会展项目计划书-精品家具展示会

1、 会展项目计划书湖南首届精品家具展示会项目计划书（草）主办：长沙市天心区人民政府长沙市商务局承办：新芙蓉（国际）家居广场时间：2005年12月23日一25日地点：新芙蓉（国际）家居广场一、目的及意义为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉（国际）家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈

2、合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。二、主体内容（一）新闻发布会1、时间：2005年12月18日（周日），上午10:002、地点：新芙蓉（国际）家居广场一楼中庭3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动5、现场布置要点：一楼中庭布置讲台，尺寸为6x3x0.3米，租用音响、话筒一套;一楼中庭布置一个6x3米背景板，背景文字如下:展示家具精品构建和谐家居湖南首届精品家具展示会新闻发布会主办：长沙市天心区人民政府长沙市商务局承办：新芙蓉（国

3、际）家居广场一楼中庭地板铺6x9米红地毯；市场内外布置若干气模、横幅、条幅；6、活动流程：市领导致辞；区领导致辞；公司领导致辞。7、注意事项：需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；不安排午餐。（二）开幕、剪彩仪式时间：2005年12月23日，上午11:0012:002、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕5、现场布置要点：布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；市场内外布置若干气模、横幅、条幅。6、活动流程：:00公司领导致欢迎辞；参展客商代表致辞；区领导致辞；11:20市领导宣布湖南首届精品家具展示会

4、正式开幕；嘉宾剪彩；11:25嘉宾参观会展；7、注意事项：需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；影视明星出场时间一般在11:00以后，不讲话，参加剪彩。（三）文艺演出1、时间：上午场：2005年12月23日，上午9:3011:00；下午场：2005年12月23日，下午15:3016:30；2、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场3、演出嘉宾：歌舞表演4、主题：活跃现场气氛5、活动流程：（略）（四）商务酒会1、时间：2005年12月23日，中午12:0013:002、地点：佳程大酒店3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息5、活动流程：（略）（五）明

5、星签名、合影活动1、时间：2005年12月23日，下午13:3015:302、地点：新芙蓉（国际）家居广场中庭3、嘉宾：影视明星（具体人员待定）4、主题：明星签名、合影5、活动流程：:30幸运顾客签名；:00幸运顾客合影;14:30接受媒体专访;15:30活动结束。6、注意事项：明星在现场不唱歌，不表演需预先确定参加签名、合影顾客的方案（六）千人团购节1时间：2005年12月24、25日（两天）2、地点：新芙蓉（国际）家居广场3、来宾：千人家具团购节会员4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气5、活动流程：长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案；会员12月24、25日早9:00在电视台前

6、坪集合；公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则；（12月24）公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动上午会员团购；下午抽奖活动。6、注意事项：不安排团购午餐；团购的优惠政策需提前确定；（七）持续展示期1时间：2005年12月26日至2006年2月23日2、地点：新芙蓉（国际）家居广场3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉（国际）家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。三、组织机构本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙容（国际）家居广场共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：总指挥：副总指挥：1、外联组组长：组员：

7、负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。2、会务组组长：组员：负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。3、宣传组组长：组员：负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。4、安保组组长：组员：负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。5、布展组组长：组员：负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗）；会展展台布置管理安。四、组织实施本计划批准后，各项目小组

8、将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件湖南首届精品家具展示会日程安排表：五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：1、各参展企业的联系、接待、服务；2、会展期间的市场促销；3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作；2005年12月4日湖南首届精品家具展示会概算表序项目说明预算1广告宣传含各媒体广告、户外广告402会刊制作费3000分1.53明星酬金含食宿、税金、随同人员404费用2文艺演出费不请明星5团购费含租车、就餐费用，不含5.2礼品费6商务酒会10桌，2000元/桌，含烟2酒7礼金、红包开幕式嘉宾、媒体记者28现场礼仪、舞台、含发布会、开幕式2气模9礼品制作10元/个,3000个31

9、团购卡制作费工本费约0.7元/张，50000.35（万兀）号0ffi亠-QXffi亠-QXffi亠-QXffi亠-QX密IH5SHmffimffimffiYE=l龍曲_!+-他番當扫旺国S翅鸳、isso.t101Iss*n哽a骰醤YJ用料解fc哽a曲卯M懈料解fc哽CNtI1m餐mYJ用他把映區貳sm卯M懈他把映區貳哽CN1ImmtI畫魯冒m曲哽CNtImotIffiim哽CNtI皿時ml拟蚩MI 23日12月1嘉宾接待政府领导、论坛嘉宾组外联12月2展示会整体广告计宣传日12月3划制作新广告带12月5日开始投放组宣传日12月4新闻发布会新闻通组宣传日12月5稿发布会媒体邀请、电视、报纸、电台

10、组宣传日接待组12月团购嘉宾卡制作与连带销售方案结合宣传15日3000分确定节目单，签订口同组宣传12月又艺演出组织20日组12月展示会新闻通稿宣传22日组12月展示会媒体邀请、电视、报纸、电台宣传23日接待组24、团购节组织11月28日刖签订团购合同宣传25日组24、25团购用车租赁大客车3辆，使用2天宣传日12月4新闻发布会讲话稿区领导和市领导组会务日12月4新闻发布会布置舞台、音响、地毯、气模组会务日12月会刊制作3000分发放给嘉宾、参展企业、团购会员组会务20日组12月礼品制作发放给嘉宾、参展企业、团购会员会务12月开幕式现场布置舞台、音响、气模会务23日组12月商务酒会确定人数，提

11、刖订餐会务23日组12月酒店现场布置夕卜场气模、横幅会务20日组23日组付款进度表112月1团购活动启动费日用含广告、租车费用，不含礼品费800012月22r-Hm-丿告带日3广告宣传4日12月5接待费5日12月6现场布置12月”厂会刊制作费20日12月、礼品制作20日12月媒体记者红包23日展示会电视广告带记者、嘉宾红包，共10个讲台、气模、音响3000分10元/个，订3000个约20人，每人200元20001480002000800015000300004000912月23日112月23日112月24日112月24日112月26日开幕式嘉兵礼金_兀商务酒会、幷酒文艺演出费团购租车费用团购卡制作费112月26日112月26日112月团购午餐费用销售抽奖费用现场礼仪、舞台、26日气模剪彩嘉宾，5人，每人20010桌，2000元/桌，含烟不请明星3辆，租用2天工本费约1.5元/张，20005元/人，暂计1500人24、25日所有奖项含发布会、开幕式、论坛10002000010000400030007500100002200032450001234567目传料制作布会项宣项目广告宣传说明预算含丿告带制作，不含政法广告费资会刊制作费3000分会展入场券制作10万份，