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文档简介
1、.:.;怎样做好校长助理任务1、力求思想矫捷、头脑灵敏,擅长及时准确领会指点意图,同时忠于职业操守。助理或文秘要很觉得敏锐,对周围发生的事,可以见微知著,一叶知秋,擅长在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才干争取自动,提高效率。要做到这一点,必需下功夫做有心人。要经常看书学习,思索问题。要多接触各方面的情况 做到胸中有数,超前思想。但是,思想矫捷必需留意不要聪明过头,否那么便会聪明反被聪明误。准确领会指点意图,决不能见风使舵,投指点之所好,看眼色行事。我们要忠实老实,照实反映情况和处置问题,不扯谎、不掺假,不能为讨好指点而随意夸张或减少。 2、不折不扣按指点指示办事,同时富有主意。助理与指
2、点的上下关系,决议了处于被指点位置的助理必需听从指点指挥,忠实地按老总指示行事,把本人的任务严厉限定在老总指定的任务范围之内,不得自行其是。指点的指示具有严肃性和权威性,我们必需不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展任务,下大力气协助 指点抓出效果来。我们要学会从被动中求自动,要擅长察看掌握老总的性格、作风等个性特征,便自动配合, 构成任务上的默契一致。但是,严厉按老总指示行事,不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到指点作出不妥的决议或者明显失误时,我们还必需出以公心,予以提示或建议,切不可为博得老总的欢心而迎合屈顺,甚至火上加油。 3、勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起冤枉和波折。我们
3、的任务是非常辛劳的,能够没有节假日,能够不分上下班,本人可以自在支配的时间很少,脑神经优点于紧张的备战形状。我们担负的义务很重,年年累月辛勤任务,兢兢业业,勤勤恳恳,不为名,不为利,从事寂寞事业,甘当无名英雄,“只问耕耘,不问收获“,这是相当难能可贵的。但是,作为文秘,仅仅做到这一点还不够,还要有忍受怨言,经得起各种误解、冤枉和波折,襟怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。由于文秘任务,功绩往往不明显,问题却表现得非常突出,而且影响很大,有时还会费劲不讨好。我们要有剧烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤。他人没有想到的问题我们要想到,他人没有思索到的地方我们要思索到。要运用本人的
4、智慧提高任务效率,运用本人的智慧调动各方面积极性,把任务做好。 4、兢兢业业做好效力任务,不给指点帮倒忙。我们要从各方面做好对老总的效力任务,比如要围绕有关任务的关键环节和中心义务,高效率地处置电文,适时安排有关活动,自动搜集、分析、综合情况,研讨带有普遍性、倾向性的问题,为老总决策和进展管理提供优质效力。要擅长行使老总赋予的职权去完成老总交办的义务,照实施检查督促、搞好综合协调等,保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打、接待来访、上令下达等事务性任务有条不紊地处置好。但是,对老总效力也要掌握分寸,孔子讲“过犹不及“,效力不周到要影响老总任务,做过了头那么会影响老总的笼统。我们可以参照
5、以下原那么:一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或本人吃不准的事,应及时向老总汇报,请作定夺,切勿自作主张。不经老总授权,不可私用老总名义办事或回答以下问题。三是要严厉要求本人。我们不是权益部门,但接近权益渠道,如不严厉要求本人就会损害指点的笼统。 5、既可参与决策、组织协调等重要任务,也能细致扎实地干好每一件详细琐事。从某种意义上讲,总经理办公室是“不论部“,上自指点决策,下到衣食住行,找不到主的难办事要管,踢皮球的棘手事也要管。因此,助理或者文秘必需文武兼备、粗细结合,大事要干得了,小事也要能干。古人说“诸葛终身唯谨慎,吕端大事不糊涂“。我们要取二者之长,做到“大事不糊涂,小事能谨慎“,无论大事小事,确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事,必需努力提高实际、政策程度,加强独立思索才干、识别是非才干、综合分析才干。在组织协调方面,我们不光要搞好战略协调、方案协调、政策协调和事务协调,还要搞好上下左右以及指点班子成员之间人际关系的协调,这是做好任务的重要根底。因此,我们要经过本人的任务消除指点之间能够出现的误解,打通部门之间的隔阂,搞好上下之间的衔接
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