应用文写作基础知识课件

1、单元一 应用文写作基础知识第一节 应用文写作概述第二节 应用文的主旨第三节 应用文的材料第四节 应用文的结构第五节 应用文的语言第一节 应用文写作概述一、 应用文写作的含义应用写作就是应用文体的写作， 是国家机关、 企事业单位、 社会团体或个人 在工作、 学习和 日 常 生 活 中 用 于 处 理 事 务、 沟 通 关 系 而 采 用 一 定 惯 用 格 式 的 应 用 文 体 的 写作。二、 应用文写作的特点 ( 一) 实用性( 二) 针对性( 三) 时效性( 四) 真实性( 五) 程式性下一页返回第一节 应用文写作概述三、 应用文写作的种类( 一) 通用类 党政机关公文党政机关公文指 党政

2、机关公文处理工作条例 中规定的 个文种。 工作事务文书工作事务文书指单位用于处理一般事务的文书， 如简报、 计划、 总结、 调查报告、 规章 制度、 会议议程、 讲话稿、 介绍信等。 日常事务文书日常事务文书指演讲稿、 书信、 礼仪文书、 启事、 条据等。( 二) 专用类 专用类指社会各行业专业性强的文书， 如科技、 财经、 司法、 外交等类文书。上一页返回第 二 节 应 用 文 的 主 旨一、 主旨的含义应用文的主旨是法定作者在公务活动中， 说明问题、 发表主 张、 反 映 社 会 生 活 现 象 时， 通过文章内容反映出来的主要目的和明确的主张、 意图、 办法、 措施等。 主旨体现的是 作

3、者的写作意图， 是对社会公务活动、 经济现象、 事物规律的认识、 理解和评判。下一页返回第 二 节 应 用 文 的 主 旨二、 主旨的特点( 一) 切合实际， 注重实效( 二) 单一集中( 三) 事与理的统一( 四) 直白显露、 简洁明确上一页下一页返回第 二 节 应 用 文 的 主 旨三、 主旨的形成与提炼 ( 一) 主旨的形成 主旨来源于工作与日常生活， 作者在现实生活中， 通过对生活的观察或者参加社会实践 而获得大量的材料， 对其分析、 研究和加工后形成主题。 ( 二) 主旨的提炼原则 观点正确 符合工作需要 观点鲜明 重点突出上一页下一页返回第 二 节 应 用 文 的 主 旨四、 主旨

4、的表达方式 ( 一) 标题显旨标题显旨也称 “ 题中见意” ， 即在文章标题中直接表达主旨。( 二) 篇首点旨这种方法即开门见山， 起句立意。 应用文开头用简短的文字把基本主旨表达出来， 直接 交代行文缘由、 背景、 依据、 目的或总体要求。 篇首点旨法使读者开篇即能把握要领， 领会 全文主要精神、 主张和意图。 上一页下一页返回第 二 节 应 用 文 的 主 旨( 三) 段首明旨 段首明旨也称 “ 文中点题” ， 即在文章显要位置即每段开头， 用简洁准确的语言点出主 旨。 常见的是用小标题或领句概括主旨。( 四) 篇末结旨篇末结旨即 “ 卒 章 结 意” ， 常 见 的 方 法 有: 开 篇

5、 提 出 问 题， 引 起 注 意； 正 文 阐 明 内 容， 回答问题； 篇末点明主旨。 开头阐明主张、 目的等， 结尾对问题作结论， 首尾呼应， 深化主旨。上一页返回第 三 节 应 用 文 的 材 料一、 材料的含义 所谓材料是指形成主旨和表现主旨的事实、 数据、 观点、 政策法规、 科学原理等， 是作者 在现实的公务活动中搜集并使用的全部事实和理论。 应用文说明某种主张， 表达某种意向， 实 现某种目的， 对事物或客观现象做出某种判断， 除主旨正确外， 还必须有充足、 翔实的材料来支 撑。 没有材料， 某种主张、 意向、 目的和判断就像建立在沙滩上的大厦， 是根本立不起来的。下一页返回第

6、 三 节 应 用 文 的 材 料二、 材料的种类( 一) 从内容上看从内容上看， 可以把材料分为事实材料和理论材料。( 二) 从详略程度上看 从详略程度上看， 可以分为具体材料和概括材料。( 三) 从性质上看 从性质上看， 可以分为正面材料和反面材料。上一页下一页返回第 三 节 应 用 文 的 材 料三、 材料的搜集和选择 ( 一) 搜集材料大量地搜集是整合材料工作的第一步。 搜集材料的目的是占有大量的材料。 搜集材料有两种途径， 即直接摄取和间接摄取。 在应用文写作中， 许多作者将两种方法 结合起来使用， 体现材料搜集的立体性。上一页下一页返回第 三 节 应 用 文 的 材 料( 二) 选择

7、材料 真实选材真实是应用文具有说服力和解决问题的保证。 要真实， 必须做到: 一是材料具有绝对的真实性； 二是材料在本质上能反映公务活动的 事实。 切旨切旨是指材料的选择必须符合表现主旨的需要。 所选材料能说明、 证明主旨， 使二者和谐 统一， 这是选材的目的和宗旨。 在选材的过程中， 要紧贴主旨， 选出的材料要能说明主旨， 凡 与主旨相游离、 相悖谬的材料都不能选用。 那些虽然能表现主旨但缺乏说服力的材料也应坚决 舍弃。上一页下一页返回第 三 节 应 用 文 的 材 料 典型典型材料是公务活动的某类事物中最有代表性的材料， 它是具体的、 个别的、 富有独特 个性的； 同时， 又最能体现同类事

8、物的本质特征和普遍意义的材料。 它是个性与共性、 具体 性和普遍性的统一。 选择典型的材料就是要求我们在错综复杂公务活动中， 在撰制应用文时 必须对材料进行精心甄别和遴选， 挑出那些最能揭示和反映公务活动本质和普遍意义的材 料。 材料不典型， 就会缺乏代表性和说服力， 就难以令人信服， 行文的主张、 意图和目的也 自然难以体现。上一页下一页返回第 三 节 应 用 文 的 材 料四、 材料的使用( 一) 详尽具体 详尽是指周详细密， 要求尽可能使用多方面材料， 从不同角度反映事物或公务活动。 ( 二) 点面结合 “ 点” 上的材料也叫具体材料。 应用文运用 “ 点” 上的材料说明公务活动中的特殊

9、情况 和典型事物， 阐明事物的深度， 让人了解局部情况； “ 面” 上的材料也叫概括的材料， 使用 “ 面” 上的材料 能 反 映 公 务 活 动 的 普 遍 现 象、 一 般 规 律， 说 明 事 物 的 广 度， 给 人 以 总 体 印象。上一页下一页返回第 三 节 应 用 文 的 材 料( 三) 常用对比 有比较才有鉴别。 应用文在说明情况、 叙述事实时常常运用正反对比、 今昔对比、 新旧 对比、 先进与落后对比、 既定目标和完成实际对比、 数据对比、 点面情况对比等， 通过材料 的对比来说明主旨， 反映情况的发展变化， 揭示事物的差异， 强调重点内容， 使主旨鲜明突 出、 具有说服力。

10、上一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构一、 结构的含义 结构是应用文内容的组织和构造， 是根据写作意图和目的对选用的材料进行组织安排的 方式， 是作者思路在应用文中的具体体现。 一般包括: 一篇应用文 分 几 层 写， 哪 些 材 料 先 写、 哪些材料后写、 哪些材料略写， 怎么过渡， 如何呼应和结尾等。下一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构二、 结构的内容 ( 一) 层次和段落 层次 应用文层次 的安排方法主要有:() 并列式。 每个层次所表达的意思之间是并列关系， 各层次间呈现出一种平列的关 系， 没有主次之分， 常表现为分几个从属主旨或几个问题来说明基本主旨。() 递进式。

11、 常被称为层层深入式结构， 即各个层次间表现为逐层深入的 “ 递进” 关 系， 各个层次间有先后、 主次之分， 常表现为由浅入深、 由先到后、 由表及里地说明事物， 表现主旨。 请示、 报告、 通报、 总结、 计划、 经济活动分析报告、 司法文书等常用这种结构 方式。上一页下一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构() 总分式。 这种 安 排 层 次 的 方 式 一 般 表 现 为 先 总 说 再 分 说、 先 分 说 再 总 说 等 方 式。提出问题， 交代背景， 然后从几个方面进行分析、 阐述， 最后归纳总结， 得出结论。 总分式 结构包括三种形式， 即先总后分、 先分后总和总分总。()

12、 综合式。 按事情发展的经过和时间先后顺序安排层次， 一般是以一种结构方式为 主， 兼有其他结构方式安排层次， 使各层前后贯通， 合为一体。上一页下一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构 段落段落是构成文章的基本单位， 是应用文内容在表达时因转折、 强调、 间歇等情况形成的 文字停顿， 段落在形式上具有 “ 换行” 的明显标志， 习惯上称 “ 自然段” 。 它的作用在于显 示层次发展阶段， 有利于读者阅读、 贯彻和执行应用文的内容。 一般来说， 层次大于段落， 要缀连几段才能表达一层意思， 但有时一个自然段就成为一个层次； 在特殊情况下， 段落也 会大于层次。上一页下一页返回第 四 节 应

13、 用 文 的 结 构 层次和段落划分的原则() 单一性。() 完整性。() 长短适度。 ( 二) 过渡和照应 过渡指层次与层次、 段落与段落之间的衔接形式或手段， 是使应用文内容贯通一气， 把读者 的思路顺利地由一段意思过渡到另一段意思， 由一层内容过渡到另一层内容， 使应 用 文 层 次、 段落清晰， 结构严谨、 结实。上一页下一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构常见的过渡形式有三种:() 过渡词。 过渡词有 “ 因此” “ 由此可见” “ 然而” “ 但是” “ 总之” “ 综上所述” “ 虽然” “ 相反的” 等， 这些词一般放在层首、 段首或句首。() 过渡句。 过渡句即承前启后

14、、 过渡 “ 搭桥” 的句子， 一般放在前层、 段末尾或后 层、 段开头。 例如通知的过渡 句 “ 现 将 有 关 事 宜 通 知 如 下” 、 函 的 过 渡 句 “ 现 函 告 如 下” 等。() 过渡段。 过渡段是 在 文 中 起 承 上 启 下 或 提 示 作 用， 放 在 两 个 层 次 或 段 落 之 间 的 段落。上一页下一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构 照应照应是应用文上下、 前后的呼应、 关照， 即通常 所 说 的 前 有 所 呼、 后 有 所 应 的 结 构 方 法。 常表现为: 交代在前、 照应 在 后； 暗 示 在 前、 挑 明 在 后； 伏 笔 在 前， 主

15、 笔 在 后 等。 合 理、 巧妙地使用照应方法， 可以使文脉贯通、 章法灵活致密， 使应用文的内容得到强化， 给 读者留下深刻印象或某种启迪。上一页下一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构常见的照应方法有如下几种情况:() 开头和结尾照应。 首尾照应是使应用文结构完整、 主旨突出的最常见的结构方法。 () 正文和标题照应。 行文之中照应标题是加深读者印象、 突出表现主旨、 使文章切旨的有效方法。() 前后照应。 前后照应也叫前伏后垫。 这种方法具有调动读者阅读兴趣、 引起读者 注意力的功效。上一页下一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构( 三) 开头和结尾 开头应用文的开头一般写明发

16、文的背景、 依据、 目的、 原因、 意义或重要性等。 要根据应用 文的内容和行文目的来确定写法。 它既要囊括正文的主要内容或基本主旨， 又要概括得简明扼要、 精炼明确， 还要文出有因、 落笔扣题。 其方法主要有:() 根据式。 即把行文的依据放在开头， 以保证公文的法定权威性。 一般多用 “ 根据” “ 遵照” “ 按照” 等作为语言标志。 () 目的式。 即开宗明义， 开头先说明行文目的或意图。 一般常用 “ 为了” “ 为” “ 某 种情况 ( 概述) ， 为此， ” 等词语标引。上一页下一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构() 原因式。 即开头说明行文原因、 缘由， 揭示行文的合理

17、性、 必然性等。 常用 “ 因 为” “ 由于” “ 鉴于” 等介词标引。() 引文式。 即开头引用文件、 领导讲话或某文内容作为引言， 点明公文主旨或主要 内容。() 概述式。 即开头概括、 简要地说 明 主 要 情 况 和 背 景， 表 达 基 本 内 容， 给 人 以 总 体 印象， 然后再做具体分析。() 提问式。 即在开头部分提出问 题， 然 后 引 出 下 文， 回 答 问 题， 对 提 出 的 问 题 作 详 细、 明确的解释或说明等。上一页下一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构 结尾从内容上讲， 应用文的结尾是对全文的总结； 从形式上说， 它是对全文的收束。 应用文 结尾

18、应简明概括， 意尽言止。 结尾因行文关系、 目的、 要求及文种的不同， 应采用不同的方 法。 常见的有:() 归结式。 即结尾对全文内容或精神作进一步的概括、 总结和归纳， 以加深读者的认识， 明确行文意图。 常用词有 “ 总之” “ 由此可见” “ 综上所述” 等。() 祈请式。 即给上级机关行文， 结尾提出期望或请求， 如 “ 以上意见如无不妥， 请 批转执行” “ 妥否， 请批示” 等。上一页下一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构() 说明式。 即对有关事宜作出说明或对有关事项作出交代。 () 期望号召式。 即在文尾向有关方面发出号召， 为实现某一目标或任务而积极进取。 () 要求

19、式。 即正文结束时， 提出要求、 希望。() 自然结束式。 即公文主体内容 讲 完， 全 文 就 结 束， 言 尽 意 止， 这 种 结 尾 法 有 逐 渐 增多的趋势。上一页下一页返回第 四 节 应 用 文 的 结 构三、 结构的要求 结构是表现应用文内容的重要手段， 其主要目的是把作者对应用文的总体设计、 要表达 的内容、 反映的情况尽可能充分完整清晰地展现出来。 为此必须做到以下几点: ( 一) 必须符合公务活动的规律( 二) 服从、 服务于表现主旨的需要( 三) 符合不同文种的特点和要求上一页返回第 五 节 应 用 文 的 语 言一、 应用文语言的含义 应用文的语言是公务活动思维的直接

20、体现， 它是表达主旨、 说明事理、 解决现实问题、 构成应用文的物质形式。二、 应用文语言的表达方式( 一) 应用文的叙述 应用文的叙述是指有次序地叙说、 介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。 它 是应用文的基本表达方式。 下一页返回第 五 节 应 用 文 的 语 言 应用文叙述的方式() 顺叙。 按时间发展的先后顺序 叙 述 叫 顺 叙。 这 种 方 法 脉 络 清 楚、 平 实， 因 而 在 应 用文中用得较多。() 倒叙。 先把事件的结局或最突 出、 精 彩、 有 吸 引 力 的 地 方 提 到 前 面 叙 述， 然 后 再 按事件的发生、 发展顺序叙述， 称为倒叙。() 插叙。

21、 在叙述过程中由于内容的需要， 暂时中断叙述的线索而插入另一段有关的内容， 然后再转回到原来叙述的线索中， 称为插叙。 上一页下一页返回第 五 节 应 用 文 的 语 言 应用文叙述的要求) 叙述要客观真实) 线索要单一连贯) 内容要扼要完整( 二) 应用文的议论 议论的要素() 论点。 () 论据。 () 论证。上一页下一页返回第 五 节 应 用 文 的 语 言 应用文议论的方法() 例证法。 例证法是用事实作论据， 举例直接证明论点的议论方法。 用作论据的事 实， 无论是具体事例、 概括的事实， 还是统计数据， 从质上看要典型， 从量上看要适度。() 引证法。 引 证 法 是 引 用 经

22、典 作 家 的 言 论、 党 和 政 府 的 文 件、 科 学 的 定 义、 公 理、 名人名言、 格言、 谚语来直接证明论点的论证方法。 引证法在应用文中用得较多。 上一页下一页返回第 五 节 应 用 文 的 语 言() 对比法。 对比 法 是 将 性 质 相 反 或 有 差 异 的 两 种 或 几 种 事 物 进 行 比 较， 作 出 论 断， 从而证明论点的论证方法。 我们说有比较才有鉴别， 这种方法常常使论点更加鲜明突出、 文 章更有说服力。() 因果法。 因果法是从事物本身的因果关系中进行推论的逻辑论证方法。 可由因及 果， 也可由果及因。 在应用文中， 常用这种方法阐明道理、 说明原因、 指明发展趋势。上一页下一页返回第 五 节 应 用 文 的 语 言 应用文议论的特点() 应用文的议论常采用夹叙夹议、 论说结合的形式。 () 在阐述某一观点、 论证某一论点时， 常常简化论证过程， 不在文章中写明推理环 节。 () 从加强正面教育、 正面灌输的原则出发， 应用文的议论常以正面论证为主、 反面 论证为辅。 上一页下一页返回第 五 节 应 用 文 的 语 言( 三) 应用文的说明 应用文说明的方法() 定义