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文档简介
1、杭州网策通信技术有限公司组织结构和职能描述组织结构:2、董事会/董事长:略。3、监事会:略。4、总经理/总裁:1级a制定公司中长期发展目标和年度工作计划,建立公司组织构架,决定人事任免;b授权各部门管理职责权限,批准各项管理制度;c确保公司各项经营利润指标完成,全权向董事会负责;d审批各部门请示报告,经营活动使用资金。5、总工程师/副总:1级协助总经理制定公司产品战略、经营计划,业务发展计划,执行公司年度研发和营 运工作计划,指导各部门制定年度工作目标,设定下属部门的人员编制,考评部门工作 绩效,制定本部门劳动工资标准,确保公司制定的各项利润指标完成。分管部门工作目 标,指导操作流程贯通。6、
2、管理副总:1级协助总经理制定公司发展战略、目标和方针,主持公司的基本团队建设,规范内部 管理,制定公司内部管理机构设置和具体规章,审核、收发、处理公司行政公文,召集、 召开主持总经理办公会议,监督检查各部门工作,提出、审议企业更新改造组织规划方 案,控制管理费用预算开支。7、总裁办:配置主任1名,1.5级;秘书1名,3级执行总裁/总经理行政意图,安排总裁和副总的行程计划,为公司高层人员的日常事 务和接待、谈判提供服务,协助职能部门进行业务公关,起草公司行政文书,联络职能 部门,召开工作会议并整理会议纪要,下发或传达公司决议。职能:总经理支持、安排行程计划、接待谈判、业务公关、起草文书、会议传达
3、8、总经理助理/行政(人力资源)总监(人力行政中心):1.5级执行公司经营战略,协调公司内外部工作关系,推动和监控公司整体工作计划开展, 建立健全企业文化建设,执行公司组织绩效考核,出具诊断报告并拟定改进措施,提高 全员执行力和工作效率。职能:直接管辖人力资源部、行政部和财务部,各职能部门工作计划、实施方案的 监管、协调,推进公司战略进程。9、技术总监(技术中心):1级执行公司产品开发计划和市场反馈的产品、功能和结构升级开发,参与制定技术部 门岗位结构和人员配置,管理所属人员和工作的稳定性和持续性,组织实施技术创新和 工艺评审,同步更新研发技术文档的整理工作。职能:直接管辖研发部、产品设计部、
4、系统应用部,完成公司战略性产品研发,以 及现有产品的升级改善工作。10、营销总监(营销中心):1级按公司整体战略目标,制定市场营销战略、营销组合策略和实施计划,担任重大营 销活动的总体指挥。负责市场营销团队的建设、管理和协调,全面处理公司的产品设计、 渠道开发、市场推广、营销策划、技术支持和销售管理工作。职能:直接管辖市场部、销售部和商务管理部,统管公司市场推广、渠道开发、网 络建设、策划宣传和售后服务(技术支持)工作。11、生产总监(生产中心):1.5级按照市场部反映的产品需求,合理组织各阶段人力、物料、设备、工艺等有效资源 的协调和衔接,并对生产过程中的计划和标准进行全面的控制和纠正,确保
5、符合质量要 求的产品按时交付。职能:直接管辖采购部、生产部和品管部,协调管理物料采购、组织生产和检验入 库的工作。12、代维事业部:1级建立、健全代维部各类管理制度、组织架构、考评细则;完成年度工作指标任务,负责代维招投标、代维合同签订和回款等各项工作的开展;控制代维服务质量、落实安全生产,制定维护人员的培训和发展计划;做好成本管控工作。职能部门:人力行政中心1、人力资源部:经理1名,2级;人力资源专员1名,3级负责公司人力资源开发管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工晋升 考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理,办理相关事务,具体如下:a负责制定公司人力资源规划和计划;b制订人力资
6、源管理的各项规章制度;c开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书;d负责员工招聘管理工作;e组织绩效管理工作;f开展员工培训,关注员工发展,做好人才的考察、培养g负责薪酬福利管理工作;h负责日常劳动人事管理;i负责外事管理和出国审查。2、行政部:经理1名,2级;行政助理1名,3级负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、治安保卫、后勤保障 等工作。具体工作:a起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。b负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间 关系协调。c负责公司信息系统建设和信息管理工作。d负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。e负责
7、公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。f负责(协助)公司法律事务工作。g负责公司的企划宣传工作。h负责公司年会、集体活动的组织协调安排。i负责公司知识产权、专利的申请保护组织协调工作。j固定资产、无形资产和计算机、网络及周边设备的管理和维护。k档案、资料收集、整理、存档工作。l行政费用记录、统计报表。m项目申报工作。财务部:经理1名,1.5级;会计1名,2.5级;出纳1名,3级a参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;b参与本公司的发展项目的可行性研究和项目评估中的财务分析工作;c负责总经理所需的财务数据资料的整理编报;d负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会
8、计事务所等 联络、沟通工作;e负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司 经营情况;f负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交 应收款项;g负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;h负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的 编制,并及时清理应收、应付款项;i协助并配合销售部门做好销售分析工作;j负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;k负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付 业务。l负责现金管理,审核收付原始凭证;m负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,
9、登记银行存款及现金日记账,月末与银 行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表;n负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作;技术中心研发部:经理1名,2级;组长6名,2.5级;java?名,3级;C+?名,3级;C# HYPERLINK .net/php?名,3级;软件测试?名,3级 /.net/php?名,3级;软件测试?名,3级负责根据市场需求,对产品系统的设计开发工作及后续的版本升级维护开发工作, 具体采用矩阵分组设置:横向:防雷系统项目组、远程监测系统项目组、GPON-PLA终端项目组、电费采集 及缴费系统项目组纵向:系统软件开发组、硬件开发组、WEB软件开发组、UI设计组、测试组。产
10、品设计部(研发部UI设计、市场部 平面设计)产品形状、外观、结构设计系统应用部(市场部 技术支持)负责客户技术沟通,提取用户需求,并与研发部进行相应的沟通交流;负责市场产品宣讲资料的制作及相应的宣讲工作;负责用户培训资料的编写;负责售后产品的安装、用户操作培训;随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况;生产中心采购部:经理1名,2级;采购专员1名,3级依据市场销售中心编制备货计划制定相应的采购需求计划,执行采购。优化各类物品库存结构,降低采购成本,提高存货周转率负责选择与评估供应商,签订采购合同,并建立供应商档案,维护良好的客户关系。
11、 负责采购成本和质量控制。生产部:经理1名,2级;工艺工程师2名,2.5级;检测工程师2 名,2.5级;生产主管3名,2.5级;生产人员?名,3级根据生产能力和销售状况,确定生产任务,安排生产计划进度,控制产品工艺、检测 工艺、生产维修的平衡,组织产品生产,及时与技术部门和营销部门沟通。a组织产品生产,保证产品、质量、成本、交付期的有效实现;b以较低的成本按时完成生产任务,确保作业安全并可持续运行;c制定生产部门人力资源、物料、设备需求计划,以满足生产的需要;d收集、整理、分析、保全、汇报公司各项生产有关信息;e完善和执行物料管理制度,降低物料成本;f管理和控制物料,进行配套生产,提高利用效益
12、;g监督设备管理运作,提升设备利用率;h进行设备的日常维护管理;i完善和执行安全操作流程,有效使用劳保防护用品,安全生产、持续生产;j进行生产成本预算和控制;k建立健全人才培养机制,积极组织内部培训学习,提高工作技能,提升工作绩效; 品管部:经理1名,2级;技术文档专员1名,3级;质检员2名, 3级主持本部日常工作,负责指导员工的技能培训,执行公司下达的品质检验和质量管 理工作,制定生产工艺标准、作业指导书和控制管理程序,确保产品质量,维护生产环 境和产品安全。负责修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、规范、业务流程;负责客户服务流程、规范的制订及实施监督检查、考核工作负责业务运
13、营及产品升级的质量组织检查实施工作;负责对采购的设备、物品进行质检工作;负责服务体系的认证和实施检查工作。市场营销中心市场营销中心是公司的市场推广、营销策划、产品销售、客户服务中心,下设市场 部、销售部、商务管理部。基本部门职责如下:市场部:市场总监1名,1.5级;企划经理1名,2级;平面设计1 名,2.5级;技术支持经理1名,2级;技术支持4名,3级;导购 1名,2.5级;市场助理1名,3级a基于公司整体战略目标,制定并组织实施相应的市场营销战略;b参与制定并组织实施各业务部门的营销策略及推广计划;c负责客户关系、渠道关系的维护;d负责市场团队建设和管理工作;e负责公司招投标书以及招商手册的
14、制作与完善;f负责跨部门经营工作的整体协调及支撑工作;g负责组织年度市场预测及季度调整工作;h负责业务开展和产品宣传的费用管理;i负责市场调研、客户信息的收集、汇总,并做好月度经营活动分析工作,为总经 理和其它部门提供业务经营现状和发展方向方面参考和指导工作;j负责整体营销策略、技术方案的制订并指导实施;k负责新业务的渠道开发、推广及跟踪、评价工作;l负责业务广告、宣传、展览会、促销的策划、设计及实施工作;m负责落实对销售部门工作的衔接和指导工作。销售部:销售总监1名,1.5级;销售经理?名,2级;区域经理? 名,2级;业务主管?名,25级;业务员? ?名,3级;销售内勤 1名,3级a按照公司
15、的销售要求和市场开发进程,将销售指标和资金回笼指标、费用指标合理分解,确保指标任务的完成;b建立完善的全国战略布局机构和客户销售网络,与客户建立良好的合作关系;c有针对性地搜集相关销售信息,并提供准确的分析报告,向公司提出经营方面的合 理化建议;d负责建立健全的客户资料档案,做到资料真实、准确、完整;e定期对部门员工进行培训,不断提升员工的工作能力、个人素质与业务水平,建立 具有现代营销意识的销售队伍,树立“团队”意识;f建立和完善直销体系和营销队伍,完成销售额、回款指标;g制订公司备货计划;h完善产品的物流仓储、装卸、运输等环节的梳理流程,节约管理成本;i配合市场部组织市场推广和促销活动;j收集、整理客户反馈信息,调整销售结构和技巧;k维护公司产品客户和渠道客户关系,为进一步扩大合作范围充分准备。商务管理部(客户服务中心)经理1名,2级;商务专员1名,3级;客服主管1名,2.5级;客服专员2名,3级a负责大客户运营合作的发展;b负责政府部门相关业务的发展;c负责运营渠道商的发展;d负责运营合作代理
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