仓库管理系统需求调研与数据结构分析

1、仓库管理系统需求调研与数据结构分析 HYPERLINK ./%20%20%20%20:/%20%20%20% 一、仓库管理系统需求调研:1.库存商品:商品编号、生产日期、套期、经销商、商品编码、批次、单位、规格。2.商品基本信息:商品名称、商品编码(主键)、最大数量、最小数量、预警天数、3.库存可以修改:用于进货时与经销商交换不满意的商品)操作员、部门主管。联合认证机构(具有领导权限的权限):可以修改所有库存信息。备有货物1.同种商品可以有相同的中文名称，但不同批次(名称和代码一一对应)。(批量编码规则:开始时间+该产品一天的订单数量)2.采购:下采购订单(简单采购订单:只有商品名称、大致数量

2、、备注)，采购人员采购-)收货时，根据实际收货情况填写入库单(收货人的工作:包括所有商品信息)-)与采购员，与收货人一起，在上次的收货单据中填写收货信息-)，将其保存为名称(以日期开始+用户输入的名字)，)想什么时候打印就什么时候打印。3.采购退货处理:根据实时库存，点击记录显示退货数量、经销商、退货价格、总价。(自动生成)-)退货一条记录生成一张退货单。1、销售时可以根据先进先出的原则进货，只要输入L代码，进货批次(两主键)和数量，销售对象，就可以了。-)每天以相同的购买批次和相同的销售对象销售相同的商品时，生成一个销售批次的销售记录:一天内累计多次交货。2.销售退货:观察1.盘点表后面应该

3、有一个空栏，用来输入盘点数量、盘点人、备注)盘点差异会自动生成:盘点完成后)生成损益表、.)点击“审核”按钮，自动将盘点前的数量替换为盘点后的数量。将打印的所有查询。打印要求:1) A4用于打印2)查询时显示查询标题和查询结果)直接打印。类似于EXCEL查询:根据日期、采购员、商品编码及其对应的采购批次、营销人员查询采购信息(受理查询)。根据日期、销售额、商品代码、销售批次、销售对象查询销售信息(每种商品的销售额批次每天从1自动累加)库存查询(只显示基本信息):可以查询某一天过去的库存状况和商品编码。库存损益表查询动态查询:商品名称、采购批次、采购单价、采购数量、销售数量、库存数量。附加要求:

4、每天会自动生成今天的库存表:日常报警:(提前报警)定时盘点:它可以用来查询什么时候丢失了什么东西。二、需求分析经贸公司仓库物资管理系统需求描述:第一部分，基本信息设置选择人员和操作日期(YY年月日)，输入密码进入系统。1.库存物料信息设置:物料名称(主键)、物料编码(主键)、物料类别、公司、规格、生产日期、保质期、经销商、最大数量、最小数量、预警天数(只有仓库管理员(操作员)有此权限)。2.经销商信息设置:经销商名称、经销商简称(唯一)、联系人、联系人，(只有仓库管理员(操作员)有此权限)3.人员信息设置:只有仓库主管(相当于系统管理员)有此权限)答.仓库管理员(相当于操作员，多选):、访问密

5、码(可修改)、管理的仓库(从仓库信息中选择，可多选)，B.仓库主管(相当于系统管理员，只有一个):4.仓库信息:仓库名称、存储物料类型、仓库地址、仓库管理员、仓库主管(只有仓库主管(相当于系统管理员)有此权限)5.提货人信息设置:提货人、部门、部门领导(只有仓库管理员(操作员)有此权限)6.发货人(买方)信息设置:第二部分采购处理1、同一材料统一单位、统一规格；如果不能统一，在采购商品时，可以中文名称相同，但批次不同(名称和代码一一对应)。(采购批次编码规则:相同物料的天数从时间开始+从“1”开始，自动累加)“采购订单:(简单采购订单:只有物料名称、一般数量和备注)“采购人员采购商品”收货时根

6、据实际收货情况填写入库单(仓库管理员的工作:入库单包括日期和物料信息:物料名称、物料编码、采购批次、规格、单位、单价、数量、金额、发货人；填报要求:根据选择的操作日期、物料名称或物料编码自动生成日期，生成批次安全码规则，数量通过键盘手工输入，其他信息通过下拉菜单选择(只有仓库管理员(操作员)有此权限)退货处理:填写退货单(仓库管理员的工作:退货单包括日期和物料信息:物料名称、物料编码、采购批次、规格、单位、单价、数量、总价；填写要求:根据选择的操作日期自动生成日期。通过下拉菜单选择物料名称或物料代码，通过键盘手工输入进货批次和数量。其他信息规格、单位、单价、总价会自动生成(只有仓库管理员(操作

7、员)有此权限)。功能:可以在一张申报表中一次性填写多条记录，完成后使用“保存”按钮，系统会自动命名并保存；使用增加按钮，在所选操作日的当月增加一张空白入库单并填写。同月退货单从1号开始自动累计编号。使用修改按钮修改当前单据，使用查询按钮根据填制日期或退货单号查询打印。)使用上一页按钮和下一页按钮连续查询，打印时使用打印按钮显示表头。打印效果类似于。第三部分采集处理领料时填写领料单(仓库管理员的工作:领料单包括日期和物料信息:物料名称、物料编码、采购批次、规格、单位、单价、数量、总价、领料人；填写要求:根据选择的操作日期自动生成日期。下拉菜单将用于选择物料名称或物料代码，提货人和数量将在键盘上手

8、动输入。采购批次、规格、单位、单价、总价等其他信息会自动生成。“根据采购时先进先出，销售时先出的原则，自动确定采购批次，再确定单价”(只有仓库管理员(操作员)有此权限)。功能:可以一次在一张拣货单上填写多条记录，填写完毕后按“保存”按钮，系统会自动命名并保存；使用“增加”按钮在所选操作日的月份增加一个空的白领物料清单并填写。同一个月的领料单将从1号开始自动累计数字。用“修改”按钮修改当前的，用“查询”按钮根据填制日期或领料单号查询打印。)使用“上一页”和“下一页”按钮连续查询，使用“打印”按钮打印表头。第四部分是库存调整处理。通过查询功能生成实时库存材料清单，显示表头、时间、材料名称、材料编码

9、、采购批次、规格、单位、单价、数量、总价，在盘点表后面需要空栏输入实际盘点数量、盘点人、备注(应可打印)-根据盘点差异自动生成盈亏清单，显示表头、时间、名称、材料编码、采购批次、规格、单价、 盈亏数量、总价(可打印)有“保存”按钮，系统会自动命名并保存盈亏明细，以备日后查询。 -点击“审核”按钮，实际盘点数量将自动替换盘点前的数量。第五部分其他印刷加工将打印的所有查询。打印要求:1) A4用于打印2)查询-直接打印时显示查询标题和查询结果。类似于EXCEL第六部分查询要求1.根据仓库、日期或入库单号查询“入库单”。2.根据仓库、日期、采购员、物料代码及其对应的采购批次和营销人员，查询入库明细和

10、汇总记录。3.根据仓库、日期或领料单编号查询“领料单”。4.提货人根据仓库、日期、物料代码查询明细，汇总提货记录。5.根据仓库、日期和物料代码查询库存明细和汇总。6、根据仓库、日期、物料代码，进行收发存明细和汇总查询。7.根据仓库、日期、物料代码查询库存盈亏表。日常报警:(提前报警)记账:凭证号唯一，每月连续(1，1)只需要生成凭证:每张凭证可以包含多个科目(记录)-财务人员确认:一旦确认，凭证上的记录不能再增加或修改-凭证包括:汇总(商品名称)，科目名称(大类/小类)，借方金额和贷方金额要相等-制单人:与入库单制单人相同。目标人物:3-2-2-2，所有科目:资产1、负债2、权益3、成本4、损

11、益5。页面格式:数量金额类型和金额类型。第三，数据结构分析1.记录表表格部门:部门编号(*)、部门编码、部门名称、负责人、部门属性、地址、备注。员工表:员工编号(*)、员工代码、员工、部门、编号、员工属性、辞职、备注。表Storeinfo:仓库编码(*)，仓库名称，部门，仓库地址，负责人，计价方式(月平均法，移动平均法，先进先出法，后进先出法，个别计价方式)，资金额度，备注。分类公告:分类号、分类代码和分类名称。基本商品表BasicProinfo:编号标识、商品编码、名称、缩写、最大数量、最小数量、提前天数、品类编号、品类名称、仓库。即时盘点表CurStore:编号标识、商品编码、商品名称、采

12、购批次、数量、单位、规格、单价、折扣、总价、生产日期、对冲期、经销商)、备注、盘点数量、员工号、盘点人。表客户:客户编号、客户名称、客户简称、分类、地区、客户总部、行业、税号(销售发票税号栏)、法人、银行账号、地址、邮政编码、联系人、交货地址、备注、应收余额、折扣率(一般折扣率)、信用等级、信用期限、主管部门。供应商表供应商:供应商编号、供应商名称、简称、分类、地区、供应商总公司、行业、税号(销售发票税号栏)、法人、银行账号、地址、邮政编码、联系人、到货地址(供应商主仓库地址)、应付余额、折扣率(一般折扣率)、信用等级等。采购账户货款:编号、供应商编号、供应商名称、商品编码、商品名称、批次(采

13、购批次、退货批次)、项目(进货货物、退货)、单价、数量、折扣、本期应付款、上期应付款、本期付款、欠款、备注。销售账户SaleMoney:编号标识、客户编号、客户名称、商品编码、商品名称、批次(销售批次、退货批次)、项目(销售销售和退货)、单价、数量、折扣、本期应付款、上期应付款、本期已付、欠款、备注。盘点完成后，系统会自动生成盘盈盘亏表()，表名为-日期+盘盈盘亏表-点击审核按钮-系统会自动将原始数据替换为存货数据。预购单(编号、日期、每日序列号、商品代码、商品名称、总数量、员工编号、制造商、备注)将记录添加到采购表Buyinfo(编号标识、采购商品代码、商品名称、采购批次、采购日期、每日序列

14、号、数量、单价、折扣、总价、生产日期、对冲期、采购员编号、采购员、经销商、收货员编号、收货人、公司、规格)-即收货表或收货表。采购单:退货单(编号、商品编码、商品名称、采购批次、数量、单价、折扣、金额、经销商、退货负责人编号、退货负责人、退货日期、日流水号)销售订单预售(编号标识、日期、每日序列号、商品代码、商品名称、数量、客户)销售表Saleinfo(编号标识、销售商品代码、商品名称、销售批次、销售日期、每日序列号、数量、单价、折扣、总价、采购批次、销售人员编号、销售人员和销售对象)销售退货单SaleRetn:(编号、商品编码、商品名称、销售批次、数量、单价、折扣、金额、采购批次、销售对象、

15、退货负责人编号、退货负责人、退货日期、日流水号)-库存相应增加。部门表、员工表、仓库表、存货分类、基本商品表、即时库存表、客户表、供应商表、采购账、销售账、库存盈亏表、采购表、采购退货表、销售订单、销售表、销售退货。数据表结构公司信息表CompanyInfo公司编号Char(6)主关键字公司名称Varchar(50)不为空公司缩写Varchar(20)总部名称Varchar(50)公司所属行业Varchar(50)公司税号Varchar(50)法人字符(8)公司银行Varchar(50)公司银行账号Varchar(50)公司地址Varchar(50)公司邮政编码char(6)公司联系人字符(8

16、)公司Varchar(15)公司varchar(15)表格部门部门部门编号Char(4)主关键字部门代码字符(5)部门名称Varchar(50)不为空代表字符(8)部门属性Varchar(20)Varchar(15)地址Varchar(50)评论Varchar(50)部门编号:1-3编码规则员工表员工员工编号Char(7)主关键字员工代码Char(4)员工字符(8)不为空部门编号Char(4)附属功能Varchar(50)员工属性Varchar(20)走还是不走？Char(4)评论Varchar(50)是否离职:在职，离职。员工编号:部门+员工用户表SysUser员工编号Char(7)员工字符

17、(8)用户帐户Varchar(50)用户口令Char(7)系统管理员少量默认为0查询权限少量默认1进入许可1少量默认为0进入许可2少量默认为0进入许可3少量默认为0维护权限1少量默认为0维护权限2少量默认为0维护权限3少量默认为0仓库信息表仓库编码字符(1)主关键字仓库名称Varchar(50)不为空附属功能Varchar(50)仓库地址Varchar(50)Varchar(20)代表字符(8)定价方法字符(8)资本配额Varchar(10)评论Varchar(50)仓库代码:1位数字库存分类声明分类号Varchar(15)主关键字分类编码Varchar(10)分类名称Varchar(20)不

18、为空父分类号Varchar(15)父分类名称Varchar(20)号码:2-2-2-2-2:最多五层ClientInfo表客户编号Char(6)主关键字用户姓名Varchar(50)不为空客户缩写Varchar(20)归属区域Varchar(50)客户总部Varchar(50)工业Varchar(50)税号Varchar(50)法人字符(8)开户银行Varchar(50)银行存款Varchar(50)地址Varchar(50)邮递区号char(6)联系人字符(8)varchar(15)varchar(15)送货地址Varchar(50)应收余额金钱扣除率浮动信用评级/信誉Char(2)信用期字

19、符(10)主管部门Varchar(50)特许销售员字符(8)开发日期日期时间停用日期日期时间使用频率（同Internationalorganizations）国际组织评论Varchar(50)客户号:大类2位数字(部门为00)，-4:细分。：供应商表VendorInfo供应商编号Char(6)主关键字名字Varchar(50)不为空缩写Varchar(20)归属区域Varchar(50)总公司Varchar(50)工业Varchar(50)税号Varchar(50)法人字符(8)开户银行Varchar(50)银行存款Varchar(50)地址Varchar(50)邮递区号char(6)联系人字

20、符(8)varchar(15)varchar(15)到达地址Varchar(50)应付余额金钱扣除率浮动信用评级/信誉Char(2)信用期字符(10)主管部门Varchar(50)特许销售员字符(8)开发日期日期时间停用日期日期时间使用频率（同Internationalorganizations）国际组织评论Varchar(50)基本商品清单数字（同Internationalorganizations）国际组织身份商品编码Varchar(10)主关键字名字Varchar(20)不为空缩写Varchar(10)单位字符(5)规范Varchar(20)最大数量浮动最低限度浮动提前几天报警（同Int

21、ernationalorganizations）国际组织类别号Varchar(15)类别名称Varchar(20)所属仓库Varchar(50)即时存储表CurStorePro数字（同Internationalorganizations）国际组织身份主关键字商品编码Varchar(10)商品名称Varchar(20)不为空批量购买Char(12)量浮动单位字符(5)规范字符(5)标准规格比率浮动默认1.0单价金钱默认标准规格比率*标准单价打折浮动总数金钱生产日期日期时间停用日期日期时间商人Varchar(50)制造商Varchar(50)评论Varchar(50)实地盘存漂浮物员工编号Char

22、(4)人员清单字符(8)计数日期日期时间库存描述Varchar(50)盘点完成后，系统会自动生成盘盈盘亏表()，表名为-日期+盘盈盘亏表-点击审核按钮-系统会自动将原始数据替换为存货数据。数字（同Internationalorganizations）国际组织标识主键商品编码Varchar(10)商品名称Varchar(20)批量购买Char(12)量浮动单位字符(5)规范字符(5)标准规格比率浮动单价金钱生产日期日期时间停用日期日期时间商人Varchar(50)制造商Varchar(50)原始数量浮动实地盘存浮动人员清单字符(8)库存描述Varchar(50)评论者字符(8)审计意见Varch

23、ar(50)采购表采购订单数字（同Internationalorganizations）国际组织标识主键数字日期日期时间日期每日序列号（同Internationalorganizations）国际组织每日序列号商品编码Varchar(10)商品编码商品名称Varchar(20)商品名称单位字符(5)单位规范字符(5)规范一般数量浮动一般数量商人Varchar(50)客户推销员字符(8)推销员订购者编号Char(7)评论订购者字符(8)评论Varchar(50)采购表数字（同Internationalorganizations）国际组织标识主键商品编码Varchar(10)商品名称Varchar

24、(20)批量购买Char(12)购买日期日期时间默认获取日期()每日序列号（同Internationalorganizations）国际组织量浮动单位字符(5)规范字符(5)标准规格比率浮动单价金钱打折浮动总数金钱生产日期日期时间停用日期日期时间买方编号Char(7)代购人字符(8)商人Varchar(50)制造商Varchar(50)接收者号码Char(7)收货员字符(8)评论Varchar(50)退货单数字（同Internationalorganizations）国际组织标识主键商品编码Varchar(10)商品名称Varchar(20)批量购买Char(12)返回日期日期时间每日序列号（

25、同Internationalorganizations）国际组织量浮动单位字符(5)规范字符(5)标准规格比率浮动单价金钱打折浮动总数金钱商人Varchar(50)制造商Varchar(50)员工编号Char(7)退货经理字符(8)评论Varchar(50)销售订单数字（同Internationalorganizations）国际组织标识主键日期日期时间每日序列号（同Internationalorganizations）国际组织商品编码Varchar(10)商品名称Varchar(20)单位字符(5)规范字符(5)一般数量浮动客户Varchar(50)推销员字符(8)评论Varchar(50)销售表数字（同Internationalorganizations）国际组织标识主键商品编码Varchar(10)商品名称Var