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文档简介
1、药房药品质量信息收集管理制度目的:为确保质量信息传递顺畅,及时沟通各环节的质量管理情况,不断提高药品质量、工作质量和服务质量,制定本制度。依据:药品经营质量管理规范。范围:适用于本公司所有质量方面信息流的传递。职责:门店质量管理员对本制度的实施负责。内容:质量管理部为企业质量信息中心,负责质量信息的收集、评估处理、传递、汇总。质量信息的内容主要包括:国家最新药品管理法律、法规、政策、规范、标准、通知等;国家新颁布的药品标准、技术文件、淘汰品种等;当地药监部门发布的药品质量通报、文件、信息和资料;供应商质量保证能力及所供药品的质量情况;525.同行竞争对手的质量措施、管理水平、效益等;5.26在
2、药品的质量验收、储存养护、检测化验、出库复核、监督检查中发现的有关质量信息;在用户访问、质量查询、质量投诉中收集的有关信息.5.3.质量信息的收集方式:质量政策方面的各种信息:由质管部通过各级药品监督管理文件、通知、专业报刊、媒体信息及互联网收集;企业内部信息:由各门店通过各种报表、会议、信息传递反馈单、谈话记录、查询记录、建议等方法收集;企业外部信息:由各门店通过调查、观察、顾客查询等方法收集。质量信息的收集应准确、及时、适用,并做好有关记录。建立完善的质量信息反馈系统,各门店相互协调、配合。质量管理部在接到信息反馈后,应及时对信息进行评估处理,并反馈有关门店,确保信息传递准确、及时、通畅,
3、从而使信息得到最有效的利用56质量信息应经评估,按其重要程度实行分级管理:A类信息:A类信息指对企业有重大影响,需要企业最高领导作出决策,并由各门店协同配合处理的信息。A类信息必须在24小时内上报经理室,由企业领导决策,质量管理部负责组织传递并督促执行。B类信息:B类信息指涉及两个以上门店,需由企业领导或质量管理部协调处理的信息。5622B类信息由主管协调门店决策并督促执行,质量管理部负责组织传递和反馈。C类信息:C类信息指只涉及一个门店,需由门店主管协调处理的信息.C类信息由门店决策并协调执行,并将结果报质量管理部汇总质量管理部应定期整理、分析各类商品信息,形成书面的商品质量信息报表,及时报告经理室,并反馈到各门店。各门店应相互协调
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