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文档简介
1、重庆医学英文编辑加工罗 瑞目 录二、作者姓名、地名一、题 名三、摘 要四、关 键 词五、参考文献引 子体例手册或写作指南 主要内容:1、必不可少的内容: 参考文献著录、单词拼写、缩写、数字表达、标点符号、图表的准备、校样的检查等;2、经常出现的内容: 量和单位、字母大小写、地名和人名的表达、符号与术语的表达等; 3、专门阐述的内容:稿件的准备与投寄、语法、录排、电子版本、版权等(近半数的文体手册中涉及)US Government Printing Office(美国政府印刷局)GPO United States Government Printing Office. Style Manual
2、(2008). Washington: GPO, 2008体例手册(2008): 最早版本出版于1894年。 全文下载: /fdsys/search/pagedetails.action?granuleId=&packageId=GPO-STYLEMANUAL-2008&fromBrowse=true国际医学期刊编辑委员会:ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors). Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals.Updated
3、 July 2010.生物医学期刊投稿统一要求: 最初于1978年1月在Vancouver制定, 全面且简明地阐述了作者和审稿人的(伦理)责任与行为准则、稿件的准备与投寄等.Statement of Purpose (声明的目的)Ethical Considerations (伦理学问题)Publishing and Editorial Issues (编辑、出版问题)Manuscript Preparation (稿件写作)References (参考文献)/AMA (American Medical Association) Manual of Style10th ed. 2007 (美国
4、医学会文体手册: 作者、编辑指南)/page/About/about#aboutButcher J. Copy-editing: For editors, authors, publishers. Beijing: Tsinghua University Press and Cambridge University Press,2004.编校、著作、出版者必读. 刘士聪,温秀颖,夏廷德,译. 北京:清华大学出版社,2006.题名(Title): 以最少数量的单词来充分表述论文的内容题名的作用 吸引读者: 题名相当于论文的“标签”(label), 题名如果表达不当, 就会使真正需要它的读者错过阅
5、读论文的机会 帮助文献追踪或检索: 文献检索系统多以题名中的主题词作为线索, 这些词如果不准确, 就有可能产生漏检, 从而使论文全文不能被潜在的读者获取 一、题 名题名撰写的基本要求: 准确(Accuracy), 简洁(Brevity), 清楚(Clarity)(一)准确(Accuracy)题名要准确地反映论文的内容Effect of hormones on tumor cells激素对肿瘤细胞的影响Effect of testosterone and estradiol on the growth and morphology of rat epithelial tumor cells睾酮和
6、雌二醇对大鼠上皮性肿瘤细胞的生长和形态的影响Growth inhibition of A by BB can inhibit/suppress ATracking long-distance migration of gray whales with geolocators跟踪长途迁徙的带地理定位器的灰鲸Tracking long-distance migration of gray whales by using geolocators通过使用地理定位器跟踪长途迁徙的灰鲸(二)简洁(Brevity)中文最好不超过20个汉字,英文最好不超过1012个单词 (100个字符)如若能用一行文字表达,
7、 就尽量不要用两行; 在内容层次较多、难以简化的情况下, 最好采用主、副题名相结合的方法;避免使用Thoughts on ., Regarding , Study, 等凝练题名中的单词使用类别性的术语来代替细节;使用形容词而不是名词来压缩题名: 用“reduced”替代“reduction in”;使用名词组合的介词短语。上述技巧的使用必须谨慎,免造成题名的模糊。Diabetes promotes cholesterol deposits in the corneas of the eyes of rabbits糖尿病促进胆固醇在兔眼角膜的沉淀 (7个词)Diabetes promotes c
8、holesterol deposits in rabbit eye corneas糖尿病促进胆固醇在兔眼角膜的沉淀 (3个词)眼科期刊:rabbit corneas(2个词)(三)清楚(Clarity) 题名应清晰地反映文章的具体内容和特色, 力求简洁有效、重点突出 尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头 慎重使用缩略语 避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式等Reduced expression of beta-catenin inhibitor Chibby in colon carcinoma cell linesbeta-catenin = -catenin
9、减少结肠癌细胞系中-连环蛋白抑制剂Chibby的表达Stable, immunogenic, and nasal-specific formulation of NoV vaccine using VLP and adjuvant componentsStable, immunogenic, and nasal-specific formulation of Norovirus vaccine using virus-like-particles and adjuvant components稳定,免疫原性,鼻特定配方诺如病毒疫苗,用病毒样颗粒和辅助成份浙江大学学报(英文版)执行总编张月红在自
10、然发表文章:“中国某期刊检测出31%的投稿中有抄袭现象”原题名:创新软件帮助中国编辑应对抄袭。二、作者姓名、地名作者姓名的拼音表达方式国家标准(GB/T 16159-1996) : 汉语拼音正词法基本规则汉语人名按姓和名分写, 姓和名的开头字母大写, 如: Wang Jianguo (王建国)Dongfang Shuo (东方朔)Zhuge Kongming (诸葛孔明), 等.国家标准(GB/T 28039-2011) : 中国人名汉语拼音字母拼写规则(2011-10-31发布,2012-02-01实施)本标准适用于文化教育、编辑出版、中文信息处理及其他方面的中国人名汉语拼音字母拼写。5.1
11、 汉语人名拼写规则5.1.1 正式的汉语人名由姓和名两个部分组成。姓和名分写,姓在前,名在后,姓名之间用空格分开。复姓连写。姓和名的开头字母大写。例如:Wn Fn 王芳 Yn Wimn 杨为民uyn Wn 欧阳文 Sm Xinnn 司马相南L L 吕略 Zho Pnn 赵平安5.1.2 由双姓组合(并列姓氏)作为姓氏部分,双姓中间加连接号,每个姓氏开头字母大写。例如:Li-Yn Fn 刘杨帆 Zhn-L Shfn 郑李淑芳Dnfn-Yu Fn 东方岳峰 Xin-St Wnlin 项司徒文良5.1.3 笔名、字(或号)、艺名、法名、代称、技名、帝王名号等,按正式人名写法拼写。例如:L Xn 鲁迅
12、(笔名) Co Xuqn 曹雪芹(“雪芹”为号)Li Tnyun 赖汤圆(技名) Qn Shhun 秦始皇(帝王名号)5.1.4 国际体育比赛等场合,人名可以缩写:姓全写,首字母大写或每个字母大写,名取每个汉字拼音的首字母,大写,后面加小圆点,声调符号可以省略。例如:L Xioln 缩写为:Li X.L. 或LI X.L. 李小龙Zh Zhchn 缩写为: Zhue Z.C. 或ZHUGE Z.C. 诸葛志成Chn-Yn Rushu 缩写为: Chen-Yan R.S. 或CHEN-YAN R.S. 陈言若水5.1.5 中文信息处理中的人名索引,可以把姓的字母都大写,声调符号可以省略。例如:
13、Zhn Ynq 拼写为:ZHANG Yin 张颖 Wn Jinu 拼写为:WANG Jinuo 王建国 Shnun Xioyu 拼写为:SHANGGUAN Xiaoyue 上官晓月 Chn-Fn Ymi 拼写为:CHEN-FANG Yumei 陈方玉梅5.1.6 公民护照上的人名,可把姓和名的所有字母全部大写,双姓之间可以不加连接号,声调符号、隔音符号可以省略。 Li Chng 拼写为:LIU CHANG 刘畅 Zhu Jinjn 拼写为:ZHOU JIANJUN 周建军 Zho-L Shn 拼写为:ZHAOLI SHUGANG 赵李书刚 W Xnn 拼写为:WU XINGEN 吴兴恩5.1.
14、7 三音节以内不能分出姓和名的汉语人名,包括历史上已经专名化的称呼,以及笔名、艺名、法名、神名、帝王年号等,连写,开头字母大写。例如:Knz 孔子(专称) Bon 包公(专称)Bnxn 冰心(笔名) Mnchnjn 孟尝君(专称)Lishh 流沙河(笔名) Jinzhn 鉴真(法名)Nzh 哪吒(神仙名) Qin1n 乾隆(帝王年号)5.1.8 四音节以上不能分出姓和名的人名,如代称、雅号、神仙名等,按语义结构或语音节律分写,各分开部分开头字母大写。例如:Dnu Xinshen 东郭先生(代称)Liqun Jsh 柳泉居士(雅号 蒲松龄)Jinh Nxi 鉴湖女侠(雅号 秋瑾)5.2 少数民族
15、语人名拼写规则5.2.1 少数民族语姓名,按照民族语用汉语拼音字母音译转写,分连次序依民族习惯。音译转写法可以参照少数民族语地名汉语拼音字母音译转写法执行。5.2.2 在一定的场合,可以在少数民族语人名音译转写原文后备注音译汉字及汉字的拼音;也可以先用或仅用音译汉字及汉字的拼音。例如:Ulanhu(乌兰夫,Wlnf)Napoi Nawan Jime(阿沛阿旺晋美,pi wnjnmi)Seypidin(赛福鼎,Sifdn)6 特殊问题的变通处理办法6.1 出版物中常见的著名历史人物,港、澳、台人士,海外华侨及外籍华人、华裔的姓名,以及科技领域各科(动植物、微生物、古生物等)学名命名中的中国人名,
16、原来有惯用的拉丁字母拼写法,必要时可以附注在括弧中或注释中。6.2 根据技术处理的特殊需要,必要的场合(如公民护照、对外文件和书刊等),大写宁母可以用YU代替。例如: L Hpn 拼写为:LYU HEPING 吕和平中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(CAJ-CD B/T-1998)姓前名后, 姓氏的全部字母均大写, 复姓应连写. 名字的首字母大写, 双名中间加连字符; 名字不缩写. 如:ZHANG Ying (张颖)WANG Xi-lian (王锡联)ZHUGE Hua (诸葛华)期刊名称作者姓名单位标注题名字母大小写物理学报Ren Sheng-Li数字序号首词的首字母大写自然科学进展
17、-ERen Shengli GB字母序号首词的首字母大写科学通报-EREN ShengLi数字序号首词的首字母大写中华医学杂志-EREN Sheng-li CK分别列出首词的首字母大写化学学报REN Sheng-Li字母序号实词首字母大写地质学报-EREN Shengli分别列出实词首字母大写数学学报-ESheng Li REN 分别列出实词首字母大写植物学报-ESheng-Li Ren分别列出实词首字母大写金属学报-ES.L. Ren分别列出全部字母大写中国SCI期刊的论文题名及作者名址表达特殊的机构、地区名称北京大学:Peking University清华大学:Tsinghua Unive
18、rsity 河海大学:Hohai University 苏州大学:Soochow University 香港大学:University of Hong Kong 香港中文大学: Chinese University of Hong Kong 台湾大学:National Taiwan University, Taipei (China)西藏:Tibat乌鲁木齐:Urumqi 陕西:Shaanxi 山西:Shanxi 三、摘 要WHAT IS AN ABSTRACT?国家标准GB 644786对摘要的定义为: “以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文。
19、”摘要的基本特点:通常为一段, 应统一、连贯、简明、独立;应顺序体现论文的目的、方法、结果、结论;各个部分之间联系和转换逻辑上要严谨;不添加论文涉及范围以外的新信息,但可以总结本文能被更加广泛的读者理解;通常用被动语态,弱化作者,强化信息;格式要规范 不用非共知共用的符号和术语 一般不出现插图、表格,参考文献序号 一般不用数学公式和化学结构式(一)时态 TENSE OF ABSTRACT1、目的(论文导向、研究导向) 在叙述研究目的或主要研究活动时, 如果采用“论文导向”, 多使用现在时 (如: This paper presents) This article summarizes rese
20、arch on self-initiated and professionally facilitated change of addictive behaviors. 本文总结了自创和专业促进成瘾行为的变化的研究。The paper aims to establish a feasible and meaningful method to describe 本文旨在建立一个可行和有意义的方法来描述 在叙述研究目的或主要研究活动时, 如果采用 “研究导向”, 则使用过去时(如: This study investigated) This study investigated whether c
21、aptopril could reduce morbidity and mortality in patients . 本研究调查卡托普利是否能减少病人的发病率和死亡率Our aim was to explore the relationship between the response of antioxidant enzymes and temperature 我们的目的是探索抗氧化酶的反应和温度之间的关系2、方法 概述实验程序、方法时, 通常用现在时,但描述的是具体已经发生的行为和动作时,用过去时 To investigate the mechanisms controlling flo
22、wering time, we screened for Arabidopsis mutants with late-flowering phenotypes. One mutant was identified with delayed flowering time. A plant that is highly susceptible to this fungus was analyzed. 为了调查控制开花时间的机制,我们筛选拟南芥突变体开花晚的表形。一个突变被推迟开花时间。分析表明植物很容易受这种真菌影响。3、结果概述主要结果时, 通常用现在时Our results indicate
23、that p21 may be a universal inhibitor of cyclin kinases. 我们的研究结果表明p21可能是一个普遍的细胞周期蛋白激酶的抑制剂。The results we obtained demonstrate that this technique .我们获得的结果表明,这种技术。4、讨论 叙述结论或建议时, 一般用现在时,特定情况下可以使用臆测动词或may, should, could等助动词We suggest that climate instability in the early part of the last interglacial m
24、ay have delayed the meting of .我们认为去年早期间冰期气候不稳定的可能有延迟Our data suggest that overexpression of the HbNHX1 gene could improve the tolerance of transgenic tobaccos to salt我们的数据表明,HbNHX1基因的超表达可能提高转基因烟草的耐盐EI 数据库建议: 用过去时态叙述作者工作; 用现在时态叙述作者结论 (1)逗号 ( , comma) (2)分号 ( ; semicolon) (3)破折号 (en dash或 em dash) (4
25、)连字符或连接号 (- hyphen) (5)冒号(:colon)(6)圆括号() parentheses)(7)方括号( brackets)(8)引号(“” quotation marks)(9)斜线号(/ slash)(10)撇号(,apostrophe)(11)省略号(. ellipsis)(12)句号(. Period)(13)问号(? Question mark)(14)惊叹号(! exclamation mark)(二)标点符号 破折号 (en dash或 em dash) 1、“短破折号”“and” :temperaturetime curve“to” :1220 months人
26、名所组成的修饰语: BeerLambert law(贝尔朗伯定律)溶液或化学键:C6H5COOCH32、“长破折号”表示突然停顿或叙述的转折;代替逗号或圆括号, 使句子的意思更清晰;用一对破折号来代替一对逗号, 强调非限制性的短语或从句, 以引起读者的注意;引导出对前文一系列陈述的总结或说明;表示直接引语的来源或编辑的声明。英文标点符号与中文标点符号在形式上的差别: 句号为句点、省略号为连续排列的3个句点; 英文中没有顿号“、”和书名号“”; 英文中有撇号“ ”, 中文则没有; 英文中没有“”,用“”表示。标点符号的主要用途: (1) 连接词或承接句子各部分: 连字符、冒号、分号、破折号; (
27、2) 封闭句子各部分: 成对出现的逗号、破折号、引号、括号; (3) 表示省略: 省略号、句号(缩写点)、撇号(表省略); (4) 用于表示句子的结束: 句号、问号、感叹号(三)摘要的人称和语态 有相当数量的作者和审稿人认为, 科技论文的撰写应使用第三人称、过去时和被动语态。但调查表明, 科技论文中被动语态的使用在19201970年曾经比较流行,但由于主动语态的表达更为准确, 且更易阅读,因而目前大多数期刊都提倡使用主动态,国际知名科技期刊Nature、 Cell等尤其如此, 其中第一人称和主动语态的使用十分普遍。(四)编辑摘要的过程1、首先阅读和编辑全文, 然后再编辑摘要2、检查本刊要求的必
28、须包含的要素(四要素) 目的、方法、结果、讨论3、检查这些要素与正文、中文摘要是否一致 主要数据、单位4、检查人称、时态、语态的连贯和一致性5、检查字数是否符合本刊要求 重庆医学要求400个实词6、检查语法、拼写、标点符号的错误 (五)摘要中常见错误从总体结构上1、四要素缺项(目的、方法、结果、讨论)2、结果部分深浅详略参差不齐 (中文摘要详细,英文简单)3、添加不必要的自我评价 从各个主要元素间的联系上1、目的:对 “论文主导”和 “研究主导” 不明确2、语气不连贯3、连接词选取不当 主谓语搭配不当 状语与主语搭配不当其他方面1、常见表示错误3036% 30 %36% From 30%36% From 30 % to 36% 8612 mm (8612) mm2、英文数字和阿拉伯数字的用法A.句子开头用英文数字而不能用阿拉伯数字; Methods 85 patients with. Methods Eighty-five patients with.B.单位是符号时一律用阿拉伯数字; 3 g; 6 m;
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