公司公章管理制度(11篇)

1、第PAGE44页共NUMPAGES44页公司公章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司董事会审批。(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。(四)未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印

2、章的启用(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。(一)公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围

3、主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。(三)公司总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责行政章的使用审批工作。(二)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。(三)印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理

4、。2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。(二)印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，

5、严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)7、私人取物、取款、挂失、办

6、理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。(三)印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印

7、章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用(一)有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。(二)印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。岳阳市泰铭彩色印刷有限公司公司公章管理制度（二）第一章总则第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本

8、管理规定。第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。第二章管理权限及责任第三条总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。第三章公司公章的种类及定义第六条印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章(如财务支票印鉴等)。第七条职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。第八条部门章：刻有公

9、司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。第九条签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，某种程度上也可称之为法人章。第十条财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。第四章公司印章的刻制、启用第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。第十三条公司各部门的专用章(人事章、合同章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。第十四条未经公司董事长批准，任何人不得

10、擅自刻制本部门的印章。第十五条新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。第十六条新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。第五章公司印章的使用范围第十七条公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。第十八条公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议(合同)资金担保承诺书。第十九条

11、公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。第二十条公司董事长/总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。第二十一条财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。第二十二条公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第六章公司印章的保管、停用第二十三条印章的管理1、公司所有印章须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。3、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门、分公司指定专人负责管理。4、法人个人名章，

12、由公司指定财务管理中心专人负责管理。5、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。6、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。第二十四条公章的保管1、公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上应将各类公章放置总公司、分公司指定保险柜内保存。印章不可私自委托他人代管。2、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。4、公章保管人因公外出

13、时，应委托专人暂时代为保管，并办理相关交接手续，同时及时知会公司行政管理中心和各级行政部门领导。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。第七章公司印章的停用第二十五条公司印章出现以下情况时，需停用。1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。第二十六条印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第八章印章的使用流程第二十七条公司印章只限于发布公司内_文件、对各分公司_通告、公司内部制度、总公司与各分公司之间的文件往来，外部

14、单位、政府部门等得对外发文，及有关合同、协议、担保、证明等事项，为维护公司利益严禁个人未经批准擅自挪用、借用公司公章。第二十八条对外公章使用最终审批人一般为总公司董事长或总经理，分公司一般为总公司授权审批的分公司负责人。第二十九条任何类型公章的使用一律实行登记、审批制度。使用人因对公业务需要按实际情况不通，使用不同类型的公章时，应统一填写公司公章使用申请表。交由部门负责人、行政部门、公司领导审批后方可盖章使用。第三十条因地域或其他原因，总公司领导根据分公司处理日常事务的重要程度可授权分公司领导审批分公司公章的使用情况。第三十一条紧急情况下(如遇合同签订、银行过户或其他与公司重大利益有关等重要事

15、项，)需要签批公章和公司保管人电话联系确认最终由审批人加盖公章，事后补签审批手续。第三十二条任何公章只能在办公区域内使用，严禁任何人将公章带离工作区域。如确须工作需要或有重要事项须将公章带往异地使用的，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。第九章使用时注意事项第三十三条以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)第三十四条私人取物、取款、挂失、办理各种证

16、明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。第三十五条任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。第三十六条对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。第十章违反使用管理规定应承担的责任第三十七条公章使用责任人(签字人)对公章富有经济、行政、法律责任。如公章使用申请人假公济私，未经批准利用公章办理个人事务的，每次罚款_元。累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿，造成重大损失或严重后果的承担法律责任。第三十八

17、条公章保管人应以身作则，不得利用职务便利未经批准私自使用公章，违者扣罚保管人_元/次，累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿。造成重大损失或严重后果的承担法律责任。第三十九条公章保管人因故意或疏忽造成公章遗失的，应立即报告上级领导采取措施。如有必要应到当地新闻媒体通告注销、挂失。同时，公司将追究公章保管当事人的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。公司公章管理制度（三）一、总则为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、印章的分类公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法

18、人章、公司合同章、发票专用章、部门章。三、印章的保管(一)公司公章、合同章、发票专用章由行政部保管;(二)财务专用章、法人章由财务部保管;(三)部门章由各部门负责人保管。(四)印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。见印章移交登记表四、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司董事长审批。(二)法人个人名章、公章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。(三)未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自

19、刻制公司及部门印章。五、公司印章的启用新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存并注明启用日期，以便备查。详见印章保管登记表六、印章使用(一)印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。见公章使用申请单及合同会签审批表(二)印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。见用印登记表公章借用登记表(三)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写公章使用申请单或合同会签审批表后，由部门负责人及法务总监、执行总裁、董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。(四)如审批过

20、程中，相关负责人外出未能签批，可以短信形式暂为代替，待回公司后，经办人及时补齐签批手续。(五)以公司名义签订的合同、协议等，由该部门负责人、法务部、财务部审核，执行总裁及董事长签批后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)(六)需加盖印章的合同文件资料，用印后，行政人事部留存一份，以备后查。经办人申请时，备制一份。(七)私人取物、贷款、挂失、办理各种证明，需单位介绍信或证明时，由行政人事部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。(八)印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰

21、、正确。(九)对已解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政人事总监审批后，方可盖章。七、印章使用审批流程(一)投资类部门投资类部门人员申请用章皆为合同会签审批表经办人部门负责人法务部负责人财务部负责人执行总裁董事长(二)基金部日常办事用印，使用公章使用申请单，如下：1、合伙企业注册、合伙企业变更签字;2、合伙协议签字盖章、基金成立公告盖章;经办人部门负责人法务部负责人执行总裁董事长3、基金收益分配、基金结算;经办人部门负责人财务负责人执行总裁董事长合同类文件资料用印，使用合同会签审批表经办人部门负责人法务部负责人财务部负责人执行总裁董事长(三)法务部日常办事用印，使

22、用公章使用申请单，如下：1、诉讼、仲裁、纠纷类文书;2、政府部门查档办事等文书及证照提供。经办人部门负责人董事长合同类文件资料用印，使用合同会签审批表经办人部门负责人董事长(四)财务部日常办事用印，使用公章使用申请单，如下：1、开户申请、银行相关证件变更，网银相关协议申请与变更;2、税务申报、税务培训、税管员通知相关财政、税务政策变更时所需文件;3、股权转让、办理相关税控事宜。经办人部门负责人董事长合同类文件资料用印，使用合同会签审批表经办人部门负责人法务部负责人董事长(五)行政人事部日常办事用印，使用公章使用申请单，如下：1、工商变更;2、物业事项;3、对外政府事业单位办事等;经办人部门负责

23、人董事长合同类文件资料用印，使用合同会签审批表经办人部门负责人法务部负责人董事长集团事宜均由集团董事长签字。八、公司印章的停用(一)有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动;2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃，声明作废。(二)印章停用时须经董事长批准，及时将停用印章送行政人事部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。见印章停用申请表九、失职责任由于经办人、审批人的过错决定或印章管理者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分，严重者应追究其法律责任。十、本制度自发布之日起实施。行政人事部公司公章管理制度（四）第一条为了

24、规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理，特制定本制度。第二条日常车辆管理1、公司所有办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一管理、调配。2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管，并负责日常驾驶、检验、维修和保养。3、司机须严格遵守交通规章，证件齐全、有效，确保行车安全，所有违章罚款均由当次司机承担；若正常行驶发生交通事故的，按章处理、损失分担；属公车私用的，一切损失由用车人承担。4、司机下班后，必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施；末经公司批准不得私用或借于他人，如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。5、公司员工私车用于公务的，须在公司行政人事部登记备案；公司负责承担私车

25、在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用，并承担交通事故风险。6、私_用属于长期性质的，视同公司公车管理；公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好车辆加油登记表，并经用车人签字，有配备加油卡的不得用现金加油，如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款_元；2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的，须报公司行政人事部或对应领导批准，且每次加油不得超过_元(智期私_用除外)。3、司机出车回来后，及时到行政部填写公务出车登记表，并凭车辆加油登记表及加油站开具的现金_，经行政人事部负责人签字确认后，财务部给予

26、报销。4、车辆管理员负责不定期对车辆加油登记表进行核对，上网查询加油时间、地点等是否一致，如不符处罚当事人每次_元。第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请，并说明用车时间、人员、事由及行程；对于同方向、同时间出车的，要尽量安排合用。2、申请派车流程：用车人填写派车申请单所在部门负责人签字报行政人事部审批指定专职司机、车辆按行程出车回公司填写公务出车登记表。3、司机要严格按照派车单要求出车，不得随意换车、换司机或改变行程；有变动的须经行政人事部或公司对应领导批准。4、司机在外派出车期间应安全驾驶、热情服务、保守_，严禁酒后或疲劳驾驶；行车中负责车辆检修、加油、保养，并

27、保持通讯畅通，发生事故及时报公司管理员协调处理。5、正常上班时间以外非因公在途、接送客户等特殊情况，应确保司机休息时间。6、员工私人用车，需经总经理批准，一切费用自理。第五条车辆维护和保养1、司机负责所驾驶车辆的日常保养、维修(每辆车建立档案明细)、加油、加水；并保证内外整洁、车辆完好无损；洗车要到公司指定地点进行。2、公车的保养、维修必须提前申请，报总经理签批；并须到指定修理厂或4s店维保。3、专职司机每天上班后必须对所有车辆检查一次，看有无损坏或擦伤的地方，如发现及时报车辆管理人员，车辆管理人员将追究上一位司机的责任；如没有检查，什么时候发现问题，追究当时司机的责任。公司公章管理制度（五）

28、_公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险支出等事项统一由财务部负责管理。公司车辆由专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。1.2本公司人员因公用车，须事前向总经理申请调派，总经理依其重要性指定派车，不按规定申请，不予派车。1.3车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。1.4未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。1.5费用报销1.6车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经总经理核准后方可送修；清洗、打腊等事先应及时报告。_公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经总经理同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。1.8车辆于行驶途中发

29、生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过_元时，应事先征得总经理批准。1.9如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。1.10在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果，坚决杜绝酒后驾车。1.11私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用根据具体情况来确定双方承担比例。1.12各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患

30、人，向附近公安机关报案，并立即与公司联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。1.13发生人为原因造成责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在_元以下者)：按经济损失的_%处罚；b.严重事故(经济损失在1000-_元者)：按经济损失的_%处罚；c.重大事故(经济损失在5000-_元以上者)：按经济损失的_%处罚；d.特大事故(经济损失在_元以上者)。按经济损失的_%处罚。1.14因意外事故造成车辆损坏，公司承担相应维修费用。_公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。_公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。1.17

31、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。_公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。1.19对用车者服务a.不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；b.维护公司的良好形象；c.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。1.20离车注意a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。1.21出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇

32、叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，接货时应仔细清点所装货物内容，做好交接记录，送达目的地后应准确发放所需物品，并与接收人做好交接登记工作，不得擅自挪用运送货物，如经发现给予相应处罚。_个人形象a.司机要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；b.注意头发、手足的清洁；c.注意个人言行；d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。1.23司机与公司领导或客户同行时，应保守_，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。1.24属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。1.25未尽事宜按_道路交通

33、法和相关法律法规执行。1.26本制度经总经理核定、批准后发布施行，总经办对其负有解释权。公司公章管理制度（六）为切实加强公司公车管理制度，确保有序安全运行，特制定本制度。一、公司车辆由公司领导实行统一调度。二、公司车辆指定由专人驾驶和管理。驾驶员要保证使用车辆的正常运行，如出现交通违章和交通事故，按照公司交通事故处罚规定执行。三、公司车辆不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车，必须经公司领导批准，未经批准，擅自私人用车的，按每公里_元罚款，罚款从当月工资中扣除。四、公司车辆因公出车，驾驶员在出车前和出车后，要如实填写车辆使用登记表，未如实填写的，发现一次罚款_元，罚款从当月工资中扣除。

34、五、驾驶员月底要将车辆行驶公里数、油料数量等如实填写车辆行驶和用油登记表，经公司领导批准后，方可报销。六、凡公司车辆年审、维修、保养、更换车辆零部件等，均需提前写出书面报告，经公司领导批准后，方可实施。私自修理的，费用自行承担。此规定自_年_月_日起执行公司公章管理制度（七）一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。二、日常管理_公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车，一般情况下，科室工作人员外出不派车；业务科室专配车辆主要用于本科

35、室业务工作用车。必要时，办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。2.办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车，可到办公室填写车辆使用派车单，报请总经理同意。驾驶员凭派车单出车，费用按_元/公里标准在科室成本中列支。_公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室根据相关政策，考察选择保险公司。4.驾驶员通讯必须保持_小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。5.驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。_公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因

36、特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。三、安全管理_公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。6.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。四、维修管理1.车辆实行定点维

37、修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。2.因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。五、油料管理1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买，主卡由办公室管理。2.除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。3.驾驶员应建立行车记

38、录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。六、奖惩办法(一)对模范执行本制度，工作成绩显著的驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，按每月_元标准给予奖励，年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后，实施奖励。(二)对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。1.凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者，给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。2.擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予开

39、除处理。4.工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，扣发岗位补贴_元；造成损坏，损失费用全部由驾驶员承担，并追究责任人相关责任。5.未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。6.酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。7.驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通报批评。8.驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。七、附则1.办公室对本制度实施情况进行监督检查。2.本制度由办公室负责解释，自下发之日起执行。第五篇。公车管理制度制定公车使用管理制

40、度，是为了使公车管理各项工作有章可循，确保公车的合理和有效使用，加强用车安全及降低用车成本。下面是对于公车使用制定的管理规定。公车使用管理规定1第一章总则第一条为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制订本制度第二条本制度所指车辆系公司管理的公务车辆第二章车辆管理与使用第三条公司车辆确定责任人之后统一管理、统一调配。车钥匙统一由责任人或者责任部门负责，任何人不得私自利用钥匙出车第四条车辆的附带资料，除_、保险卡、养路单、附加税告知证由驾驶员随车携带外，其余均由综合办统一保管。随车携带资料由车辆负责人保管，不得遗失。如车辆交接或者转

41、移时应办理转移手续，随车携带资料一并移交。第五条驾驶前驾驶员必须对车辆进行检查，包括。车辆外观检查、记录起始于终止历程。第六条使用者应爱护公务车，保持车内卫生，车内严禁吸烟，蹬踏内饰。第七条车辆在行驶途中应遵守交通规则，注意安全。第八条出车期间，车辆停放在安全位置。车辆驶回后应停放在公司或者项目部指定场所。第九条驾驶员出车，必须在当天把车辆开回公司车辆停靠地。第三章车辆违规与事故处理第十条未经允许将车辆借予他人驾驶以致违反交通规则或者发生事故，所发生的罚款及责任由责任驾驶员自行负责。第十一条各种车辆如在公务中发生车祸，应即刻与公司综合部联系。综合部应即刻派相关人员前往处理。第十二条驾驶员因超速

42、、超载、任意停车及其他违反佳通规则行为所发生的一切罚款和费用由驾驶员自行负责。第十三条公司公车_过户至责任人名下，责任人务必不定时对车辆进行检查使用情况，责任人仅具有车辆的使用权，无处置、出售、抵押车辆的权利。第四章附则第十四条本制度发文之日起生效公车使用管理规定2一、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态，无特殊原因按时上下班，保证按时出车。无工作用车时，车辆必须停放在指定的地点。2、驾驶员凭派车单每月向公司领导核实里程，由公司领导负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。3驾驶员要严格执行交通有关法规，严禁酒后驾驶，严禁带故障行车，严禁超载人员，不得擅自将车辆借给他人驾驶。4、驾驶

43、员要确保车辆行驶安全，提高警惕，做到无事故。5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。休息日、节假日应将车钥匙统一交给车辆主管保管。6、车辆需要维修保养的，实行定点维修保养。维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外)，维修保养时驾驶员要向中心办公室和公司领导报告，经中心领导同意后维修。维修后将维修_、维修清单(需有驾驶员签字认可)报公司领导，由公司领导负责维修费用报销事宜。二、奖惩1、公车私用经发现查实，当事人个人承担机械磨损费，燃料费、过路费、过桥费等相关费用。如发生交通事故，一切后果由当事人负责。2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的，一

44、切后果由驾驶员承担。四、本管理规定自发布之日起实施公车使用管理规定3一、目的为了规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，控制成本，规范行车安全行为，特制订本管理办法。二、管理部门及人员公司指定综合部为公车管理部门，负责对车辆使用情况进行管理，具体包括：公司用车事宜记录、车辆里程数油耗统计、车钥匙及行车证的保管及交接。三、用车管理1、公司车辆仅作为工作用途，严禁公车私用。2、用车申请人应遵守道路交通安全法，安全驾驶公司车辆。违反交通法规受到的罚款，由用车申请人或部门承担相应责任(综合部负责定期查询公司车辆违章记录并落实相关责任人);若发生交通事故，应及时办理维修与保险理赔并报公司综合部，如负有全责或

45、主要责任的，据情节轻重当事人负损失的_%的经济赔偿。四、车辆保养1、驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告办公室，妥善解决，以备用车之需。2、公司车辆一律停放在公司院内指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。3、每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。五、车辆相关费用报销、行车线路及违章1、车辆的保险费、养路费、过路费

46、、油费、及凡因公使用的费用，除规定由相关部门主管外(如保险费)，驾驶员凭_、出车单等单据按照因公出差及差旅费报销管理办法进行报销。2、车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“申购单”经总经理审核，并报办公室核准后，填写“维修保养记录表”，事后开票附申购单经办公室初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障(如爆胎等现象)，司机必须立即打电话报告办公室后，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。4、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯，违章停车等)，造成罚款的，公司不予报销(特殊

47、情况除外)，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。5、出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对驾驶人员将给予处分。六、已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理按以上规定执行。公车使用管理规定5一、职责1、公司综合部门经理负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。2、公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和_市及安顺地区路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。3、公司所有车辆的钥匙原则上应由综合部门统一保管，出车时，驾驶员应在车辆使用登记表

48、上签字，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶员应及时将钥匙交回综合部门负责人，并在车辆使用登记表上签字，表明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的，一经发现罚款_元/次。4、驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。如发现有未关者，一次罚款_元。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经综合部门经理批准。5、公司车辆需出车，由综合部主管统一调度，公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。一经发现，罚款_元/次。6、未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出借。一经发现，罚款_元/次。情节严重者予以开除。二、公务用车使用管理1、公司人员因公用车，需提前到综合部门做出车辆使用申请，

49、填写车辆使用登记表由综合部门负责人签字同意后，根据情况具体安排车辆。2、综合部对审批通过的车辆使用登记表，将每次外出的时间、用途、来往目的地，公里数等记入并由申请外出人签字认可后，通知车辆驾驶员准备出车。如发现未做记录的，罚款_元/次。3、车辆驾驶员每次出车前需到公司车队办公室做好登记，并填写好车辆使用登记表。漏登记的，罚款_元/次。4、车辆驾驶人员在收到出车通知时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣的时间安排出车。5、车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向综合部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。如未获得

50、批准迟到者，罚款_元/次。6、公司驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，在无照驾驶、驾车外出、驾驶员将车辆借予他人使用等情况下，出现违反交通规则，发生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，由驾驶员承担一切后果。7、公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点。公司公章管理制度（八）公章的刻制_公司印章的刻制均须报法定代表人批准。_公章的形体和规格应按国家有关规定执行。公章的启用1.新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。_公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。_公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜

51、保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。_公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。5.严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。_公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。如有下列情况，公章须停用_公司名称变动;_公章使用损坏;_公章遗失或被窃，应声明作废。公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的

52、登记档案。公章使用范围如下1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2.凡属部门业务范围内的加盖部门章;3.凡属合同类的用合同专用章;4.凡属财务会计业务的用财务专用章。公章使用程序_公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章使用登记表后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。_公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经法定代表人同意方可开具;待工作结束后，必

53、须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。公司公章管理制度（九）一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必

54、须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。公司公章管理制度（十）为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据业主大会议事规则和有关法律法规，特制定本制度。第一章总则第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。第二条业主委员会的决定、决

55、议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。第三条业主大会会议的决定、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决定、决议的有效性。第四条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。第二章公章的保管第

56、五条业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议讨论由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。第六条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。第七条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起_日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一

57、并移交。第三章公章的使用第十条使用业主委员会公章的程序为：1.使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字_批准人员在申请单上或须盖章文件上签字;_公章保管人员在公章使用登记簿上签字、填写日期;4.申请单和加盖公章的文件复印留底存档。第十一条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。第十二条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。第四章审批权限第十三条下列事项经公章使用审核人员审核同意后可直接

58、加盖业主委员会公章:1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章;2.业主委员会成员的任职证明;3.须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告;4.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有主任的签字)该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;5.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料6.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件;7.向有关部门申请政策解释、投诉的文件第十四条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章

59、文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有主任的签字);2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告2.业主委员会的决定、决议;3.专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告;_公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件;_本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。第十六条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手

60、续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。第五章附则第十七条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人承担。第二十条本制度从_年_月_日起生效。公司公章管理制度（十一）案件概况_年_月，季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建设工程有限公司”的印章。接下来的四年时间里，季某基利用该印章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部A、B负责人的名义，多次与其他公司签订合同。一家徐州的公司在不知情的情况下与季某基签订工程承包合同，可等到工