职业技术学院社团联合会制度手册汇编

1、 山西建筑职业技术学院 社团联合会规章制度汇编 目 录山西建筑职业技术学院学生社团联合会简介5山西建筑职业技术学院学生社团联合会机构图6山西建筑职业技术学院学生社团联合会章程7山西建筑职业技术学院学生社团治理方法12山西建筑职业技术学院学生社团联合会及学生社团经费使用治理方法18山西建筑职业技术学院学生社团联合会办公室档案治理方法21山西建筑职业技术学院学生社团联合会办公室物品治理方法22山西建筑职业技术学院学生社团联合会公章治理制度23山西建筑职业技术学院学生社团联合会办公室值班制度24山西建筑职业技术学院学生社团联合会会议制度25山西建筑职业技术学院学生社团联合会干部活动考勤制度27山西建

2、筑职业技术学院学生社团联合会及学生社团宣传工作规范29山西建筑职业技术学院学生社团联合会海报张贴治理方法30山西建筑职业技术学院学生社团联合会关于年度各学生社团纳新的若干要求31山西建筑职业技术学院学生社团换届(换任)等程序及规定32山西建筑职业技术学院优秀学生社团干部评选及奖励方法34山西建筑职业技术学院优秀学生社团干部评选细则36山西建筑职业技术学院“十佳社团”评选方法38山西建筑职业技术学院十佳社团评选公开答辩制度40山西建筑职业技术学院十佳社团评选细则42山西建筑职业技术学院学生社团会员的权利和义务44山西建筑职业技术学院学生社团换届流程46山西建筑职业技术学院学生社团负责人换届申请表

3、47山西建筑职业技术学院学生社团负责人情况登记表48山西建筑职业技术学院学生社团换届登记表49山西建筑职业技术学院学生社团换届大会报告表50山西建筑职业技术学院学生社团活动考核登记表51山西建筑职业技术学院学生社团会员大会记录表52 山西建筑职业技术学院学生社团联合会简介 山西建筑职业技术学院学生社团联合会是在院党委的领导和院团委的直接指导下成立的学生社团组织治理机构，它是引导全院学生社团自我教育、自我治理和自我服务的学生联合组织，是全院学生社团的忠实代表。山西建筑职业技术学院学生社团联合会坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学进展观，坚持以人为本，帖近实际、帖近生活、帖近学生

4、，以“服务同学，努力提高大学生创新精神和实践能力”为宗旨，秉承“以特色求生存，以竞争求进展”的方针，广泛团结各学生社团，勇于创新，服务院园文化建设，积极推进学生社团工作的稳定进展，努力建设具有青字号特色院园社团文化。山西建筑职业技术学院学生社团联合会机构图主席团直属机构秘书处勤工俭学处国旗队顾问委员 会院礼仪队组 策 部外 联部活动部宣传部各 社团各协会山西建筑职业技术学院学生社团联合会章程第一章 总 则第一条 山西建筑职业技术学院学生社团联合会是全院学生社团的组织治理服务机构，是全院学生社团的忠实代表。本会在中国共产党山西建筑职业技术学院委员会的领导下和中国共产主义青年团山西建筑职业技术学院

5、委员会指导下，独立自主地开展工作。本会以引导学生社团自我教育、自我治理和自我服务为差不多宗旨。学生社团联合会的差不多任务是：（一）遵循和贯彻党的教育方针，促进大学生德、智、体会面进展，团结和引导同学成为热爱祖国，适应中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。（二） 依托学生社团这一载体，提升大学生的思想道德修养、创新精神和实践能力，促进学生素养全面进展，推进学院精神文明建设。 （三） 充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点，使其成为学生培养趣爱好，参与学院活动，扩大求知领域，锻炼交往能力，丰富内心世界，丰富院园生活的重要学生组织。 （四）治理、引导、协调和服务学院各类学生社团，以活动为舞台

6、，促进其整体水平的提高。 第二章 会员单位第五条 学生社团联合会实行会员单位制。凡通过批准登记注册的学生社团成为该会会员单位，享受会员单位权利，履行会员单位义务。 第六条 山西建筑职业技术学院的学生社团，是指学生社团联合会批准成立的，由山西建筑职业技术学院在院学生按照自愿的原则组成，在遵守宪法、法律、院规和院纪的前提下，以促进成员共同兴趣爱好为最终目的，按照其组织章程开展活动的学生组织。 学生社团联合会会员单位享有以下权利：有权通过符合本会章程规定的民主程序，讨论和决定本会的重大事务。在遵守法律、法规、院规和院纪的前提下，有权按照其组织章程，以相对独立的组织形象，开展形式多样的活动。有权要求本

7、会维护自知合法权益，享受本会提供的各种便利条件。有权监督和质询本会的工作，对本会工作提出意见和建议。有权推举本学生社团优秀成员担任本会学生干部。其他规定的权利。学生社团联合会会员单位应履行以下义务：遵守国家的法律以及学院的各项规章制度。遵守本会章程，执行本会决议。服从本会的领导，积极完成本会托付的工作任务。积极有序地开展丰富多彩、健康向上的院园文化活动，活跃院园文化氛围，推进素养教育。在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织或个人的权益。第三章 组织机构第九条 本会按照发主集中制的组织原则，依照国家的法律、法规、学院规章制度和本组织的章程，独立自主地开展工作。第十条 学生社团联合会行使下列职权：

8、制家并修改山西建筑职业技术学院学生社团治理方法及其他治理方法。参与决定学生社团重大事务。审定学生社团年度活动打算，审议学生社团年度工作报告。审核新成立学生社团资格，并报学院团委审批。代表各学生社团的利益，对内协调各学生社团之间的关系，加强相互间的交流合作；对外与各兄弟院院社团广泛联系，与社会各界相联络，为各学生社团争取支持。监督学生社团的考核工作，并向学生社团提出奖惩建议。负责每年度学生社团的注册工作和学生社团工作打算、总结等文件资料的收集、归档工作。负责组织每年度全院性的学生社团展示活动，办处学生社团文化节。其他应有学生社团联合会行使的权利。第十一条 本会的换届工作在山西建筑职业技术学院团委

9、的指导下，按民主集中制原则由学生社团联合会委员会会议选举产生。第十二条 学生社团联合会委员产生的程序：学生社团联合会部长级（包括副部长）以上成员及各会员单位第一负责人为学生社团联合会委员，享有委员的一切权利和义务。学生社团联合会委员享有以下权利：有权参加学生社团联合会主席团的竞选。有权对学生社团联合会相关规定（如章程等）提出意见及建议，由学生社团联合会委员会会议讨论决定是否需要修改。直接向学生社团联合会主席团提出意见及建议。有权向学生社团联合会提出召开紧急委员会议（假如有三分之一委员以上提出，学生社团联合会必须召开会议）。有权监督学生社团联合会经费的使用。学生社团联合会委员应履行以下义务：遵守

10、国家的法律以及学院的各项规章制度。遵守学生社团联合会章程，执行委员会及学生社团联合会决议。服从 学生社团联合会的领导，积极完成学生社团联合会托付的工作任务。必须准时参加委员会会议，如无法参加必须提早向委员会负责人请假。在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织或个人的权益。学生社团联合会委员会议行使下列职权：表决通过学生社团联合会主席团成员。聘任秘书长。规划学生社团联合会总体进展方向。第十三条 学生社团联合会下设主席团，经学生社团联合会委员会表决通过产生。主席团职责：定期召开学生社团负责人工作会议。制定并落实本会的工作打算、工作目标等。领导和协调各职能部门的工作。任免各部部长、副部长。负责处理本会

11、日常事务。按照山西建筑职业技术学院学生社团治理方法及其它相关规章制度， 向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强同上级主管部门的联系。其它与主席有关的工作。主席、常务副主席和副主席职责：主席职责：在大会授权下主持学生社团联合会日常工作，召集并主持召开学生社团联合委员会以及学生社团联合会内部工作会议。围绕本会的工作目标和任务，领导协调学生社团联合会下设各工作部门工作，督促并关心各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系。代表学生社团联合会定期向院团委汇报工作，反馈学生社团意见，争取学院的支持。审核，确定各部门要紧负责人。协调各部门，各社团之间的关系。副

12、主席： 1）协助主席的工作，指导他管学生社团各部门的工作。 2）完成主席支办的各项任务。 3）及时了解社团的最新动态，定期召开所辖社团工作会议。学生社团联合会下设秘书处、组织部、活动部、外联部、宣传部。秘书处：负责主席团意见的传达与落实，协调各部门的工作，处理办公室和各学生社团的日常事务，做好学生社团的资料整理，做好会议考勤与记录工作；负责通知会议的召开；负责监督和治理学生社团联合会以及各个学生社团的经费费用情况，定期地对各学生社团的财务进行清查，对学生社团进行记帐培训，做好收据发票的保存；负责学生社团经费的报帐工作；负责编辑杂志，对各学生社团所出刊物进行审核，组织开展征文等形式多样的活动；负

13、责协调学生社团联合会与所属类不的各学生社团的关系，向各社团传达各项安排指示，协助各不主席治理和监督各社团的工作，主席不在时，行使副主席职责。组织部：负责学生社团联合会各项大型活动的组织策划工作，负责各项活动及会议时考勤记录，加强与各学生社团的沟通和对其活动策划的指导与监督，保证活动的顺利开展。外联部：负责学生社团联合会及学生社团活动的报道、采访，做好精品活动的记录与报道，及时公布学生社团活动的最新信息，对学生社团的相关人员进行采访报道，负责学生社团联合会网站的更新，活动摄影；负责各种大型活动的外事工作，加强与院内、院外的各种组织保持良好的沟通和交流关系，不断向外进展，力争社会力量对学生社团活动

14、提供经费支持。活动部：负责组织学生社团联合会的各项文娱活动，协助各学生社团完成各项文娱活动。宣传部：负责学生社团联合会与各学生社团的宣传工作，负责做好海报、横幅、宣传板块的制作与治理，引导、协调和监督各学生社团的宣传工作。第四章 本会学生干部第十四条 本会学生干部包括学生社团联合会学生干部及各会员单位第一负责人。第十五条 本会学生干部依照德才兼备的原则选拔产生，并自觉同意上级主管部门的监督、考查、考核。第十六条 本会学生干部须具备以下差不多条件。政治立场坚决，坚持四项差不多原则，思想积极上进。热爱学生社团工作，能严格要求自我，以身作则，在同学中起榜样带头作用。工作认真负责、勤奋踏实，能按时保持

15、保量完成所负责的各项工作。作风民主、团结同学、自觉同意监督、勇于开展批判与自我批判。第十七条 本会学生干部专门情况下能够按一定程序进行变动或予以免职。第五章 财务治理制度第十八条 学生社团联合会经费的来源：学院下拨的学生社团经费。其他有关部门和企业，事业单位的赞助。第十九条 学生社团联合会依照经费独立原则，建立预算，决算经费制度，实行统一治理的财务体制。学生社团联合会（秘书处）定期向学生社团联合会委员会报告各会员单位经费收支情况和预算执行情况，并上报院团委备案。第二十条 各会员单位财产受法律爱护，任何单位和个人不得私自占用、挪用和任意调拨。 第六章 奖惩制度第二十一条 本会每年对各会员单位进行

16、考核，关于表现突出，成绩优异的学生社团，经上报主管部门后将授予其“十佳社团”称号，并由学院团委和本会联合予以表彰。第二十二条 本会每年推选优秀学生干部和学生社团活动积极分予若干，经上级主管部门审核，批准后颁发荣誉证书。第二十三条 关于违反本章程和山西建筑职业技术学院学生社团治理方法的会员单位，视其情节国轻重分不给予警告，严峻警告，直至撤销其本会成员单位资格。第七章 附 则第二十四条 山西建筑职业技术学院所有会员单位的一切章程制度不得与本章程相抵触，凡从前规定与本章程相抵触的，以本章程为准。第二十五条 本章程最终解释权归山西建筑职业技术学院学生社团联合会所有。第二十六条 本章程自通过之日起生效。

17、 山西建筑职业技术学院学生社团治理方法第一章 总 则第一条 为了健全和完善我院学生社团的治理体制，促进和保障学生社团积极健康，蓬勃有序地进展，加强和改进大学生思想政治教育，推进学生素养教育，活跃院园文化生活，特制定本方法。第二条 本规定所称学生社团，是由山西建筑职业技术学院在院学生依据兴趣爱好按照自愿的原则组成，按照学生社团章程自主开展活动的学生组织。学院团委在学院党委的领导下，切实指导学生社团的日常治理工作；学院宣传、学生治理、教务、科研等部门结合工作职能，支持学生社团建设和进展；学院后勤等相关部门对学生社团开展的活动给予支持和关心。第三条 学生社团应在坚持四项差不多原则，遵守国家法律、法规

18、和院纪、院规的基础上，以丰富院园文化生活；弘扬院园主旋律为全然宗旨，利用课余时刻，制造性地开展理论教育；科技创新；文化体育、公益服务等丰富多彩的活动，按照自我教育、自我治理、自我服务的要求，突出思想性、学术性、趣味性和创新性的要求，提高大学生综合素养，为同学的全面成才服务。第四条 学生社团的成员必须是具有正式学籍的山西建筑职业技术学院在院学生。第二章 学生社团联合会第五条 学生社团联合会是全院学生社团的组织治理机构，以引导，服务为差不多宗旨。第六条 学生社团联合会职责：制定并修改山西建筑职业技术学院学生社团治理方法及其他治理方法。参与决定学生社团重大事务。审定学生社团年度活动打算，审议学生社团

19、年度工作报告。审核新成立学生社团资格，并报学院团委审批。代表各学生社团的利益，对内协调各学生社团之间的关系，加强相互间的交流合作，对外与各兄弟院院学生社团广泛联系，与社会各界相联络，为各学生社团争取支持。监督学生社团的考核工作，并向学生社团提出奖惩建议。负责每年度社团的注册工作和社团工作打算，总结等文件资料的收集，归档工作。负责组织每年度全院性的社团展示活动。其他应由学生社团联合会行使的权力。第三章 学生社团组织第七条 学生社团的必须在宪法，各项法律法规和院纪规许可的范围内开展活动，不得从事与本学生社团无关的活动，各学生社团活动应自觉同意学院团委及学生社团联合会的监督，服从学院工作的全局安排。

20、第八条 各学生社团应有自己的完整的组织结构，应按照社团的章程，学院的院纪院规及学生社团联合会的有关条例，制度的精神，组织本社团开展积极健康的科技、学术、体育、文化、艺术等活动。第九条 学生社团负责人的产生、任免与更换：各学生社团负责人应在本社团全体会员大会上经民主选举产生。学生社团负责人不得兼任财务负责人。各学生社团负责人任期原则上为一年，经学生社团联合会确认后，颁发聘书，向全院公示社团负责人差不多情况。在任期如有违反院规或严峻损害学生社团利益的行为及下列情况之一者，学生社团联合会有权报请院团委暂停或免去其职务：在院期间曾经受到院纪处分。成绩无法达到学院所规定学分要求，出现挂科，重修情况者。在

21、其他学生组织担任要紧职务。其他不宜担任学生社团负责人的有关事宜。（三）如有专门情况，可由学生社团联合会在广泛征求学生社团成员意见基础上指定临时负责人。第十条 各学生社团应有详细具体的各项规章制度，并在学生社团联合会指导监督下执行。第十一条 各学生社团会员证，由学生社团联合会统一制作并监督使用。各学生社团不得私自刻制公章，经审批后能够自备艺术图章或其他标志。第十二条 学生社团活动必须围绕学生特色素养培养的目标和学院的中心工作开展，学院鼓舞和提倡学生社团开展积极向上、丰富多彩、富于开拓精神的院园科技、学术、文化、艺术、体育、公益等方面的活动。第十三条 各学生社团应在每学期开学后两个星期之内到学生社

22、团联合会进行学期注册工作，并提交本学期的活动打算。对未按时进行注册工作的学生社团，学生社团联合会将保留惩处的权利。第十四条 学生社团开展活动前必须向学生社团联合会递交统一格式的活动申请表和场地申请表，经学生社团联合会和院团委审批通过后方可开展活动，具有一定规模的活动须同时上交详细的活动策划书。第十五条 学生社团需在活动开展前七个工作日将活动申请表和场地申请表递交至学生社团联合会秘书处。院外活动须在活动开展前两周将活动申请表安全责任书以及活动策划方案递交至学生社团联合会秘书处审批备案。第十六条 各协会安排活动时，需要借用课室的，需向院委，教务处提出申请。活动请安排在课余时刻，安排在其他时刻的活动

23、一般不予审批。第十七条 各学生社团递交场地申请前请先向场地的有关主管部门，询问场地是否已被租借等情况，预定场地后再向学生社团联合会秘书处递交活动场地申请表。第十八条 学生社团于递交活动申请当日转交学生社团联合会主席团审批，审批通过后，再上交院团委审批。第十九条 学生社团活动采取会长责任制，不按规定开展活动的学生社团，一切后果由其学生社团负责人承担。第二十条 学生社团举办下列活动，必须向学院团委提出书面申请，由学院团委审核批准后方可进行。参加院外单位举办的活动以及与院内其他单位或院外团体联合举办的活动。邀请院外人员在院内举办讲座，报告等活动。以学生社团名义在院外开展的活动。第二十一条 各学生社团

24、活动应有书机总结材料及音像资料交学生社团联合会，学期末应将本学期的活动总结及财务收支状况报学生社团联合会，以上材料将作为学生社团考核的重要依据。第四章 学生社团的成立第二十二条 学生社团的成立由学生社团联合会审批，报送院团委备案。凡未经正式登记或未履行审批手续的社团，属非法社团，学院将予以取缔，由些产生不良后果由当事人负责。第二十三条 学生社团的发起：我院5人以上在院学生基于共同的兴趣爱好，并自愿遵守本方法的各项规定而联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的差不多素养，且未受过院纪院规处分。学生社团必须有一个固定的指导老师，指导老师应是我院内具有讲师及以上职称的正式职员。第二十四条 申请

25、成立学生社团，发起人需向学生社团联合会提供以下文件资料：学生社团申请书。学生社团的章程草案，其中包括：社团我名称、类不、目的、成立宗旨、活动范围、活动方式、活动场所、社团成员资格及权利义务、财务制度、经费使用原则、组织机构、组织治理制度、负责人任职条件、权限和产生、罢免程序、机构产生的程序、章程的修改程序。拟任学生社团负责人，拟任组织机构人员及发起人差不多情况介绍，学生证复印件。学生社团业务指导部门的书面意见及指导教师的差不多情况，身份证明。第二十五条 学生社团联合会在收到本方法第二十四条所列有效文件之日起十五个工作日内，就能否开展学生社团筹备工作给出书面意见。经学生社团联合会批准筹备成立的学

26、生社团，统一参加学生社团联合会组织的每学期一次的学生社团成立答辩会，答辩会通常设在开学后一个月内。第二十六条 学生社团联合会将具备成立条件的学生社团上报院团委，通过审批程序后，学生社团方可正式成立。学生社团联合会将学生社团申请材料一式三份，一份送学院团委，一份留学生社团联合会备案，一份留在申请人备档。第二十七条 以下情况不得批准学生社团成立：学生社团宗旨，活动内容，范围不符合本方法规定。院内差不多有相同或相近性质的学生社团，没有必要成立。发起人受过院纪院规处分。在申请筹备成立时弄虚作假。未通过学生社团成立答辩会的。未经学院团委同意私自成为院外团体分支或附属机构的。学生社团联合会将对所有新成立的

27、学生社团进行为期一个学期的考核，不符合规定的学生社团交予以注销。第五章 学生社团经费第二十八条 山西建筑职业技术学院学生社团财产归该社团集体所有，学生社团的经费必须用于章程规定的业务范围和社团事业的进展，任何个人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。第二十九条 学生社团的经费来源：会员的会费。学生社团院内外自筹资金。团委专项活动经费。第三十条 学生社团依照自身及会员承受情况指定会费标准，经各学生社团指导单位批准后准予执行，收取会费需要开具收据。同时学生社团其他一切形式的现金进账必须开具收据。第三十一条 学生社团自成立起，应依照学生社团联合会制定的统一报表建立明确的账目，有专人负责治理，所有账目需

28、及时入账，并定期向会员公开账务。学生社团的年终报表学生社团指导老师签字认可。如学生社团账目不清晰，学生社团联合会将责令其进行整顿，并对当事人给予通报、批判教育等纪律处分。第三十二条 学生社团获得的赞助费应用于学生社团活动及进展，学生社团获得赞助应提早向学生社团联合会上交书面介绍及协议书，未经学生社团联合会批准，各学生社团不得为赞助商进行宣传或其他商业活动。第三十三条 学生社团在换届或更换负责人之后，新负责人应向学生社团联合会上交更新过的学生社团资料，学生社团联合会组织对其财务进行审核。学生社团终止时，其财产由学生社团联合会负责处理。 第六章 学生社团考核与奖惩第三十四条 学生社团活动考核评分由

29、学生社团联合会人力资源部负责考核。具体活动评分细则见学生社团活动考核登记表。第三十五条 学生社团组织机构建设以及经费治理需严格按照山西建筑职业技术学院十佳社团评选细则中的评分细则考核。第三十六条 关于一年中表现突出的学生社团，学生社团联合会将授予“十佳社团”称号。获得“十佳社团”称号的学生社团，将在下一年度享有与其他非十佳社团同等条件下的优先权利：学生社团招新分配场地时，十佳社团可优先自主选择办公室的权利；社团活动审批及社团经费申请时，十佳社团可享有优先批准及酌情放宽审批限制的权利；以及其他优先权利。第三十七条 学生社团出现下列情况之一者，学生社团联合会提出意见，经讨论后，报请学院团委批准，将

30、责令其停止活动，进行整顿：无负责人和无组织机构。活动范围及内容与学生社团宗旨，章程相违背。应当用学生证进行定期注册而未注册。违反学生有关规定或不同意指导单位的指导。学生社团连续2个月未开展活动。财务出现重大差错各混乱。其他应当停止活动，进行整顿的情形。第三十八条 学生社团有下列情形之一者，予以取缔处理：学生社团活动违反宪法、法律法规和章程。学生社团执行机构明白或应当明白社团成员利用社团名义从事非法活动而未予以有效制止。进行整顿一学期后仍不符合要求。违背学生社团宗旨，造成恶劣阻碍。第三十九条 学生社团进行大规模活动规程：学生社团组织的活动，需动用学院物质资源的，须经院团委或院团委与有关部门协调，

31、批准。学生社团举办活动，须提早一周报学生社团联合会批准。学生社团举办讲座，报告会须遵守下列规定：提早一周向学生社团联合会提交申请经批准方可举办。认真做好活动记录，在活动结束一周内将活动总结、记录及图片交至学生社团联合会秘书处。涉外讲座，报告会须经学院团委批准方可举办。对讲座，报告会需申请教室的处理方法建议由学生社团负责人自行去院团委申请。第四十条 对未经批准擅自成立或被取缔后仍以学生社团名义进行活动且不听劝讲者，学生社团联合会将协同学院有关部门强行停止其活动，对组织者按学院有关规定进行处理。第四十一条 学生社团有下列情形之一的，应当向学生社团联合会申请注销登记：未完成学生社团章程规定宗旨。分立

32、，合并。社团成员人数不足而无法开展任何社团活动的。学生社团被责令注销或解散。由于其他缘故终止。第四十二条 学生社团提出注销申请登记时，应当提交由社团负责人签名的注销申请书。登记治理机构或组织对其财务进行清算，并出具清算报告书。清算期间，学生社团不得开展任何活动。第四十三条 学生社团应当自清算结束之日起15日内向登记治理机构或组织办理注销登记。第四十四条 学生社团被取缔或注销后的剩余财产，交学生社团联合会审议后返还被注销社团成员。第四十五条 学生社团的变更和注销，应当在报批后以公告的形式宣布。第七章 附 则第四十六条 本方法适用于山西建筑职业技术学院院内各学生社团。第四十七条 对本方法的修改，须

33、由学生社团联合会委员会1/3以上代表提出，2/3以上代表通过后方可生效。第四十八条 本方法最终解释权归山西建筑职业技术学院学生社团联合会所有。第四十九条 本方法于通过之日起实施。山西建筑职业技术学院学生社团联合会及学生社团经费使用治理方法第一章 总 则第一条 为了健全和完善我院学生社团工作的治理体制，加强学生社团财务治理，建立规范的财务工作秩序，提高财务工作水平，促进和保障学生社团积极健康的进展制定本方法。第二条 山西建筑职业技术学院各学生社团财务治理工作及其他相应财务工作应符合本方法规定。各学生社团应当依照有关法规和本方法的规定，加强财务工作，严格财务监督，保证财务工作依法有序进行。第三条

34、学生社团的活动经费遵循以自筹为主，院团委支持与自筹相结合的原则。在报请院团委批准后，可同意社会力量的赞助，但其赞助行为不得损害学院，学生社团的利益，不得在院内从事经营活动。第四条 各学生社团经费的使用要遵循合理，节约的原则，用于学生社团的治理及各个活动组织上，不得用于与学生社团活动无关的方面。第五条 学生社团所有财产属学生社团全体成员共有，必须用于服务会员，进展学生社团，繁荣我院院园文化，开展积极有益的活动，提高会员综合的素养。第六条 学生社团联合会财务部对各社团财务具有治理、监督、审核的权力。各学生社团必须积极配合工作。第二章 学生社团联合会经费治理第七条 学生社团联合会经费由学生社团联合会

35、秘书处专人专项治理，受学生社团联合会主席团监督，用于各学生社团活动的补助，购买日常办公用品，组织大型社团活动的开销等。 凡购买日常办公用品，需逐项列出购买用品清单，上交主席团批准同意后方可购买。金额低于100元（含100元）时，可由常务副主席签字批准；金额高于100元时，必须由主席签字批准。购买后，由秘书处清点数目核 对无误后，方可凭收据和发票给予报销。金额为10元以下（含10元）可凭收据报销，10元以上必须凭发票报销。报销时凭证上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途，凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者，不予报销。凡未经主席批准自行决定购置者，不予报销。 关于举办一场大型活动，组织

36、策划者须预算出整个活动的经费，如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用。逐项列清，交至主席团审批。 每学期第十七周学生社团联合会财务公开日。 第三章 各学生社团会费治理第十一条 各学生社团收取会费指导价为15元/人、20元/人、30元/人（年）。如需要提高会费，学生社团必须提交申请出必要证明，经院团委及学生社团联合会主席团批准通过后方可高于指导价收取会费，但最多不得高于50元/人（年）。第十二条 各学生社团所收取会费由学生社团联合会秘书处统一治理，学生社团会费的使用由会长提供详细的书面申请，经主席、党务副主席或分管副主席签字后方可生效。第十三条 会费上交方法：各学生社团在每年纳新结束后的一周之内将

37、该学生社团所收取的全部会费上交到学生社团联合会秘书处。其要紧用于各社团会员证的统一制作以及各学生社团之后活动经费的统一治理。第十四条 各学生社团需设独立财务部，至少有一名会员专门负责财务工作，不可由其他部门代替，财务专员不得兼任社团内部其他职务。财务专员上任后一星期内须将个人简历送交到学生社团联合会秘书处。第十五条 各学生社团采纳订本式账簿，账簿由学生社团联合会秘书处统一购买。该学生社团的每一笔收入和支出都要详细记入账簿，将资金来源，去向逐项登记。每笔账目入账时，必须注明日期，详细用途及金额。第十六条 每学期学生社团联合会进行三次财务核查，时刻分不为第七周、第十三周、第十七周。财务核查时各学生

38、社团须将本社团时账薄于周一，周二交到学生社团联合会秘书处，周四或周五取回账簿。核查结果会在学生社团例会上向各社团通报。第十七条 参照本条例，有下列情形之一的，一经查处，学生社团联合会将严肃处理：私自挪用公款。不记账或有两本账。原始凭证缺失，账目模糊，资金用途没有明确详细的记录。如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账。虚开发票，虚报数目，造成学生社团资产流失。没有在规定时刻内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时刻，私自挪用公款等。第十八条 各学生社团必须配合学生社团联合会在规定时刻内进行财务核算，对不予配合者，学生社团联合会将给予严肃处理。对情节严峻者将视情况予以如下处理：取消该学生社团

39、年度评奖评优资格。情节严峻者免去其学生社团负责人一职，并向其所在系和学和工作处反馈。情节特不严峻者将按学院有关规定及国家相关法律不行予以处分。第十九条 学生社团换届时，学生社团财务须移交新一届社团负责人，原学生社团负责人出具清单，新一届学生社团负责人办理相应接收手续。第二十条 学生社团被撤消或解散时，财务先移交学生社团联合会代管，原社团负责人出具财务清单，核实后返还会员。第二十一条 学生社团公共财产为社团成员共有，严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利。第二十二条 学生社团活动经费采纳立项申请。申请时刻为举粉活动的前两周。主席团将在提交申请的四天之后答复是否同意立项以及安排活动金额等

40、。经费申请书包含经费申请表、活动打算方案、活动经费预算。活动经费低于200元，由学生社团自行垫付，活动结束后凭详细开支和发票到学生社团联合会报账。100元以下由分管的类不副主席签字后到秘书处领款；100元以下必须由主席签字后到秘书处领款。活动经费高于300元，提交经费申请，在通过院团委批准后方可提早预支。第二十三条 活动结束后一周内，学生社团须持活动总结（附照片），详细开支及全部营业性发票领取相应的活动经费。发票上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途。领取时须由该社团的会长或财务部长签字。凡发票缺损、涂改或无意丢失者，不予报销。（注：某些支出由于情况专门不能开具发票时，如协会聘请老师支付工资

41、等类似情况，现在该社团必须列一份工资支付表，注明日期、支出金额、代课老师、联系电话等，便于确认支出费用。具体情况灵活处理）。第二十四条 经费申请表的审批签字时刻和拨款报销时刻为每周的周一，周二上午。第四章 附 则第二十五条 本方法最终解释权归山西建筑职业技术学院学生社团联合会所有。第二十六条 本方法自颁布之日起实施。山西建筑职业技术学院学生社团联合会秘书处档案治理方法第一条 学生社团联合会及各学生社团档案统一由学生社团联合会秘书处负责治理，存入各自的档案盒。第二条 申请成立的院级学生社团，凡符合山西建筑职业技术学院学生社团治理方法的相关规定，即予以建立相应的社团档案。学生社团注销后，该学生社团

42、原有档案将予以封存。第三条 学生社团被批准出版自办刊物后，留一份差不多审核的刊物存档。拥有出版自办刊物权力的学生社团，需将其每期出版的刊物上交3份至学生社团联合会办公室存档。第四条 学生社团在举办活动前，应上报详细的活动策划和审批表。在活动结束后，应上报活动总结，假如举办的活动为竞技类，则需上报获奖人员名单。学生社团联合会鼓舞各学生社团将活动时的照片上交存档。活动结束后，由学生社团联合会组织部填写社团活动考核登记表一并备案。第五条 学生社团负责人应在每学期开学生前三周内上报学期工作打算，在每学期结束前两周内上报学期工作总结。第六条 各学生社团换届时，须按有关规定履行相应程序，填写学生社团负责人

43、换届申请表，同时上报新一届干部名单及联系方式和前一届工作情况及财务收支情况。第七条 学生社团的年度纳新须符合相在规定，做好社团年度纳新会员登记（包括：姓名、性不、系、年级、专业、住址、联系电话等），纳新结束后上交一份新会员登记表存档。第八条 各学生社团如平常印发下列文字材料，也应上报3份存档：学生社团简介，交流材料。纳新宣传单。为增长社员知识，提高社员技能编写的各种材料。其它用于宣传自己社团和学生联合会的材料。第九条 年度考评时上报的各项材料及学生社团联合会各部室完成的考核报表将作为考评年度“山西建筑职业技术学院十佳社团”的重要依据之一。本方法适用于山西建筑职业技术学院学生社团联合会所有。本方

44、法自颁布之日实施。山西建筑职业技术学院学生社团联合会办公室物品治理方法为了使学生社团联合会的物品使用更加合理化和规范化，提高各工作效率，更有利于各学生社团的服务工作，特制订本制度。第一条 物品包括固定财产、图书杂志、办公用品、档案资料、电脑等。第二条 学生社团联合会所有干部因工作需要可无偿使用所有物品，但不得带出办公室或随意外借，不得损坏。第三条 办公室中的椅子、展板、横幅、图书杂志等工具在不阻碍学生社团联合会使用的前提下，履行相应手续后能够无偿向各学生社团外借，其余物品不得外借。第四条 在外借以上财产时，须借方出示本人的有效证件，且借方须在值班登记簿上注明所借物品、数量、借出日期、归还日期，

45、并签字，受理的值班人员也须签字。借用日期不得超过一周，如需接着使用须续借。第五条 办公室物品归还时，须保证没有任何损坏且在值班登记簿上注明归还时刻，并签字。第六条 学生社团联合会干部借用办公室物品也须做好相关登记，遵守该方法。第七条 到办公室借用物品的同学对接触的物品有保管的职责，是物品保管的确第一负责人。第八条 物品治理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏，所有物品若有损坏须照价赔偿。第九条 任何人不得将学生社团联合会办公室当成私人的寓所或活动场所，擅自进行私人活动。第十条 各部门如新购置物品，属固定资产的须在购置后到办公室登记备档。第十一条 办公室里的各学生社团档案不可外借，如需查阅，需在

46、办公室内查阅，完毕后放加原处。第十二条 物品分类存放，统一治理。每学期期末指定专人对本学期财物进行分类整理。第十三条 办公定的门钥匙归学生社团联合会各部门部长、副部长及主席团成员所有，未经学生社团联合会主席团同意，任何人不得擅自配钥匙。第十四条 办公室电脑上的资料，未经同意不可擅自更改或删除；使用U盘前，需进行杀毒；安装软件需通过许可；值班时刻不能上QQ、玩游戏。第十五条 本方法最终解释权归山西建筑职业技术学院学生社团联合会所有。第十六条 本方法自颁布之日起实施。山西建筑职业技术学院学生社团联合会公章治理制度为规范学生社团联合会的公章使用，加强学生社团联合会内部的监督机制，保证公章使用的合法性

47、、严肃性和可靠性，使公章的使用更加制度化、规范化，特制定如下制度：第一条 公章的使用权归学生社团联合会秘书处人员所有，学生社团联合会其她人员和协会人员不得擅自使用，更不能外借。 第二条 公章由学生社团联合会秘书处人员保管，并对公章使用情况做好登记。第三条 公章的加盖：（一）由秘书处干部盖章，不得由他人代劳。盖章材料份数较多时，可由秘书处指定人员协助完成盖章任务，杜绝人章分离现象的发生，保证正常工作运转。（二）公章加盖的时刻规定：盖章时刻和办公室值班时刻一致。（三）协会正常宣传海报和板块经学生社团联合会秘书处盖章后方可生效，不经盖章或签章而直接宣传者，将受到学生社团联合会想应惩处。海报签章有效期

48、最多为三天，板块签章有效期最多为七天。（四）要签章的协会，应把要宣传的海报或板块经秘书处人员检查。若检查不通过，不予签章；检查通过，经登记后，方可签章。（五）协会的宣传海报或板块超出规定日期后，将不再有效，如需接着宣传，应及时到学生社团联合会秘书处续签。第四条 公章的使用程序协会的宣传海报或板块经核实后，首先登记盖章用途。签章时，应依次写清有效时刻，保留天数，签章人。重大活动申请用章时，应先由学生社团联合会主席或副主席签署意见，经同意后，秘书处人员主可盖章。其他活动需要盖章时，秘书处人员应以认真负责的态度，确保用途的合理性，合法性。第五条 学生社团联合会干部应相互监督，保证公章使用的正常性、合

49、法性、各协会应遵守本条例，违反本条例者将追究其责任，并受到相应惩处。第六条 本条例最终解释权归山西建筑职业技术学院学生社团联合会所有。第七条 本条例自颁布之日起实施。山西建筑职业技术学院学生社团联合会办公室值班制度为规范学生社团联合会干部的值班行为，增强学生社团联合会干部的责任意识，从而更好的发挥学生社团联合会的作用，服务各个协会，特制定本制度如下： 第一条 值班时刻 每周一至周五：中午 12001300 下午 17001800第二条 差不多规定迟到：中午1200 下午1700以后到，且未请假者，视为迟到。早退：中午1300 下午1800往常离开，且未请假者，视为早退请假：若有专门情况，必须履

50、行正规的请假手续，提早给办公室当天值班干部请假。未到：值班期间未签到，且未请假者，视为未到。若代替他人值班，必须注明由何人代替，代替何人。第三条 值班要求值班人员必须严格执行值班制度，佩戴工作证，如实做好值班记录。不得迟到、早退、无故缺勤，未经许可不得擅自离岗。爱护办公室财务，不得随意占用，破坏。保持办公室的整洁，及时打扫卫生，整理文件，书报保持良好的值班纪律，不得随意谈天，大声喧哗。值班时刻，注意个人形象，文明着装，礼貌待人，不卑不亢。值班人员应团结协作，认真负责，提高办事效率。节约用电，注意安全，最后离开都必须关灯、关窗、锁门。第四条 处罚制度迟到一次者口头提醒；迟到两次者通报批判；迟到三

51、次者警告并书面榫（字数酌情而定）；迟到四次者由主席团讨论是否开除。未到一次者通报批判；未到两次者警告和书面检讨（字数酌情而定）；未到三次者由主席团讨论是否开除。第五条 本条例最终解释权归山西建筑职业技术学院学生社团联合会所有。 本条例自颁布之日起实施。山西建筑职业技术学院学生社团联合会会议制度 为保证学生社团工作顺利开展，及时交流思想、落实工作、特制定本制度。第一章 社团大会（一）学生社团联合会每月一次召开社团大会。如遇专门情况可加开紧急会议。（二）会长大会由学生社团联合会主席团负责召集，出席人员包括学生社团联合会副部长级以上干部和各学生社团的要紧负责人，即会长或副会长。（三）会议内容为通报学

52、院情况和学生社团联合会的决议，讨论下一时期的学生社团工作方向和重点，并进行交流、讨论、决定学生社团工作的重大问题。（四）学生社团联合会有权对无故不参加会长大会的的学生社团进行张榜公布，学生社团负责人累计三次无故缺席者，将取消其社团评优资格，其负责人必须做出书面检查。（五）全体会长大会由学生社团联合会人力资源部负责考勤，办公室做好会议记录工作，会议之后存档备案。第二章 学生社团联合会全体干部会议学生社团联合会全体干部会议每月召开一次，由学生社团联合会全体干部出席，常务副主席负责召集。如遇专门情况可加开紧急会议。会议内容为主席团对下时期工作进行安排，各部室汇报近期工作并作交流。不能出席者应及时请假

53、。无故缺席者，通报批判。三次无故缺席者革除其所有职务，情节严峻者由主席团审查除名。全体干部大会由学生社团联合会组织部负责考勤并做好会议记录工作，会议之后存档备案。第三章 部长会议（一）学生社团联合会每周一次定期召开部长会议，各部副部以上干部必须参加。（二）常务副主席主持会议依照主席团的工作安排，安排下时期工作。各部长做近期工作总结及下周工作打算。（三）会议进程中，请与会人员自觉将随身携带的通信工具关闭或调至振动，静音状态，以保证会议的正常进行。（四）会议鼓舞与会者积极发言，但要切合实际，言简意赅。第四章 部门会议（一）学生社团联合会各部室每2周定期召开一次部门会议，由各部室全体成员出席。（二）

54、各部部长召集和主持部门会议，讨论决定本部门工作的重大问题，并依照主席团的工作安排，安排下时期工作。（三）各学生社团依据本社团实际情况及学生社团联合会有关规定或决议，召集并组织相关会议。（四）会议进程中，请与会人员自觉将随身携带的通信工具关闭或调至振动，静音状态，以保证会议的正常进行。（五）会议鼓舞与会者积极发言，但要切合实际，言简意赅。第五章 附则第一条 本制度最终解释权归山西建筑职业技术学院学生社团联合会所有。第二条 本制度自颁布之日起实施。山西建筑职业技术学院学生社团联合会干部活动考勤制度 为保证学生社团联合会（以下简称学生社团联合会）和各学生社团工作顺利开展，加强学生社团联合会干部治理，

55、规范学生社团联合会干部的行为，特制定本制度，内容如下：第一条 差不多规定学生社团联合会干部考勤制度包括部长例会考勤、全体干部、大会考勤，其它活动考勤制度等。本制度所考勤的对象为全体学生社团联合会干部。本制度所规定的活动包括学生社团联合会重大活动和一般性活动，如组织晚会，参加讲座及其它活动。（四）部长会议，学生社团联合会全体干部会议及学生社团联合会组织的各项活动的考勤均由组织部负责，各部门的单独会议，干事例会以及活动的考勤则由各部门的部长负责。（五）各部门负责人须提早将本部可参加活动者单交组织部，凡不交者，该部门所有在任干部均按缺勤处理。 （六）活动考勤采纳签到形式，参加者应在活动开始前20分钟

56、自动到办公室处考勤，凡活动开始后30分钟内到者按迟到处理，活动开始30分钟后到者按缺席处理（注：凡没有签到者一律按缺席处理）；活动结束后再次考勤，如出席者没有签到按早退处理；请假者需于活动开始前5分钟将请假条交到办公室处，否则按无故缺席处理。（七）学生社团联合会干部须对活动足够重视，原则上不同意请假，有课或病假除外，事假累计三次等同于一次未到。（八）请假须履行正当程序，若无专门缘故，须提早给常务副主席或者秘书长请假。（九）同一部门不同意部长，副部长同时请假，干事请假不能超过部门人数一半。（十）每次活动组织部干部须认真做好考勤，活动结束做好社联办公室文件存档，每个月对考勤情况进行汇总。第二条 处

57、罚方法 （一）迟到或早退： 一次 口头批判警告并作检讨严峻警告并上交检讨书留职查看并上交检讨书解除学生社团联合会内部一切职务 （二）无故缺席： 一次 口头批判严峻警告并上交检讨书留职查看并上交检讨书解除学生社团联合会内部一切职务 （三）请假超过一学生组织活动总数一半者或无故缺席三分之一者取消其评优资格。第三条 本制度最终解释权归山西建筑职业技术学院学生社团联合会所有。第二条 本制度自颁布之日起实施。山西建筑职业技术学院学生社团联合会及学生社团宣传工作规范 为治理学生活动宣传条幅，宣传展板散滥的状况，加强院园环境整治和精神文明建设，特制定社团组织的宣传工规范。第一条 宣传条幅的悬挂规范悬挂条幅前

58、，应事先告知学生社团联合会宣传部。并交由学生社团联合会主席团核实，经院团委，院后勤批准方可悬挂。条幅内容应包含组织单位和活动内容，没有载体活动的宣传条幅不得悬挂。宣传条幅应悬挂在学生区，未经学院主管部门批准不得悬挂在教学楼和院园其他主干道。宣传条幅如需悬挂于院园主干道，必须经由院党宣部及院后勤审批。一般活动的宣传条幅悬挂时刻不得超过七天，大型活动（如鲁班文化月等）的宣传条幅悬挂时刻最长不得超过半个月。破损的宣传条幅应及时收回或更换，经审批同意悬挂的条幅须在审批的时刻内收回。第二条 宣传展板的摆放规范宣传展板摆放前，应事先告知学生社团联合会宣传部。宣传展板内容应包含组织单位和活动内容，没有载体活

59、动的宣传展板不得摆放，制作粗糙的宣传展板不得摆放。宣传展板应整齐摆放在学生区，摆放在其它位置必须经主管部门批准。一般活动原宣传展板摆放时刻不得超过七天，大型活动（如鲁班文化月等）的宣传展板摆放时刻最长不得超过半个月。破损的宣传展板应及时收回或更换，经审批同意摆放的展板须在审批的时刻内收回。第三条 保障措施由学生社团联合会宣传部组织实施、检查、监督和记录全院各学生社团宣传条幅和宣传展板规范化情况。对违纪的社团组织在学期考核中“宣传工作”项扣减2分/次；对情节严峻的取消评优评奖资格。第四条 本制度最终解释权归山西建筑职业技术学院学生社团联合会所有。第五条 本制度自颁布之日起实施。山西建筑职业技术学

60、院学生社团联合会海报张贴治理方法 山西建筑职业技术学院学生社团联合会为促进山西建筑职业技术学院学生各社团宣传工作更为规范，特制定职下方法：第一条 社团张贴之海报、公告、通知及板块，需经学生社团联合会办公室人员审查登记合格后方可签章，（海报写好后需经秘书处人员审查登记，板块需经秘书处人员亲自查看）。第二条 各社团张贴之公告系指院内海报，板块或其他通知性文件，特规定：不得带有商业性质，不得带有虚假信息。不得含有违反国家法律之文词图画，不得含有违反院规之文词。不得含有妨害他人或组织名誉之文词。不得带有粗俗不雅之文词图画。第三条 张贴期限；海报一次最长三天，板块七天。若需长时刻保留可采取续签方法。第四