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文档简介

1、第 页书籍、资料及工程检测仪器管理制度第一章 总则第一条 为统一公司书籍、资料的管理，提高利用率，特制定本制度。第二条 本制度适用于所有公司书籍、资料及工程检测仪器的管理。第二章 书籍、资料及工程检测仪器基本规定第三条 公司书籍、资料及工程检测仪器均由公司专人管理。第四条 公司书籍、资料及工程检测仪器的使用必须实行借用制度，借用时必须进行借用登记手续。第五条 需长期使用的书籍、资料及工程检测仪器必须由部门负责人统一借用，其他人员不得长期借用。第六条 短期借用书籍、资料借用期限为半个月，由借用人所在部门负责人(总监)同意后借用。第七条 项目监理部需用书籍、资料及工程检测仪器由总监签字公司规定统一

2、借用。第八条 公司书藉、资料及工程检测仪器管理员应按规范编号，分别建立统一台帐。第九条 公司书藉、资料及工程检测仪器一律实行年检制度，管理成员应在每年年底对本部门所有书藉、资料及工程检测仪器进行年检，并按规定加盖年检复核章，编制年检台帐(一式二份，一份交部门主管领导，一份存档)。第十条 对新购书藉、资料及工程检测仪器档案员应及时建立新购书藉。资料及工程检测仪器台帐，并按月上交相关负责人1份。第十一条 档案室书藉、资料及工程检测仪器的管理监督工作由部门领导负责。第三章 档案室书藉、资料及工程检测仪器的管理第十二条 书藉、资料及工程检测仪器应统一调配，防止资源浪费。第十三条 档案室应绘制书藉、资料

3、及工程检测仪器存放位置示意图。档案员应按类分区有序存放。第十四条 所有书藉、资料及工程检测仪器必须建立借阅(用)卡制度。第十五条 管理员应根据借阅情况及时建立借阅记录表，对借阅及归还的书藉及时登记。第十六条 个人借用的书藉、资料应按规定督促及时归还，不按期归还的每推迟1天需按规定付0.1元的租金。由档案员开据相关手续，由借用人认可后，在本月工资中扣除。第十七条 部门(各监理组)统一借用的书藉、资料及工程检测仪器必须按规定办理相关手续，并由专人负责保管，管理员可按情况不定期抽查，部门负责人(总监)必须配合其工作。第十八条 每年到规定期限年检时，由档案员负责通知相关人员，部门负责人应安排相关人员做好年检的配合工作。第十九条 零星采购书藉、资料及工程检测仪器应按规定程序办理相应借阅(用)手续后方可使用。第二十条 书藉、资料及工程检测仪器台帐及借用记录必须准确无误，管理员应对其准确性负责。第四章 奖惩第二十一条 书藉、资料及工程检测仪器如发现丢失，由管理员负责责令相关责任人按原价款赔偿；由于管理员管理不善造成书藉、资料及工程检测仪器遗失时，同样原物品价格赔偿。管理员应制定盘存及检查制度，定期盘存和检查。第二十二条 管理员必须按规定做好管理工作，如有违反扣除奖金50元

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