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文档简介

1、秘书学理论与实践任课教师:康越 课程代码: PAM3120C授课时间:第114周 周四第7-8节 授课地点:520 第一讲 秘书学概述一、秘书的定义秘书在辞海中有五种含义。即,古代:1官名 自秦汉以来历代王朝曾 设有秘书监、秘书令、秘书 郎。掌管官员向皇帝的奏章 和皇帝宣布命令的宣示以及 宫禁的图书等。 2另外有两种含义分别指一些宫廷内 的藏书。现代: 1使馆中介于参赞和随员之间的外交人 员。分一等秘书、二等秘书、三等 秘书。 享有外交特权和豁免权。 2指职务名称,是领导的助手。职业定义:1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的秘书职业技能标准一书上将“秘书”概念定义为:

2、专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。二、秘书学产生的背景秘书学在我国内地产生于20世纪80年代。1978年后全党工作中心的转移决策科学化和现代化的需要 人们越来越认识到,实现管理现代化是中国社会经济发展的重大战略措施,提高管理水平是当务之急。管理学及其分支学科受到了社会各界的普遍重视(董决策、懂管理、熟悉秘书工作自身的规律)受国外秘书学发展的影响(国外秘书学:20世纪40年代)三、秘书学的基本内容包括三方面:1.秘书人员:秘书的职业性质、基本素质要求、秘书的培养和选拔等。2.秘书机构:设置原则、典型的秘书机构、秘书机构之间的关系等。3.秘书工作:政务性工作、业务性工作、事务性工作政务性工作:调查研究、参谋咨询、协调工作、督查工作业务性工作:文稿撰写、文书处理、档案管理、资料工作、会务工作、信访工作、保密工作、网站和网页管理、公关工作事务性工作:领导日程安排、随从工作、通信联络、接待和礼仪、值班工作和突发事件处理、机关日常工作 四、秘书学的学科体系 秘书学秘书学概论秘

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