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文档简介
1、第 页员工考勤管理制度1.0目的为保障公司各项工作正常有序开展,严格规范公司员工的出勤管理,提高工作效率,结合公司实际情况特制定本制度。2.0适用范围适用于公司全体员工。3.0权责各部门管理人员对本部门人员的考勤纪律负有直接管理责任;行政中心对公司所有员工的考勤纪律负有监督责任。4.0内容4.1工作时间 根据部门业务性质及工作需要实行早晚班轮休制、正常班轮休制。4.2考勤打卡规定 实行全员打卡制度,每天打卡2次,分别为早上上班、下午下班各1次;经总经理批准同意的免卡人员,同样也需要核算月考勤。 打卡异常:员工正常出勤而忘记打卡或打错卡的情况,须填写补签卡申请单提交直接上级、部门负责人审批,当日
2、提交至管理中心备案,最迟次日提交至管理中心,否则管理中心将视为无故未出勤处理。 当月漏打卡2次视为可谅解签卡,如果3次(含)以上则每次扣款10元(仍需填写补签卡申请单)。4.3休假类别及规定4.3.1休假类别:事假、病假、年休假、婚假、产假、看护假、丧假、其他国家规定的法定节假日(国家规定的法定节假日如有新规定时按新规定执行)。4.3.2事假规定事假必须提前1天申请,如请假时间超过1天必须至少提前2天申请,如请假时间超过3天必须至少提前一周申请;事假最高天数为12天;事假为无薪假期。4.3.3病假规定员工患病或非因公负伤不能上班可休病假,休完病假回公司上班时凭市/区级以上(含区级)医院的病假证
3、明或病情诊断书至管理中心销假,否则视为事假处理;当月病假1天以内(含)按全薪计算,1天以上病假按员工工资的60%发放,3天(不含)以上只发基本工资(即正常工作时间工资);全年病假累计超过二十天时,将视员工具体情况可劝其离职休养。4.3.4年休假规定员工工作满1年可享受年休假,一次休完需提前1个月申请,分多次休完需提前1-5天(最小年休假单位为1天);年休假从可享受休假日期起计算,一年内休完,如未休完则清零。工龄1年2年3年4年以上年休假天数5天6天7天依此类推,每增加1年工龄则增加1天休假天数,最高休年假天数不超过15天。员工有下列情形之一时不享受当年的年休假:员工请假累计20天以上且单位按照
4、规定不扣工资的;累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上;劳动法律法规规定的其他不享受年休假的情形。4.3.5婚假规定员工在公司工作满6个月(从入职日期到登记日期)后领取结婚证,可享受有薪婚假3天(含法定节假日与休息日),晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加10天婚假(含法定节假日与休息日);员工申请婚假必须提前一个月提出书面申请,休假完回公司上班时必须提供结婚证原件及复印件(验原件)至管理中心销假,否则视为事假处理。婚假必须在结婚登记日期半年内一次性休完,且结婚登记日期在员工入职日期后,否则不按婚假核定。4.3.6产假规定(女性员工)原则上员工在公司工作满1年后可享受有薪
5、产假;产假的假期为98天(含法定节假日与休息日),如有法律规定的情形出现时则按规定延长假期。女员工休产假必须提前一个月提出书面申请,且必须提供结婚证和准生证原件及复印件,否则将按照事假程序办理;休假完回公司上班时必须提供小孩出生证和户口本原件及复印件(验原件)至管理中心销假,视为事假处理。 4.3.7看护假规定(男性员工):员工在公司工作满1年后,配偶生育时可享受有薪看护假,看护假的假期为10天;员工申请看护假必须提前二周提出书面申请;休假完回公司上班时必须提供小孩出生证和户口本原件及复印件(验原件)至管理中心销假,否则视为事假处理。4.3.8丧假规定:员工因直系亲属身故,可享受有薪丧假,丧假
6、的假期为3天;直系亲属只包括本人父母、配偶和子女;丧假原则上不予补休。4.3.9国家法定节假日规定(国家规定的法定节假日如有新规定时按新规定执行):元旦:1天(1月1日)春节:3天(农历除夕、正月初一、初二)妇女节:半天(3月8日半天)清明节:1天(农历清明当日)劳动节:1天(5月1日)端午节:1天(农历端午节当日)中秋节:1天(农历中秋节当日)国庆节:3天(10月1日,10月2日,10月3日)4.3.10请假、销假审批程序及其他规定:员工请假3天以内(含3天)由直接上级、部门负责人签批生效,请假3天以上由直接上级、部门负责人、人力资源经理、总经理签批生效。员工填写纸质请假单办理请假申请手续,
7、请假申请流程审批通过后视为有效请假,否则视为无效请假。员工不得以电话、手机或QQ短信、邮件等方式请假;如遇特殊情况无法立即到公司办理请假手续的员工先以电话方式按请假审批程序办理请假手续,回公司当日补办请假程序。员工无效请假将按照旷工处理,超假期而未获准续假亦按旷工处理;除事假以外的其他请假类别必须提供相关的可证明材料销假,否则视为事假处理。4.4工作时间外出办理公司业务的考勤管理规定 员工外出办理公司业务前必须获得直接上级同意,且外出时在管理中心考勤员处登记,否则将视为旷工处理。4.5员工出差的管理规定员工因公远途出差(当日不能往返)至少提前二天填写出差申请单经审批同意后提交至管理中心。审批权
8、限:直接上级、部门负责人、人力资源经理及总经理批准,员工如未规定办理出差申请流程则按旷工处理。 4.6因工作需要安排休息日上班由部门提前申报,呈报部门最高负责人审批、总经理核准同意后提交至管理中心备案核查,未提前申报至管理中心则视为无效工时,部门负责人可根据工作实际情况集中安排调休或者安排轮休,同时报管理中心备案核查;员工必须积极配合部门负责人的工作安排。4.7考勤核算规定 4.7.1旷工:旷工时间不足半天以旷工半天计算,超过半天不足壹天的以旷工壹天计算,依此类推计算;员工旷工半天扣除一天工资,旷工一天扣除日工资的2倍,以此类推,无故连续旷工3日或者累计旷工3日则视为严重违反公司规章制度行为处
9、理。4.7.2早退在规定下班时间前非因工作需要离岗的行为视为早退;早退一律按旷工处理。4.7.3迟到在规定上班时间开始后才到岗视为迟到。因交通堵塞或天气等特殊原因导致迟到,当月累计迟到30分钟(含)以内视为可谅解迟到,不予扣款(仍需打卡),累计迟到1小时以内扣款XX元,累计迟到2小时以内扣款XX元,累计迟到3小时以内扣除半天工资,依此类推。 员工如果频繁迟到(即:连续三个月累计迟到6小时)所属部门、管理中心与员工进行面谈,并给予书面警告;员工如果迟到情况较为严重(即:连续三个月累计迟到9小时),管理中心、所属部门将与员工面谈考虑改善方法或者劝离。员工如果迟到情况非常严重(即:连续三个月累计迟到
10、16小时),视为严重违反公司规章制度行为处理。4.7.4休假工资核算标准明细表:休假类别工资核算标准备注事假无薪。年休假发全额工资。病假当月病假1天以内(含)按全薪计算,1天以上病假按员工工资的60%发放,3天(不含)以上只发基本工资(即正常工作时间工资)必须提供本制度规定相关证明材料,否则将视为事假处理。婚假发全额工资。产假只发全额基本工资。看护假发全额工资。丧假发全额工资。4.7.5考勤核算流程及规定每月4日前由人力资源部考勤员核算上月考勤并制作汇总明细表5日前部门负责人、人力资源经理审核,管理中心副总/总监核准考勤汇总表并提交财务部财务部核算工资后报总经理审批10日准时发放工资。4.8所有违反此制度的扣款所得将纳入公司福利基金,用于公司福利或者团体活动费用。4.9严禁代人打卡或伪造考勤记录,否则将依照奖惩管理制度进行处理;同时被代打卡人的出勤视为旷工处理
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