管理信息系统课程设计2

1、管理信息系统课程设计题目：通过Microsoft Office的分析与改进 看办公室自动化系统目录一、办公自动化信息系统开发的背景二、办公自动化信息系统功能结构体系分析：（1）办公室自动化系统概述O A发展的阶段企业适用范围三、办公自动化信息系统可行性分析四、办公自动化信息系统结构设计软件介绍软件安装五、最终应达到的要求或预期结果六、总结七参考文献一 办公自动化信息系统开发的背景办公自动化(Office Automation简称OA)于20世纪50年代提出，在 20世纪80年代至20世纪90年代得到了飞速的发展。随着计算机及网络技术 的飞速发展及，Internet在全球范围内普及，社会与经济正

2、迅速朝着全球化 与信息化发展，信息系统的作用也越来越重要。其中大的公司、企业，各 级政府凭借雄厚的资金和丰富的人才资源，加快了信息化的脚步，建立了高 质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。越来越多的中小企业也逐渐认识到了办公自动化系统的重要性，为了提高自 身的竞争力，正打算或正在建立符合本企业特色的办公自动化信息系统。中小企 业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也 参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进 行大量投资建设信息系统。那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？办公自动化信息系统功能结构体系分析

3、1办公室自动化系统概述办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公自 动化系统（OAS ） Office Automation System，办公室自动化系统一般指实 现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即 包括网络化的大规模信息处理系统。一个企业实现办公自动化的程度也是 衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设 备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段， 对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转 的效率的基本问题，范围涉及日

4、常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、 多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件 跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率 和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。2 OA发展的阶段工具阶段：纸张信息数字化，纯文字、表格处理、存储、查询，工具阶段MIS阶段：数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流网络协同工作时代一互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同 要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流。虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办

5、公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公 效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行 信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎 可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可 用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球 上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。 因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作 人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领 导的管理和决策。办公自动化

6、还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在 Internet上查找有 关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方 面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、 生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。 随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。3企业适用范围信息化尚未入门的企业由于没有信息化应用基础，先上办公自动化（OA），注OA有着近乎100% 的成功率，有利于

7、提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作 能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。信息化失败的企业信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择 办公自动化不失为一种选择。缺少信息化资金准备的企业信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹 豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动 化（OA），有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作 的盲目性。已拥有业务管理系统的企业办公自动化（OA）与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息 化工作的形

8、式与内容。办公自动化信息系统可行性分析，办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标， 这是系统建设的重要环节。中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体 可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基 于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程;员工管理个人日程安排， 各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业 务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快 捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可 以实现群体协同工作。在软、硬件方面对系

9、统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配 置较差；而且资金实力并不雄厚。所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对软 件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如Microsoft Office系列上的 应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。四、办公自动化信息系统结构设计在办公自动化系统开发中，基于Web技术的开发方式正以其特有的跨平台、 统一美观的界面、简单的操作、开发的系统容易升级、系统开发时间较短，成本 较低越来越受到欢迎，但是这种系统具有传输速度较慢，不利于大数据量的传输 的缺点。系统主要有二个方面的内容：一是日常事务管理；二是业务事务管理，针对 公

10、司核心业务是地产策划，以项目为单位进行运作。而在业务事务中要涉及大量 图形数据。因此本系统开发采用一种结合C/S和Web的方式。利用Web完成日常 办公和某些需要远程通讯的业务，而C/S结构可以在局域网内实现特别功能和大 的业务数据（如图形数据）传输。服务器以 Windows NT 为操作系统，Oracle、SQL Server 或 MS Access 为数据库，Exchange作为邮件存储提供者、通信录提供者和传输提供者，IIS 实现Web发布。客户端以Windows 98/95为平台，用Outlook进行邮件接受、发送以及它的 浏览窗口进行网页浏览，MS Project进行项规划，Word

11、进行文档编辑，Auto CAD 进行地图编辑浏览。首先，确定以Exchange为基础建立C/S结构网络，并辅以IIS。客户机上 采用Outlook为基础平台软件，由于它本身既是Exchange客户程序又具有网页 浏览窗口实现了二者的无缝联接。然后在Outlook基础上对其它程序进行控制， 并构造各程序数据的流通桥梁；最后各部分数据尽量存储在数据库中，用数据库 对各种类型数据实现进一步集成。通过VBA6利用OLE、API等技术对客户端多个应用程序进行集成形成自己 的系统；Outlook通过浏览窗口访问Web Server并通过它访问数据库；Outlook通过Exchange Server进行邮件

12、发送和接收；Word访问数据库中的文档；MS Project通过数据库实现资源数据共享；工向宣IMTERMETAuto CAD访问共享图形数据。用户网络办公白劫化应用平台I|潭管建| |消息管nj II meal |富仕惊说懿III器|薛JIT器川膈I例素理值您中心thtrtts?企业内都屈外部眉n院工题目捷工项目W亲削L她密底原鼻器g一局VIP整合所有力量.创造最旋环境，发择最大忧势，软件介绍Microsoft Office是由微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公 软件套装。常用组件有 Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage 等。Micro

13、soft Office最常用的组件Microsoft Word:是文字处理软件。它被认为是 Office的主要程序。它 在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。 Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平 台。它的主要竞争者是 Writer、StarOffice、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。Microsoft Excel是电子数据表程序进行数字和预算运算的软件程 序。Excel内置了多种函数，可以

14、对大量数据进行分类、排序甚至绘制图 表等。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它 适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是 Calc、StarOffice 和 Corel Quattro Pro 。Microsoft Powerpoint是一款微软开发的办公程序，用于演示文稿和 幻灯片的放映。可以编辑文字和图片，有效清晰地提供信息。Microsoft Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97版接任Microsoft Mail。

15、它包括一个电子邮件客户端，日历， 任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是MozillaThunderbird （Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括 在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage 。软件安装这就软件有待改进？1 11.7%（528）（1）在搜索引擎中输入关键字：Microsoft Office，查找下载软件系统的相关网站。3）在网站上寻找下载路径，并选择快捷的下载方式。百度没为

16、主页2）查找到合适的网站，准备下载。您的位置：首页软件分类.管理软件办公软件也omgfiOffig 梢关F载信息106条 百度软件搜索更新时间：2007-03-26 17:35:00 软件MD5 :点击复制软件介绍诺吾M部斧结果，soft baidu com oft wa re searchsln -scft?/afeAr 2010-12-20天癸软件站华军软件园多特软件站太平洋下裁电版之家下载应用平台：Win7A/ista/Win2003/WinXP/Win2000/Win9X/【基本介绍】Office 2003是一套完整的生产率和数据库软件，可帮助您节省时间并保持有序管理。使用Office

17、2003,您可以执行以下任伸田玷盲9舞上的联器人较暮日1能帮督亦一个排方瞥再潜在蜜:户和度:户隹自,#日棍也审淀的蜜:户脂冬-轼泮苔称软件大小ng 74 m135 45 MMitPSO什。怕弛f试版132 9M135 45 M200 19 M其他版本Microsoft Office 2007专业版 简体中文完整版Microsoft office 2003 Professional Edition 简似Microsoft Office 2010专业版 官方完整版Office Excel 2003绿色精简版Office Word 2003绿色精简版Microsoft Office Mobile f

18、or Windows Mobile 6 1相关软件Microsoft Office Word Viewer 2003更多 -相关软件教程学PowerPoint技巧提高制作效率PowerPoint用技巧五则 妙用Word编辑图片功能制作错别字暴强绝技用Word收看网结电视加速十倍？ Word 2003快速输入技巧Excel将文本转换为数字的四种方法Excel实用操作技巧九则Excel快捷键大全Excel高效数据校验两法Microsoft Office 2003 测试版 | office2003简版 word2003软件大小：132.94MB下载次数：18630144点击看大图I论坛转贴I纠错口虹

19、03_。源网03虱旭SP2升级包简jgg金山检刑瑞星检测小卡巴检测SfeNOD检测,360检测无插件多特认证100%纯净软件软件授权：免费软件软件语言：简体中文评价等级:O BBSBS多特提示：系统自动匹配最快下载点右这款秋件真不错？TH-1 88.3%（42504）J 1百度一卜Microsoft Office用户评论安装截图十分享到本款软件相关信息己有18630144次下载新建下载未检测到该链接的危险信息从:下载到:名称:类型：应用程序，132.94 MB用迅雷下载高瓠选项取消4正在下载交件&编辑迥雷区：|工a._ n x=. -LijMii J 1:M离统下载点此搜索“抗战电影”雷岌乐趣

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21、ice 003的安装 进程。在并始安装之前，建该先关闭其他所可应用程序。这将 允许“安装程序”更新指定的系统文件，而不需要重启点击安装开始安装进程。.上一步田J下一步 彳 取消O显示详暗(11取消妲安装a)IWUUW O LiOTE EDM8用户自定义用户名、缩写、单位地址003安装Microsoft Office Lite Edition 2Q03用户信息缩写（1）：单位:叩上乾在爆中+别 +t工ZUTEm笊tR刍科 右办+划血FT郑卧徂J日档 0 店湖士曰中9用户自定义安装类型及系统存放路径PowerPoint建设安装类型说明11开始安装系统注意：InfoPath需要使用Microsoft

22、 Internet Explorer 6. 0 或更周版 本。有关更多信息，：请单击“帮助”按 钮歹安装位置(L)： |0:Frogram FilesVMiirosoft/C/ff iee Q 览矽10显示安装程序摘要及所需的存储空间安装程序准备就绪，将执行以下任务:D:的所需空间1懿MED:的可用空间12 GBMicrog-.d.ft Office Lite Editi.on 2003安装类型安装Micirosoft Office最常忒的组 伉 其他功能可在首迭使用时安装,也 可以在以后通过控制面板中的“添加，删 除程序”添加。Micr：)si.s:：b.ft Qffi.de Lite Editi.on 2.0J03摘要SO堂应用程序从本机运行）（从本机逐f）.（从本机运行）（从本机运行O完全安装Co）最小安装也） 自定买安装-安装愤下 Micris.aft.顼 Word或选择另一类型crosoft Office 2003 安装互卬2003安装Microsoft Office Lite Edition 2003正在安装Office安装进度；.当前操作：正在写文.系统注册表值