式讲授、案例、讨论教学资源多媒体教学基本 内容与教 学设计一、会议名称、主题、议题与议程正规的会议必须肩准确、恰当的名称；会议主题是会议的基调，是对会议主要内容和目的的表达；会议的议题是围绕会议主题进行具体细分而形成的一个或多个讨论话题， 体现了会议的目标和任务。二、会议时间和会议地点确定会议时间应考虑以下方面：工作需要、参会人员情况、全面考虑、会议所需时间

2、的长短应在合理区间。会议地点，为了使会议取得预期效果，选择会场应考虑多种因素：场地大 小、租赁费、设备配备、停布场、交通状况。三、会议人员与会务机构.参会人员应参加会议的三类人：有权作出决策的人；能够客观、公正、理智思考会 议的议题,并且愿意发表自己见解的人；对会议议题有深入研究或对相关情 况比较熟悉的人。.会务机构一般性的会议，根据会议分工的/、同，主要设有宣传组、秘书组、文件组、 接待组、后勤组、安全保卫组、联络组等。四、会议的其他活动会议的组织形式有多种类型，最常见的是参会人员在固定会场内进行讨论与发言。除了这种形式之外，还有户外文体活动、参观访问、座谈、展览展示、 旅游观光、宴会宴请等

3、。五、会议方案的基本结构与主要内容.标题一般由会议名称和文种构成，会议名称根据实际情况可以体现或省略召开 单位的名称。.正文会议方案正文主要包括以下内容：(1)会议名称；(2)会议目标和指导思想；(3)会议主题、议题和议程；(4)会议的人员、规格和规模；(5)会议时间；(6)会议的地点；(7)主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构。(8)会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排。(9)会议文件及用品。(10)会议的接待、后勤保障措施和技术手段。(11)会议的宣传方式。(12)会议经费的预算以及筹备经费的渠道和方式。(13)筹备人员工作分工。(14)其他需要说明的事项。3.落款写明会议方案的制订者和成文日期。一、请修改本节“案例导入”中林爽的会议方案。课内练习二、天地公司将召开公司成立10周年庆典大会，与会人员200人，会议时间 为2011年11月2日至4日。请完成以下练习：.根据这一介绍撰写会议预案，可自行补充相关的必要信息。.分组讨论分析

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