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文档简介

1、 家庭档案管理系统说明书东莞市档案局二oo七年一月第一章系统概述家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会生活中形成的可归属个人可保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。使用家庭档案管理系统的目的就是将处于零散状态的家庭档案材料，进行分类、排列、编号和编目，使之有序化，方便查询利用。一主要功能设定家庭信息：设定户主、填写身份证号码、描述家庭概况。设定分类：对家庭档案进行分类，如医疗保健类、照片类。设定期限：设档案的保管期限。如永久、长期。设定载体：设档案的载体类型，如3R照片、录像带。整理档案：完成添加数据、修改数据、件号重排、查询、打印档案目录等功能数据维护：备份数据、恢复

2、数据、导出数据。二运行环境硬件要求：CPU80586以上；内存128M以上；硬盘剩余空间100M以上；显示分辨率可设置为1024*768分辨率。软件要求：中文简体Windows/98/NT/2000/2003/XP第二章操作说明第一步设定家庭信息首次使用系统时，应根据家庭成员的基本情况，进行简单的设置，方便档案整理时使用。如下图所示：第二步设定类别设定好家庭档案的分类，方便在整理档案模块根据档案分类进行整理第三步设定期限设定家庭档案的保管期限，根据需要档案保管的时间长短设置相关期限第四步设定载体设定家庭档案的载体类型，方便在档案整理时选择录入。如下图第五步录入档案选择已设定好的户主名称开始录入家庭档案。当前户名W苏文明档秦类别综合类工证书类tj医疗保健类理财类Qi文稿书信类Ci家电使用维护类Li照片类带带品音像盘杯牌画环录录光奖奖字纪录入档案时，需先选择档案类别，然后在此类别下录入内容，如下图所示：选择“添加”：增加新的档案内容。内容录入完毕后，需要通过“保存”或“保存新增”确认将录入的数据进入系统中。档案编辑时的其他功能：件号重排：对未按顺序排列的件号重新排序。修改：选择某条记录后，对该条目录进行修改。删除：选中某条记录后，确认后直接删除。查询：对该类档案进行查询，在弹出的对话框中输入查询条件即可。打印：对该类档案进行目录打印。六数据维护为保证家庭档案数据的

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