兼讲课程1-PTT制作基础

1、PPT的制作保费系列兼讲培训教材总公司保费部2006.12学习目标掌握演示文稿的基本操作方法； 掌握演示文稿的播放方法 ；掌握演示文稿的制作技巧，并能在演示文稿中加入图形、动画等 ；目录 基础操作 图表及柱状图 图片和艺术字 其他操作 升级技巧一、基础操作（1）启动PowerPoint 常用的3种方法是： 选择“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint ”。 单击鼠标右键 “新建” “Microsoft PowerPoint ” 。 在已有PowerPoint的演示文稿，双击该文稿直接进入PowerPoint，选择“文件” “新建” “空演示文稿”。（2）退出PowerPoin

2、t 。常用的是： 单击窗口右上角的关闭。 选择文件退出。1、PowerPoint 的启动与退出 由3个窗格组成：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。2、PowerPoint 窗口的组成PowerPoint 窗口中，将鼠标指针放置在两个窗格的交界处，鼠标指针成双向箭头时，按住左键并拖动，即可改变窗格的大小。大纲备注幻灯片（1）普通视图是默认的视图方式；（2）在大纲视图中，可以方便地查看和编辑幻灯片的标题，也可查看和编辑正文；（3）在幻灯片视图中，可以看到幻灯片的全貌，便于对每个幻灯片中所有的对象进行编辑、修改和设置；（4）幻灯片浏览视图，主要是用来查看幻灯片总体的外观；（5）为了查看幻灯片的设计效果

3、，可以使用幻灯片放映视图来播放幻灯片。3、PowerPoint 的视图（1）新增选择开始程序Microsoft PowerPoint空演示文稿，打开如图所示的新幻灯片对话框。4、PowerPoint 应用初步（2）插入文本框选择“空白”版式“确定”，在课件中出现一张空白幻灯片:插入“文本框”设置字体、字号、颜色设置行距、段距选择文本框图形颜色填充、阴影、三维效果线条粗细、虚实箭头、文本框的连接（3）辅助线选择“视图”“辅助线”要求：1.新建一个名为“作业”的演示文稿。2.第一张幻灯片的内容为“WORD 2000文档操作”，字体设置为宋体,50磅,居中，红色.矩形文本框，淡蓝色，右下角阴影；3.

4、第二张幻灯片正文为： 创建、保存文档 输入文档 编辑文档 查看、输出文档 字体设为黑体、 30磅、并加上项目符号 。 采用1.5倍行距；练习 15、PowerPoint 的保存（1）另存为选择“文件”“另存为”，选择保存路径及保存格式.ppt.pps；（2）.pps转换成.ppt单击鼠标右键，选择“打开方式”“Microsoft PowerPointfor window” “打开已有的演示文稿” 选择文件 “打开”:二、图表及柱状图1、表格（1）选择“插入” ”表格” ；（2）在excle中选定表格复制粘贴；双击表格，可进行修改。返回2、导出柱状图（1）选择“插入” ”图表” ，导入数据；（2

5、）双击柱状图，再点击需修改部分，进行修改；练习 21、打开作业，新增一张幻灯片：2、要求标题为“3月机构综合达成率”，36号、楷体、红色、黄色底版、右下角阴影；3、插入表格，第一名的标红；4、导出柱状图，起始刻度60，5个点为大刻度，1个点小刻度，有数值显示，到小数点后2位；（1）选择“插入”“图片” “剪贴画”，选择图片插入到幻灯片上；三、图片及艺术字（2）或者选择“来自文件”，选择电脑中的图片；（3）插入艺术字也可以在状态栏中直接点击艺术字符号；1、插入图片及艺术字注意各图片及艺术字之间的叠放顺序返回（1） 在“检查动画幻灯片对象”列表框中分别单击“图片2”、“图片3”前面的复选框。（2）

6、单击顺序与时间，在动画顺序列表框中选图片2，在启动动画栏中选中单击鼠标时，使将来播放幻灯片时，必须单击鼠标动画才开始放映。2、自定义动画（3） 单击“效果”选项，在“检察动画幻灯片对象”;列表框中，单击“图片2” ，在“动画和声音”的下拉列表框中，选择”飞入“，飞入的方向是”左侧“。在”检查动画幻灯片对象“列表框中，单击”图片3“，在”动画和声音“的下拉列表框中，选择”飞入“，飞入的方向是”右侧“。（4）单击确定按钮，完成动画设置。（5）选择幻灯片放映观看放映，单击鼠标即可播放幻灯片出现一个动画，直到结束。若想中断放映，则单击鼠标右键，选择结束放映。要求：1、插入一张新的幻灯片，在新幻灯片的标

7、题位置输入内容“企业经营决策”，字体设置为宋体，要求为正三角形艺术字。2、将标题设置为自左上角按字母飞入的动画效果。3、新建一张幻灯片。4、副标题要求输入两行内容，第一行是“企业经营决策概述”，第二行是“确定性决策方法”，将两行内容居中放置。5、将副标题设置为水平百叶窗的动画效果。练习 3四、其他操作1、插入幻灯片从其他演示文稿中复制正张幻灯片中的内容。（1）选择“插入”“幻灯片（从文件）”，单击鼠标即出现以下对话框；（2）选择“浏览”选择所需演示文稿，打开。再单击所有需要复制的幻灯片，按一次“插入”即可；返回2、模版运用（1）选择“格式”“应用设计模版”，可选择系统自带的幻灯片模版作为背景。

8、在选用模版时要考虑为你的文字内容服务，不可太过花哨！3、背景设置除了选用系统固定的这些模版，还可以自己来设计背景。（1）选择“格式”“背景”。选择颜色作为背景；也可选择“填充效果”，形式更加丰富。“过渡”“纹理”“图案”“图片”4种选择。特别是“图片”，可以选用自定的图片作为背景。要求：1.从作业的下一页开始制作。2.第一张幻灯片内容为：“新年快乐”设置为红色黑体字体，幻灯片的背景采用“花束”纹理。3.第二张幻灯片的背景色设为蓝白过渡色（斜下方向）；插入艺术字“马到成功”；4.插入一艺术字，样式自定，艺术字的内容为“谢谢大家！”5、字体格式为隶书、字号为40、粗体。确定之后，将艺术字缩放至合适

9、的大小，拖放到幻灯片中间的位置。6、将艺术字设置为底部切入的动画效果。7、将幻灯片的背景设置为雨后初晴的颜色效果。练习 44、打印（1）一般选择“讲义”方式打印。可选择每页2、3、4、6张幻灯片；特别是选择每页4张时，可先调整“页面设置”，选择横向，幻灯片将扩大。（2）对于选用模版或者添加过背景的，先取消背景，再打印。具体操作方法： 选择“背景” “忽略母版的背景图形”五、升级技巧为使字与旁白一起出现，可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右

10、擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。1、字的出现与讲演同步 利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置” “超级链接到” “幻灯片”，选择链接的页码。同时在链接的幻灯片，设置跳回目录的链接。操作方法选择“自选图形”中“动作按钮”。2、目录式的跳转热键可以是PowerPoint里本身为你准备的动作按钮(菜单栏上的幻灯片放映-动作按钮)中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以

11、自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。选定该热键，从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。 在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。3、利用热字超文本链接功能实现跳转点击播放声音。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配

12、合动作，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音(具体操作，可参照下面你也可以直接为课件配音)。点击单击时突出显示以增强画面的效果。最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复-，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。如果有很多热键，你可以像许多出版的软件那样，统一形式，一律都在画面的下方或左边，但自用就不必这么考究了。（1） 单击“文件”“另存为”，弹出“另存为”对话框；（2） 单击“另存为”右上角的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”选项，弹击“压缩图片”对话框；（3） 在图中将分辨率从默认的“打印”（分辨率为200dpi）选项改为“Web/屏幕”（